Betalingsherinnering sturen
Betalingsherinnering
Wanneer stuurt u een betalingsherinnering en wanneer schakelt u over naar een aanmaning of incasso?
Betaalt uw klant niet? Een betalingsherinnering is de eerste stap. MKBjuristen legt uit wanneer u een herinnering stuurt, wat erin moet staan en wanneer het tijd is om over te schakelen naar een aanmaning of incassotraject.
- Voorkom dat uw bewijspositie verzwakt
- Duidelijkheid over herinneren, aanmanen of sommeren
- Advies bij betwiste facturen en ontevreden klanten
- Hulp bij onderhandeling of procedure als dat nodig is
Eerst positie bepalen
Wij kijken naar afspraken, bewijs en risico's.
Niet onnodig escaleren
De juiste toon voorkomt vaak extra conflict.
Praktische vervolgstap
U weet of aanmanen, onderhandelen of procederen logisch is.
Herkenbaar?
Herkent u één van deze situaties? Dan is een betalingsherinnering waarschijnlijk de juiste eerste stap.
De betalingstermijn is net verstreken
De factuur staat open maar u weet niet zeker of de klant hem heeft ontvangen of er een onschuldige vergissing is.
De klant reageert niet op uw eerste herinnering
U heeft al een vriendelijke herinnering gestuurd maar er komt geen reactie en geen betaling.
U wilt de relatie met de klant bewaren
U wilt betaling ontvangen maar de relatie niet onnodig beschadigen door te snel formele stappen te zetten.
U wilt uw dossier opbouwen voor eventuele incasso
Een schriftelijke betalingsherinnering vormt de basis voor een juridisch sterk incassodossier.
Let op: te lang wachten of verkeerd reageren kan later tegen u werken. Leg daarom eerst vast wat is afgesproken, geleverd en gecommuniceerd.
Betalingsherinnering
Binnen een buitengerechtelijk incassotraject is het sturen van een betalingsherinnering vaak de eerste stap. De debiteur wordt formeel aangeschreven met het verzoek binnen een bepaalde termijn te betalen. Een goed startpunt voor het incasseren van openstaande vorderingen dus. Een buitengerechtelijk incassotraject geschiedt zonder tussenkomst van de rechter. In veel gevallen is het sturen van aanmaningen en sommaties voldoende om de debiteur te doen laten betalen. Mocht dat onvoldoende druk hebben uitgeoefend, dan kunnen er vervolgstappen worden ondernomen.
Voor het incasseren van vorderingen zijn wij een betrouwbare en efficiënte partner. Wij nemen de last uit handen en zorgen dat er betaald wordt. Wij hebben de kennis en expertise om uiteenlopende rollen op ons te nemen: van advisering tot geschilbeslechting. Wij hebben een ervaren team van advocaten en juristen op het gebied van het incassorecht. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.
