Özel yasal belge

GDPR İşleme Kayıt Defteri

99'dan başlayan fiyatlarla, taslağınızı hazırlatın, değiştirin veya hukuk uzmanlarımız ve/veya avukatlarımız tarafından gözden geçirin
KOBİ Avukatları

Bu belgeyi aceleyle kendiniz hazırlamayın; yanlış bir güvenlik duygusu zararlıdır.
Bir uzmana incelettirin ve önemli anlarda daha güçlü bir konumda olun.

  • Gerçekten Kişiye Özel Hukuk Çözümleri
  • Sabit oranlar
  • Taslak ödemeyi daha sonra yapın
  • Ücretsiz ayarlama turu
  • 5 iş günü içinde teslim edilir
  • Hızlı teslimat mümkündür
  • Felemenkçe ve İngilizce olarak mevcuttur

Nasıl çalışıyor?
Hizmetlerimiz ücretsiz danışmanlık, taslak belge, revizyon turu ve nihai belgeyi içerir. Taslak belgeyi gönderdikten sonra fatura kesiyoruz.

2001 yılından berigirişimcilere yönelik hukuki hizmetler alanında deneyime sahibiz
Avukatlar ve hukuk uzmanları.Pratik düşünen bir uzmanla doğrudan iletişim.
Sabit fiyatlar.Mümkün olduğunca, maliyetler konusunda önceden netlik sağlanır.
Talebinize 4 saat içinde hızlıca yanıt veriyoruz
  • Diğerlerinin yanı sıra şunlar için çalıştık:
  • MKBjuristen.nl ortağı
  • MKBjuristen.nl ortağı
  • MKBjuristen.nl ortağı
  • MKBjuristen.nl ortağı

Diğerlerinin yanı sıra şunlar için çalıştık:

Yanlış düzenlenmiş bir belge genellikle yanlış bir güvenlik hissi verir.
Her şeyin halledildiğini düşünürsünüz, ancak belgenin gerçekten işe yarayıp yaramadığını ancak bir anlaşmazlık veya tazminat talebi sırasında anlarsınız.

1

Ücretsiz alım

Şirketinizi, belgenin amacını ve başlıca riskleri ele alıyoruz.

2

Taslak veya çek

Size özel bir belge hazırlıyoruz veya mevcut belgenizi hukuki açıdan inceliyoruz.

3

Son sürüm

Doğru kullanım talimatlarını içeren son sürümü alacaksınız.

Bay Jaime Boogaers
Bay Jaime Boogaers
Şirketler Hukuku
Avukatı, 16 yıllık deneyim

Hukuki bir belge sadece hukuken doğru olmakla kalmamalıdır. Her şeyden önce, girişimcinin belgeyi gerçekte nasıl kullanacağıyla uyumlu olmalıdır

  • Avukatlar ve şirket içi hukuk danışmanları
  • 2001 yılından beri aktif
  • Uygun fiyatlı özel hukuk hizmetleri
  • Her zaman pratik kullanıma odaklanmıştır

Size Özel Hukuk Çözümlerini Seçin

Belgenin taslak haline getirilmesini, kontrol edilmesini veya değiştirilmesini isteyip istemediğinizi seçin. Fiyatlar ve seçenekler belgeye göre değişir.

99'dan itibaren
Özelleştirme
Belge başına 99.-' dan başlayan fiyatlarla

Hali hazırda bir belgeniz var ama doğruluğundan emin değil misiniz? İçeriğini, risklerini ve pratik kullanılabilirliğini kontrol ediyoruz.

Belge başına 249.-' dan başlayan fiyatlarla

Belgeniz güncelliğini yitirmiş, kopyalanmış, yapay zeka ile oluşturulmuş veya artık uygun değil mi? Belgeyi kontrol edip gerekli düzenlemeleri yapıyoruz.

Hakkımızda

Uzmanlığımız

Avukatlarımız ve şirket içi hukuk danışmanlarımız, hukuki belgelerin ve sözleşmelerin hazırlanması, incelenmesi ve değiştirilmesi konusunda uzmanlaşmıştır. Sadece hukuki metne değil, belgenin pratikte nasıl kullanıldığına da bakıyoruz.

Sektörünüze özel çözümler

Her işletme farklı şekilde faaliyet gösterir. Bu nedenle sektörünüzü, müşterilerinizi, çalışma yöntemlerinizi ve özel risklerinizi dikkate alıyoruz.

Gerçeklerimiz

  • 2001 yılından beri aktif
  • Avukatlar ve şirket içi hukuk danışmanları
  • Önceden belirlenmiş fiyatlar
  • Girişimciler için özel olarak tasarlanmış hukuki çözümler
  • Yılda binlerce anlaşma
  • Özelleştirme
  • Hakkımızda
Belge başına 99.-' dan başlayan fiyatlarla

Hali hazırda bir belgeniz var ama doğruluğundan emin değil misiniz? İçeriğini, risklerini ve pratik kullanılabilirliğini kontrol ediyoruz.

  • Hukuk uzmanımız inceleme için 0,5 ila 1,5 saat harcıyor
  • Avukatla telefon görüşmesi
  • İçerik, riskler ve pratik kullanılabilirlik açısından kontroller
  • Sorumluluk, ödeme ve fesih konularına dikkat edilmesi
  • Somut iyileştirme noktaları ve hukuki tavsiyeler
  • 3 iş günü içinde teslim edilir, ekspres teslimat mümkündür
Belge başına 249.-' dan başlayan fiyatlarla

Belgeniz güncelliğini yitirmiş, kopyalanmış, yapay zeka ile oluşturulmuş veya artık uygun değil mi? Belgeyi kontrol edip gerekli düzenlemeleri yapıyoruz.

  • Hukuk uzmanımız, kontrol ve düzenlemeler için 1,5 ila 2,5 saat harcıyor
  • Avukatla telefon görüşmesi
  • Mevcut belgenin doğrulanması
  • İşletmenize ve çalışma yöntemlerinize uyum sağlama
  • Yeni hizmetler, müşteriler veya riskler için uygundur
  • 5 iş günü içinde teslim edilir, ekspres teslimat mümkündür

Hakkımızda

Uzmanlığımız

Avukatlarımız ve şirket içi hukuk danışmanlarımız, hukuki belgelerin ve sözleşmelerin hazırlanması, incelenmesi ve değiştirilmesi konusunda uzmanlaşmıştır. Sadece hukuki metne değil, belgenin pratikte nasıl kullanıldığına da bakıyoruz.

Sektörünüze özel çözümler

Her işletme farklı şekilde faaliyet gösterir. Bu nedenle sektörünüzü, müşterilerinizi, çalışma yöntemlerinizi ve özel risklerinizi dikkate alıyoruz.

Gerçeklerimiz

  • 2001 yılından beri aktif
  • Avukatlar ve şirket içi hukuk danışmanları
  • Önceden belirlenmiş fiyatlar
  • Girişimciler için özel olarak tasarlanmış hukuki çözümler
  • Yılda binlerce anlaşma

Yorumlar (21)

Rens

Randevu planlama süreci çok sorunsuz ve hızlı bir şekilde gerçekleşti. Ek sorulara da hemen yanıt verildi. İş ortaklarımız sözleşmelerin profesyonelliğinden çok etkilendiler.

Ayoub

İlk günden itibaren açık ve dürüst bir iletişim vardı. Sadece bir belge değil, aynı zamanda kullanımına dair bir kılavuz da aldık. Bu uzmanlık seviyesi için inanılmaz derecede uygun fiyatlı.

Henk

İlk yaklaşımın ne kadar müşteri odaklı olduğuna hayran kaldım. Taslakları dijital ortamda ve hızlı bir şekilde inceleyebilmemiz çok hoştu. İş ortaklarımız sözleşmelerin profesyonelliğinden çok etkilendiler.

Sabine

Telefonda bana çok nazikçe davrandılar. Sektörümüz dikkate alındı. Müşterilerimiz açık ve net genel şartlar ve koşullara olumlu yanıt veriyor.

Mina

Avukat doğrudan meselenin özüne indi. Belgeler, şirketimizin geleceğiyle birlikte büyüyecek şekilde hazırlanmış. Her şey düzgün ve zamanında teslim edildi.

Anas

İlk görüşme, satış konuşmasından ziyade gerçek bir danışma gibiydi. Anlaşmalara gerektiği gibi uyuldu. Hizmet hem profesyonel hem de kişiseldi.

Kim

Bu kadar çabuk yardım almak büyük bir rahatlamaydı. Haftalık güncelleme e-postaları, süreç üzerinde güzel bir kontrol hissi verdi. Belgelerinde mükemmelliği hedefleyen güvenilir bir ortak.

Sem

Ofisin ulaşılabilirliği mükemmel. Gereksiz karmaşıklıktan arındırılmış, net bir belge aldık. Belgelerinde mükemmelliği hedefleyen güvenilir bir ortak.

Jihane

İhtiyaç duyduğumuz hukuki danışmanlığa acilen ve mükemmel bir şekilde ihtiyacımız vardı. Riskler konusunda net bir açıklama aldık. Girişimciliğe olan tutkuları açıkça ortada.

İlham

Belge, isteklerimizle son derece örtüşüyordu. Mevcut sözleşmemizdeki sorunlu noktaları kusursuz bir şekilde ortaya koymayı başardılar. Kalite, beklentilerimizi tam olarak karşıladı.

Tobias

Hızlı bir başlangıç ​​vaadi tamamen yerine getirildi. Avukat, hukuki yoğunluk ve okunabilirlik arasında tam doğru dengeyi kurmayı başardı. Web sitesinde verdiği sözleri yerine getiren bir taraf.

Sara

İlk görüşme sadece bilgilendirici olmakla kalmadı, aynı zamanda hemen çok şey öğrendik. Uluslararası sözleşmelerimizdeki geçerli hukukun etkileri konusunda mükemmel bir açıklama aldık. Hizmet profesyonel ve kişiseldi.

Adam

Gereksiz formalitelere zaman harcanmadı. Düzeltmeler her seferinde tam isabetliydi ve bizim tarafımızdan neredeyse hiç düzeltme gerektirmedi. Belge yatırımcılarımız tarafından kusursuz bir şekilde kabul edildi.

Raymond

Görevimiz büyük bir coşku ve profesyonellikle kabul edildi. İş birliği anlaşmasının düzenlenmesi mantıklı ve çok iyi yapılandırılmıştı. Kalite beklentilerimizi tamamen karşıladı.

Ruben

Süreç sorunsuz ve iyi organize edilmişti. Çeşitli seçenekler ve bunların sonuçları hakkında görüşmek için yeterli zaman ayrıldı. Web sitesinde vaat ettiklerini yerine getiren bir taraf.

Karlijn

Proaktif başlangıç ​​yaklaşımları bizi oldukça şaşırttı. Sadece standart bir şablon değil, genel ortaklığımız için gerçekten özel bir çalışma aldık. Girişimciliğe olan tutkuları açıkça ortada.

Samir

Bekleme süreleri veya uzun menüler yoktu; hemen telefona bağlandık. Sadece hukuki açıdan değil, pratik açıdan da bizimle birlikte düşündüler. Kalite beklentilerimizi tamamen karşıladı.

Danique

Önemli riskler hakkında hızla bilgi edindik. Avukat, durumumuzu belgeye etkili bir şekilde aktardı. Hizmet hem profesyonel hem de kişiseldi.

Martijn

İlk görüşme bize anında güven aşıladı. Sorumluluk sınırlamasıyla ilgili açıklama, Yönetim Ekibimiz için gerçekten ufuk açıcıydı. Nihai sonuç, yüksek standartlarımızla %100 uyumlu.

Ayman

Hangi belgeye ihtiyacımız olduğunu tam olarak bilmiyorduk, ancak hemen faydalı tavsiyeler aldık. Birkaç e-posta alışverişinde bulunduk, ancak yanıtlar hızlı ve yardımcı oldu. Girişimciliğe tutkuyla bağlı oldukları açıkça belli.

Sven

Tartışmalı bir durumdaydık, ancak sakin başlangıç ​​gerilimi azalttı. Özel isteklerimiz için yer vardı. Belge yatırımcılarımız tarafından kusursuz bir şekilde kabul edildi.

Ofisimizle tanışın

ContractCheck'imiz, her şeyin nasıl ters gidebileceğini basitçe açıkladı.

Neden MKB Juristen?

2001 yılından beri girişimciler için sonuç odaklı, pratik bir hukuk firması olarak faaliyet gösteriyoruz. Hızlı bir şekilde meselenin özüne iniyoruz: kapsamlı bir değerlendirme, net cevaplar ve pratik olarak işe yarayan bir belge sunuyoruz.

  • Ülke çapında kapsama alanı
  • İlk görüşme ücretsiz ve hiçbir yükümlülük içermez
  • Mümkün olan yerlerde sabit fiyatlar
  • Avukatlar ve hukuk uzmanlarından uygun fiyatlı hukuki danışmanlık
  • Her zaman 4 saat içinde yanıt verilir

Öncelikle, çalışma şeklimize bir göz atın

Hukuki bir belge güven gerektirir. Kim olduğumuzu, girişimcilere nasıl yardımcı olduğumuzu ve neden standart şablonlarla çalışmadığımızı hemen anlarsınız.

  • Başvuru yapmadan önce çalışma yöntemimizi inceleyebilirsiniz
  • Ofisi ve insanları daha çabuk tanıyacaksınız
  • Video, kişiye özel hukuki çözümlerin tercih edilmesini desteklemektedir
  • Bundan sonra hemen fiyat teklifi veya ön görüşme talebinde bulunabilirsiniz

Bizden neler bekleyebilirsiniz?

Durumunuzu, gerçekten kullanabileceğiniz yasal bir belgeye dönüştürüyoruz. Size hazır bir şablon değil, işletmenize, anlaşmalarınıza ve risklerinize özel olarak hazırlanmış bir belge sunuyoruz.

  • Net bir yol haritası: başlangıç ​​aşaması, konsept geliştirme, revizyon turu ve son sürüm
  • Belgenin nasıl kullanılacağına dair pratik açıklama
  • Sorumluluk, ödeme ve fesih konularına hukuki açıdan dikkat edilmesi
  • Mümkünse, fiyat ve teslimat süresi konusunda önceden netlik sağlayın
Belgenin taslak haline getirilmesi, kontrol edilmesi veya değiştirilmesi konusunda kararsız mısınız?
İlk görüşmede, birlikte en uygun hareket tarzını belirleyeceğiz. Sonrasında, durumunuzu tam olarak bileceksiniz.

Neden kişiselleştirme?

Bir hukuk belgesi ancak işletmeniz, anlaşmalarınız, riskleriniz ve sektörünüzle uyumluysa işe yarar. Bu nedenle standart bir belge oluşturucuyla değil, durumunuzu değerlendiren hukuk uzmanlarıyla çalışıyoruz.

  • Şirketiniz için hazırlandı
  • Telefonla görüşme dahildir
  • Standart bir şablon yok
  • Hukuk uzmanları tarafından yapılan inceleme

Ne elde ediyorsunuz?

Size, yapmak istediğiniz anlaşmalarla uyumlu ve kullanışlı bir yasal belge gönderilecektir.

  • Taslak belge veya hukuki inceleme
  • Bir ayarlama turu
  • Gerekli durumlarda net açıklama
  • Mümkün olan yerlerde sabit fiyat

MKB Juristen'in kurucuları

Organizasyonumuz, çeşitli hukuk alanlarında çalışan birkaç küçük ekipten oluşmaktadır. Her hukuk alanının kendi kıdemli kurum içi hukuk müşavirleri ve/veya avukatları bulunmaktadır.

Denian Wielhouwer

Şirketler hukuku ve iş dünyası uzmanı şirket avukatı

Denian Wielhouwer

Annelore Hendriks

Şirket avukatı, şirketler hukuku, idare hukuku

Annelore Hendriks

Ilja van Driel

Şirketler hukuku avukatı, iş hukuku

Ilja van Driel

Jaime Boogaers

Şirketler hukuku, bilişim teknolojileri ve gizlilik hukuku, enerji hukuku avukatı

Jaime Boogaers
Özel seçenekler

Hangi seçimler içeriği belirler?

Kayıt işlemini tamamlamadan önce, kapsamını ve derinliğini belirleyen birkaç önemli soru vardır. Cevaplarınız, hangi işlem operasyonlarını ve ne kadar ayrıntılı olarak kaydetmeniz gerektiğini belirler.

Seçim veya soru Bu durum hukuken neden önemli?
Kontrolcü mü yoksa işlemci misiniz? Bir kontrolör amacı ve araçları belirler; bir işlemci ise talimatı uygular ve farklı, daha sınırlı bir kayıt defterini tutar.
Hangi işlem faaliyetlerini planladınız? İnsan kaynaklarından pazarlamaya, bilişim teknolojilerinden müşteri hizmetlerine kadar kişisel verileri içeren tüm süreçlerin envanterini çıkarın.
Özel kişisel verileri işliyor musunuz? Sağlık, ırk veya dinle ilgili veriler ek güvenlik önlemleri ve daha sıkı bir yasal dayanak gerektirir.
Veri işleme konusunda üçüncü taraflarla mı çalışıyorsunuz? Harici taraflar için, alıcıları siz tanımlarsınız ve bir veri işleme sözleşmesi imzalarsınız.
Avrupa Ekonomik Alanı dışına bir transfer var mı? Eğer öyleyse, transferin varış noktasını ve bu transfer için uygun güvenlik önlemlerini belgelemelisiniz.
Maddeler ve hükümler

GDPR işleme kayıt defterine hangi öğeler dahil edilmelidir?

Bir kontrol ünitesi için işlem kaydı, her işlem etkinliği için sabit bir veri kümesini tanımlar. Aşağıda, dahil edilmesi gereken bileşenler, bunların ne zaman ilgili olduğu ve nelere dikkat edilmesi gerektiği açıklanmıştır.

Karşılık İlgili Hukuki husus
Sorumlu kişinin adı ve iletişim bilgileri Her zaman İletişim kurulacak kuruluşu ve atanmışsa Veri Koruma Sorumlusunu (DPO) belirtin.
İşlemenin amaçları Her aktivite için Verileri neden işlediğinizi ayrıntılı olarak açıklayın; örneğin, personel yönetimi veya faturalama.
Paydaş kategorileri ve veriler Her aktivite için Kimlerin dahil olduğunu (müşteriler, çalışanlar) ve hangi tür verileri işlediğinizi belirtin.
Verilerin alıcıları üçüncü taraflara sağlanması üzerine Verilerinizi kime sağladığınızı belirtin; buna veri işleyicileri ve AB dışındaki alıcılar da dahildir.
Üçüncü ülkelere transfer Avrupa Ekonomik Alanı dışına ihracat için Ülkeyi ve garantiyi belirtin; örneğin, örnek sözleşme maddeleri veya yeterlilik kararı gibi.
Saklama süreleri Kategoriye göre veriler Verileri ne kadar süreyle saklayacağınızı veya bu süreyi belirleyen kriteri belirtin.
Teknik ve organizasyonel önlemler Genel veya faaliyete göre Erişim kontrolü, şifreleme ve yedekleme gibi genel hatlarıyla güvenlik önlemlerini açıklayın.
İşleme esasları Her aktivite için Yasal dayanağı belirtin; örneğin, rıza, anlaşma veya yasal yükümlülük.
Pratikte kullanım

Bu belgeyi doğru şekilde nasıl kullanırsınız?

Kayıt defteri, bir kere doldurulacak tek seferlik bir belge değil, yaşayan bir genel bakıştır. Aşağıdaki adımlar, onu doğru kullanmanıza ve güncel tutmanıza yardımcı olur.

Durum Ne yapmalısınız? Dikkat edilmesi gereken nokta
Taslak hazırlarken Tüm süreçleri envanterleyin ve her aktivite için belirlenmiş alanları doldurun Bu, eksiksiz bir tablo oluşturur ve hiçbir işlemi kaçırmamanızı sağlar.
Değişiklikler olması durumunda Yeni bir sistem, süreç veya tedarikçi devreye girdikten hemen sonra kayıt defterini güncelleyin Güncelliğini yitirmiş bir kayıt defteri yanlış bir tablo sunar ve hiçbir koruma sağlamaz.
Periyodik olarak Kayıtları en az yılda bir kez kapsamlı bir şekilde gözden geçirin Amaçların, dayanakların ve saklama sürelerinin doğru kalmasını sağlarsınız.
İnceleme üzerine Yetkilinin isteği üzerine kayıt defterini göstermek üzere hazır bulundurun Belgeleme yükümlülüğünüzü yerine getirdiğinizi açıkça gösteriyorsunuz.
Sık yapılan hatalar

Sık yapılan hatalar

Kuruluşlar, işlem kayıtlarını derlerken sık sık hatalar yapmaktadır. Bu hatalar, kayıt defterinin değerini düşürür ve uyumluluk riskini artırır.

Yanlış Sonuçlar Daha iyi bir yaklaşım
İşlemleri eklemeyi unuttum Kayıtlar eksik ve çarpıtılmış bir tablo sunuyor Departman genelinde bir envanter çalışması yapın ve süreç sorumlularını envanter çalışmasına dahil edin.
Hedefleri çok genel bir şekilde tanımlayın Dayanağı ve gerekliliği doğrulanamıyor Her bir hedefi somut olarak tanımlayın ve uygun bir temele bağlayın.
Saklama süreleri belirlemeyin Veriler çok uzun süre saklanıyor ve bu durum saklama yükümlülüğünü ihlal ediyor Her kategori için bir zaman sınırı veya net bir ölçüt belirleyin.
Kayıt defterini güncellemeyin Bu belge güncelliğini yitiriyor ve artık koruma sağlamıyor Güncellemeyi değişim süreçlerinin ve yıllık değerlendirmenin bir parçası haline getirin.
İşlemcileri listelemeyin Alıcılar kayıp ve işlemci ile ilişki güvence altına alınmamış Tüm veri işleyicilerinin adlarını belirtin ve onlarla bir veri işleme sözleşmesi imzalayın.
Risk profili

Durumunuz nedir ve nelere dikkat ediyorsunuz?

Kayıt defterinizin içeriği büyük ölçüde durumunuza bağlıdır. Aşağıdaki durumlardan birinde kendinizi tanıyorsanız, nelere özellikle dikkat etmeniz gerektiğini biliyorsunuz demektir.

Risk profili Örnek Belgedeki odak noktası
Küçük işletme primarily müşterilerden ve personelden gelen sınırlı miktarda veriyi işliyorsunuz Az sayıda işlem gerçekleştirilse bile, kayıt zorunluluğu genellikle geçerlidir; genel bakışı kısa ve eksiksiz tutun.
Birçok dış tedarikçi Bulut bilişim, bordro veya pazarlama sağlayıcılarıyla çalışıyorsunuz Tüm alıcıları ve işlemcileri belirleyin ve işlemci sözleşmelerini güvence altına alın.
Özel detaylar Örneğin, sağlık veya suç verilerini işliyorsunuz Temel dayanakları ve ek güvenlik önlemlerini kesin olarak tanımlayın ve erişimi kısıtlayın.
Uluslararası faaliyetler Verilerinizi Avrupa Ekonomik Alanı dışındaki taraflarla paylaşıyorsunuz Devir işlemini ve garantiyi, örnek sözleşme maddeleri gibi belgelerle kayıt altına alın.
Ek belgeler

Bu belge ne zaman yeterli olmaz?

İşleme kayıt defteri, işleme faaliyetlerinizi belgelendirir ancak GDPR'ın tüm yükümlülüklerini kapsamaz. Aşağıdaki durumlarda ek belgelere ihtiyacınız vardır.

Durum Ek belge Neden
Durum İlgili belge Açıklama
Verilerinizi sizin adınıza işleyen harici bir tarafla anlaşma yapıyorsunuz Veri İşleme Sözleşmesi Burada, veri işleyicinizle güvenlik ve veri işleme konularında yaptığınız anlaşmaları kaydedersiniz.
Gizli bilgileri başka bir tarafla paylaşıyorsunuz Gizlilik Anlaşması Bu, ticari açıdan hassas bilgileri kişisel verilerden ayrı tutar.
Çalışanlarınızın verilerini işliyorsunuz İş sözleşmesi Bu kapsamda, personel işlemlerinin gerçekleştiği iş ilişkisini düzenlersiniz.
Bu belgenin açıklaması

GDPR Veri İşleme Kaydı Oluşturmanın Nedenleri?

Her girişimci GDPR veri işleme kaydının tam olarak ne olduğunu, ne zaman gerekli olduğunu ve hangi riskleri kapsaması gerektiğini bilmez. Bu nedenle, aşağıda bu belgenin neleri içerdiğini, nelere dikkat etmeniz gerektiğini ve yasal özelleştirmenin neden önemli olduğunu açıklıyoruz.

GDPR veri işleme kaydı nedir?
GDPR işleme kaydı (işleme faaliyetleri kaydı veya işleme faaliyetleri sicili olarak da bilinir), bir kuruluşun hangi kişisel verileri, hangi amaçla, hangi yasal dayanağa dayanarak, ne kadar süreyle ve kimlerle paylaştığını kaydettiği dahili bir belgedir. Bu kayıt, Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin (GDPR) 30. maddesi uyarınca zorunludur ve hesap verebilirlik yükümlülüğünün temelini oluşturur; yani her kuruluşun GDPR'ye uyduğunu kanıtlayabilme yükümlülüğünü. Hollanda Veri Koruma Kurumu (AP), bir denetim veya soruşturma sırasında işleme kaydını talep edebilir ve yokluğunu veya eksikliğini yapısal uyumsuzluğun kanıtı olarak değerlendirebilir. AP tarafından GDPR ihlalleri için uygulanan para cezaları 20 milyon euroya veya küresel yıllık cironun %4'üne kadar çıkabilir. Bu nedenle, işleme kaydı sadece bir kağıt işi değil, temel bir uyumluluk aracıdır. Avukatlarımız, işletmenizin iş süreçleriyle, sektörünüzle ve Veri Koruma Yasası'nın güncel yorumuyla uyumlu, eksiksiz ve güncel bir GDPR işleme kaydı oluşturur; bu kayıt, GDPR denetimi, veri ihlali veya veri sahibinden gelen bir şikayet durumunda sizi korur.
Ne zaman işlem kayıt defteri tutmanız gerekmektedir?
Veri işleme kaydı tutma yükümlülüğü neredeyse her kuruluş için geçerlidir. GDPR'nin 30(5) maddesi uyarınca, 250'den az çalışanı olan kuruluşlar prensipte muaftır, ancak bu muafiyet, işlemenin veri sahiplerinin hak ve özgürlükleri için risk oluşturması, işlemenin tesadüfi olmaması veya kuruluşun özel kategorideki kişisel verileri veya suç verilerini işlemesi durumunda geçerli değildir. Uygulamada bu, neredeyse her kuruluşun bir veri işleme kaydı tutması gerektiği anlamına gelir. Müşteri verilerini, çalışan verilerini veya tedarikçi verilerini yapısal olarak işlediğiniz anda (ki her girişimci bunu yapar) tesadüfi işleme yapmıyorsunuz demektir. Özel kategorideki kişisel veriler (sağlık verileri, biyometrik veriler, ırk veya dinle ilgili veriler) ise hastalık izni bildirimlerine ilişkin personel dosyaları tuttuğunuz anda zaten mevcuttur. Hollanda Veri Koruma Kurumu (AP), küçük kuruluşlar için pratik istisnanın minimum düzeyde olduğunu teyit etmektedir. Avukatlarımız, hangi işleme faaliyetlerini kaydetmeniz gerektiğini sizin için değerlendirecektir.
Bir işlem kayıt defterinde neler bulunmalıdır?
GDPR'nin 30. maddesi, veri işleme kaydının içermesi gereken minimum bilgileri belirler. Veri sorumlusu şunları kaydedersiniz: veri sorumlusunun adı ve iletişim bilgileri ve -eğer atanmışsa- Veri Koruma Görevlisi (DPO), her işleme işleminin amacı, veri sahiplerinin ve kişisel verilerin kategorilerinin açıklaması, verilerin ifşa edildiği alıcı kategorileri, beklenen saklama süreleri ve -uygulanabilirse- ilgili uygun güvenlik önlemleriyle birlikte verilerin Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) dışındaki ülkelere aktarılması. Veri işleyicisi şunları kaydedersiniz: adınız ve iletişim bilgileriniz, adına veri işlediğiniz veri sorumlularının adları, onlar adına gerçekleştirdiğiniz işleme işlemlerinin kategorileri ve güvenlik önlemleri. İyi bir veri işleme kaydı bu minimum unsurların ötesine geçer: ayrıca her işleme işlemi için yasal dayanağı -rıza, sözleşme, yasal yükümlülük, meşru menfaat- ve herhangi bir Veri Koruma Etki Değerlendirmesinin (DPIA) sonuçlarını da içerir. Avukatlarımız, kaydınızın GDPR gerekliliklerine uygun olmasını ve faydalı bir uyumluluk aracı olarak hizmet etmesini sağlar.
Kayıt defterine hangi işleme operasyonlarının dahil edilmesi gerektiğini nasıl belirliyorsunuz?
İşleme envanteri, işleme kaydı oluşturmanın en zaman alıcı adımıdır. Her iş süreci için hangi kişisel verilerin işlendiğini analiz etmelisiniz. En yaygın işleme kategorileri şunlardır: personel yönetimi (iş sözleşmeleri, bordro yönetimi, hastalık ve yeniden entegrasyon, performans değerlendirmeleri), müşteri ilişkileri yönetimi (CRM sistemleri, teklifler, faturalar, müşteri hizmetleri), tedarikçi yönetimi, pazarlama ve iletişim (bültenler, sosyal medya, çerezler ve analiz araçları), fiziksel ve dijital güvenlik (CCTV, erişim kontrolü, bilgisayar gözetimi) ve finansal yönetim. Her kategori için, amaçları, ilgili kişisel verileri, yasal dayanağı, saklama süresini ve her işleme faaliyeti için veri işleyenleri belirlemelisiniz. Avukatlarımız, kuruluşunuzu envanter aşamasında yönlendirir ve tüm işleme faaliyetlerinin eksiksiz olarak belgelenmesini sağlar.
Kayıt defteriyle ilgili veri işleme sözleşmelerini nasıl düzenliyorsunuz?
Veri işleme kaydı tek başına yeterli değildir: Kişisel verilerinizi sizin adınıza işleyen tüm taraflarla imzalamanız gereken veri işleme sözleşmeleriyle yakından bağlantılıdır . Müşteri veya çalışan verilerini depolayan herhangi bir bulut uygulaması – muhasebe paketiniz, CRM'niz, İK sisteminiz, e-posta hizmetiniz, web sitesi barındırma sağlayıcınız – GDPR'nin 28. maddesi uyarınca veri işleme sözleşmesi imzalamanız gereken bir veri işleyicisidir. Veri işleme kaydınızda her işleme faaliyeti için veri işleyicilerinin adları belirtilmelidir. Veri işleyicilerinizden biriyle veri işleme sözleşmesi eksikse, Hollanda Veri Koruma Kurumu'nun (AP) veri işleyicisi tarafından işlenen bir GDPR ihlali nedeniyle sizi sorumlu tutma riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Avukatlarımız sizin için hem veri işleme kaydını hem de ilgili veri işleme sözleşmelerini hazırlar ve bunların uyumlu olmasını sağlar.
İşlem kayıtlarını nasıl güncel tutuyorsunuz?
Oluşturulduğu anda eksiksiz olan ancak asla güncellenmeyen bir işleme kaydı, denetim veya veri ihlali sırasında hiçbir koruma sağlamaz. GDPR, kaydın güncel bir temsilini . Bu, kişisel verileri işleyen her yeni uygulama veya sistem için, başlattığınız her yeni işleme kategorisi için, saklama sürelerindeki veya alıcılardaki değişiklikler için, işleme faaliyetlerinin sona ermesi için ve veri sorumlusunu veya Veri Koruma Görevlisini etkileyen organizasyonel değişiklikler için kaydı güncellemeniz gerektiği anlamına gelir. Yıllık inceleme mutlak minimumdur. Uygulamada: kaydı tutmaktan sorumlu bir iç kişi atayın ve kaydı güncelleme işlemini yeni tedarikçiler ve yeni sistemler için süreçlerinizin bir parçası haline getirin. Avukatlarımız, işleme kaydınız için bir yönetim yapısı konusunda size danışmanlık yapar ve bir güncelleme prosedürü hazırlar.
GDPR veri işleme kayıtlarında en sık yapılan hatalar nelerdir?
Uygulamada, avukatlarımız kuruluşlarda sürekli olarak aynı eksiklikleri gözlemliyor. Birincisi, yalnızca en bariz işleme faaliyetlerini içeren ve pazarlama araçlarını, güvenlik kameralarını ve harici İK sistemlerini dışlayan bir kayıt defteridir. İkincisi, her işleme faaliyeti için yasal bir dayanağın olmamasıdır ; yani kayıt defteri biçimsel olarak Madde 30'a uygundur, ancak işlemenin yasallığını savunmak için kullanılamaz. Üçüncüsü, yasal saklama yükümlülüklerinden sapan yanlış bir saklama süresidir - Hollanda Vergi Kanunu'nun (AWR) 52. maddesi mali kayıtlar için yedi yıl öngörürken, GDPR kişisel veriler için daha kısa süreler öngörmektedir. Dördüncüsü, her işleme faaliyeti için veri işleme sözleşmelerine bağlantının olmamasıdır ; bu da kayıt defteri ile işlemci yapısı arasındaki tutarlılığı kanıtlanamaz hale getirmektedir. Beşincisi , bir şirket satın alımı, birleşmesi veya yeni bir başvuru sonrasında güncellenmemiş bir kayıt defteridir . Ve altıncısı, veri sahiplerine sağlanan gizlilik politikası ve gizlilik bildirimiyle uyumlu olmayan bir kayıt defteridir
MKBjuristen'de işler nasıl yürüyor?
Kısa bir ön görüşmenin ardından, avukatlarımız iş süreçlerinizi, uygulama ortamınızı ve mevcut GDPR belgelerinizi haritalandırır. İşleme envanterine dayanarak, eksiksiz, doğru yasal dayanakları içeren, yasal saklama süreleriyle uyumlu ve işlemci sözleşmelerinizle uyumlu bir GDPR işleme kaydı oluştururuz. Ayrıca, kaydı güncel tutmanıza yardımcı olacak bir yönetim protokolü de sunuyoruz. Mevcut bir işleme kaydınız var ve bunun eksiksizliğini ve güncelliğini kontrol ettirmek mi istiyorsunuz? O zaman bunu tüm GDPR gerekliliklerine göre değerlendirir ve gerekli eklemeleri yaparız.
Belgenizin hukuken doğru olup olmadığından emin değil misiniz? En uygun çözüm yolunu değerlendirmekten memnuniyet duyarız: taslak hazırlama, inceleme veya değişiklik yapma.
Fiyat teklifi isteyin

Neden standart bir belge kullanmıyorsunuz?

Standart bir belge genellikle hızlı bir çözüm gibi görünse de, genellikle şirketinizin, anlaşmalarınızın, risklerinizin ve çalışma şeklinizin tam olarak gereksinimlerini karşılamaz. Hukuk uzmanlarımız, durumunuza uygun belgeler hazırlar.

Standart belge
KOBİ Avukatları
İşletmenize özel olarak uyarlanmamıştır
Şirketinize, sektörünüze ve çalışma yöntemlerinize özel olarak uyarlanmıştır
Sizin özel durumunuz üzerinde hiçbir kontrolümüz yok
Avukatla görüşme ve risklerinizin değerlendirilmesi
Muhtemelen güncelliğini yitirmiş veya eksik
Mevcut ve pratik hükümlerin doğrulanması
Kişisel bir açıklama yok
Belgenin kullanımına ilişkin açıklama

Standart bir belge ilk bakışta ucuz gibi görünse de, durumunuza tam olarak uymadığında durum değişir. Bu nedenle, işletmenize özel olarak hazırlanmış hukuki çözümler sunuyoruz.

Sektöre ve şirkete özel çözümler

Her işletme farklı şekilde faaliyet gösterir ve farklı yasal risklerle karşı karşıyadır. Bu nedenle, belgeyi sektörünüze, müşterilerinize, anlaşmalarınıza ve çalışma şeklinize göre uyarlıyoruz.

Web mağazaları ve e-ticaret

Çevrimiçi satışlar, teslimat, iadeler, şikayetler, ödeme, dijital ürünler ve tüketici düzenlemelerine odaklanın.

İşletme hizmetleri

Görevlendirmeye, ek çalışmalara, sorumluluğa, ödemeye, feshe ve müşteri bilgilerine güvenmeye dikkat edilmesi.

İnşaat, kurulum ve uygulama

Planlama, teslimat, garantiler, ek işler, malzemeler, gecikmeler ve sorumluluk risklerine dikkat edilmelidir.

Yazılım, SaaS ve dijital hizmetler

Lisanslara, erişilebilirliğe, desteğe, güncellemelere, verilere, fikri mülkiyete ve sorumluluk sınırlamasına dikkat edilmelidir.

Ticaret, tedarik ve toptan satış

Teslimat, nakliye, ödeme, mülkiyetin saklı tutulması, garantiler, teslimat süreleri ve uluslararası anlaşmalara dikkat edilmelidir.

Danışmanlar, serbest çalışanlar ve müşavirler

Kapsam, azami çaba yükümlülükleri, iptal, ödeme, sorumluluk ve gizli bilgilere dikkat edilmelidir.


Bir hukuk belgesi ancak işinize uygunsa değerlidir. Bu nedenle sadece metne değil, belgeyi işletmenizde nasıl kullandığınıza da bakıyoruz.

Hukuki belgelerde sık yapılan hatalar

Hukuki bir belge genellikle basit görünse de, küçük hatalar daha sonra büyük sonuçlara yol açabilir. Uygulamada, bir belgenin işletmeleriyle, anlaşmalarıyla veya çalışma biçimleriyle uyumlu olmaması durumunda girişimcilerin en büyük riski taşıdığını görüyoruz.

  • Şirkete uygun olmayan standart bir belge kullanmak
  • Ödeme, teslimat, sorumluluk veya fesihle ilgili önemli anlaşmaları unuttunuz mu?
  • Hukuki inceleme yapılmadan bir belge oluşturulmasını sağlayın
  • Şirket değişmişken eski belgeleri kullanmaya devam etmek
  • Belgenin pratikte doğru şekilde nasıl kullanılacağını bilmemek

Bir hukuk belgesi ancak durumunuza uygunsa sorunları önler. Bu nedenle sadece metne değil, şirketiniz, anlaşmalarınız ve risklerinize de bakıyoruz.

Standart bir belge neden çoğu zaman yeterli olmuyor?

Standart bir doküman sektörünüzü, müşterilerinizi, risklerinizi ve özel anlaşmalarınızı dikkate almadığı için önemli hükümler eksik olabilir veya uygulamalarınızla uyumlu olmayabilir.

Yapay zeka kullanarak kendim yasal bir belge oluşturabilir miyim?

Yapay zekâ metin oluşturmaya yardımcı olabilir, ancak belgenin yasal olarak uygun, eksiksiz ve işletmeniz için kullanılabilir olup olmadığını bağımsız olarak değerlendiremez. Bu nedenle yasal inceleme önemini korumaktadır.

Belgemin ne zaman kontrol edilmesi gerekiyor?

İşletmenizde değişiklikler olduysa, yeni müşterileriniz veya hizmetleriniz varsa, mevcut anlaşmalar hakkında şüpheleriniz varsa veya belge uzun zamandır güncellenmediyse, belgenizi kontrol ettirin.

Belgenin kullanımıyla ilgili bir açıklama da alacak mıyım?

Evet. Belgenin pratikte nasıl kullanılacağını, nelere dikkat edilmesi gerektiğini ve sonrasında anlaşmazlıkları önlemek için hangi adımların önemli olduğunu açıklıyoruz.

Bize Ulaşın

Annelore Hendriks

Hizmetlerimiz hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz?
O halde uzmanlarımızla iletişime geçin.

Girişimciler için haber bülteni

Pratik hukuki ipuçlarını posta kutunuzda alın

Şimdi kayıt olun

E-posta adresinizi girin ve bültenimizi alın.

Spam yok. Sadece yasal tavsiyeler.
Ticaret Odası'ndaki KOBİ Avukatları Kaynak: Ticaret Odası 2019
Ücretsiz danışmanlık