MKB Juristen, özel hukuki belgeler hazırlamaktadır
Önemli sözleşmeleri, şartları ve diğer yasal belgeleri kendiniz bir araya getirmek veya kopyalamak en iyisi değildir. Bütçesi kısıtlı girişimcilere özel yasal çözümler, net maliyetler ve pratik açıklamalar sunuyoruz.
- Gümrük sözleşmeleri, şartlar ve koşullar ve yasal belgeler
- Bütçe dostu ve maliyetler konusunda baştan net bilgi veriyor
- Ücretsiz danışmanlık veya herhangi bir yükümlülük gerektirmeyen fiyat teklifi isteyin
Sponsorluk sözleşmesi taslağı hazırlamak, karşılıklı edimlerin somut olarak tanımlanmasını gerektirir: sponsorun sağladığı şeyler, sponsor olunan tarafın karşılığında sunduğu görünürlük, süre, markanın kullanımı ve vergi düzenlemeleri. Sponsorluk, yasal bir şablonu olmayan karşılıklı bir anlaşma olduğundan (Madde 6:261 BW), sözleşmenin içeriği, anlaşmaların daha sonra uygulanabilir olup olmadığını belirler.
Kısa cevap
- Taraflar ve süre: Kim kimi destekliyor ve ne kadar süreyle.
- Katkı: Sponsorun sağladığı miktar, mal veya hizmet.
- Dikkate alınması gerekenler: Maruz kalınacak alan, özellikle format, konum, süre ve sayı bakımından.
- Ticari marka kullanımı: logo, isim ve görsel için lisans.
- Vergi: KDV ve faturalama ile ilgili anlaşmalar.
- Fesih: iptal, ihlal ve münhasırlık.
Sponsorluk sözleşmesi taslağı hazırlama: temel noktalar
Sözleşme, taraflar, süre ve sponsorun katkısıyla başlar. Katkının para, mal veya hizmetlerden oluşup oluşmadığını ve ne zaman teslim edileceğini belirtin. Çok yıllık bir anlaşma durumunda, katkının yıllık olarak endekslenip endekslenmediğini veya aynı kalıp kalmadığını da ekleyin.
Sırada en önemli kısım var: karşılık. Yasa sponsorluk için ayrı bir bölüm içermediğinden, anlaşmanın başarısı, maruz kalınacak riskleri ne kadar açık bir şekilde tanımladığınıza bağlıdır. Belirsiz anlaşmaların uygulanması zordur; somut anlaşmalar her iki tarafa da sağlam bir temel sağlar.
Değerlendirmeyi somutlaştırmak
Maruz kalınan durumu, açıklamaya gerek kalmayacak şekilde tanımlayın. Şunları göz önünde bulundurun:
- Yerleşim ve boyut: Logonun tişörtlerde, saha kenarındaki tabelalarda veya web sitesinde, boyutlarıyla birlikte yer alması.
- Süre ve sıklık: Mesajın ne kadar süreyle ve ne sıklıkla görünür olduğu, örneğin etkinlik başına veya mevsim başına.
- Sayı: Bahsedilme sayısı, ücretsiz bilet sayısı veya onay sayısı.
- Pozisyon: Ana sponsor veya ortak sponsor ve bununla ilişkili münhasırlık olup olmadığı.
Bu durum ne kadar somut olursa, sponsorlu tarafın anlaşmalara uymaması halinde harekete geçmek o kadar kolay olur. Temerrüt durumunda, ifa, indirim veya fesih talep edebilirsiniz, ancak yalnızca vaat edilenlerin yerine getirildiği kanıtlanmışsa.
Ticari marka kullanımı ve münhasırlığı
Sponsorluk, tarafların birbirlerinin marka ve görsellerini kullanması anlamına gelir. Bu nedenle, bir lisans düzenleyin: hangi logonun, ismin ve fotoğrafın kim tarafından, hangi amaçla ve ne kadar süreyle kullanılabileceğini belirtin. Ticari markalar marka hukuku, görsel materyaller ise telif hakkı hukuku ile korunmaktadır; bu nedenle izinsiz kullanım ihlal teşkil edebilir. İletişim için önceden onay gerekip gerekmediğini ve işlem sona erdikten sonra kullanımın akıbetini belirtin.
Münhasırlık ayrı bir dikkat gerektiren noktadır. Sponsor, sektöründe tek olmak istiyorsa, kapsamı da dahil olmak üzere bunu şart koşmalıdır. Münhasırlık maddesi olmadan, sponsor olunan taraf bir rakibini de devreye sokabilir ki bu da görünürlüğün değerini düşürür.
Vergi ve finansal anlaşmalar
Vergi yönünü açıkça belirtin. Karşılık genellikle vergilendirilebilir bir hizmettir, bu nedenle sponsor tarafın katkı üzerinden KDV tahsil edeceği ve faturalamanın hangi zamanlarda yapılacağı konusunda anlaşın. Sponsor için, sponsorluk maliyetleri, karşılığında reklam değeri olması koşuluyla, prensip olarak ticari gider olarak düşülebilir. Karşılığı açıkça belgeleyerek, ticari niteliği hemen kanıtlamış olursunuz ve bu da vergi indirimi olmayan bir bağıştan ayrımı netleştirir.
Fesih, ihlal ve sorumluluk
Anlaşmanın nasıl sona ereceğini ve bir tarafın yükümlülüklerini yerine getirmemesi durumunda ne olacağını düzenleyin. Bir bildirim süresi, erken fesih hükmü ve tanıtım gerçekleşmediğinde veya taraflardan birinin bir ihtilafa karışması durumunda ne olacağına dair anlaşmalar ekleyin. İtibar maddesi değerli olabilir: sponsorlu taraf olumsuz medya ilgisi görürse, sponsor tüm katkıyı kaybetmeden anlaşmayı feshetmek isteyebilir.
Pratik örnek: Bir catering şirketi, bölgesel bir etkinliğe ayni katkıda bulundu. Anlaşmada, etkinlikte kaç kez bahsedileceği, logonun programda ve web sitesinde nasıl yerleştirileceği ve etkinliğin iptal edilmesi durumunda katkının orantılı olarak iade edileceğine dair bir madde yer alıyordu. Etkinlik bir gün kısaltıldığında, şirket bu maddeye dayanarak katkının bir kısmını geri almayı başardı.
Dürüst tavsiye
Her zaman bir avukata ihtiyacınız yok. Küçük, yerel bir sponsorluk miktarı, basit bir tanıtım ve münhasırlık gerektirmeyen bir anlaşma için, kendiniz tarafından hazırlanan kısa ve net bir sözleşme yeterlidir. Bu durumda, katkı payı, bedel, süre, marka kullanımı ve KDV anlaşmasının dahil edildiğinden emin olun.
Daha büyük meblağlar, çok yıllık anlaşmalar, münhasırlık veya tanınmış kişilerin ticari markalarının ve görsellerinin kullanımı söz konusu olduğunda, sözleşmenin hazırlanmasını veya gözden geçirilmesini sağlayın. Bu gibi durumlarda, lisanslama şartları, itibar maddesi ve vergi uygulaması büyük önem taşır ve bir hata size risk veya vergi indirimlerine mal olabilir. Bu noktalara kısa bir göz atmak küçük bir yatırımdır.
Daha fazla bilgi için: sponsorluk sözleşmesi, sponsorluk sözleşmesi nedir ve sponsorluk sözleşmesi hazırlatma konularını.
Sıkça Sorulan Sorular
Taraflar ve süre, sponsorun katkısı, karşılık (özellikle format, yer, süre ve miktar açısından), marka kullanım lisansı, vergi ve faturalama düzenlemeleri ve fesih ve temerrüt hükümleri. Sponsorluk isimsiz bir anlaşma olduğundan, anlaşmaların uygulanabilir olup olmadığını belirleyen şey içeriğidir.
Mümkün olduğunca ayrıntılı bilgi verin: logonun yerleşimi ve boyutu, süresi ve sıklığı, bahsetme sayısı veya ücretsiz bilet sayısı ve pozisyon (ana veya ikincil sponsor). "Sizi bir yerde anacağız" gibi bir anlaşma, uygulanması için çok belirsizdir. İhlal durumunda, ancak vaat edilenlerin yerine getirildiği kanıtlandığında ifa veya fesih talep edebilirsiniz.
Sponsor ancak sektöründe tek olmak istiyorsa münhasırlık şartı aranır. Bu durumda, kapsamı belirlemek gerekir. Münhasırlık maddesi olmadan, sponsor olunan taraf bir rakibini de devreye sokabilir ki bu da görünürlüğün değerini düşürür. Küçük, yerel bir sponsorluk için münhasırlık genellikle gerekli değildir.
Lisansla birlikte: hangi logo, isim ve fotoğrafın kim tarafından, hangi amaçla ve ne kadar süreyle kullanılabileceği ve önceden onay gerekip gerekmediği belirlenir. Ticari markalar ticari marka hukuku, görsel materyaller ise telif hakkı yasası kapsamında korunmaktadır. Ayrıca, sözleşme süresi dolduktan sonra kullanımın nasıl şekilleneceği de düzenlenir.
Karşılık genellikle vergilendirilebilir bir hizmet olduğundan, sponsor tarafın katkı payı üzerinden KDV tahsil etmesi ve faturalama zamanlarının belirlenmesi konusunda anlaşmaya varılmalıdır. Sponsor, vergilendirilebilir hizmetler gerçekleştirdiği ölçüde bu KDV'yi düşebilir. Özellikle çok yıllık bir anlaşma söz konusu olduğunda, faturalama tarihleri belirlenmelidir.
Ancak bu yönde bir madde eklemeniz durumunda geçerlidir. İtibar maddesi, sponsorun, sponsor olunan tarafın olumsuz medya ilgisi görmesi durumunda anlaşmayı feshedebileceğini veya katkıyı azaltabileceğini öngörür. Böyle bir anlaşma olmadan, sözleşme ihlali ve fesih ile ilgili standart kurallara tabisiniz.
Evet, dolaylı olarak. Sponsorluk maliyetleri, karşılığında reklam değeri olması koşuluyla, işletme gideri olarak düşülebilir. Karşılığı açıkça belgeleyerek, işletme niteliğini gösterir ve vergi indirimi kapsamına girmeyen bağışlardan net bir şekilde ayırırsınız. Vergi uygulaması konusunda şüpheniz varsa, muhasebecinize danışmanız önerilir.
