MKB Juristen, özel hukuki belgeler hazırlamaktadır
Önemli sözleşmeleri, şartları ve diğer yasal belgeleri kendiniz bir araya getirmek veya kopyalamak en iyisi değildir. Bütçesi kısıtlı girişimcilere özel yasal çözümler, net maliyetler ve pratik açıklamalar sunuyoruz.
- Gümrük sözleşmeleri, şartlar ve koşullar ve yasal belgeler
- Bütçe dostu ve maliyetler konusunda baştan net bilgi veriyor
- Ücretsiz danışmanlık veya herhangi bir yükümlülük gerektirmeyen fiyat teklifi isteyin
Sınırlı ortaklık sözleşmesi hazırlamak esasen iki şeyi doğru şekilde düzenlemek anlamına gelir: işletmeyi kimin işlettiği ve işletmeden müşterek ve müteselsil olarak kimin sorumlu olduğu ve pasif ortağın, Ticaret Kanunu'nun 20. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen yönetim yasağını ihlal etmeden sermayesini nasıl katkıda bulunduğu. Bunun etrafında katkılar, kar dağıtımı, yetkiler, çekilme ve anlaşmazlıklar yer alır. Noter onayı gerekli değildir, ancak daha sonra başvurabileceğiniz tek belge özel bir senettir. Aşağıda, her bölüm için, nelerin dahil edilmesi gerektiği ve hangi ifadelerin pratikte sorunlara yol açtığına dair bir liste bulunmaktadır.
Kısa cevap
- Rolleri tanımlayın: Yönetici ortak (sorumlu, Ticaret Kanunu Madde 18, Madde 19 ile birlikte okunur) ve sınırlı ortak (katkı payı sahibi, Ticaret Kanunu Madde 20, paragraf 3) kimdir?
- katkı payını belirtin: tutar, mal veya işçilik, değerleme ve ödeme tarihi.
- Kâr dağıtımı: somut bir anahtar, ayrıca sınırlı ortağın katkısını aşan zararlardan pay almaması hükmü.
- Yetkileri sınırlandırma: Sadece kurum içinde, sessiz ortağın temsil yetkisi olmaksızın, onay gerektiren kararlar.
- Çıkışın düzenlenmesi: ihbar süresi, devam maddesi, değerleme yöntemi ve taksitler halinde ödeme.
- Kayıt: Şirketin Ticaret Siciline kaydı, sınırlı ortak yalnızca numara ve katkı payı olarak yer alır.
Sınırlı ortaklık sözleşmesi taslağı hazırlama: görev dağılımıyla başlayın
Sözleşmenin 1. maddesinde kimin hangi rolü üstlendiği açıkça belirtilmelidir. Yönetici ortak, yönetimi yürütür, ortaklığı temsil eder ve tüm yükümlülüklerden tüm mal varlığıyla müşterek ve müteselsil olarak sorumludur. Sınırlı ortak sermaye katkısında bulunur, kâr payı alır ve yönetimin dışında kalır. Bu bölümleme bir formalite değildir: imzalayan herkesin sorumluluğunu belirler.
Yönetim yasağını, yaptırım da dahil olmak üzere, aynı hükümde aynen belirtin. Bir tedarikçiyi aradığı veya bir teklifi birlikte imzaladığı anda Ticaret Kanunu'nun 21. maddesi uyarınca müşterek ve müteselsil sorumluluk altına girdiğinin farkında olmayan bir limited ortak, er ya da geç bu hatayı yapacaktır. Ayrıca, dışarıdan kimin işlem yaptığını, web sitesinde ve e-posta imzasında kimin yer aldığını ve banka hesabını kimin yönettiğini de belirtin. Limited ortağın adının ticari unvanda yer alamayacağını açıkça belirtin (Ticaret Kanunu'nun 20. maddesinin 1. fıkrası).
Katkı ve sermaye hesabı
Her bir ortak için ne tür bir katkı yapıldığını ve değerinin ne olduğunu açıklayın. Nakit söz konusu olduğunda bu basittir; mallar, müşteri tabanı, makine veya ticari itibar söz konusu olduğunda ise sözleşmeye bir değerleme esası eklenmelidir; aksi takdirde, geri çekilme veya anlaşmazlık durumunda hemen ihtilaflar ortaya çıkacaktır. Katkının mülkiyet olarak mı yoksa sadece mülkün kullanımı olarak mı yapıldığını belirtin. Birisi işyerini mülkiyet olarak katkıda bulunuyorsa, devri için yine de noter tasdiki ve kamu sicillerine kayıt gereklidir.
Ortak başına sermaye hesaplarıyla çalışın. Kâr paylarının alacaklandırılıp alacaklandırılmadığını, özel çekme düzenlemesinin uygulanıp uygulanmadığını ve yönetici ortağın kâr dağıtımından önce çalışmaları için ücret alıp almadığını belirleyin. Bu tür bir ücretlendirme neredeyse her zaman gereklidir: yönetici ortak tam zamanlı çalışırken, sınırlı ortak çalışmamaktadır.
Kar, zarar ve yasal sınırlar
Anlaşma yapılmadığı takdirde, kanun kâr ve zararı katkı payı oranında dağıtır (Madde 7A:1670 BW). Bu, tarafların nadiren amaçladığı bir durumdur, çünkü yönetici ortak öncelikle emek katkısında bulunur. Bu nedenle, açık bir temel üzerinde anlaşmaya varılmalıdır: örneğin, önce yönetici ortağın emek karşılığı ücreti, ardından sınırlı ortaklık katkısına sabit bir getiri ve kalan kısım ise yüzde olarak dağıtılabilir.
İki yasal sınırlama vardır. Kârın tamamını tek bir ortağa tahsis eden bir madde geçersizdir (Hollanda Medeni Kanunu Madde 7A:1672, paragraf 1). Ayrıca, sınırlı ortak, katkı payının ötesinde zarara hiçbir zaman sözleşmesel olarak ortak olamaz; ancak, zararın öncelikle sermaye hesabını etkilemesi ve daha sonraki kârın dağıtımdan önce bu hesabı yenilemesi konusunda anlaşabilirsiniz. Bu yenileme mekanizmasını dahil edin, aksi takdirde zarar yılından sonra ilk kâr dağıtımıyla ilgili anlaşmazlıklar ortaya çıkacaktır.
Yönetim yasağını ihlal etmeden yetkiler
Bir yatırımcı etki sahibi olmak ister. Bu mümkündür, ancak yalnızca şirket içinde. İşler yolunda gidecek yapı, yönetici ortağın sınırlı ortağın önceden yazılı onayını gerektirdiği kararların kapsamlı bir listesidir; bu onayın şirket içi bir mesele olduğu ve temsil yetkisi yaratmadığı açıkça belirtilmelidir.
- Belirli bir miktarı aşan yatırımlar veya yükümlülükler.
- Kredi, kefalet veya teminat işlemlerine girmek.
- Belirli bir maaş seviyesinin üzerindeki personelin işe alınması veya işten çıkarılması.
- İşletmenin niteliğinde değişiklik veya yeni bir faaliyete başlama.
- İşletme faaliyetleri için hayati önem taşıyan işletme varlıklarının satışı veya rehin verilmesi.
Ayrıca, bilgi edinme hakkını düzenleyin: belirli bir zaman dilimi içinde üç aylık rakamlar, altı ay içinde yıllık hesaplar ve talep üzerine kayıtlara erişim. İyi bilgilendirilmiş bir pasif ortağın, operasyona kendisi müdahale etmesi için daha az nedeni vardır. Bunu bir davranış kuralıyla tamamlayın: müşteriler, tedarikçiler ve bankalarla tüm iletişim, yönetici ortak aracılığıyla yapılmalıdır.
Süre, cayma ve anlaşmazlıklar
Bir anlaşma olmaksızın, ortaklık, diğer hususların yanı sıra, zamanın geçmesi, fesih ve bir ortağın ölümü, iflası veya vesayet altına alınmasıyla sona erer (Madde 7A:1683 BW). Bu, devam eden bir işletme için nadiren arzu edilen bir durumdur. Bu nedenle, şunları ekleyin:
- Devamlılık maddesi: Ortaklık, kalan ortaklar arasında devam eder.
- Devam etme veya devralma maddesi: Ayrılan ortağın payı, önceden belirlenmiş bir değerleme yöntemine göre diğer ortaklara geçer.
- Temettü ödeme planı: Şirketin nakit sıkıntısı çekmemesi için faizli taksitler halinde ödeme yapılması.
- İhbar süresi: örneğin, mali yılın sonunda altı veya on iki ay.
- Uyuşmazlık çözümü: önce istişare, ardından bağlayıcı görüş veya tahkim ve uzman atama mekanizması.
- Rekabet etmeme maddesi: süresi, kapsamı ve faaliyeti sınırlıdır ve yalnızca gerçekten gerekli olduğu durumlarda geçerlidir.
Pratik örnek: İki kardeş bir yemek şirketi için limited ortaklık kurar. Biri yemek pişirir ve yönetir, diğeri ise 60.000 € katkıda bulunur. Sözleşmede, geri çekilme durumunda değerleme konusunda herhangi bir hüküm bulunmamaktadır. Dört yıl sonra parasını geri isteyen sessiz ortak, birikmiş ticari itibardan pay talep ederken, diğeri sadece sembolik katkısını geri ödemek ister. Beş satırlık bir değerleme maddesi bu anlaşmazlığı önleyebilirdi.
Dürüst tavsiye
Bunun için her zaman bir avukata ihtiyacınız yoktur. Eğer sınırlı ortaklık bir yönetici ortak ve bir sınırlı ortaktan oluşuyorsa, nakit katkı içeriyorsa, kar dağıtımı sabit bir yüzde ise ve pasif ortağın yönlendirme konusunda söz sahibi olma isteği yoksa, iyi bir model ve dikkatli bir okuma sizi çok ileriye götürecektir. Ancak, yönetim yasağının, kar payının ve çıkış düzenlemesinin her durumda dahil edildiğinden emin olun.
Birden fazla sınırlı ortağın bulunduğu, mevcut bir işletmenin, gayrimenkulün veya fikri mülkiyetin katkısının söz konusu olduğu, yatırımcının onay haklarına sahip olmak istediği, aile işletmesinin devri durumunda veya bir bağış veya miras unsurunun bulunduğu durumlarda denetim sağlanması gerekir. Sınırlı ortaklık dış finansörleri getirmek için kullanılsa bile, yetkiler ve çıkışla ilgili ifadeler, sözleşmenin beş yıl sonraki değerini belirleyecektir.
Daha fazla bilgi için: Sınırlı ortaklık özgeçmiş sözleşmesi nedir ve sınırlı ortaklık özgeçmiş sözleşmesi nasıl hazırlanır ? Bunu doğrudan sınırlı ortaklık özgeçmiş sözleşmesi sayfası üzerinden düzenleyebilirsiniz .
Sıkça Sorulan Sorular
Ortakların isimleri ve rolleri, ortak başına düşen katkı payı (değerleme ile birlikte), kar ve zarar dağılımı, yönetici ortağın yetkileri, sınırlı ortağın yönetimde bulunma yasağı, süre ve fesih koşulları ve değerleme yöntemiyle birlikte bir ayrılma düzenlemesi. Sonuncusu olmadan, ayrılma sırasında neredeyse her zaman anlaşmazlıklar ortaya çıkar.
Hayır, özel bir senet yeterlidir (Ticaret Kanunu Madde 22). Sadece işyeri gibi kayıtlı mülklerin mülkiyete geçmesi durumunda, bu devir için kamu sicillerine kayıtlı noter senedi gereklidir. Şirketin kendisinin Ticaret Siciline kaydı zorunludur.
Evet, kesinlikle şirket içi kalması şartıyla. Önceden yazılı onay gerektiren sınırlı sayıda karara izin verilir, ancak sınırlı ortak dışarıdan hareket etmemeli ve temsil yetkisi verilmemelidir. Eğer böyle bir yetkiye sahip olursa, Ticaret Kanunu'nun 21. maddesi uyarınca müşterek ve müteselsil sorumluluk riskiyle karşı karşıya kalır.
Sözleşmede somut bir madde bulunması halinde, örneğin, önce yönetici ortağın emeği için ücret, ardından sınırlı ortaklık katkısına sabit bir getiri ve kalan kısım ise yüzdelik olarak dağıtılır. Anlaşma olmaması durumunda, kanun katkı payına orantılı olarak dağıtım yapar (Madde 7A:1670 BW). Tüm kârların tek bir ortağa tahsis edilmesini öngören madde geçersizdir (Madde 7A:1672 BW).
Bir anlaşma olmaksızın, ortaklık, diğer hususların yanı sıra, bir ortağın ölümü, iflası veya vesayet altına alınması halinde sona erer (Madde 7A:1683 BW). Devamlılık maddesi, bir hayatta kalma veya devralma maddesiyle birlikte, işletmenin devam etmesini sağlar ve aynı zamanda mirasçıların ne alacağını ve ne zaman ödeneceğini düzenler.
Bu durum yönetici ortak için geçerlidir; pratikte, öncelikle emek ve bilgi katkısında bulunur. Sınırlı ortak için durum farklıdır: Ortaklığın işlerine katılmak özellikle yasaktır (Ticaret Kanunu'nun 20. maddesinin 2. fıkrası). Bu nedenle katkısı para veya mallardan oluşur.
Önceden bir değerleme yöntemi belirleyerek: nominal sermaye hesabı, normalleştirilmiş karın katı veya atanacak bir uzman tarafından yapılacak bir değerleme. Buna ek olarak, şirketin dağıtımı karşılayabilmesi için faizli taksitler halinde bir ödeme düzenlemesi de yapılmalıdır.
