MKB Juristen, özel hukuki belgeler hazırlamaktadır
Önemli sözleşmeleri, şartları ve diğer yasal belgeleri kendiniz bir araya getirmek veya kopyalamak en iyisi değildir. Bütçesi kısıtlı girişimcilere özel yasal çözümler, net maliyetler ve pratik açıklamalar sunuyoruz.
- Gümrük sözleşmeleri, şartlar ve koşullar ve yasal belgeler
- Bütçe dostu ve maliyetler konusunda baştan net bilgi veriyor
- Ücretsiz danışmanlık veya herhangi bir yükümlülük gerektirmeyen fiyat teklifi isteyin
Her özel limited şirket (BV) için hissedarlar sicili zorunludur (Hollanda Medeni Kanunu Madde 2:194). Sicilde tüm hissedarların adları, hisse sayısı, şirket sınıfı ve ödenmiş sermaye yer alır. Kaybettiniz mi? Felaket değil, ancak biraz çalışma gerektiriyor: önceki kuruluş ve devir belgeleri kullanılarak noter onaylı bir yeniden oluşturma genellikle yeterlidir. Aşağıda, sicilin doğru şekilde nasıl oluşturulacağını, ne içermesi gerektiğini ve artık bulunamaması durumunda ne yapılması gerektiğini açıklıyoruz.
Kısa cevap
- Konu: Tüm hissedarların ve hisse paylarının zorunlu kaydı.
- Hollanda Medeni Kanunu'nun 2:194. maddesine göre zorunludur ; her limited şirketin bir tane olması gerekir
- tarafından denetlenmektedir .
- Kayıp: Şirket ana sözleşmesi, hisse senedi sözleşmesi, Ticaret Odası kayıtları ve önceki kararlar aracılığıyla yeniden oluşturulabilir. Genellikle noter onayıyla yapılır.
Hissedar kayıt defterinde neler yer alır?
Hissedarlara ve hisse sınıflarına göre:
- Hissedarın adı ve adresi.
- Hisselerin edinildiği tarih.
- Hisse sayısı ve türü (adi hisse, A/B/C harfli hisse, kümülatif imtiyazlı hisse).
- Hisse başına ödeme (nakit veya ayni, tarih).
- Herhangi bir kısıtlama (intifa hakkı, rehin, abluka).
- Devir sırasında: devir tarihi, satıcı, alıcı, fiyat.
Yönetim kurulu bu kaydı tutmaktan sorumludur. Hissedarlar kendi pozisyonlarına ilişkin kaydı inceleyebilirler.
Kayıt defterini doğru şekilde nasıl oluşturursunuz?
Şirket kuruluş belgesini hazırlarken, noter genellikle ilk taslağı hazırlar veya bir şablon sağlar. Belgelerinizi kendiniz düzenli tutmak için adımlar:
- Şirket kurulduktan sonra: noter size ilk kayıt belgesini veya şablonunu verir; bunu dikkatlice saklayın.
- gibi her türlü değişiklik derhal sicile kaydedilir.
- Hem fiziksel hem de dijital olarak saklayın: bir orijinali ofiste, bir taranmış kopyası bulut yönetiminde. Yangın veya iş yeri taşınması durumunda kayıpları önleyin.
- Gerçek faydalanıcı (UBO) değişiklikleriyle ilgili güncelleme: Gerçek faydalanıcılarda (UBO) meydana gelen değişiklikler (> %25 pay) Ticaret Odasına da bildirilmelidir.
Kasa kaybolursa ne yaparsınız?
Üç yeniden yapılanma yolu:
- Noter belgeleri aracılığıyla. Şirket kuruluş belgesi, ana sözleşmede yapılan sonraki tüm değişiklikler ve tüm hisse devir senetleri noterlerde bulunur. Bir kopyasını isteyin. Bu sayede tüm mülkiyet sürecini yeniden oluşturabilirsiniz.
- Ticaret Odası kayıtlarından elde edilen bilgilere göre , Ticaret Sicili tüm hisse detaylarını göstermese de, kuruluş, yönetim kurulu üyelerindeki değişiklikler ve nihai faydalanıcı hakkında bilgi vermektedir; bu da ilk yeniden yapılandırma için yeterlidir.
- Mevcut hissedarlar ve yönetim kurulu aracılığıyla. Hissedarların kendi kayıtları, önceki hissedar kararları, yıllık raporlar ve yazışmalar, tabloyu tamamlamaya yardımcı olur.
Kurul, yeniden oluşturulan sicilin son halini vermek için genellikle bir avukat veya noterle anlaşır. Satış, birleşme veya devir durumunda, kapsamlı bir sicil neredeyse vazgeçilmezdir.
Neden bu kadar önemli?
Kayıt defterini güncel tutmanın üç nedeni:
- Mülkiyetin ispatı. Satış, bağış veya ölüm durumunda, kimin neye sahip olduğunun belirlenmesi gerekir.
- Oy kullanma hakkı. Genel kurulda, seçmen listesi kimin oy kullanabileceğini ve oyların ağırlığını belirler.
- Uyumluluk. Gerçek faydalanıcının yükümlülüğü, temettü dağıtımı, vergi değerlendirmesi - hepsi doğru bir kayda bağlıdır.
Pratik ipuçları
- Belgelerinizi dijital ortamda ve kağıt üzerinde tutun. Fiziksel bir kopyanın yanında bir Excel dosyası bulundurmak, tek bir hata noktası oluşmasını önler.
- Her işlemden sonra güncelleyin. Yıl sonunda değil, aksi takdirde hatalar ortaya çıkar.
- Satış gerçekleştiğinde noter tarafından güncellettirin ve işlemden hemen sonra özeti kontrol edin.
- Eski sürümleri saklayın. Tarihleri ve değişiklikleri içeren bir kayıt defteri, daha sonraki yeniden oluşturma işlemlerine yardımcı olur.
Dürüst tavsiye
Hissedarlar sicili, bir işlem, anlaşmazlık veya ölüm acil bir şekilde gerektirene kadar kimsenin ihtiyaç duyacağını beklemediği belgelerden biridir. Güvenli bir yerde saklayın, her değişiklikte hemen güncelleyin ve hem fiziksel hem de dijital olarak depolanmasını sağlayın. Şimdi yapılacak bir saatlik işlem, daha sonra yüzlerce avroya mal olacak noter düzeltme masraflarından sizi kurtarır.
Hisselerin açıklanması için: Bir BV'de hisseler şu şekilde işler.
Sıkça Sorulan Sorular
Anonim şirketlerin (BV) tutması gereken zorunlu bir sicil olup, tüm hissedarların adlarını, hisselerini (sayısı ve türü), ödenmiş sermayeyi, edinme tarihini ve rehin veya intifa hakkı gibi kısıtlamaları içerir. Yasal dayanağı Hollanda Medeni Kanunu'nun 2:194. maddesinde bulunmaktadır.
Evet. Her özel limited şirket (BV) yasal olarak bir hissedarlar sicili tutmak zorundadır. Yönetim kurulu bu sicili güncellemekten sorumludur. Sicil olmadan, işlemler veya anlaşmazlıklar sırasında sorunlarla karşılaşabilirsiniz.
Her hissedar için: ad ve adres, hisse sayısı ve türü, edinme tarihi, ödenmiş sermaye, varsa rehin veya intifa hakkı. Devir durumunda ayrıca tarih, satıcı, alıcı ve fiyat.
Şirket kuruluş belgeleri, devir senetleri, Ticaret Odası kayıtları ve hissedarların kendi kayıtları gibi noter belgeleri kullanılarak yeniden oluşturulur. Genellikle bir noter veya hukuk uzmanının yardımıyla yapılır. Satış veya birleşme durumunda, kapsamlı bir kayıt defteri neredeyse vazgeçilmezdir.
Yönetim Kurulu. Hissedarlar kendi pozisyonları için bunu inceleyebilirler. Bazı özel limited şirketler (BV'ler) bu işlemi noter veya muhasebeciye yaptırır; bu mümkündür, ancak nihai sorumluluk Yönetim Kurulunda kalır.
Hayır. Hissedarlar sicili özeldir ve yalnızca yönetim kurulu ve hissedarlar (kendi pozisyonları söz konusu olduğu sürece) tarafından erişilebilir. Ticaret Odası'nda ise yalnızca belirli veriler (kurucular, gerçek faydalanıcı) kamuya açıktır.
Hisse senedi ihracı, devri, bağışı, geri alımı gibi her değişiklikten hemen sonra işlem yapın. Yıl sonuna kadar beklemeyin. Yeniden oluşturmayı kolaylaştırmak için eski sürümleri bir kayıt defterinde saklayın.
