MKB Juristen, özel hukuki belgeler hazırlamaktadır
Önemli sözleşmeleri, şartları ve diğer yasal belgeleri kendiniz bir araya getirmek veya kopyalamak en iyisi değildir. Bütçesi kısıtlı girişimcilere özel yasal çözümler, net maliyetler ve pratik açıklamalar sunuyoruz.
- Gümrük sözleşmeleri, şartlar ve koşullar ve yasal belgeler
- Bütçe dostu ve maliyetler konusunda baştan net bilgi veriyor
- Ücretsiz danışmanlık veya herhangi bir yükümlülük gerektirmeyen fiyat teklifi isteyin
KOBİ'ler konusunda uzmanlaşmış bir avukat tarafından hazırlanan bir gizlilik politikasının maliyeti, kuruluşunuzun büyüklüğüne, veri işleme faaliyetlerinin sayısına ve verilerin hassasiyetine bağlı olarak genellikle 500 ile 1.500 Euro arasında değişmektedir. Gizlilik politikası, şirketinizin kişisel verileri nasıl işlediğini belirleyen iç belgedir ve bu, kendi çalışma yöntemlerinizle uyumlu olmalıdır. Bunu kendiniz yazabilir veya bir uzmana hazırlatabilirsiniz; seçim, ilgili personel ve sistem sayısına bağlıdır. Aşağıda maliyetler, süreç ve dış kaynak kullanımının ne zaman karşılığını verdiği açıklanmaktadır.
Kısa cevap
- Otomatik yazma: Basit işlem süreçlerine sahip küçük kuruluşlar için uygundur.
- Hukuk danışmanlığı: Kapsam ve hassasiyete bağlı olarak 500 ila 1.500 Euro arasında değişmektedir.
- Teslim süresi: Başvuru ve koordinasyon dahil olmak üzere bir ila üç hafta.
- Fiyatı belirleyen faktörler: personel, özel veriler, işlemci sayısı ve konumlar.
- Genellikle şunlarla birlikte: işleme kaydı, işlemci sözleşmeleri ve veri ihlali prosedürü.
Gizlilik politikası taslağı hazırlatmanın maliyeti ne kadar?
Dışarıdan yapılan bir açıklamadan farklı olarak, gizlilik politikası tüm kuruluşunuzu ilgilendirir. Bu nedenle fiyatı öncelikle kapsamına ve karmaşıklığına bağlıdır:
- Az sayıda çalışanı olan ve standart verilere sahip küçük bir kuruluş : 500 ila 800 euro
- Birden fazla sistem ve işlemciye sahip orta ölçekli kuruluş : 800 ila 1.200 euro
- Hassas veri işleme(tıbbi veya diğer özel veriler gibi) veya birden fazla lokasyon: 1.200 Euro ve üzeri, genellikle daha geniş bir sürecin parçası olarak.
- İşleme kaydı veya işlemci sözleşmeleri seti gibi ek bileşenler , ek bir ücret karşılığında sunulmaktadır
Bir politika, rolünüz, sistemleriniz ve prosedürlerinizle uyumlu olması gerektiğinden, özel olarak hazırlanır. Uyumsuz standart bir şablon, iyi görünen ancak pratikte uygulanmayan bir belgeyle sonuçlanır.
İşlem adım adım
Eğer poliçenizi bir avukata hazırlattırırsanız, süreç genellikle şu şekilde ilerler:
- Giriş görüşmesi: Organizasyonunuzdaki işlem faaliyetlerini, sistemleri, işlemcileri ve rolleri tartışıyorsunuz.
- Envanter: Hukuk uzmanı, genellikle Madde 30 uyarınca tutulan işlem kayıt defteriyle birlikte, eksik olan şeyleri belirler.
- Konsept: Size roller, saklama süreleri, Madde 32 kapsamındaki koruma ve veri ihlali prosedürünü içeren bir politika verilir.
- Uyumlandırma: İşlemlerin uygulanabilir olup olmadığını kontrol eder ve gerekirse ayarlamalar yaparsınız.
- Uygulama: Politikayı çalışanlarla paylaşırsınız ve bunu yaptığınızı belgelersiniz.
Giriş sürecini ne kadar iyi hazırlarsanız, o kadar hızlı ilerler. Sistemleriniz, işlemcileriniz ve saklama süreleriniz hakkında genel bir bilgi, sonradan sorulacak soruları ortadan kaldırır.
Kendiniz yapın veya dışarıdan hizmet alın
Karar, kapsam ve risk etrafında şekillenir. Tek başınıza veya küçük bir ekiple çalışıyorsanız ve yalnızca standart verileri işliyorsanız, kendi politikanızı yazmanız tamamen mümkündür. Bileşenler yönetilebilir ve riskler sınırlıdır.
Birden fazla lokasyonda çalışan personeliniz olduğunda, hassas verilerle çalıştığınızda, birçok işlemci kullandığınızda veya kamera kayıtlarını depoladığınızda koordinasyon daha da zorlaşır. Bu gibi durumlarda, bir hukuk uzmanının değeri, güvenlik seviyelerini ve prosedürlerini risklerle uyumlu hale getirmekte ve politikaları, kayıtları ve veri işleme sözleşmelerini uyumlu hale getirmekte yatmaktadır. Bu uyumsuzluk, denetim sırasında göze çarpacaktır.
Neler elde edersiniz ve neler elde etmezsiniz?
Gizlilik politikası, oyunun iç kurallarını düzenler. Genellikle aynı süreçte yer alsalar da, dış gizlilik bildirimi, işlem kaydı veya veri işleme sözleşmeleriyle aynı şey değildir. Nelerin dahil olup nelerin dahil olmadığını önceden sorun, böylece kayıt henüz tamamlanmamışken bağımsız bir politika ile kalmazsınız.
Kısa bir örnek verelim. Nijmegen'de on sekiz çalışanı olan bir muhasebe firması, finansal müşteri verileriyle ve birden fazla yazılım tedarikçisiyle çalıştığı için bir gizlilik politikası hazırlatmıştır. Hukuk uzmanı, politikayı veri işleme kayıt defteriyle uyumlu hale getirir, veri işleme sözleşmelerini inceler ve veri ihlali prosedürünü özetler. Firma, küçük bir işletmeden daha fazla ödeme yapar, ancak bunu yaparak en önemli bileşenleri koordineli bir şekilde düzenlemiştir.
Dürüst tavsiye
Basit veri işleme operasyonlarına sahip ve özel veri kategorileri bulunmayan küçük bir kuruluşsanız, avukata ihtiyacınız yok. Kendi hazırladığınız, veri işleme kayıt defterinizle uyumlu ve uygulamaya uygun bir politika yeterlidir ve maliyet tasarrufu sağlar.
Birden fazla lokasyonda çalışan personeliniz varsa, hassas verilerle çalışıyorsanız veya birçok veri işleyici kullanıyorsanız, politikayı en kısa sürede hazırlatın. Bu durumlarda, ek maliyet, verilerle uyumlu olmayan bir politikanın riskine kıyasla küçüktür. Çalışma yöntemlerinizi kapsamlı bir şekilde inceleyen ve politikayı kayıt defteriniz ve veri işleyici sözleşmelerinizle uyumlu hale getiren bir KOBİ avukatı seçin.
Daha fazla bilgi edinmek veya hemen düzenlenmesini mi istiyorsunuz? MKB Juristen'in gizlilik politikasını, ancak öncelikle gizlilik politikasının ne olduğunu ve gizlilik politikanızı .
Sıkça Sorulan Sorular
KOBİ'ler konusunda uzmanlaşmış bir avukat için genellikle 500 ile 1.500 Euro arasında bir ücret ödemeyi bekleyebilirsiniz. Standart verilere sahip küçük bir kuruluş daha düşük fiyat aralığında yer alırken, birden fazla sistem ve işlemciye sahip bir kuruluş daha yüksek fiyat aralığında yer alır. Özel veriler veya birden fazla lokasyon için fiyat 1.200 Euro'yu aşmaktadır.
Bir şablon bir başlangıç noktasıdır, ancak gizlilik politikası rolleriniz, sistemleriniz ve prosedürlerinizle uyumlu olmalıdır. Uygulamaya uymayan genel bir belgeye uyulmayacak ve hesap verebilirlik yükümlülüklerini yerine getiremeyecektir. Politikayı her zaman kendi çalışma yöntemlerinizle uyumlu hale getirin.
Genellikle bir ila üç hafta sürer, bu süreye başvuru ve koordinasyon da dahildir. İşlem süresi, sistemleriniz, işlemcileriniz ve saklama sürelerinizle ilgili bilgileri ne kadar eksiksiz sağladığınıza bağlıdır. İyi bir hazırlık süreci hızlandırır.
Veri işleme faaliyetlerinizin, kullandığınız sistemlerin, harici veri işleyicilerinin, saklama sürelerinin ve kuruluşunuz içindeki rollerinizin genel bir görünümü. Bu tablo ne kadar eksiksiz olursa, hukuk uzmanı politikayı kuruluşunuzla ilişkili risklerle o kadar iyi uyumlu hale getirebilir.
Otomatik olarak değil. Madde 30 kapsamındaki bir işlem kaydı ayrı bir bileşendir, ancak genellikle aynı sürecin bir parçasıdır. Kayıt henüz oluşturulmamışken ayrı bir politika ile karşı karşıya kalmamak için nelerin dahil olduğunu önceden sorun.
Evet. Gizlilik bildirimi dışsaldır ve ziyaretçileri ve müşterileri bilgilendirir. Gizlilik politikası ise içseldir ve kuruluşunuzun nasıl işlediğini açıklar. Bir politika taslağı hazırlamak, kendi süreçlerinizle daha fazla uyum gerektirir ve bu nedenle genellikle daha fazla emek yoğun bir süreçtir.
Birden fazla lokasyonda çalışan personel, hassas veriler, çok sayıda işlemci veya kamera kayıtları söz konusu olduğunda, zorluk güvenlik ve prosedürleri risklerle uyumlu hale getirmekte yatmaktadır. Yönetilebilir işlem operasyonlarına sahip küçük bir kuruluş için, politikayı kendiniz de rahatlıkla hazırlayabilirsiniz.
