MKB Juristen, özel hukuki belgeler hazırlamaktadır
Önemli sözleşmeleri, şartları ve diğer yasal belgeleri kendiniz bir araya getirmek veya kopyalamak en iyisi değildir. Bütçesi kısıtlı girişimcilere özel yasal çözümler, net maliyetler ve pratik açıklamalar sunuyoruz.
- Gümrük sözleşmeleri, şartlar ve koşullar ve yasal belgeler
- Bütçe dostu ve maliyetler konusunda baştan net bilgi veriyor
- Ücretsiz danışmanlık veya herhangi bir yükümlülük gerektirmeyen fiyat teklifi isteyin
Gizlilik sözleşmesi hazırlamak, bilgiyi alan tarafın gizli verileri gizli tutacağına ve yalnızca kararlaştırılan amaç için kullanacağına dair beyanda bulunmasını içerir. Bu tek taraflı bir beyandır ve karşılıklı bir anlaşma değildir, bu nedenle yalnızca alıcı imzalar. Sağlayıcı bilgiyi paylaşır ve kendisi herhangi bir gizlilik yükümlülüğü üstlenmez. İyi bir beyan özlü olmalı ancak bilginin kapsamlı bir tanımını, izin verilen kullanımı, süresini ve ihlalin sonuçlarını içermelidir. Aşağıda, dahil edilmesi gereken bileşenleri inceleyeceksiniz.
Kısa cevap
- Hangi bilgilerin gizli olduğunu ve hangilerinin gizli bilgi kapsamı dışında kaldığını tanımlayın
- Kullanımı belirtilen amaçla sınırlayın ve üçüncü taraflarla paylaşımını yasaklayın.
- Süreyi belirleyin, iş birliğinden sonraki dönem için de geçerli olacak şekilde.
- Sızıntı durumunda zararı kanıtlamak zorunda kalmamanız için bir ceza maddesi ekleyin
- Sadece alıcının imzalaması yeterli; bu, gizlilik anlaşmasından farkıdır.
Gizlilik sözleşmesi taslağı hazırlamak: doğru formatla başlayın
Gizlilik sözleşmesi taslağı hazırlamaya başlamadan önce, tek taraflı bir beyanın gerçekten uygun olup olmadığını kontrol edin. Bilgi akışı yalnızca tek yönde gerçekleşiyorsa, beyan en doğru seçimdir: yükümlülük alıcıdadır ve risk de oradadır. Her iki taraf da hassas bilgileri paylaşıyorsa, karşılıklı bir gizlilik sözleşmesine ihtiyacınız vardır. Yanlış formu seçerseniz, gereksiz yükümlülükler üstlenirsiniz veya bir riski göz ardı edersiniz.
Açıklamanın uzun olmasına gerek yok. Özünün kaybolduğu sayfalarca standart metinden ziyade, net ifadelerle yazılmış yarım A4 sayfası daha iyi sonuç verir.
Gizli bilginin tanımı
Bu, açıklamanın özüdür. Çok geniş kapsamlı olursa anlaşma uygulanamaz hale gelir; çok dar kapsamlı olursa da kapsamı dışında kalır. Gizli olan şeyleri somut olarak tanımlayın ve istisnaları belirtin.
- Neler dahildir: örneğin, rakamlar, müşteri verileri, kaynak kod, tarifler, fiyat anlaşmaları ve sağlayıcı tarafından paylaşılan çalışma yöntemleri.
- Hariç tutulanlar: halihazırda kamuya açık olan, alıcının zaten yasal olarak bildiği veya sağlanan verileri kullanmadan bağımsız olarak geliştirdiği bilgiler.
- Biçim önemli değil: sözlü, yazılı veya dijital, her şey bu tanım kapsamına giriyor.
Kullanım ve paylaşımın yasaklanması
Alıcının bilgileri yalnızca belirtilen amaç için, örneğin kendisine verilen görev için kullanmasını şart koşun. Başka herhangi bir kullanım yasaktır. Ayrıca, üçüncü taraflarla paylaşımı da düzenleyin:
- Önceden yazılı izin alınmadan üçüncü şahıslarla paylaşmayın
- Şirket çalışanları veya taşeronlar , ancak aynı gizlilik yükümlülüğünü üstlenmeleri koşuluyla bilgilere erişebilirler.
- Görevin tamamlanmasının ardından verilerin ve kopyaların iade edilmesi veya imha edilmesi
Süre ve ceza maddesi
Gizlilik yükümlülüğünün ne kadar süreyle geçerli olduğunu belirleyin. Genellikle gizlilik, iş birliğinin sona ermesinden sonra da devam eder ve çoğu zaman iki ila beş yıl sürer. Gerçek ticari sırlar için, bilgi gizli kaldığı sürece süre daha uzun olabilir.
Ceza maddesi neredeyse her zaman tavsiye edilir. Sızıntıdan kaynaklanan hasarın hesaplanması zordur, bu nedenle ihlal durumunda ödenecek sabit bir miktar üzerinde anlaşın. Yasal dayanak Hollanda Medeni Kanunu'nun 6:91. maddesidir. Miktarı orantılı tutun, çünkü mahkeme Hollanda Medeni Kanunu'nun 6:94. maddesi uyarınca makul olmayan derecede yüksek bir cezayı azaltabilir. İsteğe bağlı olarak, ihlal başına bir ceza ile ihlalin devam ettiği her gün için bir miktar birleştirilebilir.
İmza ve kanıt
Bilgiyi paylaşmadan önce, alıcının tarih atıp imzalamasını sağlayın, sonrasında değil. İmzalı kopyayı saklayın. Bu, yalnızca anlaşmanın kanıtı değil, aynı zamanda Ticari Sırların Korunması Kanunu anlamında makul bir gizlilik önlemidir. Böyle bir önlem olmadan, bu kanun hiçbir koruma sağlamaz.
Pratik örnek
Bir üretim şirketi, bir makineyi geliştirmek için dışarıdan bir mühendis işe alır. Mühendise, şirketin yıllar içinde geliştirdiği çizimler ve ayarlar gösterilir. Şirket, teknik bilgilerin kesin bir şekilde tanımlanmasını, diğer müşterilerle paylaşılmasını yasaklayan, beş yıllık bir süre ve ihlal başına 10.000 euro para cezası içeren bir gizlilik sözleşmesi hazırlar. Mühendis, işe başlamadan önce sözleşmeyi imzalar. Eğer daha sonra benzer bir makine üzerinde bir rakip firmada çalışmaya başlarsa, şirket yasal işlem başlatmak için somut bir zemine sahip olur.
Dürüst tavsiye
Basit bir beyanname hazırlamak için avukata ihtiyacınız yok. Tek bir alıcı, yönetilebilir miktarda bilgi ve makul bir ceza miktarı söz konusu olduğunda, tanım doğru ve süre gerçekçi olduğu sürece iyi bir şablon sizi uzun bir yola götürecektir. Ancak, bilgi gerçekten değerliyse (kaynak kod, tarifler, patentlenebilir bir fikir veya büyük miktarda kişisel veri gibi) yardım alın. Bu durumda, beyannamenin işler ters giderse geçerliliğini koruması için tanım ve ceza maddesinin açıkça formüle edilmesi önemlidir. Form konusunda emin değilseniz, beyannamenin mi yoksa karşılıklı anlaşmanın mı daha uygun olduğunu belirlemek için kısa bir değerlendirme yaptırın.
Öncelikle gizlilik sözleşmesinin tam olarak ne olduğunu ve hazırlanmasının maliyetini okuyun veya hemen özel bir gizlilik sözleşmesi yaptırın
Sıkça Sorulan Sorular
Hangi bilgilerin gizli olduğunu açıklayın, kullanımını kararlaştırılan amaçla sınırlayın, üçüncü taraflarla paylaşılmasını yasaklayın, bir süre belirleyin ve bir ceza maddesi ekleyin. Bilgiyi paylaşmadan önce yalnızca alıcının imzalamasını sağlayın. Açık ve anlaşılır bir dille yazılmış yarım A4 sayfası genellikle yeterlidir.
Gizli bilginin tanımı. Çok geniş kapsamlı olması anlaşmayı geçersiz kılarken, çok dar kapsamlı olması da kapsam dışında kalmasına neden olur. Nelerin gizli bilgi kapsamına girdiğini ve hangi istisnaların geçerli olduğunu somut olarak belirtin; örneğin, zaten kamuya açık olan veya alıcının zaten bildiği bilgiler gibi.
Bu mantıklı. Sızıntıdan kaynaklanan hasarı kanıtlamak zordur, oysa cezai şart maddesiyle, hasarın kanıtlanmasına gerek kalmadan sabit bir miktar ödenmesi gerekir. Bunun dayanağı Hollanda Medeni Kanunu'nun 6:91. maddesidir. Miktarı orantılı tutun, çünkü hakim Hollanda Medeni Kanunu'nun 6:94. maddesi uyarınca aşırı bir cezayı azaltabilir.
Hayır. Gizlilik beyanında sadece alıcı imzalar, çünkü sadece o yükümlülük üstlenir. Bu, her iki tarafın da bilgi paylaşımında bulunduğu gizlilik anlaşmasından farklıdır.
Genellikle, yükümlülük iş birliğinden sonra da devam eder, çoğu zaman iki ila beş yıl sürer. Gerçek ticari sırlar için, bilgi gizli kaldığı sürece süre daha uzun veya sınırsız olabilir. Süreyi, verilerin ne kadar süreyle değerli kalacağıyla uyumlu hale getirin.
Bilgiyi paylaşmadan önce, sonrasında değil. Tarihli ve imzalı kopyayı saklayın. Bu, kanıt niteliği taşır ve Ticari Sırların Korunması Yasası kapsamında makul bir gizlilik önlemi olarak kabul edilir; aksi takdirde yasa hiçbir koruma sağlamaz.
Sınırlı bilgi içeren basit durumlar için, tanımı, süreyi ve ceza miktarını özel durumunuza göre ayarladığınız sürece iyi bir şablon işe yarar. Gerçekten değerli bilgiler için, işler ters giderse beyanın geçerliliğini koruması için özelleştirme önerilir.
