MKB Juristen, özel hukuki belgeler hazırlamaktadır
Önemli sözleşmeleri, şartları ve diğer yasal belgeleri kendiniz bir araya getirmek veya kopyalamak en iyisi değildir. Bütçesi kısıtlı girişimcilere özel yasal çözümler, net maliyetler ve pratik açıklamalar sunuyoruz.
- Gümrük sözleşmeleri, şartlar ve koşullar ve yasal belgeler
- Bütçe dostu ve maliyetler konusunda baştan net bilgi veriyor
- Ücretsiz danışmanlık veya herhangi bir yükümlülük gerektirmeyen fiyat teklifi isteyin
Bir satın alma sözleşmesi hazırlamak, ürünü, fiyatı, teslim tarihini, ödeme koşullarını ve kusurların sonuçlarını açıkça tanımlamayı içerir. Kanun (Hollanda Medeni Kanunu'nun 7. Kitabı) zaten birçok şeyi düzenlemektedir, ancak mülkiyetin saklı tutulması, garanti, riskin devri ve sorumluluk gibi kanunun açık bıraktığı noktalar, sorunlar durumunda güçlü bir konumda olup olmadığınızı belirler. Aşağıda, dahil edilmesi gereken hükümler ve bilinçli olarak yapmanız gereken seçimler yer almaktadır.
Kısa cevap
- Taraflar ve dava: Kimin ne sattığı, tam olarak nasıl açıklanıyor?
- Fiyat ve ödeme: tutar, KDV, taksit(ler) ve geç ödemenin sonuçları.
- Teslimat ve risk: riskin nerede, ne zaman ve hangi anda geçtiği.
- Mülkiyetin saklı tutulması: Satıcı, tam ödeme yapılana kadar mülkiyetin sahibi olarak kalır.
- Uygunluk ve garanti: Alıcı ne bekleyebilir, ne tür bir garanti sağlıyorsunuz?
- Sorumluluk ve ihtilaflar: zamanaşımı, uygulanacak hukuk, yetkili mahkeme.
Satın alma sözleşmesi taslağı hazırlama: Temel bilgilerle başlayın
Tarafların adlarını tam olarak (ad, Ticaret Odası numarası, adres) belirtin ve herhangi bir anlaşmazlığa yol açmayacak şekilde ürünü somut bir şekilde tanımlayın: marka, tür, miktar, durum (yeni veya kullanılmış) ve varsa teknik özellikler. Belirsiz tanımlamalar ("bir parti mal") en yaygın anlaşmazlık kaynağıdır. Ayrıca nelerin *dahil olmadığını* ve ek hizmetlerin (kurulum, bakım) satın alma kapsamına girip girmediğini de belirtin.
Fiyat, KDV ve ödeme
KDV hariç ve KDV dahil tutarı, para birimini ve ödeme vadesini girin. Geç ödeme durumunda ne olacağını açıkça belirtin:
- Ödeme süresi: örneğin fatura tarihinden itibaren 14 veya 30 gün.
- Faiz ve masraflar: Yasal ticari faiz ve temerrüt durumunda tahsilat masrafları.
- Taksitli ödeme: Taksitler halinde veya büyük miktarlarda teslimat için, taksit ödemelerini aşamalara bağlayın.
- Teslimatı askıya alma: Ödeme yapılmaması durumunda teslimatı askıya alıp alamayacağınızı ve ne zaman askıya alabileceğinizi belirtin.
Risk teslimi ve transferi
Teslimat yerini ve zamanını ve en önemlisi, riskin ne zaman geçtiğini belirleyin. Varsayılan olarak, risk teslimat anında geçer (Madde 7:10 BW), ancak işletmeler arasında bu farklı şekilde düzenlenebilir. Sevkiyat durumunda bu çok önemlidir: Alıcı, taşıma sırasında mı yoksa yalnızca teslim aldıktan sonra mı riski üstlenir? Uluslararası ticarette bunun için genellikle Incoterms kullanılır. Not: Tüketici alımında, taşıma riski yalnızca teslim alma anında geçer; bu sözleşmeyle ortadan kaldırılamaz.
Mülkiyetin saklı tutulması
Satıcı için en önemli korumalardan biri. Mülkiyetin saklı tutulması maddesi (Madde 3:92 BW) ile, alıcı tam ödeme yapana kadar teslim edilen malların sahibi siz olursunuz. Eğer alıcı ödeme yapmazsa, sıradan bir alacaklı gibi yıllarca dava açmak yerine malları geri alabilirsiniz. Bu maddeyi hem sözleşmeye hem de genel şart ve koşullarınıza ekleyin ve bu koşulların satın alma işleminin tamamlanmasından önce veya sırasında teslim edildiğinden emin olun.
Uygunluk, garanti ve sorumluluk
Kanun, ürünün sözleşmeye uygun olmasını gerektirir (uygunluk, Madde 7:17 BW). Alıcının ne bekleyebileceğini ve hangi garantiyi sağladığınızı kendiniz açıkça belirtin:
- Açıklama ve kullanım: Ürün ne için uygundur, hangi özellikleri vaat ediyorsunuz?
- Garanti: süresi, kapsamı ve garanti talebinde bulunma prosedürü.
- Şikayet süresi: Alıcı, kusuru ne kadar süre içinde bildirmelidir?
- Sorumluluğun sınırlandırılması: B2B'de, makul olmayan bir yük oluşturmadığı sürece sorumluluğu (örneğin, fatura tutarıyla) sınırlayabilirsiniz. Tüketiciler söz konusu olduğunda ise bu otomatik olarak mümkün değildir.
Uyuşmazlıklar ve uygulanacak hukuk
Hukuki ön koşulları belirterek süreci sonlandırın: hangi kanun uygulanır, hangi mahkeme yetkilidir ve öncelikle arabuluculuk mu yoksa danışma mı yoluna gitmek istersiniz? Bu, sınır ötesi satışlar için vazgeçilmezdir; bir anlaşma olmadan, bilinçli olarak hariç tutmak isteyebileceğiniz veya istemeyebileceğiniz Viyana Satış Sözleşmesi uygulanabilir.
Pratik örnek
Bir toptancı, perakendecilere düzenli olarak kredili mal tedarik etmektedir. Standart sözleşme, 30 günlük ödeme süresi, tam ödeme yapılana kadar mülkiyetin saklı tutulması maddesi ve teslimattan sonra 8 günlük şikayet süresi öngörmektedir. Bir müşteri, depoda ödenmemiş stok varken iflas ettiğinde, toptancı mülkiyetin saklı tutulması maddesine dayanarak malları geri alabildi; tek bir ürün modeline yapılan yatırım tek seferde kendini amorti etti.
Dürüst tavsiye
Basit, tek seferlik bir işlem için, konu, fiyat, teslimat ve ödeme koşullarını kapsayan kısa bir sözleşmeyi kendiniz kolayca hazırlayabilirsiniz; bunun için bir avukata ihtiyacınız yok. Ancak, tekrarlayan teslimatlar, taksitli ödemeler, yüksek riskler, uluslararası ticaret veya tüketiciye satışlar söz konusuysa, tek seferlik bir sözleşme hazırlatmanız veya gözden geçirmeniz daha iyi olur. Bu şablonu daha sonra tekrar tekrar kullanacağınız için, maliyetler gelecekteki tüm satışlarınıza yayılacaktır.
Daha fazla bilgi için: satın alma sözleşmesi nedir ve satın alma sözleşmesi örneği. Kişiye özel: satın alma sözleşmesi.
Sıkça Sorulan Sorular
Taraflar, ürünün somut bir tanımı, fiyatı (KDV dahil), ödeme koşulları, teslimat yeri ve zamanı ile riskin devredildiği anı belirtmelidir. Koruma amacıyla, mülkiyetin saklı tutulması, garanti ve şikayet süresi eklenmelidir.
Bu şekilde, satıcı olarak, alıcı tam ödeme yapana kadar malın sahibi siz olursunuz (Madde 3:92 BW). Eğer alıcı ödeme yapmazsa, sıradan bir alacaklı gibi dava açmak zorunda kalmadan teslim edilen malı geri alabilirsiniz. Bunu genel şart ve koşullarınıza da ekleyin.
İşletmeden işletmeye (B2B) satışlarda, madde makul olmayan bir yük getirmemek şartıyla, örneğin fatura tutarıyla sınırlı bir sorumluluk getirebilirsiniz. Tüketicilere satış yaparken bu otomatik olarak mümkün değildir: yasal uygunluk ve garanti yükümlülüklerini hariç tutamazsınız.
Alıcının taşıma sırasında mı yoksa sadece teslim aldıktan sonra mı riski üstleneceğini belirtin. B2B'de bunu (genellikle Incoterms aracılığıyla) kararlaştırmakta özgürsünüz. Tüketici satın alımında ise risk zorunlu olarak sadece teslim alma anında geçer.
B2B'de mantıklı olan: Alıcının kusurları bildirmesi gereken bir zaman sınırı, netlik sağlar ve sonraki talepleri sınırlandırır. Bu zaman sınırı makul olmalıdır. Tüketiciler için, makul bir süre içinde bildirim yeterlidir.
Uygulanacak hukuku ve yetkili mahkemeyi belirleyin. Uluslararası satışlarda Viyana Satış Sözleşmesi uygulanabilir; bunu hariç tutmayı dikkatlice değerlendirin. Bir uyuşmazlık çözüm maddesi öncelikle istişare veya arabuluculuk gerektirebilir.
Benzer B2B işlemleri için evet. Ancak, B2B modeli tüketici satın alımları için geçerli değildir: orada zorunlu kurallar uygulanır. Bu durumda, geçersiz maddeler içermemek için ayrı, uyarlanmış bir sürüm kullanın.
