MKB Juristen, özel hukuki belgeler hazırlamaktadır
Önemli sözleşmeleri, şartları ve diğer yasal belgeleri kendiniz bir araya getirmek veya kopyalamak en iyisi değildir. Bütçesi kısıtlı girişimcilere özel yasal çözümler, net maliyetler ve pratik açıklamalar sunuyoruz.
- Gümrük sözleşmeleri, şartlar ve koşullar ve yasal belgeler
- Bütçe dostu ve maliyetler konusunda baştan net bilgi veriyor
- Ücretsiz danışmanlık veya herhangi bir yükümlülük gerektirmeyen fiyat teklifi isteyin
Bir hizmet sözleşmesi hazırlamak, iş birliğinin özünü tanımlamayı içerir: hangi hizmetler, hangi ücret karşılığında, hangi süre için, hangi sorumluluklarla ve hangi koşullar altında feshedilebileceği. Hukuken, Hollanda Medeni Kanunu'nun 7:400. maddesi anlamında bir hizmet sözleşmesidir. İyi bir sözleşme, kapsamı somutlaştırır, ödeme ve fesih işlemlerini düzenler ve hizmet sağlayıcının bağımsız olarak çalıştığını ve bir çalışan olmadığını teyit eder.
Kısa cevap
- Taraflar ve kapsam: Hangi hizmetlerin kim tarafından sağlandığını net bir şekilde belirtin.
- Ücretlendirme: saatlik veya sabit ücret, ek iş, masraflar ve ödeme koşulları.
- Çaba mı, sonuç mu: Çaba yükümlülüğü mü yoksa sonuç yükümlülüğü mü olduğunu belirtin.
- Süre ve fesih: Süre, ihbar süresi ve devam eden işin sonuçlandırılması.
- Sorumluluk ve bağımsızlık: Makul bir sınırlama ve iş ilişkisinin bulunmadığına dair teyit.
Hizmet sözleşmesi taslağını hazırlarken önceden belirlediğiniz şeyler
Bir hizmet sözleşmesi taslağı hazırlamaya başlamadan önce iki şeyi belirleyin. Birincisi: Bu gerçekten bir hizmet sunumu mu, yoksa ücretli bir pozisyonda iş veya istihdam sözleşmesi mi? Hizmet sunumu, Hollanda Medeni Kanunu'nun 7:400. maddesi kapsamına girer: somut bir iş yaratmayı içermeyen faaliyetlerin yerine getirilmesi. İkincisi: Hizmet sağlayıcı bağımsız olarak mı çalışıyor? Fiili yetki varsa, girişimcilik riski yoksa ve görev şahsen yerine getirilmek zorundaysa, geriye dönük bordro vergisi değerlendirmelerine yol açabilecek gizli bir iş sözleşmesi riski vardır.
Ardından, bir çaba yükümlülüğü mü yoksa bir sonuç yükümlülüğü mü üzerinde anlaştığınızı belirleyin. Hollanda Medeni Kanunu'nun 7:401. maddesi, yükleniciye iyi bir yüklenici gibi davranma yükümlülüğü getirir. Belirli bir sonucu zorunlu kılmak istiyorsanız, bunu açıkça belirtmelisiniz; aksi takdirde, çaba standardı uygulanır.
Sabit bileşenler
- Taraflar. Müşteri ve Yüklenici, bilgileriyle birlikte.
- Kapsam. Hizmetlerin net bir açıklaması ve özellikle nelerin dahil edilmediği.
- Ücretlendirme. Saatlik veya sabit ücret, ek işler, masraflar, faturalama ve ödeme koşulları.
- Süre. Belirli süreli veya süresiz, ihbar süresiyle birlikte.
- Çaba mı, sonuç mu? Hangi yükümlülük geçerli ve hangi standartlar veya performans göstergeleri uygulanabilir?
- Sorumluluk. Örneğin sözleşme bedeliyle bağlantılı makul bir sınırlama.
- Gizlilik ve fikri mülkiyet. Neler gizli kalır ve hakları kim edinir?
- Bağımsızlık. Hizmet sağlayıcının çalışan olmadığı ve kendi vergilerini ödediğinin teyidi.
Tazminat ve ödeme
Ücretlendirme sözleşmede açıkça belirtilmelidir. Saatlik ücret mi yoksa sabit fiyat mı üzerinde anlaşıldığı, ek işlerin nasıl ücretlendirileceği ve hangi masrafların hangi tarafça karşılanacağı belirtilmelidir. Ayrıca ödeme süresi ve geç ödeme durumunda ne olacağı, örneğin Hollanda Medeni Kanunu'nun 6:119a maddesi uyarınca yasal ticari faiz ve tahsilat masrafları gibi hususlar da düzenlenmelidir. Fiyat konusunda anlaşma sağlanmazsa, Hollanda Medeni Kanunu'nun 7:405 maddesine başvurulur ve bu da neredeyse her zaman ihtilafa yol açar.
Uzun vadeli iş birlikleri için, örneğin aylık olarak geriye dönük faturalama gibi net bir faturalama planı önerilir. Bu şekilde, nakit akışınızı kontrol altında tutar ve iş birliğinin tatmin edici olup olmadığını öğrenmeden önce büyük bir miktarın birikmesini önlersiniz.
Fesih, sorumluluk ve serbest meslek
Fesih koşullarını açıkça belirtin. Hollanda Medeni Kanunu'nun 7:408. maddesi uyarınca, müşteri prensip olarak her zaman sözleşmeyi feshedebilirken, profesyonel bir yüklenici uzun vadeli bir sözleşmeyi ancak ciddi bir sebep varsa feshedebilir. Bildirim sürelerini belirleyin ve devam eden işlerin ve son faturanın nasıl ödeneceğini belirleyin. Ayrıca, zararları makul bir miktarla sınırlayan bir sorumluluk maddesi ekleyin, çünkü böyle bir anlaşma olmadan Hollanda Medeni Kanunu'nun 6:74. maddesinin tüm hükümleri uygulanır.
Son olarak, bağımsızlığa dikkat edin. Hizmet sağlayıcının yetkili makam altında çalışmadığını, değiştirilebileceğini ve kendi vergilerini ve katkı paylarını ödediğini teyit eden hükümler ekleyin. Uygulamanın yazılı metinle örtüşmesini sağlayın, çünkü sahte serbest meslek sahibi olmaya karşı yaptırım uygularken Vergi ve Gümrük İdaresi sadece metne değil, gerçek duruma da bakar.
Pratik örnek: Küçük ve orta ölçekli bir işletme, bağımsız bir yönetici ile sürekli bir BT yönetim sözleşmesi imzalar. Hizmet sözleşmesi, kapsamı, aylık ücreti, arızalar için yanıt süresini, iki aylık bildirim süresini, sorumluluk tavanını ve bağımsızlık ve ikameye ilişkin bir hükmü belirtir. Şirket tedarikçi değiştirmek istediğinde, fesih maddesi ve devir sözleşmeleri, iş birliğinin nasıl düzgün bir şekilde sonlandırılacağını hemen açıkça ortaya koymuştur.
Dürüst tavsiye
Bir hizmet sözleşmesi hazırlamak için her zaman bir avukata ihtiyacınız yoktur. Güvenilir bir tarafla yapılan kısa süreli, basit bir iş ve sınırlı bir miktar için, kapsamı, ücreti, feshi ve sorumluluğu açıkça tanımladığınız takdirde, genellikle kendiniz sağlam bir sözleşme oluşturabilirsiniz. Bu gibi durumlarda, anladığınız ve durumunuza uyarladığınız iyi bir şablon yeterlidir.
Önemli çıkarlarınızı ilgilendiren durumlarda mutlaka yardım alın: yüksek sözleşme bedeli, uzun vadeli iş birliği, hassas bilgiler veya fikri mülkiyet hakları ya da ilişkinin gizli bir iş sözleşmesi olup olmadığına dair şüpheler. Bu alanlarda, sorumluluk veya bağımsızlık konusunda yapılacak bir hata, önemli tazminatlara veya ek vergi değerlendirmelerine yol açabilir. Bir hukuk uzmanı, sözleşmenin hukuken geçerli olmasını ve anlaşmaların gerçek faaliyetlerinizle uyumlu olmasını sağlar.
Daha fazla bilgi edinmek veya hemen başlamak mı istiyorsunuz? MKB Juristen'in hizmet sözleşmesini inceleyin, öncelikle hizmet sözleşmesinin ne olduğunu okuyun ve ne zaman bir hizmet sözleşmesi hazırlatmanın daha iyi olduğunu görün .
Sıkça Sorulan Sorular
En azından şunları içermelidir: taraflar, net bir kapsam, ödeme koşullarıyla birlikte ücret, süre ve ihbar süresi, azami gayret yükümlülüğü mü yoksa sonuç yükümlülüğü mü olduğu, sorumluluk sınırlaması ve gizlilik, fikri mülkiyet ve hizmet sağlayıcının bağımsızlığına ilişkin hükümler.
Saatlik ücret mi yoksa sabit fiyat mı üzerinde anlaşılacağına, ek iş ve masrafların nasıl karşılanacağına ve ödemenin hangi süre içinde yapılacağına karar verin. Ayrıca, geç ödeme durumunda yasal ticari faiz ve tahsilat masraflarını da düzenleyin. Fiyat anlaşması yapılmadığı takdirde, Hollanda Medeni Kanunu'nun 7:405. maddesi uygulanır; bu madde makul bir ücret öngörür ve hızla ihtilaflara yol açar.
Varsayılan olarak, Hollanda Medeni Kanunu'nun 7:401. maddesi uyarınca, iyi bir yüklenici gibi davranma yükümlülüğü geçerlidir. Somut bir sonuç elde etmek istiyorsanız, bunu açık kriterler veya performans göstergeleri (KPI'lar) ile açıkça belirtin. Aksi takdirde, hizmet sağlayıcıyı belirli bir sonuca bağlayamazsınız.
Hollanda Medeni Kanunu'nun 7:408. maddesi uyarınca, müşteri prensip olarak her zaman sözleşmeyi feshedebilir; ancak profesyonel bir yüklenici bunu yalnızca ciddi bir sebep varsa yapabilir. İhtar sürelerini belirleyin ve devam eden işlerin ve nihai faturanın nasıl ödeneceğini açıklayın, böylece tamamen genel yasal kurala bağlı kalmazsınız.
Hizmet sağlayıcının bağımsız olarak çalıştığını, değiştirilebileceğini ve kendi vergilerini ödediğini teyit eden hükümler ekleyin ve uygulamanın buna uygun olmasını sağlayın. Girişimcilik riski olmaksızın fiili yetki durumlarında, ilişki bir iş sözleşmesi olarak sınıflandırılabilir ve bu da bordro vergileri üzerinden geriye dönük vergi tahakkukuna yol açabilir.
Örneğin sözleşme bedeline veya sigortacı tarafından ödenen tutara eşit bir azami sınır içeren bir sorumluluk maddesi ekleyin ve mümkünse dolaylı zararları hariç tutun. Bir anlaşma yoksa, Hollanda Medeni Kanunu'nun 6:74. maddesinin tüm hükümleri uygulanır. Sınırlama, mahkemede geçerli olabilmesi için makul olmalıdır.
Sınırlı çıkarları olan basit bir görev için, iyi bir model yeterli olabilir, yeter ki onu anlayın ve durumunuza uyarlayın. Yüksek sözleşme değeri, hassas fikri mülkiyet veya bağımsızlık konusunda şüpheler söz konusu olduğunda, özel bir yaklaşım daha akıllıcadır, çünkü bu konularda yapılacak bir hata pahalıya mal olabilir.
