Sınırlı ortaklık: Özgeçmişinizdeki sözleşme için 10 ipucu

İyi bir sınırlı ortaklık sözleşmesi, kimin ne kadar katkıda bulunacağını, hangi ortağın karar alma hakkına sahip olduğunu, kâr ve zararların nasıl dağıtılacağını ve hastalık, ayrılma veya ortaklığın sona ermesi durumunda ne olacağını belirtir. Sınırlı ortaklık (CV) basitçe sözlü bir anlaşmayla kurulur, ancak yazılı bir ortaklık sözleşmesi olmadan oyunun kuralları belirlenmez ve ortaklar gereksiz yasal ve mali risklerle karşı karşıya kalırlar. Aşağıda, bir CV'nin nasıl çalıştığını açıklıyor ve sağlam bir CV sözleşmesi hazırlamak için 10 somut ipucu sunuyoruz.

Sınırlı ortaklık (CV) nedir?

Sınırlı ortaklık, genel ortaklığın (vof) özel bir biçimidir. Mevcut yasalara göre, bir tüzel kişilik değildir: özel limited şirketten (bv) farklı olarak, ortaklığın ortaklarından ayrı bir tüzel kişiliği yoktur. Sınırlı ortaklık en az iki tür ortaktan oluşur:

• Yönetici ortak: İşletmeyi aktif olarak yöneten, sözleşmeler imzalayan ve şirketin kamuoyundaki temsilcisi olarak hareket eden girişimci. Prensip olarak, yönetici ortaklar, limited ortaklığın borçlarından kendi özel varlıklarıyla müşterek ve müteselsil olarak sorumludurlar.
• Sınırlı (sessiz) ortak: arka plandaki finansör. Bu ortak sermaye sağlar, kâr payı alır, ancak yönetime müdahale etmez. Prensip olarak, sessiz ortak katkısından daha fazlasını kaybedemez.

İşte tam da bu rol ayrımı, CV'yi cazip kılan şeydir: Bir girişimci, yatırımcının ortak yönetime katılmasını gerektirmeden yatırımcıdan sermaye sağlayabilir. Ancak, bu rol ayrımı dikkatlice belgelenmelidir, aksi takdirde sessiz ortağın koruması ortadan kalkar. CV'nin durumunuza uygun olup olmadığını veya ortaklık sözleşmesi ya da BV yapısının daha uygun olup olmadığını öğrenmek ister misiniz? Hukuk uzmanlarımız size yardımcı olmaktan mutluluk duyacaktır.

CV mi yoksa genel ortaklık mı: işletmenize hangisi daha uygun?

CV mi yoksa VOF sözleşmesi mi seçeceğinizden emin değil misiniz? Temel fark, sessiz ortağın rolünde yatmaktadır. Sadece sermaye sağlayan ve bilerek arka planda kalmak isteyen bir yatırımcınız varsa, CV açık ara en uygun seçenektir. Tüm ortaklar işletmeye aktif olarak katılıyorsa, VOF sözleşmesi daha uygundur. Her iki durumda da, seçim yapmadan önce mutlaka doğru danışmanlık alın: yasal form büyük ölçüde sorumluluğunuzu belirler.

Yazılı bir özgeçmiş sözleşmesinin vazgeçilmez olmasının nedenleri

Sınırlı ortaklık sözleşmesi (ortaklık sözleşmesi olarak da bilinir) yasal olarak zorunlu değildir ve bunun için noter tutmanıza gerek yoktur. Bununla birlikte, yazılı bir sözleşme şiddetle tavsiye edilir. İş birliğinin birçok temel yönünü düzenlediği için sözlü anlaşmalara bırakılamayacak kadar önemlidir. Resmi bir belge olmadan, anlaşmazlık, hastalık veya çekilme durumunda kimin neye onay verdiği konusunda hızla anlaşmazlıklar ortaya çıkar ve bu da yasal maliyetlere ve zarar görmüş ilişkilere yol açar.

İyi bir sözleşme bu anlaşmazlıkları önler ve şirkete en nihayetinde amaçlanan şeyi sunar: huzur ve süreklilik. Aşağıda en önemli 10 ipucu yer almaktadır.

İpucu 1. Geniş kapsamlı bir hedef tanımı seçin

Sınırlı ortaklık sözleşmesinde, ortaklığın amacını tanımlarsınız. Bu önemsiz değildir: ortakların tüm eylemleri bu amaç doğrultusunda olmalıdır. Başka bir deyişle, amaç, faaliyet gösterebileceğiniz sınırları belirler. Bu nedenle, amacı geniş bir şekilde tanımlayın. Bunu, "ve kelimenin en geniş anlamıyla tüm ilgili faaliyetler" kullanarak

İpucu 2. Girdi konusunda ayrıntılı bilgi verin

Her ortak bir şeyle katkıda bulunur: bu emek, bilgi veya ilişkiler olabilir, ancak para veya mal (varlık) da olabilir. Özellikle varlık katkısı söz konusu olduğunda, ayrıntılılık çok önemlidir. Sözleşmede sadece 'bir araba' katkısında bulunulduğunu belirtmekle yetinmeyin, bunu tam olarak tanımlayın.

İdeal olarak, ayrıntılı bir açıklama, değerleme ve muhtemelen fotoğraflar içeren bir ek dosya ekleyin. Bu, muhasebe amaçları ve sermaye hesabına alacak kaydı için zaten gereklidir ve önceden netlik sağlayarak, neyin hangi değerde katkıda bulunulduğuna dair daha sonraki tartışmaları önlersiniz.

3. İpucu. Yönetici ortağın yetkilerini sınırlayın

Prensip olarak, her yönetici ortak ortaklığın menfaatleri doğrultusunda hareket edebilir. Ancak, bu gücü sınırsız bırakmamak akıllıca olur. Belirli kararlar için diğer ortakların onayının gerekli olduğu konusunda anlaşmaya varın. Yasal işlemler yürütmeyi, kredi çekmeyi veya belirli bir miktarı aşan yasal işlemler yapmayı düşünün. Bu şekilde, ortaklar önemli kararlar üzerinde kolektif olarak kontrolü elinde tutarlar.

4. İpucu: Denetim ve bilgi edinme hakkını tesis edin

Sessiz ortak, doğal olarak yönetici ortakların yatırdığı sermayeyle ne yaptıklarını takip etmek ister. Bu nedenle, sessiz ortağın bilgi edinme ve denetleme haklarını açıkça belirtin. Defterleri incelemeyi, bilgi talep etmeyi ve potansiyel olarak bir muhasebeciyle çalışmayı düşünün.

Kapsam konusunda net olun: Muhasebecinin yalnızca defterleri istemesine ve sorular sormasına mı izin veriliyor, yoksa (önceden haber verilmesi koşuluyla) işyerine girmesine de mi izin veriliyor? Bunu ne kadar açık bir şekilde tanımlarsanız, tartışmaya o kadar az yer kalır. 5. maddeden kaynaklanan gerilime dikkat edin: Sessiz ortağın aşırı müdahalesi, korunan konumunu tehlikeye atabilir.

5. İpucu. Yönetim yasağına (ve sessiz ortak için risklere) saygı gösterin

Bu belki de en önemli dikkat edilmesi gereken noktadır. Gizli ortak için bir yönetim yasağı: Şirketin yönetimine müdahale edemez ve vekaletnameye dayanarak bile olsa, şirket adına dışarıdan işlem yapamaz. Ayrıca, prensip olarak adı şirketin ticari unvanında kullanılmaz.

Eğer sessiz ortak bu yasağı ihlal ederse, korunan konumunu kaybedebilir ve yönetici ortak olarak sınıflandırılabilir. Bunun sonucu olarak, limited ortaklığın borçlarından ve dolayısıyla özel varlıklarından müşterek ve müteselsil olarak sorumlu hale gelebilir. Ancak Yüksek Mahkeme bu yaptırımı incelikli bir şekilde ele almıştır: Sorumluluk, ihlalin niteliği ve ciddiyetine orantılı olmalı ve sessiz ortağın kusurlu olup olmadığı ve karşı tarafın sessiz bir ortakla işlem yaptığını bilip bilmediği veya bilebileceği hususları dikkate alınmalıdır. Bununla birlikte, temel ilke, ihlalin kişisel sorumluluğa yol açabileceği yönündedir. Bu nedenle, rol dağılımını açıkça tanımlayın ve sessiz ortağın rolüne kesinlikle uymasını sağlayın.

6. İpucu: Hastalık ve engellilik durumlarını önceden düşünün

Sınırlı ortaklık sözleşmelerinde, şirketin büyümesine çok fazla önem verilirken, aksiliklerin sonuçları genellikle göz ardı edilir. Bu hataya düşmeyin. Yönetici ortaklardan birinin hastalanması veya uzun süreli iş göremez hale gelmesi durumunda görevleri kimin devralacağını ve bu ortağın kâr payına ne kadar süreyle sahip olacağını şart koşun.

Ayrıca, sakatlık sigortası ödemelerinin sonuçlarını, fesih seçeneklerini ve eşin vefatı durumunda neler olacağını da göz önünde bulundurun. Hastalandığınızda artık bunları konuşmak istemeyeceksiniz. Bu nedenle, önceden planlayın.

İpucu 7. Şirketin nasıl sona ereceğini şimdiden planlayın

Ortaklığın sona ermesi genellikle zor bir dönemdir. Bazen çatışmaya dayanır ve dahası, herkes tasfiye sürecinde kendi payını güvence altına almak ister. Bu durumda dostane bağlar daha az önem kazanır. Bu nedenle, ortaklığın ne zaman sona ereceğini, tasfiyenin nasıl ilerleyeceğini ve işletmeyi kimin devam ettirme hakkına sahip olduğunu önceden düşünmek gerekir. Net bir çıkış ve devam düzenlemesi, fesih sürecinin daha da kötüleşmesini önler.

8. İpucu. Rekabet etmeme maddesi (ve cezai şart maddesi) ekleyin

İş sözleşmelerinde rekabet etmeme maddesi olmazsa olmazdır, ancak limited ortaklık sözleşmelerinde genellikle göz ardı edilir. Oysa (eski) bir ortaktan gelen rekabetin yol açtığı zarar önemli olabilir. Bu nedenle, bir ortağın ortaklık süresince ve sonrasında bir rakip için çalışıp çalışamayacağını ve ne ölçüde çalışabileceğini düzenleyen bir madde ekleyin. Maddenin uygulanabilir olmasını istiyorsanız, uygun bir ceza maddesi ekleyin. Bu tür bir maddenin makuliyetinin bir hakim tarafından incelenebileceğini unutmayın; bir uzman doğru dengeyi kurmanıza yardımcı olabilir.

9. İpucu: Anlaşmazlık çözüm prosedürü konusunda önceden anlaşın

İnsanlar birlikte çalıştığında sorunlar ortaya çıkabilir. Ve ortaya çıktıklarında, çözülmesi genellikle zordur. Bu nedenle, gelecekteki çatışmaları nasıl ele alacağınız konusunda şimdiden düşünmeye başlayın.

Örneğin, bir ortağın birkaç hafta boyunca yükümlülüklerini yerine getirmemesi durumunda, diğer ortakların bunu onay olarak kabul edebileceği konusunda anlaşabilirsiniz, özellikle de iş birliği gerekli ise. Ayrıca arabuluculuk ve uyuşmazlık çözümünü de göz önünde bulundurun. Şimdi bir arabulucu veya bir tür tahkim atarsanız, bir çatışmanın ortasında artık bununla ilgili endişelenmenize gerek kalmaz.

10. İpucu. Sözleşmeyi kontrol ettirin ve kaydetmeyi unutmayın

Özgeçmiş sözleşmenizi kendiniz hazırlayabilirsiniz, ancak önemi göz önüne alındığında, bazı önlemler almakta fayda var. Özgeçmiş sözleşmesi şirketin birçok yönünü düzenlediği için bir avukat tarafından incelenmesi akıllıca olacaktır. MKB Juristen olarak biz, tehlikeleri ve zayıf noktaları belirleyip, sorun haline gelmeden önce bunların giderilmesine yardımcı oluyoruz. Hemen sağlam bir temel mi tercih ediyorsunuz? O zaman özgeçmiş sözleşmesi hazırlama veya inceleme hizmetimize.

Ayrıca, özgeçmişinizi Ticaret Odası'na ve Ticaret Siciline kaydettirirsiniz. Kayıt sırasında, diğerlerinin yanı sıra yönetici ortaklar da kaydedilir; pasif ortağın bilgileri büyük ölçüde gizli tutulur. Sözleşmenin kendisini noter huzurunda tescil ettirmenin sizin durumunuzda ek bir değer sağlayıp sağlamayacağını bir hukuk uzmanıyla görüşmeniz en iyisidir.

CV sözleşmesinde kar ve zarar nasıl paylaştırılır?

Kâr dağıtımı, her limited ortaklık sözleşmesinin temel maddelerinden biridir. Prensip olarak, ortaklar kârın nasıl dağıtılacağını kendileri belirler; bu genellikle sermaye katkısıyla orantılı olarak yapılır, ancak örneğin, sabit bir emek ücreti artı kalan kârın bir payı gibi başka dağıtım esasları da kararlaştırılabilir. Mali yıl sonunda herhangi bir anlaşmazlığı önlemek için bu dağıtım esasını açık ve net bir şekilde belirleyin.

İki sınırlamaya dikkat edin. Birincisi, prensip olarak, bir ortak kâr payından tamamen dışlanamaz ( "societas leonina"maddesinin yasaklanması). İkincisi, katkı payı, pasif ortak için özel bir rol oynar: zarara ortak olur, ancak prensip olarak katkı payından fazlasını değil. Bundan sapmak istiyorsanız, öncelikle düzenlemeyi hukuken incelettirin.

Lütfen dikkat: Ortaklıklarla ilgili yasa modernize ediliyor

Ortaklıkların (genel ortaklık, meslek ortaklığı ve sınırlı ortaklık dahil) hukukunu modernize etmeye yönelik bir yasa tasarısı bir süredir beklemede. Önerilen önemli bir unsur, bir ortaklığın tescil sırasında tüzel kişilik kazanabileceği ve ortakların giriş ve çıkışına ilişkin kuralların değişeceği yönündedir. Bu yasa henüz yürürlüğe girmemiştir ve kesin yürürlük tarihi bilinmemektedir; bu nedenle mevcut kurallar hala geçerlidir. Ancak, sınırlı ortaklık sözleşmesi hazırlarken, oyunun kurallarının zaman içinde değişebileceğini lütfen unutmayın. Sizin için gelişmeleri takip ediyoruz.

CV sözleşmesiyle ilgili sıkça sorulan sorular

Özgeçmiş sözleşmesi yasal olarak zorunlu mu?

Hayır, yazılı bir özgeçmiş sözleşmesi yasal olarak zorunlu değildir; özgeçmiş sözlü olarak da oluşturulabilir. Bununla birlikte, katkıları, yetkileri, kar paylaşımını ve iş birliğinin sona ermesini belirleyerek çatışmaları önlediği için yazılı bir sözleşme şiddetle tavsiye edilir.

Özgeçmişim için noter onayına ihtiyacım var mı?

Sınırlı ortaklık kurmak için noter onayı gerekmez. Sınırlı ortaklığı Ticaret Odası Ticaret Siciline kaydettirirsiniz. Uygulamada, sözleşmeyi hazırlayan veya inceleyen bir hukuk uzmanı en fazla katma değeri sunar.

Pasif ortak, limited ortaklığın borçlarından sorumlu mudur?

Prensip olarak hayır: pasif ortak, katkısından daha fazlasını kaybedemez. Ancak, yönetim yasağını ihlal ederse -yani, idareye müdahale ederse veya limited ortaklık adına dışarıdan hareket ederse- limited ortaklığın borçlarından kendi özel varlıklarıyla müşterek ve müteselsil olarak sorumlu tutulabilir.

CV ile genel ortaklık arasındaki fark nedir?

CV, adi ortaklığın özel bir biçimidir. Farkı, yönetici ortaklara ek olarak, CV'nin bir veya daha fazla pasif ortağı da olmasıdır: sermaye sağlayan ancak yönetime katılmayan ve (yönetim yasağı sınırları dahilinde) kişisel olarak sorumlu olmayan yatırımcılar. Normal bir adi ortaklıkta, tüm ortaklar yönetici ortaktır ve müşterek ve müteselsil olarak sorumludurlar.

Kar dağıtımı konusunda serbest bir anlaşmaya varılabilir mi?

Evet, prensip olarak ortaklar kârın (ve zararın) nasıl dağıtılacağına kendileri karar verir; genellikle katkılarıyla orantılı olarak. Ancak, bir ortağın kâr payından tamamen dışlanmasının yasaklanması gibi sınırlar vardır. Dağıtım esasını sözleşmede açıkça belirtin.

Özgeçmiş sözleşmesi hazırlamanın maliyeti ne kadar?

Maliyetler, durumunuzun karmaşıklığına ve bir sözleşme taslağınızın olup olmadığına veya mevcut bir taslağın incelenip incelenmediğine bağlıdır. Şirketinize özel, net bir fiyat teklifi almak için herhangi bir yükümlülük altına girmeden bir ön görüşme planlayın.

CV sözleşmeniz konusunda yardıma mı ihtiyacınız var?

Bir özgeçmiş sözleşmesi, sizin ve iş ortaklarınızın yıllarca nasıl birlikte çalışacağınızı ve işler ters gittiğinde ne olacağını belirler. Bunu şansa bırakmayın. MKB Juristen'deki hukuk uzmanları, özgeçmiş sözleşmenizi hazırlar veya mevcut bir taslağı inceleyerek, rol dağılımının, sorumluluğun ve anlaşmazlık çözümünün doğru olmasını sağlar.

• Başlamaya hazır mısınız? Özgeçmiş sözleşmenizi nasıl hazırladığımızı veya incelediğimizi.
• Girişimci olarak haklarınız ve yükümlülükleriniz hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Şirketler hukuku ve sözleşme hukuku alanındaki uzmanlığımızı inceleyin .
• Genel hukuki sorularınız mı var? Hukuki yardım size yardımcı olur.

Herhangi bir yükümlülük altına girmeden bir ön görüşme ayarlayın ve özgeçmiş sözleşmenizi bir uzmana incelettirin.