Bir sözleşmeyi zımnen ne kadar süreyle yenileyebilirsiniz?

Ticari sözleşmelerde, zımni yenilemeye izin verilen yasal olarak belirlenmiş bir azami süre yoktur. Zımni yenileme maddesi prensipte geçerlidir, ancak yenileme süresi makul olmayan derecede ağır . Bir sürenin makul olup olmadığı, tüm anlaşmaya, sektördeki alışılmış uygulamalara ve diğer taraf için sonuçlarına bağlıdır. Tüketicilerden farklı olarak, kesin bir sınır yoktur; değerlendirme her zaman duruma göre yapılır.

Zımni yenileme maddesi nedir?

Zımni yenileme maddesi, genellikle genel şartlar ve koşullar içinde gizlenmiş olan ve diğer tarafın sözleşmeyi zamanında feshetmemesi durumunda sözleşmenin otomatik olarak devam edeceğini öngören bir maddedir. Diğer taraf, kararlaştırılan bildirim süresi içinde sözleşmeyi feshetmezse, sözleşme yeni bir süre için uzatılır. Örnekler arasında bakım sözleşmeleri, ekipman kiralamaları, yazılım abonelikleri ve devam eden hizmetler yer almaktadır.

Maddenin kendisi prensipte caizdir. Ancak uzun bir uzatma süresi, uzun bir ihbar süresi ve kısıtlayıcı koşulların bir araya gelmesi, karşı tarafın orantısız derecede uzun bir süre boyunca yükümlü kalmasına yol açtığında sorunlu hale gelir.

Tüketici mi yoksa işletme mi: önemli bir fark

İzin verilen şeyler söz konusu olduğunda, kiminle sözleşme yaptığınız büyük fark yaratır.

• Tüketiciler: Tüketicilerle yapılan anlaşmalar için katı kurallar geçerlidir (pratikte Van Dam Yasası olarak bilinir). Kısaca, bir tüketici sözleşmesi, ilk zımni yenilemeden sonra herhangi bir zamanda, en fazla bir aylık bir bildirim süresiyle feshedilebilir. Gazete ve dergiler için farklı kurallar geçerlidir.
• İşletmeler (B2B): Prensip olarak, bu tüketici kuralları ticari taraflar arasında geçerli değildir. Şirketler genellikle tedarikçinin genel şart ve koşullarına bağlıdır. Bununla birlikte, makul olmayan bir uzatma maddesi, kısmen tüketici hukukunun sözde refleks etkisi ve bir maddenin makul olmayan bir şekilde külfetli olamayacağına dair açık standart nedeniyle bu bağlamda da itiraz edilebilir.

Tüketiciye benzer konumda olan şahıs şirketleri gibi küçük işletme sahipleri için koruma, belirli durumlarda daha da genişleyebilir. Bunun böyle olup olmadığı, davanın koşullarına bağlıdır.

Uzatma süresi ne zaman gereksiz yere külfetli olur?

Size verebileceğimiz hazır bir zaman çerçevesi yok. Makul olan veya olmayan şey, tüm faktörler dikkate alınarak, özel duruma bağlıdır. Bu konuda iki bakış açısı büyük önem taşır.

Anlaşmanın tamamı

Hakim, genel hüküm ve koşullar da dahil olmak üzere sözleşmeyi bir bütün olarak değerlendirir. Zımni bir yenileme, aşağıdakilerle örtüşüyorsa, sözleşmeyi hazırlayan aleyhine daha ağır basar:

• Yenileme sırasında (önemli) bir fiyat artışı;
• uzun bir ihbar süresi veya kısıtlayıcı fesih koşulları;
• Yeterince açık bir şekilde dikkatlere sunulmamış bir madde.

Eğer uzatma diğer taraf için daha uygun fiyat anlaşmalarına yol açarsa, bunun tersi de genellikle geçerlidir ve söz konusu madde mantıksız olarak değerlendirilme olasılığı daha düşük olur.

Sektörde yaygın uygulama nedir?

Sadece sözleşmesel durum önemli değil. Hakim, ilgili sektörde alışılmış olanı da dikkate alır, çünkü bu makul beklentileri etkiler. Bir sektörde 12 aylık bir uzatma yaygınsa, 48 aylık bir uzatma çok daha hassas bir konudur. Bunun tersi de geçerli olabilir: uzun yatırım döngülerine sahip bir sektörde, daha uzun bir süre aslında normal olabilir.

Uzatma süresi ile ihbar süresi arasındaki fark

Yenileme süresi ile ihbar süresini karıştırmayın. Yenileme süresi, sözleşmenin her seferinde devam ettiği süredir; ihbar süresi ise yenilemeyi önlemek için ne kadar önceden bildirimde bulunmanız gerektiğidir. Her ikisi de tek başına külfetli olabilir, ancak tam olarak bunların birleşimi -örneğin, birkaç yıllık bir yenileme ile on iki aylık bir ihbar süresi- bir hakimin müdahale etme olasılığını artırır.

Pratik örnek: 6 yıllık zımni uzatma mantıksızdır

Çarpıcı bir örnek, 's-Hertogenbosch İstinaf Mahkemesi'nin fotokopi makinesi ve yazıcı kiralamasıyla ilgili kararıdır. Kiralayana göre, kiracı sözleşme süresinin bitiminden on iki ay önce bildirimde bulunmadığı için sözleşme altı yıl uzatılmıştı.

Birkaç durum ev sahibinin aleyhine gelişti:

• Bir diğer madde ise fiyatların yıllık %10 oranında artmasına izin veriyordu; oysa yazıcı piyasası aslında fiyat düşüşleriyle karakterize ediliyor
• Bu sektörde 12 aylık uzatma yaygın bir uygulamadır;
• Genel hüküm ve koşullar çok küçük harflerle yazılmıştı ve söz konusu madde yeterince dikkat çekmemişti;
• Üstelik, kiralanan cihazın amortismanı tamamen tamamlanmıştı.

Mahkeme, bu koşullar altında altı yıllık uzatmanın makul olmayan bir yük olduğuna hükmetti ve maddeyi geçersiz kıldı. Önemli olan şu: Bu, altı yıllık bir sürenin her zaman makul olmadığı anlamına gelmez. Sonuç, faktörlerin etkileşimine bağlıydı. İşte tam da bu nedenle bu tür maddelerin hazırlanması ve değerlendirilmesi uzmanlık gerektiren bir iştir.

Bu madde gereğinden fazla ağır yükümlülük getirirse sonuçları nelerdir?

Yenileme maddesinin aşırı külfetli olduğu düşünülürse, bu madde geçersiz sayılabilir ve iptal edilebilir. Geriye kalanlar ise sözleşmenin ne zaman ve hangi koşullar altında sona ereceğini belirleyen diğer geçerli hükümlerdir. Bu durumda, uzun vadeli zımni yenileme söz konusu olmaz.

Eğer sözleşme fiilen sona ermişse ancak mal veya hizmetler hala kullanılıyorsa, mahkeme bu süre için piyasa değerinde bir kullanım tazminatı belirleyebilir. Yani otomatik olarak eli boş kalmazsınız, ancak sonuç belirsizdir ve maliyetli olabilir.

Girişimciler için pratik adımlar

Otomatik yenileme ile ilgili sorunlardan kaçınmak istiyorsanız, aşağıdaki hususlara dikkat edin.

Şart ve koşullarınızı kendiniz mi belirliyorsunuz?

• Uzatma sürelerini sektörünüzde alışılagelmiş uygulamalarla uyumlu tutun.
• Makul ve net bir bildirim süresi ve fesih yöntemi kullanın.
• Yenileme maddesine açıkça dikkat çekin; küçük yazılarla gizlemeyin.
• Uzun vadeli bir yatırımın üzerine otomatik fiyat artışı gibi külfetli unsurları eklemekten kaçının.

Sözleşme imzaladınız mı?

• Mevcut sözleşmeler için ihbar süresini, son tarihten çok önce takviminize not edin.
• İptal işlemini tercihen yazılı olarak ve doğrulanabilir bir kanıtla (örneğin, taahhütlü mektup veya teyitli e-posta yoluyla) gerçekleştirin.
• İptal işleminizin onayını saklayın, böylece daha sonra iptali ne zaman ve nasıl yaptığınızı kanıtlayabilirsiniz.
• Uzun vadeli bir uzatmanın geçerli olup olmayacağından emin değil misiniz? Ödeme yapmadan veya işleme devam etmeden önce maddeyi hukuken incelettirin.

İyi hazırlanmış bir iş sözleşmesi, bu tür önceden yapılan birçok tartışmayı önler. Tedarikçinizin uzun süreli bir uzatma konusunda ısrar etmesiyle hala zorluk yaşıyor musunuz? Girişimcilere yönelik hukuki yardımımız, yazışmaları ve müzakereleri sizin yerinize üstlenebilir.

Otomatik yenileme hakkında sıkça sorulan sorular

Ticari sözleşmelerin zımni yenilenmesinin azami süresi ne kadardır?

Ticari sözleşmeler için yasal olarak belirlenmiş sabit bir azami süre yoktur. Yenileme maddesi prensipte geçerlidir, ancak belirli koşullar altında sürenin makul olmayan derecede uzun olması durumunda iptal edilebilir. Değerlendirme her zaman vaka bazında yapılır.

Van Dam Yasası şirketler için de geçerli midir?

Van Dam Yasası'nın sağladığı koruma öncelikle tüketicileri hedeflemektedir. İşletmeler genellikle tedarikçinin genel şart ve koşullarına tabidir. Bazı şahıs işletmeleri gibi çok küçük girişimciler için, benzer koruma belirli koşullar altında geçerli olabilir. Bunun geçerli olup olmadığı, özel duruma bağlıdır.

Uzatma süresi ile ihbar süresi arasındaki fark nedir?

Yenileme süresi, sözleşmenin her seferinde otomatik olarak devam ettiği süredir. Bildirim süresi ise, yenilemeyi önlemek için önceden bildirimde bulunmanız gereken süredir. Uzun bir bildirim süresi, yenilemeden zamanında kurtulmayı zorlaştırır ve uzun bir yenileme süresiyle birlikte, makul olmayan derecede külfetli olarak değerlendirilme olasılığı daha yüksektir.

Sözleşmem zımnen birkaç yıl uzatıldı. Bundan kurtulabilir miyim?

Muhtemelen. Uzatma süresi, diğer ağır koşullarla birlikte, makul olmadığı kanıtlanırsa, maddeye itiraz edilebilir. Bunun sizin durumunuzda mümkün olup olmadığı, maddelerin ve koşulların tam olarak ne olduğuna bağlıdır. Maddeyi hukuken incelettirin.

Gazeteler ve dergiler için farklı kurallar mı geçerlidir?

Evet. Gazete ve dergi aboneliklerinde, otomatik yenileme ve iptal konusunda tüketiciler için farklı kurallar geçerlidir. Hangi kuralların sizin durumunuza uygun olduğundan emin değil misiniz? O halde sözleşmeyi bir avukata incelettirin.

Yenileme maddesi iptal edilirse ne olur?

Bu durumda, ilgili madde geçerliliğini yitirir ve sözleşmenin ne zaman sona ereceğini diğer geçerli anlaşmalar belirler. Teslim edilen mal veya hizmetlerin fiili kullanımı için piyasa bazlı bir kullanım ücreti ödenmesi gerekebilir.

Tedarikçi olarak, sözleşme yenileme maddemin geçersiz hale gelmesini nasıl önleyebilirim?

Şartları piyasa oranlarıyla uyumlu tutun, maddeyi açıkça belirtin ve ağırlaştırıcı unsurları bir araya getirmekten kaçının. Bir hukuk uzmanı, genel şart ve koşullarınızı inceleyebilir

Şart ve sözleşmelerinizi gözden geçirin

İlk bakışta geçerli görünen bir madde bile, sağlam hukuki gerekçeler ve doğru argümanlar temelinde geçersiz olabilir. Bu durum, geçerli genel şartlar ve koşullar ile sözleşmelerin hazırlanmasını uzmanlık gerektiren bir iş haline getirir. Şartları kendiniz hazırlıyor olun veya başkasının şartlarına bağlı olun, hukuki bir inceleme genellikle sorunları ve gereksiz maliyetleri önler.

Sözleşmenizin uzatma maddesinin geçerli olup olmadığını öğrenmek mi istiyorsunuz, yoksa makul olmayan bir şekilde devam eden bir sözleşmeyle mi karşı karşıyasınız? sözleşme hukuku sizinle birlikte durumu değerlendirecektir. Herhangi bir yükümlülük altına girmeden bir görüşme ayarlayın ve hemen sizin için çalışmaya başlayalım.