Uyarı: Çalışanların portrelerini reklam amaçlı kullanmayın

İşveren, bir çalışanın portresini reklam veya web sitesinde kullanmak için açık, tercihen yazılı izin almalıdır. Çalışanın tanınabilir bir fotoğrafını bu izin olmadan yayınlarsanız, çalışan kendi görüntüsü üzerindeki hakkını ileri sürerek tazminat talep edebilir. Risk, özellikle ticari kullanım (reklam, şirket araçlarının markalaştırılması, sosyal medya) durumunda yüksektir, çünkü mahkeme çalışanın itiraz etme konusunda makul bir menfaati olduğunu kolayca varsayacaktır. Aşağıda, kişinin kendi görüntüsü üzerindeki hakkının nasıl işlediğini, PostNL'nin bir yan kuruluşuna karşı açılan ünlü bir davanın bize neler öğrettiğini ve bir girişimci olarak bu tür talepleri nasıl önleyebileceğinizi okuyabilirsiniz.

Portre hakları nedir ve ne zaman geçerlidir?

Portre hakları, resmedilen kişinin belirli koşullar altında portresinin yayınlanmasına itiraz etme hakkıdır. Bu hak, Telif Hakları Kanunu'nda düzenlenmiştir. Bu bağlamda, portre klasik bir fotoğraftan daha geniştir: Kişinin tanınabilir olması koşuluyla, fotoğraf, video, çizim veya hatta arkadan çekilmiş bir görüntü olsun, bir kişinin yüzünün veya görünümünün tanınabilir herhangi bir görüntüsünü kapsar.

Sipariş üzerine çekilmiş bir portre ile sipariş üzerine çekilmemiş bir portre arasında ayrım yapmak önemlidir . Eğer bir kişi fotoğrafı kendisi sipariş etmişse, yayınlanması için genellikle izin gereklidir. Fotoğraf sipariş üzerine çekilmemişse, resmedilen kişi meşru bir menfaat ileri süremediği sürece yayınlanmasına genellikle izin verilir . Bu ayrım, işveren-çalışan ilişkisi için çok önemlidir: Bir işveren olarak, çalışanlarınızın fotoğraflarını çekmeniz (veya çektirmeniz) genellikle sipariş üzerine çekilmiştir.

Bir işveren, bir çalışanın fotoğrafını rastgele paylaşabilir mi?

Hayır. İşveren olarak, bir çalışanın tanınabilir fotoğrafını web sitenize, broşürünüze veya şirket araçlarınıza koymak istiyorsanız, o çalışanın açık iznine ihtiyacınız vardır. Bu izin olmadan, çalışan meşru bir menfaati varsa yayına itiraz edebilir. Ticari ve reklam amaçlı kullanımda, bu tür bir meşru menfaat, içtihat hukukunda neredeyse her zaman varsayılır.

Gizlilik mevzuatı (GDPR) uyarınca, tanınabilir bir fotoğrafın kişisel veri olması da önemlidir. İşveren-çalışan ilişkisinde, hiyerarşik ilişki nedeniyle çalışan her zaman hayır deme özgürlüğüne sahip olmadığı için "rıza" sağlam bir temel oluşturmaz. Bu nedenle, rızayı dikkatli, gönüllü ve kanıtlanabilir bir şekilde düzenlemek çok önemlidir. GDPR uyumlu bir şekilde görüntü kullanımını nasıl yapılandıracağınızı öğrenmek istiyorsanız, lütfen gizlilik ve veri koruma.

PostNL davası: web sitesindeki portre ve kamyonlar

Çarpıcı bir örnek, Kuzey Hollanda Bölge Mahkemesi'nin 2019 yılında PostNL grubu bünyesindeki bir lojistik şirketine karşı verdiği karardır. Bir çalışan, fotoğraflarının internet sitesinde yer aldığını ve kamyonların üzerine portresinin bulunduğu etiketlerin yapıştırıldığını keşfetti. Görsellerde, tanınabilir bir şekilde ve bir meslektaşıyla birlikte merkezde yer almaktadır. Çalışana göre, portresi geçerli bir izin olmadan dağıtılmış ve bu da görüntü hakkının ihlali anlamına gelmiştir.

İşveren, çalışanın gerçekten de kabul ettiğini savunarak kendini savundu. Davanın özü daha sonra iki soru etrafında şekillendi: Geçerli bir rıza var mıydı ve yoksa çalışanın itiraz etmek için makul bir hakkı var mıydı?

Onay alma yükümlülüğü işverene aittir

Yasaya göre, rızanın mutlaka yazılı olması gerekmez, ancak pratikte bu şiddetle tavsiye edilir. Aksi takdirde, burada olduğu gibi, zorlu bir ispat yüküyle karşı karşıya kalırsınız. Hakim, tarafların rızanın kapsamı konusunda ihtilafa düştüğünü ve ispat yükünün işverene ait olduğunu. Bu nedenle işveren, geçerli bir rızanın verildiğini kanıtlamak zorundadır.

Önemli ve çoğu zaman hafife alınan bir nokta: Fotoğraf çektirme izni, fotoğrafın yayınlanması ve kesinlikle reklam amaçlı kullanılması izni anlamına gelmez . Hakimin görüşüne göre, çalışanın fotoğraf çektirmesine izin vermesi ve görüntünün oluşturulmasında iş birliği yapması, reklam amaçlı dağıtım için yeterli bir onay kanıtı değildi. Dahası, hakim materyalin yalnızca şirket içi kullanım için olduğunu varsaydı. Sonuç: Ticari kullanım için geçerli bir onay yoktu.

Discodanser davası: reklamcılıkta meşru menfaat

Rızası olmasa bile, bir çalışan ancak makul bir menfaati varsa itiraz edebilir. Reklamcılık söz konusu olduğunda, bu menfaat neredeyse her zaman mevcuttur. Bu durum, Yüksek Mahkeme'nin (HR 2 Mayıs 1997) ünlü Discodanser kararından . O davada, profesyonel bir dansçı, bilgisi dışında bir reklamda yer almıştı.

Discodanser kararının ardındaki mantık şuydu: Kamuoyu, reklamda gösterilen kişinin ürün veya hizmeti desteklediğini varsayar. Sonuç olarak, reklamda gösterilen kişi o reklamla ilişkilendirilir ve bu da kişisel alanına müdahale eder.

Reklam amaçlı kullanım kişisel alana müdahale ettiğinden, genellikle reklamda yer alan kişinin bu tür kullanıma karşı çıkmakta her zaman makul bir hakkı vardır. PostNL davasında, hakim bu gerekçeyle çalışanın itirazının haklı olduğuna karar vermiş ve kendisine tazminat ödenmesine hükmetmiştir. Ancak, tazminat miktarının davadan davaya önemli ölçüde değiştiğini ve diğer şeylerin yanı sıra kullanımın niteliğine ve kapsamına bağlı olduğunu unutmayın; bu davada tazminat birkaç bin euro civarındaydı, ancak sabit bir miktar beklemeyin.

İşveren olarak sizin için riskler nelerdir?

• Tazminat. Yetkisiz ticari kullanım durumunda, çalışan, kullanım ve maddi olmayan zararlar için tazminat talep edebilir.
• Sökme ve düzeltme. Fotoğrafları çevrimdışı hale getirmeniz, araçlardan etiketleri çıkarmanız veya basılı materyalleri değiştirmeniz gerekebilir ve bununla ilgili maliyetler ortaya çıkacaktır.
• GDPR riskleri. Tanınabilir bir fotoğraf kişisel veridir. Dikkatsiz kullanım, portre haklarından ayrı olarak bir gizlilik sorunu da oluşturabilir.
• İtibar ve iş ilişkisi. Görsellerin kullanımıyla ilgili bir anlaşmazlık, (eski) çalışanlarla olan ilişkiyi gereksiz yere zedeleyebilir.

Onay alma sürecinin doğru adımları: pratik bir kontrol listesi

Çalışanınızın portresini web sitenizde veya reklamlarınızda kullanmak mı istiyorsunuz? O halde izni yazılı ve somut bir şekilde kaydedin. İyi bir izin belgesi (feragatname olarak da bilinir) en azından şunları kapsar:

1. Hangi portre söz konusu (hangi fotoğraflar veya görüntüler).
2. Hangi amaçlarla kullanımına izin verilir (örneğin, web sitesi, sosyal medya, reklam, basılı yayın).
3. Portrenin hangi medya ve kanallarda yayınlanabileceği
4. İzin hangi dönem ve hangi bölge için geçerlidir?
5. İş akdinin sona ermesi durumunda ne olur: Görüntü kullanılmaya devam edilebilir mi, yoksa kaldırılması mı gerekir?
6. Onayın geri çekilip çekilemeyeceği ve hangi koşullar altında mümkün olduğu.

Bunu önceden belirleyerek, daha sonra ortaya çıkabilecek anlaşmazlıkları önler ve bir çatışma durumunda güçlü bir konumda olursunuz. Dahası, özellikle iş yerindeki güç dengeleri göz önüne alındığında, izin istemek gönüllü ve baskı altında kalmadan yapılmalıdır.

Çalışanların portre fotoğraf haklarıyla ilgili sıkça sorulan sorular

Eski bir çalışanımın fotoğrafını web sitemde tutmama izin veriliyor mu?

Sözü daha fazla uzatmadan geçelim. Eğer orijinal onay, iş akdinin sona ermesinden sonraki kullanımı kapsamıyorsa veya çalışan onayını geri çekerse, kullanımın devamı sorunlu hale gelebilir. Bu nedenle, işten ayrılma durumunda görsel materyale ne olacağı konusunda önceden anlaşma sağlayın ve şüphe durumunda iş akdinin sona ermesinden sonra görüntüleri derhal kaldırın.

Sözlü onay geçerli midir?

Sözlü onay kendi başına yasal olarak geçerli olabilir, ancak pratikte ispatlanması zordur. İspat yükü işverende olduğundan, yazılı kayıt çok daha güvenlidir.

Portre çekim hakları, grup fotoğrafları veya arkadan çekilmiş fotoğraflar için de geçerli midir?

Burada önemli olan tanınabilirliktir. Bir grup fotoğrafında veya hatta arkadan bile bir kişi açıkça tanınabiliyorsa, portre hakkı geçerli olabilir. Ancak büyük ve tanınmayan bir kalabalıkta durum genellikle böyle değildir.

LinkedIn veya diğer sosyal medya platformlarında bir çalışanın fotoğrafını paylaşmama izin veriliyor mu?

Sosyal medya da yayıncılık kapsamına girer. Özellikle ticari ve tanıtım amaçlı paylaşımlar için önceden izin almak ve bu izni belgelemek akıllıca olacaktır.

Portre hakları ile GDPR arasındaki fark nedir?

Telif Hakkı Yasası kapsamındaki portre hakları, görüntünüzün istenmeyen şekilde yayınlanmasına karşı koruma sağlar. GDPR ise tanınabilir fotoğraflar da dahil olmak üzere kişisel verilerin işlenmesiyle ilgilidir. Çalışanların görselleri kullanılırken, her iki düzenleme de genellikle aynı anda uygulanır.

Stajyer veya geçici işçinin fotoğrafını çekmek için izin almam gerekiyor mu?

Evet. Portre hakları sözleşme türüne bağlı değildir. Stajyerler, geçici işçiler veya fotoğraflarda tanınabilir şekilde görünen serbest çalışanlar için bile, fotoğrafların kullanımını önceden ve tercihen yazılı olarak ayarlamanız gerekir.

Görsel kullanımı ve portre hakları konusunda yardıma mı ihtiyacınız var?

Çalışanınızın portresini yasalara uygun şekilde kullandığınızdan emin olmak mı istiyorsunuz? O halde, onay belgesini bir uzmana hazırlatın. İyi hazırlanmış bir portre kullanım hakkı feragatnamesiyle, hangi görüntünün kim tarafından, nerede ve ne kadar süreyle kullanılabileceğini belirleyerek yüksek tazminat taleplerinden kaçınabilirsiniz. Personel ile ilgili daha geniş bir konu söz konusuysa, hukuk uzmanlarımız iş hukuku.

Durumunuzun risk oluşturup oluşturmadığından emin değil misiniz, yoksa zaten bir tazminat talebiyle mi karşı karşıyasınız? Herhangi bir yükümlülük altına girmeden bir ön görüşme planlayın ve birlikte en iyi ilerleme yolunu belirleyelim.