MKB Juristen, özel hukuki belgeler hazırlamaktadır
Önemli sözleşmeleri, şartları ve diğer yasal belgeleri kendiniz bir araya getirmek veya kopyalamak en iyisi değildir. Bütçesi kısıtlı girişimcilere özel yasal çözümler, net maliyetler ve pratik açıklamalar sunuyoruz.
- Gümrük sözleşmeleri, şartlar ve koşullar ve yasal belgeler
- Bütçe dostu ve maliyetler konusunda baştan net bilgi veriyor
- Ücretsiz danışmanlık veya herhangi bir yükümlülük gerektirmeyen fiyat teklifi isteyin
Çalışan verilerini yalnızca gerekli olması ve geçerli bir yasal dayanağa dayanması durumunda işleyebilirsiniz. Hiyerarşik ilişki nedeniyle, çalışan rızası genellikle uygun bir yasal dayanak değildir; çoğu zaman iş sözleşmesine, yasal bir yükümlülüğe veya meşru bir menfaate başvurursunuz.
Personel dosyası ve GDPR
Personel dosyası, gizlilik açısından hassas birçok veri içerir. GDPR, bu verileri dikkatli bir şekilde ele almanızı gerektirir: Gereğinden fazla veri işlememelisiniz, personelinizi neyi ve neden kaydettiğiniz konusunda bilgilendirmelisiniz ve dosyayı uygun şekilde güvence altına almalısınız.
Hangi esaslara göre işlem yapıyorsunuz?
Her veri işleme faaliyeti için yasal bir dayanağa ihtiyaç vardır (GDPR Madde 6). İş ilişkisinde bu genellikle iş sözleşmesinin yerine getirilmesi, yasal bir yükümlülüğe uyulması (örneğin maaş ödemelerinin yönetimi) veya meşru bir menfaattir. Rıza nadiren kullanılabilir, çünkü bir çalışan bunu gerçekten özgürce reddedemez.
Özel kişisel veriler
Hastalık izni gibi sağlık verileri, ekstra koruma gerektiren özel kişisel verilerdir. Örneğin, bir hastalığın niteliğini veya nedenini kaydetmemelisiniz; bu, şirket doktorunun sorumluluğundadır. Bu konuda çok dikkatli olun.
Kaydet ve sil
Çalışan verilerini gerekenden daha uzun süre saklamayın. Bazı veriler için yasal saklama süreleri geçerlidir, diğerleri için ise iş ilişkisi sona erdikten sonra makul bir süre içinde silmeniz gerekir. Saklama politikanızı belgeleyin.
Sıkça Sorulan Sorular
Çalışanlarımdan izin isteyebilir miyim?
Genellikle bir dayanak olarak kullanılmaz: hiyerarşik ilişki nedeniyle, rıza çoğu zaman özgürce verilmez. İş sözleşmesine, yasal bir yükümlülüğe veya meşru bir menfaate dayanmak tercih edilir.
Hastalık izni alma nedenimi kaydedebilir miyim?
Hayır. Birinin hasta olduğunu ve yeniden entegrasyonla ilgili anlaşmaları kaydedebilirsiniz, ancak hastalığın niteliği veya nedeni şirket doktorunun sorumluluğundadır.
Personel dosyasını ne kadar süreyle saklamama izin veriliyor?
Gereğinden uzun süre saklanmamalıdır; bazı veriler için yasal süre sınırları geçerlidir. İş akdinin sona ermesinden sonra makul bir süre içinde kalan veriler silinmelidir.
Personel yönetiminizi GDPR uyumlu hale getirin?
Hukuk uzmanlarımız, kurum içi gizlilik bildiriminiz ve gizlilik taramanız konusunda size yardımcı olur. Gizlilik ekibimizi inceleyin veya ücretsiz bir danışmanlık görüşmesi planlayın .
