MKB Juristen, özel hukuki belgeler hazırlamaktadır
Önemli sözleşmeleri, şartları ve diğer yasal belgeleri kendiniz bir araya getirmek veya kopyalamak en iyisi değildir. Bütçesi kısıtlı girişimcilere özel yasal çözümler, net maliyetler ve pratik açıklamalar sunuyoruz.
- Gümrük sözleşmeleri, şartlar ve koşullar ve yasal belgeler
- Bütçe dostu ve maliyetler konusunda baştan net bilgi veriyor
- Ücretsiz danışmanlık veya herhangi bir yükümlülük gerektirmeyen fiyat teklifi isteyin
İlk çalışanınızı işe alırken, iyi bir iş sözleşmesinin yanı sıra, GDPR da devreye girer. Çalışanınızın kişisel verilerini işleyeceksiniz ve bunun için gerekli adımları atmanız gerekir: yasal dayanak, saklama süreleri, şirket içi gizlilik bildirimi ve uygun güvenlik önlemleri.
Personel verilerini işleyeceksiniz
İlk çalışanınızdan itibaren kişisel verilerini işlemeye başlarsınız: ad, adres, lisans numarası, maaş bilgileri ve daha fazlası. Bunun yasal dayanağı genellikle iş sözleşmesinin yerine getirilmesi ve yasal yükümlülüklerdir (örneğin maaş ödemelerinin yönetimi). Gereğinden fazla veri işlemeyin.
Başvuru detaylarına dikkat edin
Başvuru sahiplerinin verileri de GDPR kapsamına girer. Reddedilen adayların verilerini gerekenden daha uzun süre saklayamazsınız; genellikle, başvuru sahibi daha uzun süre saklanmasına izin vermediği sürece, bu verileri işlemden kısa bir süre sonra silersiniz. Bu konuda dikkatli olun.
Özel bilgiler ve şirket doktoru
Sağlık verileri özel kişisel verilerdir. Hastalık durumunda, yalnızca kesinlikle gerekli olan bilgileri kaydedebilirsiniz; şikayetlerin niteliği şirket doktorunun sorumluluğundadır, sizin değil. Bu nedenle, bir çalışanın neyi olduğunu sormayın.
Gizlilik ve güvenlik bildirimi düzenleyin
Çalışanlarınıza, verilerini nasıl kullandığınız konusunda şirket içi gizlilik bildirimi aracılığıyla bilgi verin. Ayrıca, personel verilerine uygun güvenlik önlemleri alın ve erişimi sınırlayın; verileri, ilgili saklama sürelerinden daha uzun süre saklamayın.
Sıkça Sorulan Sorular
İlk çalışanım için hangi GDPR düzenlemelerini yapmam gerekiyor?
Veri işleme için yasal bir dayanak, uygun saklama süreleri, dahili bir gizlilik bildirimi, uygun güvenlik önlemleri ve başvuru ve sağlık verilerinin dikkatli bir şekilde işlenmesi.
Başvuru verilerini ne kadar süreyle saklamama izin veriliyor?
Gereğinden uzun sürmez; genellikle işlemden sonra kısa bir süre, ancak başvuran daha uzun bir süreye rıza gösterirse durum değişir.
Hasta bir çalışanın sorunu ne olabilir diye sorabilir miyim?
Hayır. Sadece kesinlikle gerekli olan şeyleri kaydedersiniz; şikayetlerin niteliği şirket doktorunun sorumluluğundadır.
İlk çalışanınızı doğru (ve GDPR uyumlu) şekilde işe almak mı istiyorsunuz?
Hukuk uzmanlarımız iş sözleşmenizi ve şirket içi gizlilik bildiriminizi hazırlıyor. Gizlilik ekibimizi inceleyin veya ücretsiz bir danışmanlık görüşmesi planlayın .
