MKB Juristen, özel hukuki belgeler hazırlamaktadır
Önemli sözleşmeleri, şartları ve diğer yasal belgeleri kendiniz bir araya getirmek veya kopyalamak en iyisi değildir. Bütçesi kısıtlı girişimcilere özel yasal çözümler, net maliyetler ve pratik açıklamalar sunuyoruz.
- Gümrük sözleşmeleri, şartlar ve koşullar ve yasal belgeler
- Bütçe dostu ve maliyetler konusunda baştan net bilgi veriyor
- Ücretsiz danışmanlık veya herhangi bir yükümlülük gerektirmeyen fiyat teklifi isteyin
Mülkiyetin saklı tutulması maddesi, birçok girişimcinin düşündüğünden daha az güvenlik sunar. Kağıt üzerinde, müşteri ödeme yapana kadar teslim edilen ürünün mülkiyetini elinizde tutarsınız, ancak pratikte, bu saklı tutma maddesi genellikle biçimsel hatalar, belirsiz koşullar veya ürünün niteliğinin değişmesi nedeniyle başarısız olur. Maddenin geçerli bir şekilde düzenlenmesi, müşterinize bildirilmesi ve ürünün hala tanınabilir şekilde mevcut olması durumunda, ödeme yapılmaması halinde ürünlerinizi geri alabilirsiniz. Aşağıda, işlerin nerede ters gittiğini ve konumunuzu güçlendirmek için neler yapabileceğinizi okuyabilirsiniz.
Mülkiyetin saklı tutulması nedir?
Mülkiyetin saklı tutulması, bir ürünü teslim ettiğiniz ancak mülkiyetin müşterinize ancak tam ödeme yapıldıktan sonra geçtiği bir anlaşmadır. O ana kadar yasal sahibi siz olursunuz. Müşteri ödeme yapmazsa, prensip olarak mallarınızı geri alabilirsiniz. Özellikle tedarikçiler ve toptancılar, bu tür bir maddeyi anlaşmalarına ve genel şart ve koşullarına rutin olarak dahil ederler çünkü bu, sıradan bir alacak talebinden daha güçlü bir konum sağlar: Alacaklılar kuyruğunun sonunda değil, kendi mallarınızı kendiniz geri alırsınız.
Bu düzenleme Hollanda Medeni Kanunu'nun 3:92. maddesinde yer almaktadır. Fikir güçlü olsa da, yasa ve uygulama o kadar çok şart getiriyor ki, bu madde girişimcilerin beklediğinden daha sık başarısız oluyor.
Mülkiyetin saklı tutulması ne zaman geçerlidir?
Hollanda Medeni Kanunu'nun 3:92. maddesi, her türlü alacak için mülkiyetin saklı tutulmasına izin vermez. Prensip olarak, bu madde yalnızca şu durumlarda öngörülebilir:
- Tedarik ettiğiniz veya tedarik edeceğiniz mallar karşılığında alacağınız bedel;
- Aynı sözleşme kapsamında müşteri için gerçekleştirdiğiniz faaliyetler (örneğin kurulum veya montaj);
- Bu anlaşmaların yerine getirilmemesinden kaynaklanan, sözleşme cezası veya tazminat gibi talepler.
Diğer alacaklar için mülkiyetin saklı tutulmasını şart koştuğunuz ölçüde, bu kısım yazılı olarak düzenlenmemiş sayılır. Bu nedenle, rezervasyonu müşterinin size borçlu olduğu tüm tutarlara bağlayamazsınız. Bu yapı tedarikçiler ve montajcılar için faydalıdır; bunun ötesinde, olanaklar sınırlıdır.
Mülkiyetin uzatılmış veya kapsamlı olarak saklı tutulması arasındaki farka dikkat edin
Pratikte, bazen diğer ödenmemiş faturaları da kapsayan daha geniş ("genişletilmiş" veya "eklenmiş") bir mülkiyetin saklı tutulması maddesi eklenir. Bunun kapsamı sınırlıdır. Bu nedenle, böyle bir maddenin her zaman hukuki olarak incelenmesini sağlayın ki, sonradan tam da belirleyici anda geçerli olmadığını keşfetmeyin.
Madde açık ve uygulanabilir olmalıdır
Mülkiyetin saklı tutulması maddesi, ancak doğru zamanda sözleşmenin bir parçası haline gelirse geçerli olur. İdeal olarak, imzalı bir sözleşmede açıkça belirtilmelidir. Uygulamada, genellikle genel şartlar ve koşullar içinde gizlenir ve bu, söz konusu koşullar da geçerli bir şekilde uygulanabilir olduğu sürece kendi başına bir sorun teşkil etmez.
Bunun için iki temel şart geçerlidir:
- Zamanında referans: Genel şartlar ve koşullarınıza, sözleşmeyi imzaladığınız anda, yalnızca faturada değil, mutlaka atıfta bulunmalısınız.
- Şart: Müşterinize şartlar ve koşulları inceleme fırsatı tanımalısınız; örneğin, bunları önceden göndererek veya dijital olarak erişilebilir hale getirerek.
Eğer burada işler ters giderse, müşteriniz belirli koşullar altında genel şart ve koşulları geçersiz kılabilir ve bu durumda, sözleşmedeki ifadelere rağmen mülkiyetin saklı tutulması hakkını kullanamazsınız. Birçok girişimci, bunun farkına varmadan bu konudaki korumasını kaybeder.
Kasanın tanınabilir ve tanımlanabilir olması gerekir
Geçerli ve açıkça belirtilmiş bir madde yeterli değildir: ödeme yapılmaması durumunda, rezervasyona konu olan malların hangileri olduğunu ve bunları teslim ettiğinizi de tam olarak kanıtlamanız gerekir. Bir anlaşmazlık ortaya çıkarsa veya müşteri iflas ederse, mülkiyetinizi ispatlamanız gerekecektir.
Pozisyonunuzu güçlendirecek pratik önlemler:
- Lütfen faturanızda ve sevk irsaliyesinde hangi ürünün teslim edildiğini, örneğin ürün numarası ve tip tanımıyla birlikte açıkça belirtin;
- Müşteriye, malların net bir tanımını içeren bir teslimat belgesi imzalatın;
- Teslimat makbuzlarınızı ve yazışmalarınızı düzenli tutun.
Özdeş ve birbirinin yerine kullanılabilen ürünlerde, tam olarak sizin kopyanızın hala müşteride olduğunu kanıtlamak zor olabilir. Bu nedenle, eksiksiz kayıtlar, hak talebinde bulunup bulunamamanız arasındaki farkı yaratır.
Mülkiyetin saklı tutulması, vadesinden önce sona erebilir
İyi hazırlanmış bir mülkiyetin saklı tutulması maddesi bile, müşteri ödeme yapmadan önce geçerliliğini yitirebilir. Bu durum, esas olarak teslim edilen ürünün bağımsızlığını kaybetmesi veya başka bir şeye dahil edilmesi durumunda ortaya çıkar. Yaygın durumlar:
- Katılım: Tuğla veya çatı kiremiti gibi yapı malzemeleri, bir binaya dahil edildikleri anda bağımsızlıklarını kaybederler. Bu durumda, tek tek tuğlalar üzerindeki mülkiyet hakkı sona erer.
- Yeni ürün oluşturma veya karıştırma: Hammaddelerin yeni bir ürüne dönüştürülmesi veya başkalarına ait mallarla ayrılmaz bir şekilde karıştırılması, rezervasyonunuzun kapsamı dışında kalabilir.
- Yeniden satış: Müşteri ürünü üçüncü bir tarafa yeniden satarsa, ürünü geri almak genellikle fiilen ve hukuki olarak karmaşık bir hal alır.
Bu tür durumlar için rehin veya iyi düşünülmüş bir teminat kombinasyonu gibi alternatifler mevcuttur. Hangi çözümün uygun olduğu, ürününüze ve sektörünüze bağlıdır.
Ödeme yapmayan bir müşteriyle ne yaparsınız?
Mülkiyet hakkınızı saklı tutma hakkınızı kullanmak istiyorsanız, dikkatli ilerleyin:
- Maddenin geçerli bir şekilde düzenlenip düzenlenmediğini ve şartlarınızın geçerli olup olmadığını kontrol edin;
- Müşteriyi yazılı olarak temerrüde düşürün ve mülkiyetin saklı tutulmasını açıkça ileri sürün;
- Kanıtlarınızı toplayın: sözleşme, şartlar ve koşullar, fatura, sevk irsaliyesi ve teslimat onayı;
- Varlıkları tek taraflı ve zorla geri almayın, özellikle (yaklaşan) iflas durumunda uygun prosedürü izleyin.
Rezervasyon yeterli sonuç vermezse, ödenmemiş alacak kalır. Bu durumda, paranızı geri almak için mantıklı bir sonraki adım genellikle hedefli bir tahsilat prosedürü uygulamaktır
Mülkiyetin korunmasıyla ilgili sıkça sorulan sorular
Mülkiyetin saklı tutulması otomatik olarak uygulanır mı?
Hayır. Bunu açıkça kabul etmeniz gerekir, örneğin sözleşmede veya geçerli genel şartlar ve koşullarda. Bir anlaşma olmadığı takdirde, mülkiyet genellikle teslimat anında geçer.
Mülkiyetin saklı tutulması ibaresinin yalnızca faturada yer alması yeterli midir?
Genel kural olarak hayır. Sadece faturada yer alan bir madde, sözleşmenin bir parçası haline gelmek için genellikle çok geçtir. Sözleşmeyi imzalarken en geç şart ve koşullarınızı belirtin ve bunları zamanında sunun.
Müşteri ödeme yapmazsa ürünlerimi geri alabilir miyim?
Malları tek taraflı veya zorla geri alamazsınız. Mülkiyetin saklı tutulmasını yazılı olarak belirtin ve iadelerine ilişkin açık anlaşmalar yapın. Ayrıca, iflas durumunda özel kurallar geçerlidir; zamanında danışmanlık alın.
Müşterinin iflası durumunda mülkiyet hakkım ne olur?
Geçerli bir mülkiyeti saklı tutma maddesi, esasen kendi mülkünüzle ilgili olduğu için, iflas sürecinde sıradan alacaklılardan daha iyi bir konumda olmanızı sağlayabilir. Ancak, hızlı hareket etmeye ve kesin kanıtlara sahip olmaya bağlıdır. İflas yöneticisi, mülkiyeti saklı tutma maddenizin yasal olarak geçerli ve izlenebilir olup olmadığını kritik bir şekilde değerlendirecektir.
Teslim edilen ürün işlenmiş veya yeniden satılmışsa ne olur?
Bu durumda, mülkiyeti elinizde tutma hakkınız, yeni bir nesnenin oluşturulması, yeniden satılması veya edinilmesi nedeniyle sona ermiş olabilir. Bu gibi durumlarda, rehin gibi ek bir güvenlik önlemi genellikle daha büyük bir koruma sağlar. Bunu, ürününüze özel olarak uyarlayın.
Şartlar ve koşullarınızı gözden geçirin
Mülkiyetin saklı tutulması maddesi kullanışlı ve güçlü bir yapıdır, ancak kesinlikle mutlak değildir. Kelime seçimindeki veya genel şart ve koşullarınızı ele alma biçiminizdeki küçük bir fark, ödeme yapılmaması durumunda eliniz boş kalıp kalmayacağınızı veya mallarınızı geri alıp alamayacağınızı belirler.
Mülkiyet hakkınızın geçerli olup olmadığından emin değil misiniz veya şart ve koşullarınızın gözden geçirilmesini mi istiyorsunuz? Sözleşme durumunuzu değerlendirecek ve gerektiğinde konumunuzu güçlendirecektir.
Herhangi bir yükümlülük altına girmeden bir ön görüşme planlayın ve şartlarınızı bize iletin, böylece güvenliğiniz artık koşullara bağlı kalmasın.
