Juridisch document op maat

Beheerovereenkomst opstellen

Laten opstellen, aanpassen of controleren door onze juristen en/of advocaten vanaf 99,-
MKB Juristen

Een model van internet maakt meestal meer mis dan het maakt.
Laat een jurist het beoordelen en bescherm uzelf tegen blunders, boetes en bittere brokken.

  • Echt Juridisch Maatwerk
  • Vaste tarieven
  • Achteraf betalen na concept
  • Gratis aanpassingsronde
  • Binnen 5 werkdagen opgeleverd
  • Spoedlevering mogelijk
  • Beschikbaar in Nederlands en Engels

Hoe werkt het?
In onze dienstverlening zit een gratis adviesgesprek, een conceptdocument, een aanpassingsronde en een finaal document. Wij factureren na het versturen van het conceptdocument.

Sinds 2001Ervaring met juridische dienstverlening voor ondernemers.
Advocaten en juristenDirect contact met een specialist die praktisch meedenkt.
Vaste tarievenWaar mogelijk vooraf duidelijkheid over kosten.
Binnen 4 uurWij reageren snel op uw aanvraag.
  • Wij werkten o.a. voor:
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner

Wij werkten o.a. voor:

Een verkeerd document geeft vaak schijnzekerheid.
U denkt dat het geregeld is, maar ontdekt pas bij een conflict of claim of het document echt werkt.

1

Gratis intake

Wij bespreken uw onderneming, het doel van het document en de belangrijkste risico’s.

2

Opstellen of controleren

Wij stellen een document op maat op of controleren uw bestaande document juridisch.

3

Definitieve versie

U ontvangt een definitieve versie met uitleg over correct gebruik.

mr. Jaime Boogaers
mr. Jaime Boogaers
Ondernemingsrecht
Advocaat, 16 jaar ervaring

“Bij beheer is vooral belangrijk dat duidelijk is wat de beheerder zelfstandig mag doen en waar toestemming van de opdrachtgever nodig is. Zonder helder mandaat ontstaat discussie over kosten, onderhoud, contracten met derden en aansprakelijkheid.”

  • Voor vastgoedbeheer, technisch beheer, administratief beheer, portefeuillebeheer en bedrijfsbeheer
  • Aandacht voor taken, mandaat, budget, rapportage, onderhoud en betalingsbevoegdheid
  • Aansprakelijkheid, toezicht, derden, vergoeding, opzegging en overdracht geregeld
  • Praktisch bruikbaar voor beheerders, eigenaren, ondernemers, VvE’s en opdrachtgevers

Kies voor Juridisch Maatwerk

Kies of u het document wilt laten opstellen, controleren of aanpassen. De prijzen en mogelijkheden verschillen per document.

Vanaf 99,-
Maatwerk
vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

vanaf 249,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

Over ons

Onze expertise bij beheerovereenkomsten

Onze advocaten en bedrijfsjuristen helpen beheerders, eigenaren, ondernemers, vastgoedpartijen en opdrachtgevers met beheerovereenkomsten, volmachten, dienstverleningsovereenkomsten, privacyafspraken en beëindiging. Wij kijken naar taken, mandaat, budget, rapportage, derden, betaling, privacy, aansprakelijkheid, opzegging en overdracht.

Maatwerk voor uw beheersituatie

Vastgoedbeheer, technisch beheer, administratief beheer, VvE-beheer, projectbeheer of digitaal beheer vraagt niet dezelfde afspraken. Daarom stemmen wij de beheerovereenkomst af op beheerobject, mandaat, geldstromen, toezicht en risico’s.

Onze feiten

  • Actief sinds 2001
  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Ervaring met ondernemingsrecht, vastgoed, arbeidsrecht en contractenrecht
  • Aandacht voor praktische werking, risico’s en afdwingbaarheid
  • Vaste tarieven vooraf waar mogelijk
  • Maatwerk
  • Over ons
vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

  • Onze jurist is 0.5 à 1.5 uur bezig met de controle
  • Telefonische intake met een jurist
  • Controle op inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid
  • Aandacht voor aansprakelijkheid, betaling en beëindiging
  • Concrete verbeterpunten en juridisch advies
  • Binnen 3 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk
vanaf 249,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

  • Onze jurist is 1.5 à 2.5 uur bezig met controleren en aanpassen
  • Telefonische intake met een jurist
  • Controle van het bestaande document
  • Aanpassing aan uw onderneming en werkwijze
  • Geschikt bij nieuwe diensten, klanten of risico’s
  • Binnen 5 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk

Over ons

Onze expertise bij beheerovereenkomsten

Onze advocaten en bedrijfsjuristen helpen beheerders, eigenaren, ondernemers, vastgoedpartijen en opdrachtgevers met beheerovereenkomsten, volmachten, dienstverleningsovereenkomsten, privacyafspraken en beëindiging. Wij kijken naar taken, mandaat, budget, rapportage, derden, betaling, privacy, aansprakelijkheid, opzegging en overdracht.

Maatwerk voor uw beheersituatie

Vastgoedbeheer, technisch beheer, administratief beheer, VvE-beheer, projectbeheer of digitaal beheer vraagt niet dezelfde afspraken. Daarom stemmen wij de beheerovereenkomst af op beheerobject, mandaat, geldstromen, toezicht en risico’s.

Onze feiten

  • Actief sinds 2001
  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Ervaring met ondernemingsrecht, vastgoed, arbeidsrecht en contractenrecht
  • Aandacht voor praktische werking, risico’s en afdwingbaarheid
  • Vaste tarieven vooraf waar mogelijk

Reviews (21)

Wouter

Er werd goed meegedacht over onze situatie. De empathie en het inlevingsvermogen van de jurist maakten dit een erg fijne samenwerking. Het is duidelijk dat ze hart hebben voor het ondernemerschap.

Aya

De communicatie liep via korte lijntjes, precies wat we zochten. De taal in het contract was modern en helder, zonder archaïsche termen. De kwaliteit voldeed volledig aan onze verwachting.

Mina

De jurist kwam direct tot de kern van de zaak. De documenten zijn zó geschreven dat ze meegroeien met de toekomst van ons bedrijf. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Isabel

De snelle beschikbaarheid van de jurist was cruciaal voor ons. De jurist nam echt de tijd om onze specifieke SaaS-oplossing te begrijpen voordat hij begon met schrijven. Onze klanten reageren positief op de heldere algemene voorwaarden.

Asmae

De eerste kennismaking bevestigde dat we de juiste keuze hadden gemaakt. Ze wisten een enorm taai dossier terug te brengen tot behapbare proporties. Het eindresultaat sluit 100% aan op onze hoge standaarden.

Hassan

Onze opdracht werd met veel enthousiasme en professionaliteit aangenomen. De expertise op het gebied van privacy en AVG was duidelijk merkbaar en actueel. Onze zakenpartners waren onder de indruk van de professionaliteit van de contracten.

Achraf

Het was direct een constructief en doelgericht gesprek. Er werd snel gereageerd op aanvullende vragen. Onze klanten reageren positief op de heldere algemene voorwaarden.

Anouk

De eerste analyse van onze documenten was vlijmscherp. Er werd duidelijk aangegeven waar wij op moesten letten. Een betrouwbare partner die streeft naar perfectie in hun documenten.

Dennis

We hadden behoefte aan maatwerk en dat is goed opgepakt. De feedback die we kregen op ons eigen concept was ontzettend scherp en nuttig. Het is duidelijk dat ze hart hebben voor het ondernemerschap.

Cas

De start van het traject gaf direct een professionele indruk. Elke aanpassing die we wilden, werd naadloos en juridisch correct ingepast. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Raymond

Onze opdracht werd met veel enthousiasme en professionaliteit aangenomen. De opzet van de samenwerkingsovereenkomst was logisch en zeer goed gestructureerd. De kwaliteit voldeed volledig aan onze verwachting.

Soraya

Snelle reactie en duidelijke uitleg. De helderheid van de boeteclausules laat geen ruimte meer voor interpretatie. Onze klanten reageren positief op de heldere algemene voorwaarden.

Wilco

De vriendelijke benadering stelde ons direct op ons gemak. We kregen niet alleen een document, maar ook een bijpassende handleiding voor het gebruik ervan. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Nina

De beloftes op de website werden direct tijdens het eerste contact waargemaakt. Het proces was duidelijk van begin tot eind. Het is duidelijk dat ze hart hebben voor het ondernemerschap.

Jeffrey

De aanpak was professioneel en persoonlijk. Het concept werd voorzien van handige opmerkingen in de kantlijn ter verduidelijking. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Yusuf

De werkwijze was vanaf het begin duidelijk. De empathie en het inlevingsvermogen van de jurist maakten dit een erg fijne samenwerking. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Nienke

Een verademing om met juristen te spreken die onze taal spreken. Het meedenken over de beëindigingsclausules heeft ons toekomstige problemen bespaard. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Mariska

Onze vragen werden serieus genomen. Het document was na de eerste correctieronde eigenlijk al klaar voor gebruik. De kwaliteit voldeed volledig aan onze verwachting.

Femke

We hadden veel vragen, maar deze werden geduldig en direct beantwoord. De aanpassingen waren logisch en zorgvuldig verwerkt. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Boris

Er werd direct ingezoomd op de zaken die voor ons echt belangrijk waren. De proactieve houding tijdens het wachten op feedback van onze wedepartij was erg fijn. Een fantastische prijs-kwaliteitverhouding voor dit niveau van expertise.

Rachid

We kregen direct een vast contactpersoon toegewezen, wat erg fijn werkte. De uitleg bij de bepalingen was erg nuttig. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Maak kennis met ons kantoor

Onze ContractCheck, even simpel uitgelegd wat er allemaal mis kan gaan.

Waarom MKB Juristen?

Sinds 2001 zijn wij actief als no-nonsense juridisch kantoor voor ondernemers. Wij komen snel tot de kern: met een grondige beoordeling, duidelijke antwoorden en een document dat praktisch werkt.

  • Landelijke dekking
  • Eerste adviesgesprek gratis en vrijblijvend
  • Vaste tarieven waar mogelijk
  • Betaalbaar juridisch advies van advocaten en juristen
  • Altijd binnen 4 uur reactie

Bekijk eerst hoe wij werken

Een juridisch document vraagt om vertrouwen. U ziet direct wie wij zijn, hoe wij ondernemers helpen en waarom wij niet met standaardtemplates werken.

  • U ziet onze werkwijze voordat u een aanvraag doet
  • U krijgt sneller gevoel bij het kantoor en de mensen
  • De video ondersteunt de keuze voor juridisch maatwerk
  • Daarna kunt u direct een offerte of intake aanvragen

Wat u van ons mag verwachten

Wij vertalen uw situatie naar een juridisch document dat u ook echt kunt gebruiken. U krijgt geen losse template, maar een document dat aansluit op uw onderneming, afspraken en risico's.

  • Een duidelijke route: intake, concept, aanpassingsronde en definitieve versie
  • Praktische uitleg over hoe u het document gebruikt
  • Juridische aandacht voor aansprakelijkheid, betaling en beëindiging
  • Waar mogelijk vooraf duidelijkheid over prijs en oplevertermijn
Twijfelt u of u het document moet laten opstellen, controleren of aanpassen?
In het eerste gesprek bepalen wij samen welke route verstandig is. U weet daarna waar u aan toe bent.

Waarom maatwerk?

Een juridisch document werkt alleen goed als het aansluit op uw onderneming, afspraken, risico’s en branche. Daarom werken wij niet met een standaardgenerator, maar met juristen die uw situatie beoordelen.

  • Opgesteld voor uw onderneming
  • Telefonisch overleg inbegrepen
  • Geen standaard template
  • Controle door juridische specialisten

Wat krijgt u?

U krijgt een juridisch document dat praktisch bruikbaar is en past bij de afspraken die u wilt maken.

  • Conceptdocument of juridische controle
  • Eén aanpassingsronde
  • Duidelijke uitleg waar nodig
  • Vaste prijs waar mogelijk

De oprichters van MKB Juristen

Onze organisatie bestaat uit meerdere kleine teams die werken binnen verschillende rechtsgebieden. Elk rechtsgebied heeft eigen senior bedrijfsjuristen en/of advocaten.

Denian Wielhouwer

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht & bedrijfskundige

Denian Wielhouwer

Annelore Hendriks

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht, bestuursrecht

Annelore Hendriks

Ilja van Driel

Advocaat ondernemingsrecht, arbeidsrecht

Ilja van Driel

Jaime Boogaers

Advocaat ondernemingsrecht, ICT & privacyrecht, energierecht

Jaime Boogaers
Maatwerkkeuzes

Welke keuzes bepalen de inhoud?

Voordat u de overeenkomst opstelt, maakt u een aantal keuzes die de inhoud en de mate van controle bepalen.

Keuze of vraag Waarom dit juridisch uitmaakt
Wat wordt er precies beheerd? Beheer van vastgoed vraagt andere afspraken dan beheer van een onderneming, een effectenportefeuille of losse bedrijfsmiddelen.
Hoeveel zelfstandigheid krijgt de beheerder? Bepaal of de beheerder alleen uitvoert of ook zelfstandig beslissingen en betalingen mag doen, en tot welke grens.
Hoe wordt de beheerder betaald? Een vaste vergoeding geeft voorspelbaarheid, een percentage van de opbrengst koppelt de beloning aan het resultaat.
Hoe en hoe vaak legt de beheerder verantwoording af? Frequente rapportage vergroot uw grip, maar kost de beheerder meer tijd; stem dit af op het belang en de omvang.
Voor welke periode gaat u de samenwerking aan? Kies tussen een vaste looptijd of een doorlopende overeenkomst met opzegtermijn, afhankelijk van uw flexibiliteitsbehoefte.
Clausules en bepalingen

Welke onderdelen horen in een beheerovereenkomst?

Een beheerovereenkomst regelt wie wat beheert, met welke bevoegdheden en tegen welke vergoeding. De volgende onderdelen vormen de kern van een werkbare overeenkomst.

Bepaling Relevant bij Juridisch aandachtspunt
Omschrijving van het beheerobject Altijd Benoem concreet wat wordt beheerd: welk pand, welke goederen, welk vermogen of welke onderneming.
Taken en werkzaamheden Altijd Som op welke beheerhandelingen de beheerder verricht, zoals onderhoud, verhuur, administratie of betalingen.
Bevoegdheden en volmacht Bij vertegenwoordiging Leg vast tot welk bedrag en voor welke handelingen de beheerder zelfstandig namens u mag handelen.
Vergoeding en kosten Altijd Bepaal de beheervergoeding, of die vast of een percentage is, en welke kosten apart worden doorbelast.
Rekening en verantwoording Altijd Spreek af hoe vaak en op welke wijze de beheerder rapporteert en inzage geeft in inkomsten en uitgaven.
Looptijd en opzegging Altijd Vermeld de duur, de opzegtermijn en de gronden voor tussentijdse beeindiging.
Aansprakelijkheid en verzekering Bij hogere risico's Regel wie aansprakelijk is bij schade en welke verzekeringen de beheerder moet hebben.
Geheimhouding en gegevensverwerking Bij persoonsgegevens Leg vast dat de beheerder vertrouwelijk omgaat met informatie en de AVG naleeft.
Gebruik in de praktijk

Hoe gebruikt u dit document correct?

Een ondertekende beheerovereenkomst werkt alleen goed als u hem ook tijdens de looptijd actief gebruikt.

Situatie Wat moet u doen? Aandachtspunt
Bij aanvang Onderteken de overeenkomst en leg een eventuele volmacht apart schriftelijk vast Zonder duidelijke volmacht is onzeker waartoe de beheerder u kan binden.
Bij overdracht van het beheer Maak een begin-inventarisatie van het object en de financiele situatie Zo is later vast te stellen wat de beheerder heeft aangetroffen en wat hij heeft opgeleverd.
Periodiek Vraag en controleer de afgesproken rapportages en afrekeningen Tijdige controle voorkomt dat fouten of onbevoegde uitgaven zich opstapelen.
Bij beeindiging Vraag een eindafrekening en overdracht van administratie en sleutels Een nette afronding voorkomt geschillen over de eindstand en lopende verplichtingen.
Veelgemaakte fouten

Veelgemaakte fouten

De volgende fouten komen in de praktijk vaak voor en zijn met een goede overeenkomst te voorkomen.

Fout Gevolg Betere aanpak
Geen grens aan de bevoegdheden van de beheerder De beheerder gaat verplichtingen aan die u niet wilde, maar waaraan u gebonden bent Begrens de volmacht naar bedrag en soort handeling en leg dit schriftelijk vast.
Geen afspraken over rekening en verantwoording U heeft geen zicht op inkomsten, uitgaven en de staat van het beheerobject Spreek vaste rapportagemomenten en inzagerechten af.
Vergoeding en kosten niet scheiden Discussie over wat onder de beheervergoeding valt en wat apart wordt doorbelast Omschrijf de vergoeding en benoem expliciet welke kosten daarbuiten vallen.
Geen of onduidelijke opzegregeling U kunt niet of slechts met hoge kosten van een slecht functionerende beheerder af Neem een heldere opzegtermijn en beeindigingsgronden op.
Aansprakelijkheid en verzekering ongeregeld Bij schade is onduidelijk wie opdraait voor de kosten Leg de aansprakelijkheidsverdeling vast en eis een passende verzekering.
Risicoprofiel

Welke situatie heeft u en waar let u op?

Welke punten het zwaarst wegen, hangt af van wat u laat beheren. Herken uw situatie in onderstaand overzicht.

Risicoprofiel Voorbeeld Focus in het document
Beheer van verhuurd vastgoed Een beheerder int huur, regelt onderhoud en onderhoudt het contact met huurders Let op afspraken over huurincasso, onderhoudsbudget en doorstorting van huurpenningen.
Beheer van een onderneming Een beheerder bestuurt of leidt tijdelijk de dagelijkse gang van zaken Begrens de beslissingsbevoegdheid en regel rapportage aan de eigenaar of aandeelhouders.
Beheer van vermogen of beleggingen Een beheerder neemt financiele beslissingen over uw vermogen Leg het risicoprofiel, de beleggingsgrenzen en de verantwoordingsplicht nauwkeurig vast.
Beheer tijdens afwezigheid Een beheerder neemt taken over bij verblijf in het buitenland of ziekte Zorg voor een duidelijke volmacht en een sluitende eindoverdracht bij terugkeer.
Aanvullende documenten

Wanneer is dit document niet genoeg?

Soms regelt een beheerovereenkomst niet alles. In deze gevallen is een aanvullend of ander document verstandig.

Situatie Aanvullend document Waarom
Situatie Verwant document Toelichting
De beheerder gaat de onderneming feitelijk besturen Managementovereenkomst Voor het structureel leiden van een onderneming past een managementovereenkomst beter dan een beheerovereenkomst.
De beheerder krijgt toegang tot persoonsgegevens Verwerkersovereenkomst Verwerkt de beheerder persoonsgegevens voor u, dan is een verwerkersovereenkomst op grond van de AVG vereist.
De beheerder krijgt toegang tot vertrouwelijke informatie Geheimhoudingsovereenkomst Wilt u gevoelige bedrijfsinformatie extra beschermen, leg dan geheimhouding in een aparte overeenkomst vast.
Uitleg over dit document

Beheerovereenkomst opstellen, waarom?

Niet iedere ondernemer weet precies wat beheerovereenkomst zijn, wanneer u ze nodig heeft en welke risico’s ze moeten afdekken. Daarom leggen wij hieronder uit wat dit document inhoudt, waar u op moet letten en waarom juridisch maatwerk belangrijk is.

Wat is een beheerovereenkomst?
Een beheerovereenkomst is de overeenkomst waarmee een eigenaar van vastgoed, vermogen of een rechtspersoon aan een professionele beheerder opdracht geeft het object te beheren. De beheerovereenkomst legt vast welke taken de beheerder uitvoert, welke bevoegdheden hij daarvoor heeft, hoe zijn vergoeding is opgebouwd, hoe hij verantwoording aflegt en onder welke omstandigheden de overeenkomst kan worden beëindigd. Beheerovereenkomsten worden gesloten voor vastgoedbeheer — residentieel en commercieel — VvE-beheer, vermogensbeheer, trustbeheer en het beheer van stichtingen of verenigingen. De beheerovereenkomst is de kern van de vertrouwensrelatie tussen eigenaar en beheerder: een slecht opgestelde overeenkomst leidt tot discussies over reikwijdte van taken, aansprakelijkheid bij schade en de voorwaarden voor opzegging. Onze advocaten stellen voor u een beheerovereenkomst op maat op — of u nu vastgoedeigenaar, VvE, belegger of bestuur van een rechtspersoon bent — en beoordelen bestaande beheerovereenkomsten op onvolledige taakomschrijvingen, onevenwichtige aansprakelijkheidsregelingen en onredelijke opzeggingstermijnen.
Welke soorten beheerovereenkomsten zijn er en welke past bij uw situatie?
De term beheerovereenkomst dekt verschillende rechtsvormen. Bij vastgoedbeheer geeft de eigenaar een beheerder opdracht zijn woningen, bedrijfspanden of beleggingsobjecten te beheren — huurincasso, onderhoud coördineren, huurders begeleiden, leegstand aanpakken. Bij VvE-beheer verleent de Vereniging van Eigenaren een beheerder volmacht voor het administratief, technisch en financieel beheer van het appartementencomplex. Bij vermogensbeheer geeft een belegger een vermogensbeheerder opdracht zijn beleggingsportefeuille te beheren binnen overeengekomen bandbreedtes. Bij stichtings- of verenigingsbeheer wordt een extern bestuur of beheerder aangesteld om de organisatie te runnen. Elk type heeft eigen wettelijke kaders, specifieke aandachtspunten en branchestandaarden — voor VvE-beheer bestaat de VGM NL Modelovereenkomst, voor vermogensbeheer gelden de Wft-vergunningseisen. Onze advocaten zorgen ervoor dat de overeenkomst aansluit bij het juiste wettelijke kader en uw specifieke situatie.
Hoe omschrijft u de taken en bevoegdheden van de beheerder waterdicht?
De taakomschrijving is het meest kritische onderdeel van de beheerovereenkomst. Te vaag geformuleerde taken leiden tot discussies over wat wel en niet is inbegrepen in de beheerfee; te beperkte bevoegdheden leiden ertoe dat de beheerder voor elk besluit toestemming moet vragen en daarmee ineffectief wordt. Uw beheerovereenkomst moet het takenpakket van de beheerder per categorie uitputtend omschrijven: wat valt onder de beheerfee en wat wordt apart in rekening gebracht als meerwerk? Welke uitgaven mag de beheerder zonder voorafgaande goedkeuring doen, en boven welk bedrag is toestemming vereist? Welke rechtshandelingen — huurovereenkomsten sluiten, onderhoudsopdrachten geven, procedures starten — mag de beheerder zelfstandig namens de eigenaar verrichten? De beheerovereenkomst moet ook de rapportage- en verantwoordingsverplichting van de beheerder vastleggen: welke rapportages levert hij wanneer, en hoe worden de financiën transparant afgelegd? Onze advocaten stellen een taakomschrijving op die helder is voor beide partijen en discussies achteraf voorkomt.
Hoe regelt u de aansprakelijkheid van de beheerder bij schade en fouten?
De aansprakelijkheid van de beheerder is een van de meest onderhandelde onderdelen van de beheerovereenkomst. De beheerder is aansprakelijk voor schade die het gevolg is van een tekortkoming in zijn beheer — een gemiste huurincasso, een niet-tijdig gemeld gebrek dat leidt tot hogere herstelkosten, een onjuiste huurverhoging die door de huurder wordt aangevochten. Zonder contractuele beperking loopt de beheerder aansprakelijkheid op voor de volledige gevolgschade, die de jaarlijkse beheerfee kan overstijgen. De beheerovereenkomst moet de aansprakelijkheid beperken tot directe schade en tot het bedrag van de jaarlijkse beheerfee, dan wel tot het bedrag van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Gevolgschade, gederfde huurinkomsten en indirecte schade moeten uitdrukkelijk zijn uitgesloten. Tegelijkertijd moet de eigenaar de beheerder vrijwaren voor aanspraken van huurders of derden die niet het gevolg zijn van fouten van de beheerder. Onze advocaten stellen een aansprakelijkheidsregeling op die evenwichtig is voor beide partijen.
Wat zijn de bijzondere regels voor VvE-beheerovereenkomsten?
Een VvE-beheerovereenkomst wordt gesloten tussen de Vereniging van Eigenaren — vertegenwoordigd door het bestuur — en de professionele beheerder. De VvE als opdrachtgever heeft een bijzondere rechtspositie: het bestuur heeft beperkte bevoegdheden en de ALV heeft instemmingsrecht bij het sluiten of beëindigen van een beheerovereenkomst als daarvoor een besluit van de vergadering nodig is. De VGM NL — branchevereniging voor vastgoedmanagers — heeft een modelovereenkomst opgesteld voor VvE-beheer, bestaande uit een raamovereenkomst en een complexovereenkomst. De modelovereenkomst regelt de taakverdeling, de vergoedingsstructuur en de opzeggingsregeling. Bijzondere aandachtspunten voor VvE-beheerovereenkomsten zijn de indexeringsclausule voor de beheerfee, de regeling voor meerwerk buiten de basisvergoeding, de procedure bij calamiteiten en de overdrachtsprocedure bij wisseling van beheerder inclusief de overdracht van het dossier. Onze advocaten beoordelen VvE-beheerovereenkomsten op deze punten en adviseren het VvE-bestuur over de onderhandelingspositie.
Hoe regelt u de opzegging en overgang naar een nieuwe beheerder?
De opzeggingsregeling is voor zowel eigenaar als beheerder van groot belang. Een te korte opzegtermijn laat de eigenaar zonder beheerder of de beheerder zonder opdracht op een ongelegen moment. Een te lange opzegtermijn maakt het moeilijk afscheid te nemen van een niet-presterende beheerder. Gebruikelijk is een opzegtermijn van één tot drie maanden, met een minimale contractsduur van één jaar en jaarlijkse stilzwijgende verlenging. De beheerovereenkomst moet ook de overdrachtsprotocol vastleggen: welke dossiers, toegangscodes, sleutels, bankrekeningen en contracten draagt de beheerder over bij het einde van de overeenkomst, binnen welke termijn en in welk formaat? Een gebrekkige overdrachtsprotocol leidt bij elke beheerderswisseling tot aanzienlijke praktische problemen en kan de continuïteit van het beheer schaden. Onze advocaten stellen een opzeggings- en overdrachtsregeling op die een soepele overgang garandeert.
Wat zijn de meest gemaakte fouten in beheerovereenkomsten?
In de praktijk zien onze advocaten bij beheerovereenkomsten steeds dezelfde tekortkomingen. De eerste is een taakomschrijving die niet bepaalt wat meerwerk is, waardoor elke extra activiteit aanleiding geeft tot een discussie over of die onder de vaste beheerfee valt. De tweede is een bevoegdhedenregeling zonder drempelbedrag, waardoor de beheerder voor grote uitgaven geen autorisatieplicht heeft. De derde is een aansprakelijkheidsbeperking die gevolgschade niet uitsluit. De vierde is het ontbreken van een overdrachtsprotocol bij het einde van de overeenkomst. De vijfde is een indexeringsclausule die niet aansluit bij het juiste indexcijfer voor de sector. En de zesde is bij VvE-beheerovereenkomsten: het ontbreken van een ALV-besluit voor het aangaan van de overeenkomst, waardoor de VvE niet rechtsgeldig is gebonden.
Hoe werkt het bij MKBjuristen?
Na een korte intake brengen onze advocaten het te beheren object of vermogen, de aard van de beheerrelatie, de vergoedingsstructuur en uw specifieke wensen in kaart. Op basis daarvan stellen wij een beheerovereenkomst op maat op die de taken waterdicht omschrijft, de aansprakelijkheid evenwichtig regelt, de opzegging en overdracht correct vastlegt en aansluit bij de toepasselijke branchestandaard. Heeft u een bestaande beheerovereenkomst die u wilt laten beoordelen? Dan controleren wij die op volledigheid, juridische houdbaarheid en marktconformiteit.
Twijfelt u of uw document juridisch klopt? Wij beoordelen graag welke route verstandig is: opstellen, controleren of aanpassen.
Vraag offerte aan

Waarom geen standaarddocument gebruiken?

Een standaarddocument lijkt vaak een snelle oplossing, maar sluit meestal niet volledig aan op uw onderneming, afspraken, risico’s en manier van werken. Onze juristen stellen documenten op die passen bij uw situatie.

Standaarddocument
MKB Juristen
Niet afgestemd op uw onderneming
Op maat voor uw onderneming, branche en werkwijze
Geen controle op uw specifieke situatie
Intake met een jurist en beoordeling van uw risico’s
Mogelijk verouderd of onvolledig
Controle op actuele en praktische bepalingen
Geen persoonlijke toelichting
Uitleg over het gebruik van het document

Een standaarddocument lijkt goedkoop, totdat het niet goed past bij uw situatie. Daarom zorgen wij voor juridisch maatwerk dat aansluit op uw onderneming.

Maatwerk per beheervorm

Niet ieder beheer heeft dezelfde risico’s. Daarom maken wij beheerovereenkomsten niet generiek, maar afgestemd op taken, mandaat, budget, data en aansprakelijkheid.

Vastgoedbeheer

Aandacht voor huur, onderhoud, inspecties, servicekosten, huurders, sleutels en rapportage.

Technisch beheer

Aandacht voor onderhoud, storingen, veiligheid, leveranciers, planning en aansprakelijkheid.

Administratief beheer

Aandacht voor betalingen, facturatie, rapportage, banktoegang, controle en privacy.

VvE-beheer

Aandacht voor vergadering, notulen, bijdragen, onderhoud, besluitvorming en administratie.

Projectbeheer

Aandacht voor budget, planning, leveranciers, mandaat, voortgang en escalatie.

Digitaal beheer

Aandacht voor accounts, updates, security, hosting, content, data en exit.


Een beheerovereenkomst moet voorkomen dat taken en bevoegdheden achteraf anders worden uitgelegd. Daarom kijken wij naar werkzaamheden, mandaat, budget, derden, rapportage, betalingen, privacy, aansprakelijkheid en overdracht.

Veelgemaakte fouten bij beheerovereenkomsten

Bij beheer gaat het vaak mis doordat de beheerder feitelijk veel vrijheid krijgt, maar juridisch niet duidelijk is waar die vrijheid eindigt.

  • Taken en uitsluitingen onvoldoende concreet omschrijven
  • Geen duidelijke mandaat- en budgetgrenzen opnemen
  • Niet regelen wie contracten met derden sluit
  • Rapportage, controle en overlegmomenten vergeten
  • Banktoegang, betalingen en financiële bevoegdheid te ruim laten
  • Privacy en geheimhouding niet afstemmen op het beheer
  • Aansprakelijkheid niet koppelen aan vergoeding en mandaat
  • Geen overdrachtsregeling opnemen voor administratie, sleutels, data en accounts

Stel uw beheerovereenkomst goed op en voorkom onnodige problemen in de toekomst. Goede afspraken voorkomen discussie over taken, kosten, bevoegdheden, aansprakelijkheid, rapportage en overdracht.

Wat is een beheerovereenkomst?

Een overeenkomst waarin een beheerder voor een opdrachtgever bepaalde zaken, vastgoed, administratie, projecten of systemen beheert.

Wat moet in een beheerovereenkomst staan?

Onder meer taken, mandaat, budget, vergoeding, rapportage, derden, privacy, aansprakelijkheid, opzegging en overdracht.

Heeft een beheerder een volmacht nodig?

Soms wel, vooral wanneer de beheerder namens opdrachtgever contracten sluit of betalingen doet.

Kan een beheerovereenkomst worden opgezegd?

Ja, maar looptijd, opzegtermijn, overdracht en eindafrekening moeten duidelijk worden geregeld.

Kan MKB Juristen een bestaande beheerovereenkomst controleren?

Ja. Wij controleren onder meer taken, mandaat, budget, rapportage, derden, privacy, aansprakelijkheid en beëindiging.

Neem contact met ons op

Annelore Hendriks

Meer weten over onze dienstverlening?
Neem dan contact op met onze specialisten.

Nieuwsbrief voor ondernemers

Ontvang praktische juridische tips in uw mailbox

Schrijf u direct in

Vul uw e-mailadres in en ontvang onze nieuwsbrief.

Geen spam. Alleen juridische tips.
Door u in te schrijven gaat u akkoord met onze privacyverklaring.
MKB Juristen bij KVK Bron: KVK 2019
Gratis adviesgesprek