MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
In een privacyverklaring vertelt u betrokkenen wat u met hun persoonsgegevens doet. De AVG stelt minimale eisen aan de inhoud: onder meer wie u bent, welke gegevens u voor welk doel verwerkt, op welke grondslag, met wie u ze deelt, hoe lang u ze bewaart en welke rechten betrokkenen hebben.
Waarom een privacyverklaring?
Verwerkt u persoonsgegevens, dan heeft u een informatieplicht: betrokkenen hebben recht te weten wat u met hun gegevens doet en waarom. U hoeft hen niet telkens te informeren, maar moet de wettelijk vereiste informatie wel duidelijk en toegankelijk beschikbaar stellen, doorgaans via een privacyverklaring.
Wat moet er minimaal in staan?
De AVG (artikelen 13 en 14) vraagt onder meer: uw identiteit en contactgegevens, de doeleinden en de grondslag van de verwerking, de categorieën gegevens, de ontvangers, eventuele doorgifte buiten de EU, de bewaartermijnen, en de rechten van betrokkenen, zoals inzage, correctie en verwijdering. Ook een verwijzing naar het klachtrecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens hoort erin.
Helder en begrijpelijk
De informatie moet in duidelijke, eenvoudige taal worden gegeven. Een privacyverklaring vol juridisch jargon voldoet niet aan het doel: de betrokkene moet echt begrijpen wat er met zijn gegevens gebeurt.
Houd hem actueel
Wijzigen uw verwerkingen, bijvoorbeeld door een nieuwe dienst of leverancier, pas dan ook uw privacyverklaring aan. Een verouderde verklaring dekt de werkelijkheid niet en voldoet niet aan de AVG.
Veelgestelde vragen
Ben ik verplicht een privacyverklaring te hebben?
Zodra u persoonsgegevens verwerkt, ja. De informatieplicht vloeit voort uit de AVG.
Wat moet er minimaal in?
Onder meer uw identiteit, de doelen en grondslag, de ontvangers, de bewaartermijnen en de rechten van betrokkenen (artikelen 13 en 14 AVG).
Mag ik een standaardmodel gebruiken?
Als basis, maar het moet aansluiten op wat u echt verwerkt. Een model dat niet klopt met uw praktijk voldoet niet.
Een kloppende privacyverklaring?
Onze juristen stellen uw privacyverklaring op en doen een privacyscan. Bekijk ons privacy-team of plan een gratis adviesgesprek.
