MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
U mag een persoonsgegeven zoals een telefoonnummer alleen verwerken als u daarvoor een geldige grondslag heeft. Dat het nummer ‘handig’ is, volstaat niet: een telefoonnummer is zelden noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst, dus vaak heeft u toestemming nodig.
Verwerk alleen met een grondslag
De AVG kent zes grondslagen voor het verwerken van persoonsgegevens (artikel 6 AVG), waaronder de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke plicht, een gerechtvaardigd belang en toestemming. Zonder een van deze grondslagen mag u een gegeven niet verwerken.
Is een telefoonnummer noodzakelijk?
Voor de grondslag ‘uitvoering van de overeenkomst’ moet het gegeven echt nodig zijn om te kunnen leveren. Een telefoonnummer is dat zelden: u kunt vrijwel altijd ook per e-mail communiceren. Dan kunt u zich niet op die grondslag beroepen en heeft u bijvoorbeeld toestemming nodig.
Dataminimalisatie
De AVG vraagt u niet meer gegevens te verzamelen dan nodig (dataminimalisatie). Vraag dus alleen wat u echt gebruikt, en maak velden die niet noodzakelijk zijn niet verplicht. Zo voorkomt u dat u gegevens zonder grondslag verwerkt.
Toestemming goed regelen
Baseert u zich op toestemming, dan moet die vrij, specifiek en aantoonbaar zijn. De betrokkene moet ook nee kunnen zeggen zonder dat dit gevolgen heeft voor de dienst. Leg vast waarvoor toestemming is gegeven.
Veelgestelde vragen
Mag ik een telefoonnummer verplicht stellen in mijn formulier?
Alleen als u er een geldige grondslag voor heeft. Is het nummer niet noodzakelijk, maak het veld dan optioneel of vraag toestemming.
Mag ik een telefoonnummer gebruiken voor marketing?
Daarvoor heeft u doorgaans aparte toestemming nodig; de grondslag voor het sluiten van de overeenkomst dekt marketing niet.
Wat als ik gegevens zonder grondslag verwerk?
Dan overtreedt u de AVG en riskeert u handhaving. Verwijder gegevens die u zonder grondslag heeft verzameld.
Uw gegevensverwerking AVG-proof maken?
Onze juristen controleren uw formulieren en privacyverklaring, of doen een privacyscan. Bekijk ons privacy-team of plan een gratis adviesgesprek.
