MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Het recht op vergetelheid is niet absoluut: heeft u een wettelijke plicht om gegevens te bewaren, dan hoeft u ze bij een verwijderingsverzoek níet te wissen. Zo mocht een basisschool de sociaal-emotionele rapportage van een ex-leerling bewaren, omdat de wet scholen verplicht een leerlingvolgsysteem en onderwijskundig rapport bij te houden. U moet wel altijd op zo’n verzoek reageren en uitleggen waarom u niet wist.
Tussen ouders van een leerling en een basisschool ontstond een conflict over de bevindingen van een leerkracht. De ouders wilden hun kind elders inschrijven, maar de nieuwe school weigerde na het lezen van de Zien!-rapportage van de oude school. De ouders vroegen de oude school de gegevens te verwijderen — maar de rechter oordeelde dat dat niet hoefde.
Verwerking van persoonsgegevens door scholen
Met de Zien!-rapportage brengen scholen het sociaal-emotioneel functioneren van leerlingen in kaart via observaties, langs zeven dimensies (welbevinden en betrokkenheid, gekoppeld aan inlevingsvermogen, sociaal initiatief, sociale flexibiliteit, sociale autonomie en impulsbeheersing). Die gegevens staan in het ParnasSys Zien!-systeem.
Het recht op vergetelheid
De ouders dienden een verwijderingsverzoek in op grond van het recht op vergetelheid. Dat verplicht een organisatie persoonsgegevens te wissen als er geen goede reden meer is om ze te verwerken — bijvoorbeeld als een toestemming wordt ingetrokken of de bewaartermijn afloopt. De school ging niet op het verzoek in, waarna de ouders naar de rechter stapten en verwijdering van de hele rapportage, gespreksnotities en aantekeningen eisten.
De school moet de gegevens juist bewaren
De rechter (ECLI:NL:RBOBR:2021:5776) toetste of de school de gegevens mocht verwerken en of zij er nog voldoende belang bij had. Daarbij woog artikel 8, lid 6 van de Wet op het primair onderwijs (Wpo) mee, dat scholen verplicht een leerling- en onderwijsvolgsysteem te gebruiken. Dat is een wettelijke grondslag die rechtvaardigt dat scholen rapportages in het Zien!-systeem bijhouden. De gegevens maken deel uit van het onderwijskundig rapport, dat scholen gedurende een wettelijke bewaartermijn moeten bewaren. De ex-school mocht de gegevens dus bewaren.
Niet bij elk verzoek meteen wissen
De zaak laat zien dat u niet bij elk verwijderingsverzoek automatisch op de deleteknop hoeft te drukken. Bent u wettelijk verplicht gegevens te bewaren, dan mag u ze niet zomaar wissen. Ook kunnen gegevens nog nodig zijn, bijvoorbeeld om openstaande facturen te innen. U bent wél verplicht op het verzoek te reageren: wist u bepaalde gegevens niet, dan legt u uit waarom. Moet u wel wissen, dan kan het nodig zijn andere organisaties met wie u de gegevens deelde te vragen elke kopie te verwijderen.
Veelgestelde vragen
Moet ik altijd persoonsgegevens wissen op verzoek?
Nee. Het recht op vergetelheid is niet absoluut. Bij een wettelijke bewaarplicht, of als de gegevens nog nodig zijn (zoals voor openstaande facturen), hoeft u niet te wissen.
Moet ik wel op een verwijderingsverzoek reageren?
Ja, altijd. Wist u bepaalde gegevens niet, dan moet u uitleggen waarom. Moet u wel wissen, dan vraagt u eventueel ook ontvangers van de gegevens om hun kopieën te verwijderen.
Waarom mocht de school de gegevens bewaren?
Omdat de Wpo scholen verplicht een leerlingvolgsysteem en onderwijskundig rapport bij te houden en te bewaren. Die wettelijke plicht gaat vóór het verwijderingsverzoek.
Vragen over het recht op vergetelheid?
De privacyjuristen van MKB Juristen adviseren u welke gegevens u moet of mag bewaren en hoe u op verzoeken reageert. Bekijk onze expertise in privacy en gegevensbescherming of plan een intakegesprek in.
