MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Een onduidelijke of onvolledige privacyverklaring kan een megaboete opleveren: WhatsApp (Meta) kreeg er een van circa 225 miljoen euro voor, puur omdat het niet goed aan de informatieplicht voldeed. U moet duidelijk en begrijpelijk uitleggen welke persoonsgegevens u verwerkt, waarom, met wie u ze deelt en op welke grondslag. Laat uw privacyverklaring daarom nakijken.
De Ierse Data Protection Commission (DPC) legde WhatsApp, onderdeel van Meta, een boete op van ongeveer 225 miljoen euro — door de Ierse autoriteit, omdat Meta daar is gevestigd, en niet alleen voor Ierse maar voor alle Europese gebruikers. Zulke boetes voorkomt u door uw privacyverklaring te laten nakijken.
Op een na hoogste privacyboete
Het was destijds de op een na hoogste privacyboete ooit; het record stond op naam van Amazon, dat in juli 2021 een boete van 746 miljoen euro kreeg. Dat deze boetes in de honderden miljoenen lopen, komt door de berekening: een percentage van de omzet. Daardoor blijven ze ook voor grote techbedrijven een effectief afschrikmiddel en is de Europese privacywetgeving beter afdwingbaar.
Meta kreeg de boete niet voor de wíjze van verwerken, maar voor gebrekkige communicatie daarover: het schond de informatieplicht. Het moet gedetailleerder uitleggen waarom gegevens worden opgeslagen of verwijderd, hoe ze naar het buitenland worden doorgegeven, en op welke rechtsgrondslag het verwerkt.
Duidelijk informeren over de verwerking
Ook in Nederland weegt de informatieplicht zwaar. Mensen moeten weten welke persoonsgegevens u verwerkt, waarom en met wie u ze deelt. Dat legt u vast in een privacyverklaring, die niet nodeloos lang of ingewikkeld mag zijn: door duidelijke, eenvoudige taal begrijpt iedereen wat er met zijn gegevens gebeurt en kan hij vrij beslissen die te delen.
Er zijn maar weinig uitzonderingen op het informeren: als iemand al op de hoogte is, als het onevenredig veel inspanning kost om de betrokkene te bereiken, of als een zwaarwegend belang (zoals opsporing van strafbare feiten) het rechtvaardigt. In vrijwel alle gevallen is goed informeren dus verplicht.
Veelgestelde vragen
Waarvoor kreeg WhatsApp die boete?
Niet voor de manier van verwerken, maar voor het schenden van de informatieplicht: de communicatie over waarom en hoe gegevens worden verwerkt en doorgegeven was onvoldoende.
Wat moet er in een privacyverklaring staan?
Welke persoonsgegevens u verwerkt, waarom, met wie u ze deelt en op welke rechtsgrondslag — in duidelijke, begrijpelijke taal, niet nodeloos lang of ingewikkeld.
Moet ik altijd informeren?
Vrijwel altijd. Alleen bij beperkte uitzonderingen (de betrokkene weet het al, onevenredige inspanning, of een zwaarwegend belang) hoeft het niet.
Uw privacyverklaring laten nakijken
Veel ondernemers stellen zelf een privacyverklaring op, die niet altijd duidelijk of volledig is — met grote risico’s. De privacy-experts van MKB Juristen stellen er een op of controleren de uwe via de ContractCheck. Bekijk onze expertise in privacy en gegevensbescherming of plan een intakegesprek in.