MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Gezondheidsgegevens van werknemers zijn bijzondere persoonsgegevens die u in beginsel niet mag verwerken. Bij een ziekmelding mag u alleen het strikt noodzakelijke vastleggen; de aard of oorzaak van de klachten hoort bij de bedrijfsarts, niet bij u.
Gezondheidsgegevens zijn extra beschermd
Informatie over iemands gezondheid is een bijzonder persoonsgegeven (artikel 9 AVG) met een verwerkingsverbod, behoudens uitzonderingen. Als werkgever valt u zelden onder die uitzonderingen, dus u mag dit soort gegevens niet zomaar verzamelen of registreren.
Wat mag u bij een ziekmelding vragen?
U mag vastleggen dát een werknemer ziek is en gegevens die nodig zijn voor het verzuim en de re-integratie. Volgens de Autoriteit Persoonsgegevens mag u bijvoorbeeld vragen op welk telefoonnummer en adres de werknemer bereikbaar is en wanneer hij verwacht terug te zijn. U mag niet vragen wat hij precies mankeert.
De rol van de bedrijfsarts
Medische gegevens over de aard en oorzaak van het verzuim verwerkt de bedrijfsarts of arbodienst, niet u. Geeft een werknemer u uit zichzelf medische informatie, dan mag u die in beginsel niet vastleggen of gebruiken.
Communiceren over besmetting of verzuim
Wees terughoudend met het delen van informatie binnen het bedrijf. U kunt collega’s wel waarschuwen dat er een besmettingsrisico is en algemene maatregelen treffen, maar zonder de identiteit of de medische gegevens van de betrokken werknemer prijs te geven.
Veelgestelde vragen
Mag ik vragen of mijn werknemer een besmettelijke ziekte heeft?
Nee, naar de aard van de klachten mag u niet vragen. U mag wel maatregelen treffen en de bedrijfsarts inschakelen.
Mag ik vastleggen waarom iemand ziek is?
Nee. U registreert alleen het strikt noodzakelijke; de medische oorzaak hoort bij de bedrijfsarts.
Mag ik collega’s informeren over een besmetting?
U mag waarschuwen voor een risico en maatregelen nemen, maar zonder de identiteit of gezondheidsgegevens van de betrokkene te delen.
Uw verzuim- en privacybeleid op orde?
Onze juristen leggen dit vast in uw interne privacyverklaring. Bekijk ons privacy-team of plan een gratis adviesgesprek.
