MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Verwerkt u bij een opdracht slechts incidenteel en beperkt persoonsgegevens, dan is een uitgebreide verwerkersovereenkomst niet altijd nodig. Vaak volstaat een privacyclausule in uw algemene voorwaarden. Bij een echte verwerker-verhouding blijft een verwerkersovereenkomst wél verplicht.
Verwerkt u persoonsgegevens?
Werkt u voor een opdrachtgever, dan verwerkt u vaak persoonsgegevens — ook als de opdracht daar inhoudelijk niets mee te maken heeft, bijvoorbeeld contactgegevens van medewerkers. Zodra dat gebeurt, gelden de AVG-regels en moet u afspraken maken over die verwerking.
Wanneer volstaat een privacyclausule?
Voor incidentele, beperkte verwerkingen die geen kern van de opdracht vormen, is een complete verwerkersovereenkomst vaak te zwaar. Dan kan een heldere privacyclausule in uw algemene voorwaarden volstaan: daarin legt u vast hoe u met de gegevens omgaat, dat u ze beveiligt en niet voor eigen doelen gebruikt.
Wanneer is een verwerkersovereenkomst verplicht?
Verwerkt u structureel persoonsgegevens in opdracht van en volgens de instructies van een ander — u bent dan ‘verwerker’ — dan schrijft de AVG een verwerkersovereenkomst voor (artikel 28 AVG). Een privacyclausule is dan niet voldoende. Denk aan IT-, hosting- of administratiedienstverleners.
Bepaal uw rol
De sleutel is uw rol: bent u verwerkingsverantwoordelijke, verwerker, of verwerkt u maar incidenteel? Die rol bepaalt of een privacyclausule volstaat of dat een verwerkersovereenkomst nodig is. Bij twijfel is een korte juridische toets verstandig.
Veelgestelde vragen
Heb ik altijd een verwerkersovereenkomst nodig?
Nee. Bij incidentele, beperkte verwerking kan een privacyclausule in uw voorwaarden volstaan. Bij een echte verwerker-verhouding is een verwerkersovereenkomst wel verplicht (artikel 28 AVG).
Wat staat er in een privacyclausule?
Afspraken over hoe u met de gegevens omgaat: beveiliging, doelbinding, geheimhouding en dat u ze niet voor eigen doelen gebruikt.
Hoe weet ik welke ik nodig heb?
Dat hangt af van uw rol en de aard van de verwerking. Laat dit bij twijfel kort toetsen.
Uw privacyafspraken goed regelen?
Onze juristen stellen een privacyclausule, verwerkersovereenkomst of algemene voorwaarden op. Bekijk ons privacy-team of plan een gratis adviesgesprek.
