MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Wat is een detacheringsovereenkomst? Het is de afspraak waarbij een werkgever (de uitlener) een eigen werknemer tijdelijk laat werken bij en onder leiding van een ander bedrijf (de inlener), terwijl het dienstverband met de uitlener gewoon blijft bestaan. De werknemer krijgt zijn loon van de uitlener; de inlener betaalt de uitlener een tarief en bepaalt in de praktijk het werk. Het is een driehoeksverhouding: uitlener, werknemer en inlener, met per relatie eigen afspraken.
Het korte antwoord
- Wie is werkgever? De uitlener blijft juridisch werkgever van de gedetacheerde. Het arbeidscontract loopt door.
- Wie stuurt aan? De inlener geeft dagelijkse leiding en instructie, binnen de grenzen van de detacheringsovereenkomst.
- Twee contracten. Er is een arbeidsovereenkomst (uitlener-werknemer) en een detacheringsovereenkomst (uitlener-inlener).
- Waadi geldt. Wie arbeidskrachten ter beschikking stelt, moet dat in het Handelsregister laten registreren.
- Let op aansprakelijkheid. De inlener kan meebetalen aan loon en loonheffingen als de uitlener in gebreke blijft.
Wat is een detacheringsovereenkomst precies
Bij detachering stelt een werkgever een werknemer ter beschikking aan een derde. De werknemer verricht arbeid onder toezicht en leiding van de inlener, maar blijft in dienst van de uitlener. Juridisch valt dit onder het ter beschikking stellen van arbeidskrachten. De detacheringsovereenkomst legt de commerciële en juridische afspraken tussen uitlener en inlener vast: welke medewerker, welke functie, welk tarief, welke periode en wie waarvoor verantwoordelijk is.
Kenmerkend is de driehoek. De werknemer heeft een arbeidsrelatie met de uitlener op grond van artikel 7:610 BW. De inlener heeft geen arbeidsovereenkomst met de gedetacheerde, maar oefent wel het feitelijke gezag uit. Die splitsing tussen formeel werkgeverschap en feitelijke leiding is precies wat je in de detacheringsovereenkomst goed moet regelen.
Detachering versus uitzending
Detachering en uitzending lijken op elkaar, maar zijn juridisch niet hetzelfde. Een uitzendovereenkomst is geregeld in artikel 7:690 BW en veronderstelt een allocatiefunctie: het uitzendbureau brengt vraag en aanbod op de arbeidsmarkt bij elkaar en stelt werknemers aan wisselende opdrachtgevers ter beschikking. Bij uitzending geldt vaak een uitzendbeding (artikel 7:691 BW) en een fasesysteem uit de cao, waardoor het dienstverband soepel eindigt zodra de opdracht stopt.
Detachering is doorgaans langduriger en persoonsgebonden. De uitlener stelt een specifieke werknemer voor een langere periode beschikbaar aan meestal één inlener, houdt de werknemer gewoon in vaste of tijdelijke dienst en draagt het loonrisico als er even geen opdracht is. Er is meestal geen uitzendbeding. Voor de gedetacheerde werknemer is de rechtsbescherming daardoor sterker dan voor een uitzendkracht. Beide vormen vallen wel onder dezelfde regels over het ter beschikking stellen van arbeid.
Waadi en registratieplicht
De Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi) is bij detachering vrijwel altijd van toepassing. Wie bedrijfsmatig of tegen vergoeding arbeidskrachten ter beschikking stelt, moet zich als zodanig registreren in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (artikel 7a Waadi in samenhang met de Handelsregisterwet). Die registratieplicht geldt ook als het uitlenen niet je hoofdactiviteit is. Een bedrijf dat af en toe een eigen medewerker detacheert, valt er dus ook onder.
Registreer je niet, dan riskeer je een boete van de Arbeidsinspectie, die per gedetacheerde werknemer kan oplopen. Daarnaast geldt het loonverhoudingsvoorschrift van artikel 8 Waadi: de gedetacheerde heeft in beginsel recht op ten minste dezelfde arbeidsvoorwaarden als vergelijkbare werknemers in dienst van de inlener, de zogeheten inlenersbeloning. Die verplichting hoort in de detacheringsovereenkomst thuis, zodat uitlener en inlener weten wie welke beloningscomponent draagt.
Ketenaansprakelijkheid en risico
Bij het inlenen van arbeid loopt de inlener financieel risico. Op grond van de Wet aanpak schijnconstructies gelden de artikelen 7:616a tot en met 7:616f BW: als de uitlener het cao-loon of minimumloon niet betaalt, kan de werknemer de inlener hoofdelijk aanspreken voor dat loon. Daarnaast bestaat de fiscale inlenersaansprakelijkheid van artikel 34 Invorderingswet 1990. Betaalt de uitlener de loonheffingen en omzetbelasting niet, dan kan de Belastingdienst de inlener aanspreken.
Een inlener beperkt dat risico met heldere afspraken in de detacheringsovereenkomst, met een gecertificeerde of aantoonbaar betrouwbare uitlener en soms met storting op een g-rekening. Voor de uitlener is het omgekeerde van belang: garanderen dat lonen en afdrachten netjes op tijd betaald worden, zodat hij niet in een regres terechtkomt.
Voorbeeld uit de praktijk: een softwarebureau detacheert een ontwikkelaar voor negen maanden bij een klant. De ontwikkelaar blijft in dienst bij het bureau, werkt onder leiding van de projectmanager van de klant, en het bureau factureert maandelijks een uurtarief. In de detacheringsovereenkomst staan de functie, het tarief, de opzegtermijn, een concurrentie- en wervingsverbod en de afspraak dat het bureau verantwoordelijk blijft voor loon en afdrachten. Toen de klant de ontwikkelaar in vaste dienst wilde nemen, was door het overnamebeding vooraf duidelijk welke vergoeding daarvoor gold.
Eerlijke aanbeveling
Je hebt niet altijd een jurist nodig. Detacheer je incidenteel een medewerker bij een vaste partner met wie je al langer prettig samenwerkt, en gebruik je een degelijk model dat je goed begrijpt, dan kom je vaak een heel eind. Zorg in dat geval in elk geval voor de Waadi-registratie, een helder tarief, een opzegtermijn en een afspraak over aansprakelijkheid en overname.
Laat wel meekijken zodra er meer op het spel staat: langdurige detachering, hoge tarieven, buitenlandse elementen, een cao die van toepassing kan zijn, of een inlener die de gedetacheerde later wil overnemen. Dan wil je zeker weten dat de afspraken over inlenersbeloning, ketenaansprakelijkheid en overname kloppen. Een verkeerd ingerichte constructie kan tot boetes en naheffingen leiden die vele malen groter zijn dan de kosten van goed advies vooraf.
Meer weten of zelf aan de slag? Bekijk de detacheringsovereenkomst van MKB Juristen, lees hoe je een detacheringsovereenkomst opstellen aanpakt en wanneer je beter een detacheringsovereenkomst laten opstellen kiest.
Veelgestelde vragen
Het is de overeenkomst tussen een uitlener en een inlener waarbij de uitlener een eigen werknemer tijdelijk laat werken bij en onder leiding van de inlener. De werknemer blijft in dienst van de uitlener en houdt daar zijn arbeidsovereenkomst. De inlener betaalt een tarief en geeft de dagelijkse leiding.
Uitzending valt onder artikel 7:690 BW en veronderstelt een allocatiefunctie, vaak met uitzendbeding en fasesysteem. Detachering is meestal langduriger en persoonsgebonden: de werknemer blijft in vaste of tijdelijke dienst van de uitlener, die het loonrisico draagt. De rechtsbescherming van de gedetacheerde is doorgaans sterker.
De uitlener blijft juridisch werkgever. Het arbeidscontract en de loonbetaling lopen via de uitlener. De inlener oefent alleen het feitelijke gezag uit tijdens het werk, maar heeft geen arbeidsovereenkomst met de gedetacheerde.
Ja. Op grond van de Waadi moet iedereen die arbeidskrachten ter beschikking stelt zich in het Handelsregister als zodanig registreren, ook als uitlenen niet de hoofdactiviteit is. Zonder registratie riskeer je een boete van de Arbeidsinspectie per betrokken werknemer.
Op grond van de artikelen 7:616a e.v. BW kan een gedetacheerde werknemer de inlener hoofdelijk aanspreken voor loon dat de uitlener niet betaalt. Daarnaast kan de Belastingdienst de inlener via artikel 34 Invorderingswet aanspreken voor niet-afgedragen loonheffingen en omzetbelasting.
In beginsel wel. Het loonverhoudingsvoorschrift van artikel 8 Waadi bepaalt dat de gedetacheerde recht heeft op ten minste dezelfde essentiële arbeidsvoorwaarden als vergelijkbare werknemers van de inlener, de inlenersbeloning. Wie welk deel draagt, leg je vast in de detacheringsovereenkomst.
Dat kan, maar leg het vooraf vast. Een goede detacheringsovereenkomst bevat een overnameregeling met een vergoeding als de inlener de werknemer in dienst neemt, en soms een wervings- of concurrentieverbod. Zonder afspraak ontstaat er snel discussie over de kosten van overname.
