MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Bij een incassoprocedure kunnen de kosten hard oplopen: een schuld van zo’n 1.000 euro groeide in één zaak uit tot ruim 3.000 euro door incassokosten, rente, proces-, explootkosten en nasalaris — mede omdat de schuldeiser elke factuur apart mocht incasseren. Bescherm uzelf tegen wanbetalers met goede voorwaarden, tijdige herinneringen en zekerheden, en overweeg bij echte betalingsproblemen een betalingsregeling.
Worden facturen niet betaald, dan wil de schuldeiser via een incassoprocedure een uitvoerbaar vonnis. De kosten lopen dan snel op — een zaak waarin de schuld verdriedubbelde, laat dit zien (ECLI:NL:RBLIM:2021:4460).
Hoe de kosten oplopen
Een patiënt liet een kroon en brug plaatsen, in twee facturen van samen ongeveer 1.000 euro, en betaalde niet — hij had een burn-out en minder inkomsten. Bij verstekvonnis werd hij voor de eerste factuur (598,55 euro) veroordeeld, inclusief 80 euro incassokosten en rente, plus 705,85 euro proceskosten. Na betekening kwam daar nog 60 euro nasalaris en 80,24 euro explootkosten bij. Voor de tweede factuur herhaalde dit zich. Zo werd een schuld van zo’n 1.000 euro al snel 3.052,10 euro.
De rechter heeft vaak geen keuze
Bijzonder is dat de rechter erkende dat dit onrechtvaardig aanvoelt, maar uitlegde dat hij de regels alleen toepast. Een sommatie is genoeg om aanspraak op incassokosten te maken, alleen een (dure) deurwaarder mag een dagvaarding of vonnis rechtsgeldig bezorgen, en een schuldeiser mág elke vordering apart incasseren — hij hoeft ze niet samen te voegen om kosten te besparen. Vriendelijker was het geweest de vorderingen te bundelen, maar verplicht is dat niet. En het zou oneerlijk zijn als de schuldeiser, en niet de wanbetaler, met die kosten blijft zitten.
Bescherm uzelf tegen wanbetalers
Juist omdat de gevolgen groot zijn, beschermt u zich het best vooraf:
- leg betalingsafspraken schriftelijk vast in goede algemene voorwaarden;
- stuur tijdig en regelmatig betalingsherinneringen;
- maak bij uitblijvende betaling afspraken voor nieuwe leveringen, met voorkeur voor vooruitbetalen;
- denk aan zekerheden zoals eigendomsvoorbehoud, een bankgarantie of borgstelling.
Soms is een betalingsregeling beter
U hoeft niet bij elke wanbetaling meteen naar de rechter — het incassokantoor in deze zaak deed dat wél. Liggen er echte financiële problemen aan ten grondslag, dan lost extra kosten oplopen weinig op. Een afbetalingsovereenkomst of betalingsregeling kan dan beter zijn: u spreekt af in hoeveel termijnen en met welke bedragen wordt betaald, eventueel met rente of een vergoeding.
Veelgestelde vragen
Mag een schuldeiser elke factuur apart incasseren?
Ja. Hij is niet verplicht vorderingen te bundelen, ook al bespaart dat kosten. Daardoor kunnen de totale kosten flink oplopen.
Hoe voorkom ik hoge incassokosten?
Door goede voorwaarden, tijdige herinneringen, vooruitbetaling of zekerheden af te spreken, en bij betalingsproblemen een regeling te treffen in plaats van direct te procederen.
Wat is een betalingsregeling?
Een afspraak tussen schuldeiser en schuldenaar over betaling in termijnen, met de termijnbedragen en eventueel rente of een vergoeding. Dat voorkomt verder oplopende kosten.
Bescherming tegen wanbetalers regelen
De juristen van MKB Juristen stellen sterke voorwaarden en zo nodig een betalingsregeling op, en helpen bij incasso. Bekijk onze expertise in contractenrecht of plan een intakegesprek in.
