MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Online een BV oprichten kan in Nederland sinds 2021. Het traject loopt via een notaris die digitale oprichting aanbiedt: je doorloopt een online formulier, identificeert jezelf met een ID-bewijs en gezichtscan, tekent een digitale volmacht, en de notaris passeert de akte op afstand. Doorlooptijd: één tot twee weken. Kosten: € 350 – € 650 voor een standaard BV. Hieronder hoe het in de praktijk werkt en wanneer het wel of niet past.
Anouk regelde haar BV volledig online — vanaf de keukentafel. Drie uur eigen werk verdeeld over twee weken, één persoonlijk gesprek per video, en € 575 totaal. Geen treinkaartje, geen wachtkamer, geen gedrukte akte. Voor een standaardoprichting is dit de slimste route.
Hoe werkt een online BV-aanvraag?
- Online formulier invullen. Naam, doelomschrijving, oprichters, bestuurders, kapitaalstructuur.
- Digitale identificatie. ID-bewijs uploaden, gezichtscan, soms een liveness-check. Voldoet aan de Wwft.
- Conceptakte ontvangen. Doorgaans binnen 1–3 werkdagen na de aanvraag.
- Akkoord en eventueel videogesprek. Bij standaardgevallen volstaat een digitale akkoordverklaring; bij vragen plant de notaris een video-overleg.
- Digitale volmacht tekenen. Via een gekwalificeerde digitale handtekening.
- Notaris passeert de akte. Op afstand. Je ontvangt de gepasseerde akte digitaal.
- KvK-inschrijving en UBO-melding direct door de notaris.
Wanneer past een online traject?
Een online BV werkt prima in deze situaties:
- Eén of twee Nederlandse oprichters die in Nederland wonen.
- Standaard one-person-BV of holdingstructuur.
- Geen bijzondere aandelensoorten (cumulatief preferent, letteraandelen).
- Geen kwaliteitseisen voor bestuurders (medische BV, accountants).
- Geen complexe internationale aspecten.
Voor 80% van de mkb-oprichtingen voldoet dit. Voor het stappenplan in detail: BV oprichten in 2026 stappenplan.
Wanneer beter een fysieke notaris?
Een fysieke afspraak past beter bij:
- Internationale oprichters die niet aan digitale identificatie kunnen voldoen.
- Complexe statuten (bijzondere aandelensoorten, kwaliteitseisen, vetorechten).
- Inbreng van een bestaande onderneming met waarderingsvraagstukken.
- Oprichters die persoonlijk contact prefereren — sommige ondernemers voelen zich daar prettiger bij.
- Situaties waarin een notaris ter plekke ook andere akten (bijv. inbrengakte, statutenwijziging holding) wil passeren.
Voor- en nadelen op een rij
Voordelen online: sneller, goedkoper, geen reisbeweging, geschikt voor standaard gevallen, vaak vaste prijs vooraf.
Nadelen online: minder ruimte voor uitgebreid persoonlijk overleg, geschiktheid hangt af van standaardisatie, sommige banken stellen extra vragen bij volledig digitaal opgerichte BV’s (afnemend probleem).
Identificatie: hoe werkt het?
De Wwft vereist een identificatie die “redelijk vergelijkbaar” is met fysieke identificatie. In de praktijk:
- Upload van een geldig paspoort of identiteitskaart.
- Een gezichtscan met liveness-check (knipperen, hoofd draaien).
- Bij ongebruikelijke situaties: aanvullende vragen of een videogesprek.
Voor oprichters die niet in Nederland wonen of die geen Nederlands ID-bewijs hebben, kan een aanvullende route nodig zijn — soms met een fysiek bezoek aan een notaris elders. Vraag dit vooraf na.
Wat kost het?
- Standaard one-person-BV online: € 350 – € 650.
- Holdingstructuur online (twee BV’s): € 600 – € 1.200.
- Aanvullende juridische documenten (aandeelhoudersovereenkomst, managementovereenkomst, AV) niet inbegrepen.
Voor het volledige kostenplaatje: BV oprichten kosten.
Eerlijke aanbeveling
Voor de gemiddelde mkb-oprichter is een online traject de logische keuze: sneller, goedkoper, geen reisbeweging. Investeer wel vooraf in een gesprek met een jurist of accountant over de structuur (holding, doelomschrijving, kapitaal); de online notaris voert uit wat je beslist, en heeft minder ruimte voor strategisch advies. Voor het bredere overzicht: wat is een BV en de rol van de notaris.
Veelgestelde vragen
Ja, sinds 2021 in Nederland mogelijk via een notaris die digitale oprichting aanbiedt. Identificatie verloopt digitaal met een ID-bewijs en gezichtscan; de akte wordt op afstand gepasseerd. Voor de meeste mkb-situaties werkt dit prima.
Doorgaans één tot twee weken vanaf het invullen van het formulier tot het passeren van de akte. Bij standaardgevallen kan het sneller; bij vragen of aanvullende stukken iets langer. Daarna komt de KvK-inschrijving, BTW-aanvraag (1–3 weken) en bankrekening (1–3 weken).
€ 350 – € 650 voor een standaard one-person-BV. € 600 – € 1.200 voor een holdingstructuur. Aandeelhoudersovereenkomst, managementovereenkomst en AV zitten er niet bij — die regel je via een jurist.
Via een online tool die je ID-bewijs scant, een gezichtsfoto maakt en een liveness-check uitvoert (knipperen, hoofd draaien). Voldoet aan de Wwft-eisen. Bij ongebruikelijke situaties kan een aanvullend videogesprek nodig zijn.
Soms — afhankelijk van het ID-bewijs en de woonplaats. EU-burgers met EU-ID-bewijs kunnen vaak via dezelfde digitale route. Voor niet-EU-oprichters of complexe internationale situaties is een fysieke notaris of aanvullende identificatieroute soms nodig.
Nee, juridisch gelijkwaardig. Een digitale notariële akte heeft dezelfde rechtskracht als een fysieke. Sommige banken hebben in de beginjaren extra vragen gesteld bij volledig digitaal opgerichte BV’s, maar dit is grotendeels gestandaardiseerd.
Complexe statuten (bijzondere aandelensoorten, kwaliteitseisen, vetorechten), inbreng van een bestaande onderneming met waarderingsvraagstukken, of situaties met internationale oprichters die niet via standaard ID kunnen worden geïdentificeerd. Voor maatwerk loont een fysieke notaris.
