MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Een goed ingebrekestelling voorbeeld bevat altijd dezelfde kernonderdelen: een omschrijving van de tekortkoming, het verzoek om na te komen, een concrete redelijke termijn en de aanzegging dat verzuim intreedt als die termijn verstrijkt. Dat volgt uit artikel 6:82 BW. Een voorbeeld helpt om te zien hoe die onderdelen in een echte brief terugkomen, maar let op: een template moet je altijd aanpassen aan jouw situatie, want een verkeerde termijn of ontbrekende verzuim-aanzegging maakt de brief tandeloos.
Het korte antwoord
- Aanhef en feiten: benoem de overeenkomst en wat er is misgegaan.
- Verzoek tot nakoming: beschrijf exact welke prestatie je verlangt.
- Redelijke termijn: noem een concrete einddatum.
- Verzuim-aanzegging: meld dat verzuim intreedt bij uitblijven.
- Gevolgen: kondig schadevergoeding, wettelijke rente en eventueel ontbinding aan.
- Aantoonbaar versturen: per e-mail met bevestiging of aangetekend.
Ingebrekestelling voorbeeld: opbouw van de brief
Een bruikbaar voorbeeld volgt een vaste opbouw. Bovenaan de gegevens van beide partijen en een verwijzing naar de overeenkomst. Daarna een feitelijke beschrijving van de tekortkoming. Vervolgens het verzoek om binnen een genoemde termijn alsnog na te komen, gekoppeld aan de aanzegging van verzuim. De brief sluit af met de gevolgen en een aantoonbare verzending. Deze structuur zorgt dat alle wettelijke elementen aanwezig zijn.
De belangrijkste bepalingen toegelicht
- Omschrijving tekortkoming. “U heeft de op [datum] overeengekomen levering niet verricht.” Concreet en verifieerbaar.
- Verzoek tot nakoming. “Ik verzoek u alsnog de volledige levering uit te voeren.” Benoem wat precies moet gebeuren.
- Redelijke termijn. “U dient uiterlijk op [datum] na te komen.” Een concrete datum, geen “spoedig”.
- Verzuim-aanzegging. “Bij het uitblijven daarvan bent u met ingang van die datum in verzuim.” Dit maakt de brief tot ingebrekestelling.
- Gevolgen. “Ik behoud mij het recht voor schadevergoeding en wettelijke rente te vorderen en de overeenkomst te ontbinden.”
Voorbeeld in de praktijk
Kort mkb-voorbeeld. Een cateraar zou op 10 juni een bedrijfsevenement verzorgen, maar levert een onvolledige opdracht af en herstelt niet. De opdrachtgever schrijft: “Op 10 juni heeft u de overeengekomen catering niet volledig geleverd. Ik verzoek u het resterende deel uiterlijk 20 juni alsnog te leveren. Blijft levering uit, dan bent u vanaf 21 juni in verzuim en behoud ik mij het recht voor de meerkosten en wettelijke rente te vorderen en de overeenkomst te ontbinden.” Deze brief bevat alle vereiste elementen en zet de verzuimdatum vast.
Wanneer een voorbeeld niet volstaat
Een template is een startpunt, geen garantie. Pas de termijn aan de aard van de prestatie aan en controleer of een ingebrekestelling überhaupt nodig is. Bij verzuim van rechtswege (art. 6:83 BW) — een verstreken fatale termijn, schadevergoeding uit onrechtmatige daad of een mededeling dat niet wordt nagekomen — treedt verzuim namelijk vanzelf in. Een klakkeloos overgenomen voorbeeld kan de verkeerde grondslag hanteren en zo je positie verzwakken.
Verschil met aanmaning en sommatie
Een voorbeeld van een betalingsherinnering of aanmaning mist vaak de termijn en de verzuim-aanzegging en brengt dus geen verzuim tot stand. Een sommatie is een steviger geformuleerd voorbeeld, meestal van een jurist, met aankondiging van juridische stappen. Alleen als jouw brief de vier kernbepalingen bevat — feiten, verzoek, termijn en verzuim-aanzegging — functioneert hij als volwaardige ingebrekestelling.
Eerlijke aanbeveling
Voor een eenvoudige, onbetwiste situatie kun je een voorbeeld prima zelf gebruiken. Pas de partijgegevens, de tekortkoming en de termijn aan en zorg dat de verzuim-aanzegging erin staat. Een jurist heb je dan niet nodig. Schakel wél hulp in als er discussie is, als onduidelijk is of er al verzuim liep, of als er grote schade of ontbinding op het spel staat — een template dekt die nuances niet en een fout kan je vordering kosten.
Meer achtergrond: lees wat een ingebrekestelling is en hoe je er een opstelt. Liever laten maken? Regel een ingebrekestelling.
Veelgestelde vragen
Een omschrijving van de tekortkoming, een verzoek tot nakoming, een concrete redelijke termijn en de aanzegging dat verzuim intreedt bij uitblijven. Aanvullend de gevolgen (schadevergoeding, wettelijke rente, ontbinding) en een aantoonbare verzending.
Alleen als startpunt. Pas de partijgegevens, de tekortkoming en vooral de termijn aan jouw situatie aan. Controleer ook of een ingebrekestelling nodig is of dat verzuim van rechtswege al is ingetreden. Een klakkeloos overgenomen voorbeeld kan de verkeerde grondslag hebben.
De verzuim-aanzegging, gekoppeld aan een concrete redelijke termijn. Die maakt van een gewone herinnering een ingebrekestelling in de zin van artikel 6:82 BW. Ontbreekt de aanzegging, dan treedt geen verzuim in.
Een concrete einddatum die redelijk is voor de prestatie. Een factuur vaak 7 tot 14 dagen, herstel van een gebrek 1 tot 4 weken, een grote opdracht langer. Vermijd vage bewoordingen als “op korte termijn”.
Het is verstandig. Vermeld dat je bij uitblijven schadevergoeding en wettelijke rente kunt vorderen en de overeenkomst kunt ontbinden. Zo weet de wederpartij wat er op het spel staat en versterk je de druk om alsnog na te komen.
Een aanmaning verzoekt om na te komen maar mist vaak de termijn en de verzuim-aanzegging. Alleen een brief met feiten, verzoek, redelijke termijn en verzuim-aanzegging functioneert als volwaardige ingebrekestelling en brengt verzuim tot stand.
Aantoonbaar, bijvoorbeeld per e-mail met ontvangstbevestiging of aangetekende brief. Zo kun je later bewijzen dat en wanneer je in gebreke hebt gesteld en welke termijn je hebt gegeven. Dat bepaalt de verzuimdatum.
