MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Laat u uw volgers een naam of slogan bedenken (een bedenkwedstrijd), regel dan vooraf duidelijke afspraken. Een hashtag of reactie geldt namelijk niet als geldige aanvaarding of als toestemming voor het gebruik van het auteursrecht. Leg vast wat u met de inzending mag doen, hoelang en exclusief of niet — en gebruik wedstrijdvoorwaarden. Voor een exclusieve overdracht van auteursrecht is zelfs een ondertekende akte nodig.
Bedrijven vragen hun volgers steeds vaker om een nieuwe naam of slogan te bedenken — bijvoorbeeld via een hashtag, met een prijs voor de winnaar. Klanten betrekken is goed, maar juridisch loopt het bij zulke bedenkwedstrijden vaak mis.
Een hashtag is geen aanvaarding
Een overeenkomst ontstaat door een aanbod dat wordt aanvaard. Bij een bedenkwedstrijd doet het bedrijf een aanbod, maar of dat wordt aanvaard, is onduidelijk: het gebruik van een hashtag staat niet gelijk aan aanvaarding of toestemming. U weet niet zeker of de deelnemer de betekenis ervan kent of zo bedoelt. Voor een geldige aanvaarding moet duidelijk zijn dat iemand een overeenkomst wilde sluiten — en dat blijkt zelden uit een enkele hashtag. Meedoen aan de wedstrijd of instemmen met een licentie staat er dus niet mee vast.
Maak duidelijke afspraken
Zelfs als u de bedachte naam zou mogen gebruiken, blijven er vragen: gaat het auteursrecht over of mag u de naam alleen gebruiken? Waarvoor — alleen voor dat product of ook in marketing? Hoelang? En mag de bedenker dezelfde naam ook aan een concurrent geven? Zijn die zaken niet geregeld, dan ontstaat vroeg of laat ruzie.
Een gebruiksrecht ontstaat snel, maar wees concreet en regel een duidelijke toestemming — geen hashtag, maar bij voorkeur een handtekening of minstens een e-mail (reacties kunnen immers worden verwijderd). Bij een exclusieve overdracht van auteursrecht is zelfs een akte nodig: een ondertekend schriftelijk document. Dat wordt vaak vergeten.
Wedstrijdvoorwaarden en het auteurscontractenrecht
Stel altijd een document op waaruit blijkt wat u met de naam of slogan mag doen en wat de winnaar ervoor krijgt — laat zo’n akte door een jurist opstellen. Gebruik daarnaast wedstrijdvoorwaarden die deelnemers vooraf accepteren, bijvoorbeeld met de afspraak dat de winnaar aan de overdracht meewerkt (anders riskeert u dat de winnaar niet meewerkt). Houd er bovendien rekening mee dat sinds 7 juni 2021 ook de Wet auteurscontractenrecht van toepassing is.
Veelgestelde vragen
Mag ik een via een wedstrijd bedachte naam zomaar gebruiken?
Niet zonder duidelijke toestemming. Een hashtag of reactie is geen geldige aanvaarding of licentie. Leg het gebruiksrecht expliciet vast, bij voorkeur ondertekend of per e-mail.
Heb ik een akte nodig?
Voor een exclusieve overdracht van het auteursrecht wel: dat vereist een ondertekend schriftelijk document. Voor een gewoon gebruiksrecht volstaat duidelijke toestemming, maar leg dat goed vast.
Zijn wedstrijdvoorwaarden nodig?
Ja. Vooraf geaccepteerde wedstrijdvoorwaarden voorkomen discussie en kunnen regelen dat de winnaar meewerkt aan de overdracht van rechten.
Juridische hulp bij bedenkwedstrijden
De juristen van MKB Juristen stellen wedstrijdvoorwaarden en de benodigde akte op, zodat u de naam of slogan veilig kunt gebruiken. Bekijk onze expertise in auteursrecht of plan een intakegesprek in.
