Bevestiging van werkgever van opzeggen arbeidsovereenkomst door werknemer laten opstellen: kosten en proces

Een bevestiging van werkgever van opzeggen arbeidsovereenkomst door werknemer laten opstellen kost bij een arbeidsrechtjurist doorgaans € 150 tot € 450 voor een losse brief, en € 450 tot € 900 als de situatie eerst juridisch moet worden beoordeeld. De brief zelf is eenvoudig. Waar u voor betaalt, is de toets of de werknemer wel rechtsgeldig heeft opgezegd. Die vraag bepaalt of u straks een afgesloten dossier hebt of maanden loon moet nabetalen omdat de rechter oordeelt dat het dienstverband nooit is geëindigd.

Het korte antwoord

• Losse brief: € 150 tot € 450 bij een duidelijke, schriftelijke opzegging zonder complicaties.
• Brief met beoordeling: € 450 tot € 900 bij een mondelinge opzegging, een conflict, ziekte of een taalbarrière.
• Doorlooptijd: meestal één tot drie werkdagen, en met spoed dezelfde dag.
• Wat u aanlevert: arbeidsovereenkomst, cao, de opzegging zelf, gespreksverslagen en het personeelsdossier.
• Wanneer nodig: bij twijfel over de opzegging, bij emotie, bij ziekte en bij lopende bedingen.
• Wanneer niet nodig: bij een rustige, schriftelijke opzegging van een werknemer die elders begint.

Wanneer een bevestiging van werkgever van opzeggen arbeidsovereenkomst door werknemer laten opstellen loont

De kern van dit dossier is niet de brief maar de maatstaf. Een opzegging door de werknemer is alleen rechtsgeldig als sprake is van een duidelijke en ondubbelzinnige verklaring die is gericht op beëindiging van de arbeidsovereenkomst. Dat is een strenge toets, juist omdat de werknemer zichzelf ermee zonder inkomen en zonder WW-uitkering zet.

Bij twijfel rust op u als werkgever een onderzoeksplicht: nagaan of de werknemer werkelijk wil stoppen en of hij de gevolgen begrijpt. Vaak geldt daarnaast een waarschuwingsplicht. U wijst de werknemer erop dat hij in beginsel geen recht heeft op WW, geen transitievergoeding krijgt en dat zijn handelen richting UWV als benadelingshandeling kan worden gezien. Wie die stap overslaat en simpelweg bevestigt, heeft geen dossier maar een risico.

Wat de jurist precies doet

Het werk bestaat uit vier stappen. Eerst de beoordeling: is er opgezegd, hoe blijkt dat en houdt die opzegging stand tegen de strenge maatstaf? Daarbij wordt gekeken naar de bewoordingen, de context, de emotionele lading van het moment en het gedrag van de werknemer daarna.

Tweede stap is de berekening van de einddatum. De opzegtermijn van de werknemer volgt uit artikel 7:672 BW en bedraagt standaard één maand, met schriftelijke verlenging tot maximaal zes maanden en dan een dubbele termijn voor de werkgever. Er wordt opgezegd tegen het einde van de maand, tenzij contract of cao anders bepaalt. Een cao kan afwijkende termijnen bevatten, en dat wordt gecontroleerd.

Derde stap is de brief zelf: opzegdatum, wijze van opzegging, opzegtermijn, laatste werkdag, einddatum, gevolgen, doorlopende bedingen, eindafrekening, bedrijfseigendommen en getuigschrift. Vierde stap is de zorgvuldigheidspassage waarin wordt vastgelegd dat u de gevolgen hebt uitgelegd en bedenktijd hebt geboden. Die passage is achteraf vaak het enige bewijs dat u aan uw plichten hebt voldaan.

Kosten in beeld

• Standaardbrief op basis van een schriftelijke opzegging: € 150 tot € 450.
• Brief met juridische beoordeling van de opzegging: € 450 tot € 900.
• Beoordeling bij conflict, ziekte of taalbarrière: € 750 tot € 1.500, inclusief advies over de vervolgstappen.
• Vaststellingsovereenkomst als alternatief: € 750 tot € 1.750, wanneer een eenzijdige opzegging te riskant is.
• Uurtarief arbeidsrechtjurist mkb: doorgaans € 175 tot € 275 per uur, exclusief btw.

Zet die bedragen af tegen het risico. Oordeelt een rechter dat er nooit rechtsgeldig is opgezegd, dan loopt de arbeidsovereenkomst door. U betaalt dan loon met terugwerkende kracht, mogelijk vermeerderd met de wettelijke verhoging tot vijftig procent en wettelijke rente, en u moet het dienstverband alsnog via UWV of de kantonrechter beëindigen. Bij een modaal salaris gaat het al snel om een veelvoud van de advieskosten.

Het proces en wat u aanlevert

Een goede voorbereiding scheelt tijd en geld. Lever aan: de arbeidsovereenkomst inclusief bijlagen, de toepasselijke cao, het personeelshandboek, de opzegging zelf (brief, e-mail of appbericht), verslagen of aantekeningen van het gesprek waarin werd opgezegd, de laatste loonstrook, het saldo openstaande vakantiedagen en een overzicht van bedrijfseigendommen die nog bij de werknemer zijn.

Daarna volgt doorgaans een kort intakegesprek van twintig tot dertig minuten over de toedracht. De conceptbrief komt meestal binnen één tot drie werkdagen. Bij spoed, bijvoorbeeld als de opzegtermijn bijna verstrijkt of de werknemer al thuis zit, is dezelfde dag haalbaar. Houd er rekening mee dat de bevestiging soms wordt uitgesteld: bij twijfel is het advies vaak om eerst een gesprek te voeren en de werknemer bedenktijd te geven voordat er iets wordt bevestigd.

Risicosituaties die het advies duurder maar noodzakelijk maken

Bij een opzegging in een emotionele opwelling wordt zelden meteen een bevestiging opgesteld. In plaats daarvan volgt een brief waarin u vaststelt dat u de uitlating niet als opzegging beschouwt en de werknemer uitnodigt voor een gesprek. Pas na een kalme, schriftelijke herbevestiging volgt de echte bevestigingsbrief.

Bij een werknemer die de Nederlandse taal beperkt beheerst, wordt de onderzoeksplicht zwaarder. Er wordt dan gewerkt met een tolk of een collega die de taal spreekt, met schriftelijke uitleg in een begrijpelijke taal en met vastlegging van hoe dat is gebeurd. Ook ziekte, een lopend conflict, een concurrentie- of studiekostenbeding of een werknemer die eerder wil vertrekken dan de opzegtermijn toestaat, verhogen de complexiteit.

Kort voorbeeld. Een horecaondernemer met negen medewerkers hoort een kok na een drukke dienst roepen dat hij ermee stopt. In plaats van uitschrijven laat de ondernemer een brief opstellen waarin staat dat hij de uitlating niet als opzegging beschouwt en de kok uitnodigt voor een gesprek. De kok komt terug op zijn woorden en werkt door. Kosten: één uur advies, in plaats van een loonvordering over drie maanden.

De brief beschermt ook u

Een bevestigingsbrief wordt vaak gezien als een gunst aan de vertrekkende werknemer. Voor u is het vooral een bewijsstuk. Het document laat zien wanneer en hoe is opgezegd, dat u de gevolgen hebt uitgelegd, dat u bedenktijd hebt geboden en dat de werknemer daarna bij zijn keuze bleef. Precies die punten bepalen de uitkomst als hij later stelt dat hij nooit ontslag heeft genomen. Daarnaast sluit de brief discussie uit over de einddatum, de eindafrekening, de vakantiedagen en de vraag of het concurrentiebeding nog geldt.

Eerlijke aanbeveling

U hebt hier vaak geen jurist voor nodig. Zegt een werknemer rustig en schriftelijk op omdat hij elders begint, is er geen conflict, geen ziekmelding, geen taalprobleem en geen bijzonder beding, dan schrijft u de bevestiging zelf met een vast sjabloon. Betaal daar geen advieskosten voor.

Schakel wel hulp in als de opzegging mondeling of in emotie is gedaan, als de werknemer ziek is of zich kort daarna ziek meldt, als er een conflict speelt, als de taal een rol speelt, als de werknemer eerder weg wil dan de opzegtermijn toelaat of als er een concurrentie-, relatie- of studiekostenbeding loopt. In die gevallen betaalt u niet voor een brief maar voor het antwoord op de vraag of er rechtsgeldig is opgezegd. Dat antwoord scheelt het verschil tussen een afgerond dossier en een loonvordering.

Meer lezen: bevestiging van werkgever van opzeggen arbeidsovereenkomst door werknemer, wat deze bevestiging precies is en de bevestiging zelf opstellen.

Veelgestelde vragen