MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Een handgeschreven overeenkomst is gewoon rechtsgeldig — zelfs een afspraak op een bierviltje kan een bindend contract opleveren. Voor de meeste overeenkomsten geldt namelijk geen vormvoorschrift: ze komen tot stand door aanbod en aanvaarding. Dat een rechtbank in 2022 zelfs een volledig handgeschreven vonnis wees, onderstreept het punt. Hieronder leest u wat dit betekent voor uw contracten en waar u op moet letten.
Een handgeschreven vonnis in 2022
Lang voordat de typemachine rond 1920 bij de rechtbanken zijn intrede deed, werden arresten met de hand geschreven en hele procesdossiers in een proceszak overgedragen. Tegenwoordig gebeurt dat juist nooit meer — en dus was het een unicum toen de rechtbank Noord-Nederland in 2022 een handgeschreven vonnis wees, zonder dat er iets mis was met de computer.
In die zaak was een man betrokken die niet wilde deelnemen aan de digitale wereld: hij nam geen enkel document serieus dat niet met de hand was geschreven. Om te garanderen dat hij kennis kon nemen van de uitspraak, velde de rechtbank speciaal voor hem een handgeschreven vonnis waarmee de tbs werd verlengd. Zo’n handgeschreven vonnis is volledig geldig.
Is een handgeschreven overeenkomst geldig?
Ja. Een overeenkomst komt tot stand door aanbod en aanvaarding, en voor de meeste contracten geldt geen enkel vormvoorschrift. Daardoor kan een overeenkomst zelfs mondeling tot stand komen. Een handgeschreven contract is dus net zo rechtsgeldig als een getypte versie. Een schriftelijk contract is vooral van belang voor het bewijs: het maakt achteraf aantoonbaar wat partijen hebben afgesproken.
Let op: voor sommige overeenkomsten gelden wél vormvereisten (denk aan bepaalde overeenkomsten die schriftelijk of bij notariële akte moeten, zoals de koop van een woning door een particulier). Twijfelt u of voor uw afspraak een vormvereiste geldt? Laat dit dan controleren.
Een overeenkomst op een bierviltje: kan dat echt?
Het kan. Dat een overeenkomst zelfs op een bierviltje rechtsgeldig tot stand komt, blijkt uit een uitspraak van de rechtbank Rotterdam (ECLI:NL:RBROT:2018:10792). Daar werden verschillende bierviltjes met afspraken en handtekeningen voorgelegd, en de rechter maakte daar geen probleem van. Sterker nog: in de praktijk heeft u meer aan een vuil, origineel bierviltje met échte handtekeningen dan aan een smetteloze kopie van een getypt contract.
Waarom een net en duidelijk contract toch belangrijk is
Dat een handgeschreven overeenkomst geldig is, betekent niet dat slordigheid zonder risico is. Onduidelijkheden kunnen voor problemen zorgen:
- Bij twijfel zoekt de rechter doorgaans naar de bedoeling van partijen en legt de afspraak daarnaar uit.
- Bij bedingen die aan een consument zijn voorgelegd, geldt de contra proferentem-regel: een onduidelijk beding wordt uitgelegd in het voordeel van de consument. De voor de consument gunstigste uitleg prevaleert dan.
Een onleesbaar handschrift of een vage formulering kan dus in uw nadeel werken. Een net, goed leesbaar (of getypt) contract voorkomt veel discussie.
Handgeschreven toevoegingen aan een getypt contract
U kunt met de hand wijzigingen of toevoegingen aanbrengen op een getypte overeenkomst. Belangrijk is dat duidelijk is dat beide partijen die wijziging accepteren. Laat daarom alle partijen een handtekening (of paraaf) plaatsen bij elke handgeschreven afwijking of toevoeging. Zo voorkomt u discussie over de vraag of de aanpassing wel is afgesproken.
Veelgestelde vragen
Moet een contract op papier staan om geldig te zijn?
Nee. Voor de meeste overeenkomsten geldt geen vormvoorschrift; ze kunnen zelfs mondeling tot stand komen. Schriftelijk vastleggen is vooral van belang voor het bewijs.
Is een afspraak op een bierviltje juridisch bindend?
Ja, als sprake is van aanbod en aanvaarding. De rechtbank Rotterdam accepteerde bierviltjes met afspraken en handtekeningen als geldige overeenkomst.
Wat als mijn handgeschreven contract onduidelijk is?
Dan legt de rechter het in beginsel uit naar de bedoeling van partijen. Bij bedingen tegenover een consument geldt dat onduidelijkheden in het voordeel van de consument worden uitgelegd. Duidelijkheid is dus in uw eigen belang.
Hoe leg ik een handgeschreven wijziging goed vast?
Laat alle partijen een handtekening of paraaf zetten bij de handgeschreven toevoeging of wijziging, zodat vaststaat dat iedereen ermee akkoord is.
Zekerheid over uw contracten?
Of een afspraak nu op papier, op een bierviltje of in een net contract staat: het gaat erom dat duidelijk en aantoonbaar is wat u heeft afgesproken. Een goed opgesteld contract voorkomt onduidelijkheid en bewijsproblemen.
Wilt u een overeenkomst laten opstellen of controleren? Onze specialisten contractenrecht helpen u graag. Plan een vrijblijvend intakegesprek in.
