U hoeft uw algemene voorwaarden niet bij elke transactie opnieuw ter hand te stellen. Heeft u ze één keer rechtsgeldig van toepassing verklaard en ter hand gesteld, en blijven ze ongewijzigd gelden, dan werken ze ook door op vervolgtransacties met dezelfde partij. Wel zijn er belangrijke voorwaarden.
Voorwaarden moeten van toepassing zijn en ter hand gesteld
Algemene voorwaarden regelen uw contractuele verhoudingen, maar gelden alleen als ze van toepassing zijn verklaard en de wederpartij er kennis van heeft kunnen nemen (terhandstelling, artikel 6:233 en 6:234 BW). Aanvaardt de wederpartij ze bijvoorbeeld bij de offerte, dan zijn ze van toepassing.
Niet bij elke transactie opnieuw
Heeft u de voorwaarden eenmaal correct van toepassing verklaard en ter hand gesteld, dan hoeft u ze niet bij elke nieuwe opdracht opnieuw mee te sturen. Bij een doorlopende relatie of herhaalde transacties met dezelfde partij gelden dezelfde voorwaarden in beginsel ook voor de volgende opdrachten, mits ze ongewijzigd blijven.
Let op bij wijzigingen
Past u uw voorwaarden aan, dan moet u de gewijzigde versie opnieuw van toepassing verklaren en ter hand stellen. De nieuwe voorwaarden gelden niet vanzelf op grond van de oude terhandstelling. Zorg dus dat de wederpartij van een wijziging kennis kan nemen en die aanvaardt.
Zo staat u sterk
Verwijs voor de zekerheid in elke offerte en opdrachtbevestiging naar uw voorwaarden en houd bij wanneer en hoe u ze heeft verstrekt. Bij twijfel over een eerdere terhandstelling stuurt u ze gewoon nog een keer mee. Zo voorkomt u discussie of uw voorwaarden wel gelden.
Veelgestelde vragen
Moet ik mijn voorwaarden elke keer opnieuw meesturen?
Nee. Heeft u ze eenmaal correct van toepassing verklaard en ter hand gesteld en blijven ze ongewijzigd, dan gelden ze ook voor vervolgtransacties met dezelfde partij.
Wat als ik mijn voorwaarden wijzig?
Dan moet u de gewijzigde versie opnieuw van toepassing verklaren en ter hand stellen. De nieuwe voorwaarden gelden niet automatisch.
Hoe sta ik het sterkst?
Verwijs in elke offerte en bevestiging naar uw voorwaarden en houd bij wanneer u ze heeft verstrekt. Bij twijfel: gewoon opnieuw meesturen.
Uw algemene voorwaarden goed inzetten?
Onze juristen stellen uw algemene voorwaarden op en doen een algemene-voorwaardenscan. Bekijk ons contractenrecht-team of plan een gratis adviesgesprek.
