MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Ja, in de meeste gevallen mag je je prijzen verhogen wanneer je kosten stijgen, bijvoorbeeld door een hogere energierekening, duurdere inkoop of inflatie. Bij eenmalige verkopen ben je in beginsel vrij om je prijs zelf te bepalen. Loopt er al een overeenkomst of werk je met vaste afspraken, dan is doorslaggevend wat er in het contract en in je algemene voorwaarden staat. Zonder een goede prijsherzieningsclausule kun je een lopende prijs vaak niet zomaar eenzijdig verhogen.
Mag je je prijzen zomaar verhogen?
Voor nieuwe aanbiedingen geldt het uitgangspunt van vrije prijsbepaling. Je bepaalt zelf wat je vraagt, je mag prijzen verhogen of verlagen en je mag voor verschillende afnemers verschillende prijzen hanteren. Stijgen je productie- of inkoopkosten, dan kun je dat dus simpelweg verwerken in de prijs die je voortaan offreert.
Het wordt complexer zodra er al een overeenkomst loopt. Heb je met een afnemer een vaste prijs of een vaste looptijd afgesproken, dan ben je daaraan in beginsel gebonden. Een gestegen energierekening of hogere inkoopprijs geeft je dan niet automatisch het recht om de afgesproken prijs eenzijdig te verhogen. De afspraken in de overeenkomst en je algemene voorwaarden gaan voor.
Wat is een prijsherzieningsclausule?
Een prijsherzieningsclausule (ook wel prijswijzigingsbeding) is een bepaling in je overeenkomst of algemene voorwaarden die je het recht geeft om de prijs onder bepaalde voorwaarden tussentijds aan te passen. Zonder zo’n clausule kun je een eenmaal overeengekomen prijs gedurende de looptijd meestal niet eenzijdig verhogen. Met een goede clausule kun je gestegen kosten, zoals energie, grondstoffen of heffingen, wel doorberekenen.
Welke beperkingen gelden er voor prijsafspraken?
Vrijheid van prijsbepaling betekent niet dat alles mag. Er zijn twee invalshoeken om in de gaten te houden.
Afspraken in de keten. Een leverancier of producent kan zijn afnemers niet onbeperkt prijzen voorschrijven. Het opleggen van vaste of minimumverkoopprijzen ligt mededingingsrechtelijk gevoelig en kan onder omstandigheden niet zijn toegestaan. Het werken met vrijblijvende adviesprijzen of het hanteren van een maximumprijs ligt doorgaans anders. Omdat dit afhangt van de concrete situatie en de geldende mededingingsregels, is het verstandig dit per geval juridisch te laten toetsen.
Afspraken met je afnemer. Ben je zelf producent of leverancier, dan leg je jezelf vaak vrijwillig beperkingen op. Distributeurs en afnemers willen zekerheid over hun marges en vragen daarom om vaste prijzen voor een bepaalde periode. Daar staat tegenover dat jij dan zelf op een stabiele kostprijs rekent. Stijgen je kosten onverwacht, dan loop je zonder herzieningsmogelijkheid het risico dat je de hogere kosten zelf moet dragen.
Hoe stel je een goede prijsherzieningsclausule op?
Een werkbare clausule houdt rekening met de belangen van beide partijen. Voor jou als ondernemer is het doel dat je kostenstijgingen kunt doorberekenen; voor je afnemer dat hij niet voor verrassingen komt te staan. Een evenwichtige clausule bevat vaak een combinatie van de volgende elementen.
- Duidelijke aanleiding. Benoem concreet welke kostenstijgingen tot een prijsaanpassing kunnen leiden, zoals energiekosten, inkoopprijzen, grondstoffen, heffingen of belastingen.
- Vaste herzieningsmomenten. Spreek af op welke momenten je de prijs mag aanpassen, bijvoorbeeld jaarlijks, in plaats van op elk willekeurig moment.
- Eventueel een maximum. Een maximaal jaarlijks stijgingspercentage geeft je afnemer rust en maakt de clausule redelijker.
- Opzegrecht met grenzen. Geef je afnemer bij een prijsverhoging soms een opzegrecht, maar bouw waarborgen in zodat dit recht niet onredelijk wordt ingezet.
- Doorbelasting van externe heffingen. Voor kostenposten waar je zelf geen invloed op hebt, zoals heffingen en belastingen, kun je overwegen deze een-op-een door te belasten zonder dat dit een opzegrecht oplevert.
Let op: bij overeenkomsten met consumenten gelden strengere regels voor prijswijzigingsbedingen dan bij zakelijke contracten. Een beding dat tegenover een consument als onredelijk bezwarend geldt, kan ongeldig zijn. Stem de clausule daarom af op het type afnemer en laat de tekst juridisch controleren.
Wat te doen bij een acute stijging van je energierekening?
Word je nu geconfronteerd met fors hogere energiekosten en wil je weten of je die mag doorberekenen? Werk dan stap voor stap.
- Check je documenten. Pak de lopende overeenkomst en je algemene voorwaarden erbij en zoek naar een prijsherzienings- of indexeringsbeding.
- Bepaal het type afnemer. Is het een zakelijke klant of een consument? Voor consumenten gelden strengere regels.
- Volg de afgesproken procedure. Staat er een herzieningsbeding in, hanteer dan de afgesproken aankondigingstermijn en motiveer de verhoging met de gestegen kosten.
- Ontbreekt een clausule? Dan kun je de verhoging meestal niet eenzijdig opleggen voor lopende afspraken, maar wel in overleg afspreken of in nieuwe offertes verwerken.
Waarom algemene voorwaarden altijd maatwerk zijn
Of je gestegen kosten kunt doorberekenen, valt of staat met je documenten. Als producent of leverancier heb je meerdere manieren om kostenstijgingen door te rekenen, maar je algemene voorwaarden bepalen of dat ook lukt en op welke voorwaarden.
Dat maakt algemene voorwaarden tot maatwerk. Bij het opstellen ervan moet je voortdurend rekening houden met de belangen van de verschillende partijen, hun onderlinge verhouding en het type afnemer. Het klakkeloos overnemen van voorwaarden van een ander of het werken met een gratis online model is daarom zelden een goed idee: zulke modellen sluiten vaak niet aan op jouw situatie en missen precies de bepalingen die je nodig hebt op het moment dat je kosten oplopen.
Wil je zeker weten dat je je prijzen kunt aanpassen als je kosten stijgen? Laat je algemene voorwaarden dan opstellen of controleren door een specialist, met een passende prijsherzieningsclausule. Speelt er een concreet geschil met een afnemer over de prijs, dan kun je terecht bij onze rechtshulp voor ondernemers.
Veelgestelde vragen
Mag ik mijn prijzen verhogen door een hogere energierekening?
Bij nieuwe aanbiedingen wel: je bent vrij om je prijs aan te passen aan je gestegen kosten. Bij lopende overeenkomsten hangt het af van wat je hebt afgesproken. Heb je een vaste prijs afgesproken zonder herzieningsmogelijkheid, dan kun je die meestal niet eenzijdig verhogen.
Kan ik een afgesproken prijs tussentijds aanpassen?
Alleen als je overeenkomst of algemene voorwaarden dat toelaten, bijvoorbeeld via een prijsherzieningsclausule. Ontbreekt zo’n bepaling, dan ben je in beginsel gebonden aan de overeengekomen prijs voor de afgesproken looptijd.
Wat is het verschil tussen een adviesprijs en een vaste prijs?
Een adviesprijs is vrijblijvend: je afnemer mag er zelf van afwijken. Een vaste of minimumverkoopprijs opleggen ligt mededingingsrechtelijk gevoelig en is niet altijd toegestaan. Een maximumprijs hanteren ligt doorgaans anders. Laat dit per situatie toetsen.
Geldt voor consumenten iets anders dan voor zakelijke klanten?
Ja. Tegenover consumenten gelden strengere regels voor prijswijzigingsbedingen. Een beding dat als onredelijk bezwarend wordt gezien, kan ongeldig zijn. Stem je voorwaarden daarom af op het type afnemer.
Wat als mijn algemene voorwaarden geen prijsherzieningsclausule bevatten?
Dan kun je gestegen kosten bij lopende afspraken vaak niet doorberekenen en draag je het risico zelf. Het loont om je voorwaarden te laten aanvullen met een passende clausule voordat je kosten oplopen.
Hulp nodig bij je prijsafspraken of algemene voorwaarden?
Wil je je prijzen kunnen aanpassen als je kosten stijgen, zonder juridisch risico? Onze juristen stellen je algemene voorwaarden en contracten op maat op, met een sluitende prijsherzieningsclausule die past bij jouw afnemers.
- Bekijk onze contracten en algemene voorwaarden op maat.
- Lees meer over onze expertise in contractenrecht.
- Liever direct sparren? Plan een vrijblijvend intakegesprek in.
