MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Een betalingsherinnering, aanmaning, sommatie en ingebrekestelling zijn geen synoniemen, al worden ze door elkaar gebruikt. Grofweg loopt het op van vriendelijke herinnering naar dringende aanmaning, naar een sommatie (laatste aanmaning met harde eis en dreiging) tot de ingebrekestelling — de juridische stap (artikel 6:82 BW) die meestal nodig is om iemand in verzuim te brengen voordat u kunt procederen.
Voor er met een dossier naar de rechter wordt gestapt, gaan er meestal meerdere brieven aan vooraf, met titels als “betalingsherinnering”, “aanmaning”, “sommatie” of “ingebrekestelling”. Ze willen allemaal dat u een afspraak nakomt, maar betekenen niet hetzelfde — al zijn de verschillen niet altijd scherp.
Betalingsherinnering
Een betalingsherinnering herinnert de tegenpartij vriendelijk aan de afspraak om te betalen, zonder dreigementen. Op dit moment kan de niet-betaling immers nog een vergissing zijn, en is het niet nodig de relatie onder druk te zetten.
Aanmaning
Een aanmaning is een dringender herinnering om een afspraak na te komen (betalen of leveren). Ze is strenger en formeler dan een betalingsherinnering, maar vaak nog beleefd. Een incassobureau stuurt meestal eerst een aanmaning. De inhoud verschilt: er kunnen al extra kosten worden vermeld (zoals rente en incassokosten), het kan een laatste waarschuwing met harde eis zijn, of er volgen er meerdere. Een sluitende definitie is daardoor lastig.
Sommatie
Een sommatie is een soort laatste aanmaning, vaak minder vriendelijk en na meerdere aanmaningen. Waar een aanmaning een verzoek is, bevat een sommatie een harde eis, met een uiterste datum en een dreiging: in de brief staat wat er gebeurt als niet tijdig wordt voldaan.
Ingebrekestelling
De wet spreekt van een ingebrekestelling, meestal nodig vóór een procedure. Er moet namelijk eerst sprake zijn van verzuim, en dat ontstaat pas als de tegenpartij niet tijdig reageert op een ingebrekestelling. Artikel 6:82 BW spreekt van een “schriftelijke aanmaning” waarbij de tegenpartij een redelijke termijn voor nakoming krijgt — wat inhoudelijk dicht bij een sommatie ligt.
In de praktijk maakt de titel weinig uit: niet de naam van het document bepaalt of het een ingebrekestelling is. Ook een brief met “sommatie” erboven, of een gewone brief of e-mail, kan een ingebrekestelling zijn. Soms is er zelfs zónder ingebrekestelling verzuim, bijvoorbeeld als uit een mededeling van de schuldenaar blijkt dat hij zal tekortschieten.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een aanmaning en een sommatie?
Een aanmaning is een (dringende) herinnering of verzoek; een sommatie is een laatste aanmaning met een harde eis, een uiterste datum en een dreiging over de gevolgen.
Heb ik altijd een ingebrekestelling nodig?
Meestal wel om iemand in verzuim te brengen vóór een procedure. In bepaalde gevallen ontstaat verzuim echter van rechtswege, bijvoorbeeld bij een fatale termijn of als de schuldenaar aangeeft niet te zullen nakomen.
Bepaalt de titel of een brief een ingebrekestelling is?
Nee. Niet de titel, maar de inhoud is beslissend. Ook een brief met “sommatie” of zelfs een e-mail kan als ingebrekestelling gelden, mits die een aanmaning met redelijke termijn bevat.
Hulp bij aanmaningen en incasso
De juristen van MKB Juristen stellen een correcte ingebrekestelling op en begeleiden uw incasso. Bekijk onze expertise in contractenrecht of plan een intakegesprek in.
