Met een escrowovereenkomst stelt een softwareleverancier de broncode van zijn software in bewaring bij een onafhankelijke derde (de escrow-agent). Gaat de leverancier failliet of staakt hij het onderhoud, dan krijgt u onder afgesproken voorwaarden toegang tot de broncode — zodat u de software kunt blijven gebruiken en onderhouden.
Het probleem: afhankelijkheid van de leverancier
Neemt u software af, dan krijgt u meestal alleen een gebruiksrecht (licentie), niet de broncode. Voor updates, herstel en onderhoud bent u afhankelijk van de leverancier. Valt die weg — door faillissement of doordat hij stopt — dan kunt u de software niet zelf onderhouden en loopt uw bedrijfsvoering gevaar.
Wat is een escrowovereenkomst?
Een escrowovereenkomst lost dat op. De leverancier deponeert de broncode (en vaak documentatie) bij een onafhankelijke escrow-agent. Die bewaart de broncode en geeft die alleen vrij als zich een vooraf afgesproken gebeurtenis voordoet. Zo combineert u de bescherming van de leverancier (de broncode blijft geheim) met zekerheid voor u als gebruiker.
Wanneer komt de broncode vrij?
In de overeenkomst legt u de vrijgavegronden vast, zoals het faillissement van de leverancier, het structureel niet nakomen van onderhoudsverplichtingen, of het staken van de activiteiten. Treedt zo’n situatie op, dan krijgt u toegang tot de broncode om de software zelf (of via een derde) te kunnen onderhouden.
Waar let u op?
Een escrowregeling is alleen waardevol als die goed is opgezet: de gedeponeerde broncode moet actueel en bruikbaar zijn, de vrijgavegronden duidelijk, en uw gebruiksrechten op de broncode geregeld. Laat de escrowovereenkomst daarom zorgvuldig opstellen of beoordelen, afgestemd op uw licentie- of SaaS-contract.
Veelgestelde vragen
Waarom heb ik een escrowovereenkomst nodig?
Om te voorkomen dat u zonder onderhoud komt te zitten als de softwareleverancier failliet gaat of stopt. U krijgt dan toegang tot de broncode.
Wanneer wordt de broncode vrijgegeven?
Bij vooraf afgesproken gebeurtenissen, zoals faillissement, het staken van activiteiten of het structureel niet nakomen van onderhoud.
Waar moet ik op letten?
Dat de gedeponeerde broncode actueel en bruikbaar is, de vrijgavegronden helder zijn en uw gebruiksrechten op de broncode geregeld zijn.
Een escrowovereenkomst regelen?
Onze juristen stellen of beoordelen uw escrowovereenkomst en stemmen die af op uw SaaS- of licentieovereenkomst. Bekijk ons contractenrecht-team of plan een gratis adviesgesprek.
