MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Een gratis gezonde lunch voor uw personeel valt niet onder de gerichte vrijstelling voor Arbovoorzieningen in de werkkostenregeling (WKR). De rechtbank oordeelde dat een Arbovoorziening verband moet houden met de veiligheid en gezondheid bíj de arbeid, terwijl een maaltijd de algemene gezondheid betreft. Een werkgever moest daardoor zo’n 60.000 euro extra eindheffing betalen.
Onder de WKR mag een werkgever een deel van het fiscale loon onbelast besteden aan vergoedingen en verstrekkingen — de vrije ruimte. Daarnaast zijn er gerichte vrijstellingen, die niet ten koste van de vrije ruimte gaan en onbelast blijven. De vraag in deze zaak (ECLI:NL:RBDHA:2021:6986): valt het verstrekken van gezonde maaltijden daar ook onder? Het laat zien hoe aardigheidjes voor het personeel tot gedoe met de Belastingdienst kunnen leiden.
Werkgever verstrekt gezonde maaltijden
De werknemers konden dagelijks gratis lunchen in het bedrijfsrestaurant, met keuze uit twee maaltijden die in samenspraak met een diëtiste waren samengesteld — zonder toegevoegde suiker, e-nummers of zout en met voldoende groenten. Zo wilde de werkgever bijdragen aan de gezondheid van het personeel. Er was een beleidsverklaring gezonde voeding, en artsen verklaarden dat de maaltijden binnen het preventie- en gezondheidsprogramma pasten.
Gerichte vrijstelling voor Arbovoorzieningen?
De werkgever had de verstrekking eerst als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte gebracht, maar die werd daardoor overschreden — met 80% eindheffing tot gevolg, in totaal zo’n 60.000 euro over twee jaar. In bezwaar en beroep wilde de werkgever de maaltijden onder de gerichte vrijstelling voor Arbovoorzieningen brengen, zodat ze onbelast zouden blijven. Arbovoorzieningen — zoals een EHBO-cursus binnen het Arboplan, een verplichte keuring of beschermende kleding — zijn gericht vrijgesteld en kosten geen heffing.
Het oordeel: geen Arbovoorziening
De rechtbank Den Haag oordeelde dat de gezonde lunch niet onder de gerichte vrijstelling valt. De Arbowet bevat alleen verplichtingen die verband houden met gezondheid en veiligheid bíj de arbeid, en ook het Arbobeleid moet een link met de arbeid hebben. Een maaltijd houdt eerder verband met de algemene gezondheid. Daarom geldt de vrijstelling niet en kostte het “aardigheidje” de werkgever 60.000 euro extra.
Ter vergelijking noemde de rechter een cursus stoppen met roken: die houdt wél verband met de arbeid, omdat een rookvrije werkplek een verplichting is. De werkplek afschermen van ongezonde voeding is dat niet.
Veelgestelde vragen
Is een gratis gezonde lunch onbelast voor mijn personeel?
Niet via de gerichte vrijstelling voor Arbovoorzieningen. Een maaltijd betreft de algemene gezondheid, niet de veiligheid en gezondheid bij de arbeid, en valt daar volgens de rechter buiten.
Wat valt wél onder een Arbovoorziening?
Voorzieningen met een directe link met de arbeid, zoals een EHBO-cursus binnen het Arboplan, een verplichte medische keuring of beschermende kleding.
Wat gebeurt er als ik de vrije ruimte overschrijd?
Over het meerdere betaalt u 80% eindheffing. Dat kan flink oplopen, zoals in deze zaak waarin het om zo’n 60.000 euro ging.
Advies bij personeel en fiscaliteit
De bedrijfsjuristen van MKB Juristen kennen het snijvlak van arbeidsrecht en fiscaal recht. Bekijk onze expertise in belastingrecht of plan een intakegesprek in.
