MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Koffiemomenten zijn een waardevol hulpmiddel om de band met een zieke werknemer te behouden en de re-integratie te bevorderen — maar uw uitnodiging moet wél redelijk zijn. De rechtspraak laat zien dat een onredelijk koffiemoment (verkeerde timing of zonder doel) mag worden geweigerd, terwijl een werknemer die structureel weigert mee te werken zijn baan kan verliezen. Hieronder leest u hoe u koffiemomenten goed inzet.
Wat zijn koffiemomenten?
Koffiemomenten zijn informele bijeenkomsten waarbij een zieke werknemer langskomt om koffie te drinken met de werkgever, managers en collega’s — niet om te werken, maar puur voor sociaal contact. Het idee: zo blijft de band met de organisatie behouden, waardoor de stap terug naar het werk kleiner wordt. De bedrijfsarts geeft aan of een arbeidsongeschikte medewerker hieraan kan deelnemen.
De voordelen voor de re-integratie
- de terugkeerdrempel wordt lager;
- het gevoel van isolement bij langdurige ziekte wordt doorbroken;
- de sfeer op de werkvloer verbetert en collega’s krijgen meer begrip voor de situatie.
Een redelijk voorstel is cruciaal
Koffiemomenten zijn geen vrijblijvende aangelegenheid, maar uw voorstel moet wel redelijk zijn. De rechtspraak biedt drie sprekende voorbeelden:
- Verkeerde timing: een werknemer weigerde een uitnodiging om 18.30 uur koffie te komen drinken — laat en buiten werktijd. De rechter vond dit voorstel onredelijk (ECLI:NL:RBROT:2023:3454).
- Doel voorbijgeschoten: een werkgever eiste wekelijks op een vaste dag en tijd een koffiemoment, terwijl er in het bedrijf helemaal geen vaste koffiemomenten waren en er vaak geen collega’s aanwezig waren. Toen de werknemer wegbleef, volgde ontslag op staande voet. De rechter vernietigde dat ontslag, mede omdat het koffiemoment zijn doel voorbijschoot (ECLI:NL:GHAMS:2022:1176).
- Werknemer werkt niet mee: een zieke werknemer weigerde consequent koffiemomenten en andere afspraken, en verscheen zelfs niet bij de bedrijfsarts en de rechter. Hier oordeelde de rechter dat ontslag zónder transitievergoeding terecht was, omdat de werknemer zijn re-integratieverplichtingen had verzaakt (ECLI:NL:RBNHO:2020:5485).
De les: een werknemer die volgens de bedrijfsarts kan deelnemen, moet ingaan op een redelijk voorstel — maar een onredelijk of doelloos voorstel mag worden geweigerd.
Veelgestelde vragen
Mag ik een zieke werknemer verplichten koffie te komen drinken?
Alleen als de bedrijfsarts dat toestaat en uw voorstel redelijk is qua timing en invulling. Een werknemer die volgens de bedrijfsarts kan deelnemen, moet op een redelijk voorstel ingaan.
Wanneer mag een werknemer een koffiemoment weigeren?
Als het voorstel onredelijk is, bijvoorbeeld door een ongeschikt tijdstip (buiten werktijd) of omdat het zijn doel voorbijschiet (geen collega’s aanwezig).
Kan ik een werknemer ontslaan die niet meewerkt aan re-integratie?
Bij structureel weigeren van redelijke afspraken kan dat, zelfs zonder transitievergoeding, zoals de rechtspraak laat zien. Zorg wel voor een goed dossier en betrek de bedrijfsarts.
Beslist de bedrijfsarts over deelname?
Ja. De bedrijfsarts geeft aan of een arbeidsongeschikte medewerker aan koffiemomenten kan deelnemen.
Vragen over re-integratie en koffiemomenten?
Koffiemomenten kunnen de re-integratie versterken, maar een verkeerde aanpak werkt averechts. Wij adviseren u over een redelijke invulling én over de sancties als een werknemer ten onrechte weigert mee te werken.
Onze specialisten ziekte en re-integratie helpen u graag. Plan een vrijblijvend intakegesprek in.
