MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Een werkgever moet bij een tijdelijk contract van zes maanden of langer uiterlijk één maand voor het einde schriftelijk aanzeggen of de arbeidsovereenkomst wordt voortgezet (artikel 7:668 BW). Doet hij dat niet schriftelijk — ook niet als hij het mondeling, bijvoorbeeld via Microsoft Teams, ruim op tijd meedeelt — dan is de aanzegvergoeding verschuldigd. Deze plicht is dwingend recht; redelijkheid en billijkheid bieden geen uitweg.
Door corona werken we massaal thuis en gebruiken we platforms als Microsoft Teams. In een zaak deed een werkgever de aanzegging via Teams, waarna de werkneemster toch een aanzegvergoeding eiste omdat het niet schriftelijk gebeurde (ECLI:NL:RBROT:2021:3842).
De zaak: mondelinge aanzegging via Teams
Een werkneemster trad op 6 januari 2020 in dienst op basis van een arbeidsovereenkomst voor één jaar (tot en met 5 januari 2021). Op 30 oktober 2020 deelde de werkgever tijdens een Teams-overleg mee dat de overeenkomst niet zou worden verlengd. In januari 2021 stelde de werkneemster dat er niet schriftelijk was aangezegd en eiste ze de aanzegvergoeding.
De schriftelijke aanzegplicht is dwingend recht
De werkneemster beriep zich op artikel 7:668 lid 3 BW: de werkgever moet uiterlijk een maand voor het einde schriftelijk meedelen of de arbeidsovereenkomst wordt voortgezet. De werkgever vond een beroep daarop onaanvaardbaar: hij had ruim op tijd mondeling aangezegd, de werkneemster raakte tijdens dat gesprek overstuur (vandaar geen schriftelijke bevestiging), en hij had zelfs méér gedaan dan verplicht, zoals een beroepskeuzetest aanbieden.
De rechtbank Rotterdam hield echter vast aan de wet: de schriftelijke aanzegplicht is van dwingend recht. Alleen het ontbreken van een geschrift is al genoeg voor de aanzegvergoeding, en redelijkheid en billijkheid spelen daarbij geen rol. Zelfs als de werkneemster al een andere baan had gehad, was de vergoeding verschuldigd.
Het ontbreken van één briefje kost bijna 4.000 euro
De werkgever werd veroordeeld tot de aanzegvergoeding, de wettelijke rente en de proceskosten — door het ontbreken van een geschrift in totaal bijna 4.000 euro. De les: zeg altijd schriftelijk aan, ook als de situatie duidelijk is of de werknemer overstuur is.
Veelgestelde vragen
Mag ik een aanzegging mondeling of via Teams doen?
Dat is onverstandig. De aanzegging moet schriftelijk gebeuren; een mondelinge mededeling, ook via Teams, voldoet niet en kan de aanzegvergoeding opleveren.
Wanneer geldt de aanzegplicht?
Bij een tijdelijke arbeidsovereenkomst van zes maanden of langer. U moet uiterlijk een maand voor het einde schriftelijk laten weten of u voortzet, en zo ja onder welke voorwaarden.
Kan ik onder de aanzegvergoeding uit met een goede reden?
Nee. De plicht is dwingend recht. Alleen het ontbreken van een schriftelijke aanzegging is al genoeg voor de vergoeding, ongeacht de omstandigheden.
Voorkom een aanzegboete
Eén ontbrekend briefje kost u al snel een aanzegvergoeding. De arbeidsrechtjuristen van MKB Juristen stellen een correcte ontslagaanzegging voor u op. Bekijk onze expertise in arbeidsrecht of plan een gratis adviesgesprek in.
