MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Levert een werknemer bij het einde van het dienstverband zijn zakelijke laptop in, dan moet u zorgvuldig omgaan met de gegevens die daarop staan. Op zo’n laptop staan vaak bedrijfsgegevens, maar mogelijk ook privégegevens van de werknemer. Respecteer diens privacy en zorg dat bedrijfsgegevens niet weglekken.
Hulpmiddelen van de zaak en het einde van het dienstverband
Werknemers krijgen vaak een laptop of smartphone van de zaak. Eindigt het dienstverband, dan spreekt u doorgaans af dat de werknemer die hulpmiddelen inlevert. Op die apparaten staan bedrijfsgegevens — en niet zelden ook persoonlijke bestanden, e-mails of foto’s van de werknemer.
Respecteer de privacy van de werknemer
U mag niet zomaar alle privégegevens van de werknemer op de laptop inzien; ook een (ex-)werknemer heeft recht op privacy (AVG). Maak vooraf afspraken: kan de werknemer zijn privébestanden veiligstellen of verwijderen voordat hij de laptop inlevert? Het ongelimiteerd doorzoeken van privébestanden is risicovol.
Bescherm uw bedrijfsgegevens
Tegelijk wilt u voorkomen dat bedrijfsgegevens en bedrijfsgeheimen met de werknemer meegaan. Zorg dat hij geen vertrouwelijke gegevens kopieert of meeneemt, herinner hem aan zijn geheimhoudingsplicht, en trek toegangsrechten tot systemen tijdig in. Een geheimhoudingsbeding in de arbeidsovereenkomst helpt hierbij.
Leg het proces goed vast
Regel in uw beleid hoe u omgaat met de teruggave en het wissen van apparaten: wie controleert de laptop, hoe worden bedrijfsgegevens veiliggesteld en privégegevens gewist, en wanneer trekt u toegang in. Een duidelijk proces beschermt zowel uw bedrijfsgegevens als de privacy van de werknemer.
Veelgestelde vragen
Mag ik de laptop van een vertrekkende werknemer doorzoeken?
Niet zonder meer alle privégegevens: ook een ex-werknemer heeft recht op privacy. Maak vooraf afspraken over het veiligstellen of wissen van privébestanden.
Hoe voorkom ik dat bedrijfsgegevens weglekken?
Met een geheimhoudingsbeding, het tijdig intrekken van toegangsrechten en duidelijke afspraken over teruggave en wissen.
Moet de werknemer de laptop inleveren?
De laptop blijft uw eigendom; leg vast dat hij wordt ingeleverd bij het einde van het dienstverband, en hoe met de gegevens wordt omgegaan.
Uw beleid rond apparaten en gegevens op orde?
Onze juristen leggen dit vast in uw personeelshandboek en interne privacyverklaring. Bekijk ons arbeidsrecht-team of plan een gratis adviesgesprek.
