MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Bij het aannemen van uw eerste werknemer komt naast een goede arbeidsovereenkomst ook de AVG om de hoek kijken. U gaat persoonsgegevens van uw werknemer verwerken en moet daarvoor het nodige regelen: een grondslag, bewaartermijnen, een interne privacyverklaring en passende beveiliging.
U gaat personeelsgegevens verwerken
Vanaf uw eerste werknemer verwerkt u persoonsgegevens: naam, adres, BSN, salarisgegevens en meer. De grondslag daarvoor is meestal de uitvoering van de arbeidsovereenkomst en wettelijke verplichtingen (zoals de loonadministratie). Verwerk niet meer gegevens dan nodig.
Let op sollicitatiegegevens
Ook de gegevens van sollicitanten vallen onder de AVG. Gegevens van afgewezen kandidaten mag u niet langer bewaren dan nodig; doorgaans verwijdert u die binnen een korte termijn na de procedure, tenzij de sollicitant toestemming geeft om ze langer te bewaren. Wees daar zorgvuldig in.
Bijzondere gegevens en de bedrijfsarts
Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens. Bij ziekte mag u alleen het strikt noodzakelijke registreren; de aard van de klachten hoort bij de bedrijfsarts, niet bij u. Vraag dus niet naar wat een werknemer mankeert.
Regel een privacyverklaring en beveiliging
Informeer uw werknemer over wat u met zijn gegevens doet via een interne privacyverklaring. Zorg daarnaast voor passende beveiliging en beperkte toegang tot personeelsgegevens, en bewaar gegevens niet langer dan de geldende termijnen voorschrijven.
Veelgestelde vragen
Welke AVG-zaken moet ik regelen bij mijn eerste werknemer?
Een grondslag voor de verwerking, juiste bewaartermijnen, een interne privacyverklaring, passende beveiliging en zorgvuldige omgang met sollicitatie- en gezondheidsgegevens.
Hoe lang mag ik sollicitatiegegevens bewaren?
Niet langer dan nodig; doorgaans een korte termijn na de procedure, tenzij de sollicitant toestemming geeft voor langer.
Mag ik vragen wat een zieke werknemer mankeert?
Nee. U registreert alleen het strikt noodzakelijke; de aard van de klachten hoort bij de bedrijfsarts.
Uw eerste werknemer goed (en AVG-proof) aannemen?
Onze juristen stellen uw arbeidsovereenkomst en interne privacyverklaring op. Bekijk ons privacy-team of plan een gratis adviesgesprek.
