MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Bij de beoordeling of een zzp’er echt zelfstandig is of in werkelijkheid een (schijn)werknemer, speelt het begrip “inbedding” een steeds grotere rol: de mate waarin iemand onderdeel is geworden van de organisatie van de opdrachtgever. Inbedding komt náást — niet in plaats van — de bekende vraag of er een gezagsverhouding bestaat. Voor het MKB is dit belangrijk: een deel van de huidige freelancers zal mogelijk niet meer op die basis kunnen blijven werken. Hieronder leest u wat inbedding inhoudt en hoe u het risico op schijnzelfstandigheid beperkt.
Waarom let de overheid op schijnzelfstandigheid?
Veel bedrijven werken met freelancers. Dat is vaak aantrekkelijker dan personeel in dienst nemen, maar de bescherming van een zzp’er is minder ruim dan die van een werknemer. De overheid wil daarom strenger toezien op schijnzelfstandigheid, waarbij iemand formeel ondernemer is maar feitelijk werknemer. Redenen:
- de staat loopt belastinginkomsten mis;
- in sommige sectoren verdringen zzp’ers werknemers in loondienst;
- schijnzelfstandigen missen de bescherming die hen eigenlijk toekomt.
TODO_VERIFY: de wetgeving en het handhavingsbeleid rond schijnzelfstandigheid (waaronder de beoordeling van arbeidsrelaties en het toezicht door de Belastingdienst) zijn sterk in beweging — controleer de actuele stand van zaken voordat u hierop afgaat.
Wat is inbedding?
Inbedding gaat over de mate waarin iemand is opgenomen in de organisatie van de opdrachtgever. Twee uitersten maken het duidelijk:
- Niet ingebed: een zzp’er die incidenteel een klus doet — ook als die langer duurt, zoals een halfjaar opknapwerk in een kantoorgebouw.
- Wel ingebed: iemand die al jaren als zzp’er in het bedrijf werkt, de communicatiestijl van het bedrijf aanhoudt en opereert onder verantwoordelijkheid van het bedrijf.
Wie sterk is ingebed, kan in de toekomst mogelijk niet langer als zzp’er voor dat bedrijf blijven werken.
Inbedding is niet het enige criterium
Tussen de twee uitersten zit een ruime grijze zone, die mede door de rechtspraak verder wordt ingevuld. Inbedding komt náást de eis dat een gezagsverhouding ontbreekt. Een echte zzp’er moet weliswaar enig gezag van de opdrachtgever dulden, maar geniet tegelijk veel vrijheid: hij kan vaak zelf bepalen hoe en wanneer hij werkt (al kan dit per geval verschillen).
In de praktijk wordt naar drie factoren gekeken om te bepalen of iemand zzp’er of schijnzelfstandige is:
- de mate van zelfstandig ondernemerschap binnen de arbeidsrelatie;
- de mate waarin instructies worden gegeven en toezicht wordt gehouden;
- de mate waarin het werk organisatorisch is ingebed.
Inbedding is dus een aanvullend criterium dat de andere twee niet vervangt, maar versterkt.
Andere maatregelen en kritiek
De overheid heeft ook andere maatregelen overwogen om onrechtmatige inzet van zzp’ers aan te pakken, zoals een minimumtarief tegen uitbuiting en meer mogelijkheden voor zelfstandigen om collectief te onderhandelen. TODO_VERIFY: of en in welke vorm deze maatregelen zijn ingevoerd, wijzigt — controleer de actuele wetgeving.
De plannen kregen de nodige kritiek, vooral van zzp’ers die bewust niet in loondienst willen werken. Veel zzp-organisaties pleiten voor meer gewicht aan de vrije wil van partijen.
Hoe voorkom je een kwalificatie als schijnzelfstandige?
Of een arbeidsrelatie als dienstverband wordt gezien, hangt af van de feitelijke uitvoering — niet alleen van het papier. Toch helpt een goede overeenkomst om de zelfstandigheid te onderbouwen:
- leg de zelfstandigheid en de afwezigheid van gezag concreet vast;
- vermijd dat de opdrachtnemer feitelijk als werknemer wordt behandeld;
- let op de mate van inbedding bij langdurige of structurele inzet.
Veelgestelde vragen
Wat is schijnzelfstandigheid?
Van schijnzelfstandigheid is sprake als iemand formeel als zzp’er werkt, maar feitelijk de kenmerken van een werknemer heeft (zoals gezag en inbedding). De relatie kan dan als dienstverband worden aangemerkt.
Wat betekent inbedding voor mijn freelancers?
Hoe sterker een freelancer is opgenomen in uw organisatie (vaste rol, jarenlange inzet, werken onder uw verantwoordelijkheid), hoe groter de kans dat de relatie als dienstverband geldt.
Is een goed zzp-contract voldoende?
Een goed contract helpt, maar is niet doorslaggevend. De feitelijke uitvoering bepaalt de kwalificatie. Zorg dat papier en praktijk met elkaar overeenstemmen.
Wat zijn de risico’s bij schijnzelfstandigheid?
Bij herkwalificatie tot dienstverband kunnen naheffingen, premies en arbeidsrechtelijke verplichtingen ontstaan. Laat uw situatie daarom tijdig beoordelen.
Twijfel over het inschakelen van zzp’ers?
De regels rond schijnzelfstandigheid en inbedding zijn complex en in beweging. Wij beoordelen uw situatie en geven passend advies, zodat u niet voor verrassingen komt te staan.
Wij stellen ook een zzp-contract of inhuurovereenkomst op die helpt een kwalificatie als schijnzelfstandige te voorkomen. Bekijk onze expertise arbeidsrecht of plan een vrijblijvend intakegesprek in.
