يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
إذا كان الموظف يعمل من المنزل بانتظام، يُنصح بشدة بإبرام اتفاقية عمل عن بُعد. تُسجّل في هذه الاتفاقية بنود الاتفاق المتعلقة بأيام العمل وتوافر الموظف، وسداد نفقات المكتب المنزلي، ومتطلبات الصحة والسلامة في مكان العمل، وأمن البيانات. أما في حالة العمل عن بُعد بشكل متقطع، فلا داعي لذلك عادةً.
متى يكون اتفاق العمل عن بعد مطلوباً؟
إذا كان أحد الموظفين يعمل من المنزل ليوم واحد بين الحين والآخر، فيمكنكم ترتيب ذلك بشكل غير رسمي. أما إذا كان الموظف يعمل من المنزل بشكل منتظم أو رسمي، فإن اتفاقية عمل عن بُعد مكتوبة تمنع أي لبس. وتتضمن هذه الاتفاقية بنودًا محددة قابلة للتطبيق من قِبل الطرفين.
أيام العمل، والتوافر، والتكاليف
حدد أيام وساعات العمل من المنزل، وكيفية ووقت إمكانية التواصل مع الموظف، والتكاليف التي ستسددها. في بعض الحالات، يمكنك تقديم بدل عمل منزلي معفى من الضرائب؛ راجع قوانين الضرائب الحالية والمبالغ.
الصحة والسلامة المهنية: مكان عمل آمن في المنزل أيضاً
ينطبق واجبك في توفير الرعاية بموجب قانون ظروف العمل حتى عند العمل من المنزل، وإن كان ذلك وفق نظام أقل صرامة. احرص على توفير بيئة عمل مريحة وصحية، وقدّم المعلومات اللازمة، ووفر الوسائل المساعدة عند الحاجة. بيئة العمل المنزلية الصحية تمنع الشكاوى والتغيب عن العمل.
أمن البيانات وخصوصيتها
يزيد العمل من المنزل من مخاطر أمن البيانات. لذا، يجب إبرام اتفاقيات بشأن ممارسات العمل الآمنة، واستخدام المعدات (الشخصية)، والتعامل مع البيانات السرية والشخصية لضمان الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). أدرج هذه الاتفاقيات في اتفاقية العمل عن بُعد أو دليل الموظف.
الأسئلة الشائعة
هل أحتاج إلى اتفاقية عمل عن بعد؟
بالنسبة للعمل من المنزل بشكل عرضي، عادةً لا؛ أما بالنسبة للعمل المنتظم أو الهيكلي من المنزل، فيوصى بشدة باتفاقية العمل عن بعد.
هل عليّ سداد نفقات العمل من المنزل؟
في ظل شروط معينة، يمكنك تقديم بدل مكتب منزلي معفى من الضرائب. أنت من يحدد ما إذا كنت ستسدد هذا البدل ومقداره؛ راجع قوانين الضرائب الحالية.
هل ينطبق واجب الرعاية عليّ أيضاً في المنزل؟
نعم، ينطبق قانون ظروف العمل أيضاً على العمل من المنزل، ولكن بنظام أقل صرامة. يجب ضمان بيئة عمل مريحة وتوفير المعلومات اللازمة.
هل ترغب في إدارة سياسة العمل عن بعد بشكل صحيح؟
يقوم خبراؤنا القانونيون بصياغة اتفاقية العمل عن بُعد أو إدراج هذه السياسة في دليل الموظفين وعقد العمل. اطلع على المختص بقانون العملأو حدد موعدًا لاستشارة مجانية.
