وثيقة قانونية مخصصة

صياغة دليل الموظفين

يمكنك صياغتها أو تعديلها أو مراجعتها بواسطة خبرائنا القانونيين و/أو محامينا ابتداءً من 99
محامو الشركات الصغيرة والمتوسطة

لا تُجازف في هذا الأمر: فالثغرات في المستندات التي تُعدّها بنفسك لها عواقب وخيمة.
استشر محامياً لمراجعتها وتجنّب الشك والنكسات والتكاليف الباهظة.

  • حلول قانونية مصممة خصيصاً
  • أسعار ثابتة
  • ادفع لاحقًا بعد السحب
  • تعديل مجاني دائري
  • يتم التوصيل خلال 5 أيام عمل
  • إمكانية التوصيل السريع
  • متوفر باللغتين الهولندية والإنجليزية

كيف يعمل ذلك؟
تشمل خدماتنا استشارة مجانية، ومسودة وثيقة، وجولة مراجعة، ووثيقة نهائية. نرسل الفاتورة بعد إرسال المسودة.

خبرة في تقديم الخدمات القانونية لرواد الأعمال منذ عام 2001
محامون ومختصون قانونيون.تواصل مباشر مع متخصص ذي تفكير عملي.
أسعار ثابتة.كلما أمكن، توضيح التكاليف مسبقاً.
نستجيب لطلبك بسرعة خلال 4 ساعات
  • عملنا لدى جهات عديدة، من بينها:
  • شريك MKBjuristen.nl
  • شريك MKBjuristen.nl
  • شريك MKBjuristen.nl
  • شريك MKBjuristen.nl

عملنا لدى جهات عديدة، من بينها:

غالباً ما توفر الوثيقة غير الصحيحة شعوراً زائفاً بالأمان.
تعتقد أن كل شيء على ما يرام، لكنك لا تكتشف مدى فعالية الوثيقة إلا عند نشوب نزاع أو تقديم مطالبة.

1

تناول الطعام بحرية

نناقش شركتكم، والغرض من الوثيقة، والمخاطر الرئيسية.

2

مسودة أو شيك

نقوم بصياغة وثيقة مخصصة أو مراجعة وثيقتك الحالية قانونياً.

3

النسخة النهائية

ستتلقى نسخة نهائية مع تعليمات حول الاستخدام الصحيح.

السيد خايمي بوغيرز
السيد خايمي بوغيرز
في قانون الشركات
، بخبرة 16 عامًا

يُجنّب دليل الموظفين الحاجة إلى صياغة إجابات مخصصة لكل سؤال من أسئلة الموارد البشرية في كل مرة. ومع ذلك، من المهم أن يتوافق الدليل مع عقود العمل، واتفاقية العمل الجماعية، ولوائح الخصوصية، والممارسات الفعلية داخل الشركة

  • لأصحاب العمل، وإدارات الموارد البشرية، والشركات الصغيرة والمتوسطة، والشركات سريعة النمو، والمنظمات التي لديها موظفين
  • الاهتمام بالإجازات، والمرض، وساعات العمل، والعمل من المنزل، والسلوك، وموارد الشركة
  • تكنولوجيا المعلومات، والخصوصية، ووسائل التواصل الاجتماعي، ومطالبات المصاريف، والتدريب، والعقوبات المُرتبة
  • يمكن استخدامها عملياً كأساس داخلي للموارد البشرية إلى جانب عقود العمل

اختر حلولاً قانونية مصممة خصيصاً لك

اختر ما إذا كنت ترغب في صياغة المستند أو مراجعته أو تعديله. تختلف الأسعار والخيارات حسب نوع المستند.

ابتداءً من 99
التخصيص
ابتداءً من 99 لكل وثيقة

هل لديك مستند بالفعل، ولكنك غير متأكد من صحته؟ نقوم بفحص المحتوى والمخاطر وسهولة الاستخدام العملي.

ابتداءً من 249 لكل وثيقة

هل مستندك قديم، أو منسوخ، أو تم إنشاؤه باستخدام الذكاء الاصطناعي، أو لم يعد مناسبًا؟ نقوم بفحص المستند وتعديله.

معلومات عنا

خبرتنا في كتيبات الموظفين

يقدم محامونا ومستشارونا القانونيون الداخليون الدعم لأصحاب العمل فيما يتعلق بكتيبات الموظفين، وعقود العمل، وإجراءات الغياب، وبيانات خصوصية الموظفين، وترتيبات العمل عن بُعد، وأنظمة المكافآت، وقضايا التأديب. كما نقوم بدراسة اتفاقيات العمل الجماعية، وقانون العمل، والخصوصية، والإجازات، والإجازات المرضية، والسلوك، وتقنية المعلومات، وأصول الشركة، والعقوبات، ومدى تطبيقها العملي.

حلول مخصصة لمنظمتك

لا تتطلب أدلة الموظفين في المكاتب، أو العيادات الصحية، أو شركات تكنولوجيا المعلومات، أو شركات التصنيع، أو مؤسسات المبيعات، أو الشركات الناشئة، نفس القواعد. لذلك، نقوم بتصميم الدليل بما يتناسب مع موظفيكم، واتفاقية العمل الجماعية، وإجراءات العمل، وثقافة العمل، والمخاطر.

حقائقنا

  • نشط منذ عام 2001
  • المحامون والمستشارون القانونيون الداخليون
  • خبرة في العقود وقانون الشركات وقانون العمل
  • الاهتمام بالتشغيل العملي والمخاطر وقابلية التنفيذ
  • تحديد الأسعار مسبقاً كلما أمكن ذلك
  • التخصيص
  • معلومات عنا
ابتداءً من 99 لكل وثيقة

هل لديك مستند بالفعل، ولكنك غير متأكد من صحته؟ نقوم بفحص المحتوى والمخاطر وسهولة الاستخدام العملي.

  • يقضي خبيرنا القانوني من نصف ساعة إلى ساعة ونصف في عملية التدقيق
  • إجراء مكالمة هاتفية مع محامٍ
  • التحقق من المحتوى والمخاطر وسهولة الاستخدام العملية
  • الاهتمام بالمسؤولية والدفع والإنهاء
  • نقاط محددة للتحسين ونصائح قانونية
  • يتم التوصيل خلال 3 أيام عمل، مع إمكانية التوصيل السريع
ابتداءً من 249 لكل وثيقة

هل مستندك قديم، أو منسوخ، أو تم إنشاؤه باستخدام الذكاء الاصطناعي، أو لم يعد مناسبًا؟ نقوم بفحص المستند وتعديله.

  • يقضي خبيرنا القانوني من ساعة ونصف إلى ساعتين ونصف في فحص الأمور وإجراء التعديلات
  • إجراء مكالمة هاتفية مع محامٍ
  • التحقق من صحة المستند الحالي
  • التكيف مع أعمالك وأساليب عملك
  • مناسب للخدمات الجديدة أو العملاء الجدد أو المخاطر
  • يتم التوصيل خلال 5 أيام عمل، مع إمكانية التوصيل السريع

معلومات عنا

خبرتنا في كتيبات الموظفين

يقدم محامونا ومستشارونا القانونيون الداخليون الدعم لأصحاب العمل فيما يتعلق بكتيبات الموظفين، وعقود العمل، وإجراءات الغياب، وبيانات خصوصية الموظفين، وترتيبات العمل عن بُعد، وأنظمة المكافآت، وقضايا التأديب. كما نقوم بدراسة اتفاقيات العمل الجماعية، وقانون العمل، والخصوصية، والإجازات، والإجازات المرضية، والسلوك، وتقنية المعلومات، وأصول الشركة، والعقوبات، ومدى تطبيقها العملي.

حلول مخصصة لمنظمتك

لا تتطلب أدلة الموظفين في المكاتب، أو العيادات الصحية، أو شركات تكنولوجيا المعلومات، أو شركات التصنيع، أو مؤسسات المبيعات، أو الشركات الناشئة، نفس القواعد. لذلك، نقوم بتصميم الدليل بما يتناسب مع موظفيكم، واتفاقية العمل الجماعية، وإجراءات العمل، وثقافة العمل، والمخاطر.

حقائقنا

  • نشط منذ عام 2001
  • المحامون والمستشارون القانونيون الداخليون
  • خبرة في العقود وقانون الشركات وقانون العمل
  • الاهتمام بالتشغيل العملي والمخاطر وقابلية التنفيذ
  • تحديد الأسعار مسبقاً كلما أمكن ذلك

التقييمات (21)

أرنو

كانت لدينا مشكلة قانونية محددة نوعًا ما، ولكن لم تكن هذه مشكلة على الإطلاق. احتوى المستند على حقول تعبئة سهلة الاستخدام لإعادة استخدامه مستقبلًا، مما جعله قابلًا لإعادة الاستخدام بشكل كبير. كانت الخدمة احترافية وشخصية.

جوريس

كنا بحاجة إلى استشارة قانونية متخصصة وسريعة، وتلقينا مساعدة ممتازة. كانت براعة المحامي في المفاوضات مع محامي الخصم مثيرة للإعجاب. وقد فاقت الجودة توقعاتنا تماماً.

ريمكو

تمت معالجة طلبي عبر الموقع الإلكتروني بسرعة فائقة. وقد شعرنا بدعم كبير بفضل الاهتمام الشخصي الذي تلقيناه. ولا شك أن هذه الوثائق ستجنبنا الكثير من المتاعب في المستقبل.

مايك

تتجلى الاحترافية منذ اللحظة الأولى. أُضيفت بنود تحمينا من مخاطر لم نتوقعها. شريك موثوق يسعى للكمال في وثائقه.

لورينز

أنا في غاية السرور بالاستجابة الأولية السريعة والمناسبة. لقد نُظِّمت العملية بطريقة مكّنتنا من تحقيق أقصى قدر من النتائج بأقل جهد. وقد حظيت الوثيقة بقبول تام من مستثمرينا.

ياسمينة

كان حماس الموظفين وإيجابيتهم ملحوظين منذ البداية. وقد حمتنا المراجعة الدقيقة لعقد الإيجار من بنود مجحفة. وأُعجب شركاؤنا التجاريون بمهنية العقود.

جيسي

دخلنا بفكرة مبهمة، لكننا تلقينا على الفور خطوات عملية محددة. كانت الوثيقة مدعومة قانونياً بشكل ممتاز. والنتيجة النهائية تتوافق تماماً مع معاييرنا العالية.

أسامة

كان من الواضح منذ البداية أن المحامي يتمتع بخبرة واسعة في قطاعنا. وقد منحتنا الاستشارة الهاتفية بشأن التفاصيل النهائية مزيدًا من الثقة. وتتوافق النتيجة النهائية تمامًا مع معاييرنا العالية.

جوليا

كانت عملية انضمامنا كعميل جديد سلسة للغاية. أظهر المحامي التزاماً كبيراً بحماية مصالحنا. وقد فاقت الجودة توقعاتنا تماماً.

سوزان

منذ البداية، كان واضحاً ما يمكن توقعه. كان المحتوى متوافقاً تماماً مع شركتنا. وقد حظيت الوثيقة بقبول تام من مستثمرينا.

توبياس

لقد تحقق وعد البدء السريع تمامًا. نجح المحامي في تحقيق التوازن الأمثل بين التعقيد القانوني وسهولة القراءة. جهة تفي بوعودها المنشورة على موقعها الإلكتروني.

نوال

كان من الرائع أن نتمكن من تبادل الأفكار فوراً حول أفضل نهج. شعرنا وكأن لدينا مستشاراً قانونياً داخلياً طوال مدة المشروع. تتوافق النتيجة النهائية تماماً مع معاييرنا العالية.

إيلس

منحتنا البداية الواضحة ثقة كبيرة لبقية العملية. كما تمكّنا من طرح الأسئلة بعد استلام الوثيقة، وقد قُبلت الوثيقة بسلاسة تامة من قبل مستثمرينا.

ديلان

شعرنا على الفور بأننا في أيدٍ أمينة. كان التنسيق مع محاسبنا سلساً واحترافياً. من الواضح أن لديهم شغفاً بريادة الأعمال.

ساني

منذ البداية، شعرنا أنها شراكة حقيقية وليست مجرد خدمة. تم تقييم المخاطر التي كنا على استعداد لتحملها بدقة ونزاهة. وقد أبدى شركاؤنا التجاريون إعجابهم باحترافية العقود.

مونيك

كان التواصل سلسًا ومهنيًا. وكانت النصائح المتعلقة بشروط التحصيل الواردة في الشروط والأحكام مفيدة للغاية لتدفقاتنا النقدية. قيمة رائعة مقابل المال مقابل هذا المستوى من الخبرة.

حسن

تم قبول مهمتنا بحماس كبير واحترافية عالية. كانت خبرتهم في مجال الخصوصية واللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) واضحة وجلية، ومواكبة لأحدث المستجدات. وقد أبدى شركاؤنا التجاريون إعجابهم باحترافية العقود.

أيمن

لم نكن نعرف تحديدًا أي وثيقة نحتاجها، لكننا تلقينا نصائح قيّمة على الفور. تبادلنا العديد من الرسائل الإلكترونية، لكن الردود ظلت سريعة ومفيدة. من الواضح أن لديهم شغفًا بريادة الأعمال.

زكريا

دخلنا بفكرة مبهمة، لكننا تلقينا على الفور خطوات عملية محددة. كما تلقينا نصائح قيّمة حول كيفية تقديم المستندات لعملائنا بشكل عملي. وقد فاقت الجودة توقعاتنا تماماً.

ميليسا

نصائح عملية يمكننا تطبيقها فوراً. تعاطف المحامي وتفهمه جعلا هذا التعاون مثمراً للغاية. شريك موثوق يسعى دائماً إلى الكمال في وثائقه.

ميشيل

خدمة ممتازة ومنهجية عمل واضحة. كانت النصائح المتعلقة بشروط التحصيل الواردة في الشروط والأحكام مفيدة للغاية لتدفقاتنا النقدية. وقد وافق مستثمرو شركتنا على الوثيقة بسلاسة تامة.

تعرّف على مكتبنا

شرحت خدمة فحص العقود لدينا ببساطة ما يمكن أن يحدث من أخطاء.

لماذا MKB Juristen؟

منذ عام 2001، ونحن نعمل كشركة محاماة جادة وفعّالة في خدمة رواد الأعمال. نصل بسرعة إلى جوهر الموضوع: من خلال تقييم شامل، وإجابات واضحة، ووثيقة عملية قابلة للتطبيق.

  • تغطية على مستوى البلاد
  • الاستشارة الأولى مجانية وبدون أي التزامات
  • أسعار ثابتة حيثما أمكن
  • استشارات قانونية بأسعار معقولة من محامين وخبراء قانونيين
  • دائماً ما يتم الرد خلال 4 ساعات

أولاً، تعرف على طريقة عملنا

تتطلب الوثيقة القانونية الثقة. ستتعرفون فوراً على هويتنا، وكيف نساعد رواد الأعمال، ولماذا لا نعتمد على القوالب الجاهزة.

  • يمكنك الاطلاع على طريقة عملنا قبل تقديم الطلب
  • ستتعرف على المكتب والناس بشكل أسرع
  • يدعم الفيديو خيار الحلول القانونية المصممة خصيصًا
  • بعد ذلك يمكنك طلب عرض سعر أو معلومات عنك على الفور

ما يمكنكم توقعه منا

نُحوّل وضعك إلى وثيقة قانونية قابلة للاستخدام الفعلي. لن تحصل على نموذج جاهز، بل على وثيقة مُصممة خصيصاً لعملك واتفاقياتك ومخاطرك.

  • خارطة طريق واضحة: الاستلام، والمفهوم، وجولة المراجعة، والنسخة النهائية
  • شرح عملي لكيفية استخدام المستند
  • الاهتمام القانوني بالمسؤولية والدفع والإنهاء
  • يرجى توضيح السعر ووقت التسليم مسبقاً قدر الإمكان
هل أنت متردد بشأن ما إذا كان ينبغي عليك صياغة المستند أو مراجعته أو تعديله؟
خلال الاستشارة الأولية، سنحدد معًا الإجراء الأمثل. وبعد ذلك، ستعرف موقفك بوضوح.

لماذا التخصيص؟

لا تُجدي الوثيقة القانونية نفعاً إلا إذا كانت متوافقة مع أعمالك واتفاقياتك ومخاطرك وقطاعك. ولذلك، لا نعتمد على مولدات جاهزة، بل على خبراء قانونيين يُقيّمون وضعك.

  • تم إعداده لشركتكم
  • تضمنت الاستشارة الهاتفية
  • قالب بدون معايير
  • مراجعة من قبل متخصصين قانونيين

ماذا ستحصل؟

ستتلقى وثيقة قانونية عملية وتتوافق مع الاتفاقيات التي ترغب في إبرامها.

  • مسودة وثيقة أو مراجعة قانونية
  • جولة تعديل واحدة
  • شرح واضح عند الضرورة
  • سعر ثابت حيثما أمكن

مؤسسو شركة MKB Juristen

تتألف مؤسستنا من عدة فرق صغيرة تعمل في مختلف المجالات القانونية. ولكل مجال قانوني مستشار قانوني داخلي رفيع المستوى و/أو محامين.

دينيان ويلهاور

محامٍ متخصص في قانون الشركات وخبير في مجال الأعمال

دينيان ويلهاور

أنيلور هندريكس

محامٍ متخصص في قانون الشركات، قانون الشركات، القانون الإداري

أنيلور هندريكس

إيليا فان دريل

محامي متخصص في قانون الشركات، وقانون العمل

إيليا فان دريل

جايمي بوغارز

محامٍ متخصص في قانون الشركات، وقانون تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، وقانون الخصوصية، وقانون الطاقة

جايمي بوغارز
خيارات مخصصة

ما هي الخيارات التي تحدد المحتوى؟

قبل صياغة المكونات، عليك اتخاذ عدد من الخيارات الأساسية. هذه الخيارات تحدد مدى التزام الدليل ومدى المساحة التي تحتفظ بها لتعديل السياسة.

خيار أم سؤال لماذا يُعد هذا الأمر مهمًا من الناحية القانونية؟
هل يُعدّ دليل الموظف جزءًا من عقد العمل؟ بالرجوع إلى الدليل في العقد، تصبح القواعد ملزمة؛ وبدون الرجوع إليها، تصبح أشبه بالمبادئ التوجيهية.
هل تقوم بتضمين بند تعديل من جانب واحد؟ بموجب بند التعديل الكتابي (المادة 7:613 من القانون المدني الهولندي)، يمكنك، وفقًا لشروط معينة، تعديل شروط التوظيف من جانب واحد في حالة وجود مصلحة ملحة.
ما هي اللوائح التي ترغب في جعلها فوق القانون؟ تُعد الإجازات أو البدلات الإضافية جذابة، ولكن يجب أن تنص على أنها لا تصبح حقًا مكتسبًا دائمًا إذا كنت لا ترغب في ذلك.
هل لديكم مجلس عمال أو هيئة تمثيل للموظفين؟ بالنسبة لبعض اللوائح، يحق لمجلس العمل الحصول على الموافقة وفقًا للمادة 27 من قانون مجالس العمل (WOR)؛ تحقق من ذلك قبل التنفيذ.
هل ينطبق اتفاق العمل الجماعي؟ تُعتبر اتفاقية العمل الجماعية المعمول بها هي المرجع الأساسي على الدليل؛ ولا يجوز أن تحيد لوائحك عنها بما يضر بمصلحة مجموعتك.
البنود والأحكام

ما هي الأقسام التي يجب تضمينها في دليل الموظف؟

لا يشترط أن يغطي الدليل كل شيء، بل يكفي أن يتناول المواضيع التي تثير تساؤلات أو نقاشات داخل مؤسستكم. تشكل المكونات التالية العناصر الأساسية؛ أما اختيار المكونات التي ستدرجونها فيعتمد على مجال عملكم وحجم مؤسستكم.

رزق ذو صلة بـ نقطة قانونية مهمة
ساعات العمل والإجازات دائماً يدير ساعات العمل، وفترات الراحة، وطلبات الإجازات، وأخذ أيام الإجازة الرسمية وغير الرسمية.
التغيب عن العمل وإعادة الإدماج دائماً يصف هذا الدليل كيفية الإبلاغ عن المرض، والتحقق منه، والخطوات المتعلقة باستمرار دفع الأجور وإعادة الإدماج وفقًا لقانون تحسين حراس البوابة.
مدونة السلوك والنزاهة دائماً تسجيل أشكال السلوك، واستخدام أصول الشركة، والعقوبات المفروضة على المخالفات.
التعويضات والمصروفات غالباً نفقات السفر، وبدل العمل من المنزل، وقواعد المطالبة بالنفقات، بما يتماشى مع الإعفاءات الضريبية.
الخصوصية ومعالجة البيانات في ملفات الموظفين يقوم بإبلاغ الموظفين بشأن معالجة بياناتهم وفقًا للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)؛ غالبًا من خلال بيان خصوصية داخلي منفصل.
العمل من المنزل وإمكانية الوصول مع العمل الهجين اتفاقيات تتعلق بمكان العمل عن بعد، والتوافر، ومعدات الصحة والسلامة المهنية.
التدابير التأديبية مُستَحسَن يوفر مقياسًا متدرجًا من التحذير إلى الفصل، بحيث تكون الاستجابة لسوء السلوك قابلة للتنبؤ ومثبتة.
بند التعديل مُستَحسَن يحدد ما إذا كان بإمكانك تعديل الدليل من جانب واحد وكيف.
الاستخدام العملي

كيف تستخدم هذه الوثيقة بشكل صحيح؟

لا يُجدي دليل الموظفين نفعاً إلا إذا كان الموظفون على دراية به، وإذا تم تحديثه باستمرار. النقاط التالية حاسمة في أثره القانوني.

الموقف ماذا يجب عليك أن تفعل؟ نقطة التركيز
عند بدء العمل قم بتوزيع الكتيب واطلب تأكيد استلامه عندها فقط يمكنك إثبات أن الموظف كان على علم بالقواعد وقبلها.
بالإشارة الواردة في العقد أضف بنداً ينص على أن الدليل قابل للتطبيق وهذا يجعل القواعد جزءًا من عقد العمل وبالتالي قابلة للتنفيذ.
في حال حدوث تغيير في السياسة أبلغ عن التغييرات كتابياً واحتفظ بالنسخة وبهذه الطريقة، يبقى واضحاً أي القواعد تم تطبيقها في أي وقت.
في حالة حدوث نزاع أو عقوبة راجع القسم المحدد من الدليل إن وجود قاعدة موثقة يجعل سلوكك قابلاً للتتبع ومستداماً.
الأخطاء الشائعة

الأخطاء الشائعة

لا تنشأ معظم المشاكل من المحتوى، بل من طريقة إدخال الدليل وصيانته. احذر من المخاطر التالية.

خطأ عاقبة نهج أفضل
لا يوجد أي ذكر لذلك في عقد العمل يصعب تطبيق القواعد يجب الإشارة صراحةً إلى الدليل في كل عقد.
بند عدم التعديل لا يمكنك تعديل اللوائح من جانب واحد قم بتضمين بند تعديل كتابي (المادة 7:613 من القانون المدني الهولندي).
مراجع قانونية قديمة لا تتوافق القواعد مع التشريعات الحالية راجع الدليل بشكل دوري، وخاصة بعد التغييرات في قوانين العمل والخصوصية.
تم تجاوز موافقة مجلس العمل قد يكون التنظيم باطلاً طلب الموافقة في الوقت المناسب على الترتيبات التي تندرج تحت المادة 27 من قانون مجالس العمل.
امتياز خارج نطاق القانون يصبح دائمًا عن غير قصد حق مكتسب لن تفقده أبدًا يجب النص صراحة على أن الترتيب طوعي وقابل للإلغاء.
ملف المخاطر

ما هو وضعك وما الذي توليه اهتمامك؟

يعتمد التركيز الذي يحتاجه دليلك على وضعك. إذا وجدت نفسك في إحدى الحالات أدناه، فأنت تعرف أين يجب أن يكون التركيز.

ملف المخاطر مثال التركيز في الوثيقة
منظمة سريعة النمو عدد كبير من الموظفين الجدد في فترة قصيرة قواعد أساسية واضحة ولحظة تعريف محددة مع تأكيد الاستلام.
العمل بنظام هجين أو العمل من المنزل العمل عن بعد في الغالب اتفاقيات تتعلق بإمكانية الوصول، والصحة والسلامة المهنية، واستخدام أصول الشركة.
ارتفاع معدل التغيب عن العمل إجازة مرضية متكررة قواعد واضحة بشأن الغياب وإعادة الإدماج بموجب قانون تحسين بوابة الحراسة.
البيانات الحساسة أو أصول الأعمال الوصول إلى البيانات أو الموارد القيّمة قواعد صارمة فيما يتعلق بالخصوصية والنزاهة واستخدام الموارد.
وثائق إضافية

متى لا تكفي هذه الوثيقة؟

يُنظّم دليل الموظفين الإطار الجماعي، ولكنه لا يُنظّم كل اتفاقية فردية. ستحتاج إلى وثائق إضافية في الحالات التالية.

الموقف وثيقة تكميلية لماذا
الموقف وثيقة ذات صلة توضيح
تسجيل شروط التوظيف الفردية عقد عمل يجب أن يتضمن العقد الفردي الراتب والمنصب والمدة، وليس الدليل الإرشادي.
حماية المعلومات السرية اتفاقية السرية لا يكفي الدليل لضمان السرية المحددة المتعلقة بموظف أو شريك.
معالجة بيانات الموظفين من قبل أطراف ثالثة اتفاقية معالجة البيانات إذا كنت تستعين بطرف خارجي لمعالجة شؤون الموارد البشرية أو الرواتب، فإن اتفاقية معالجة البيانات مطلوبة.
شرح هذه الوثيقة

لماذا نقوم بصياغة دليل للموظفين؟

لا يعرف كل رائد أعمال ماهية دليل الموظفين، ومتى يحتاج إليه، وما هي المخاطر التي يجب أن يغطيها. لذلك، نوضح فيما يلي ما يتضمنه هذا الدليل، وما يجب الانتباه إليه، ولماذا تُعدّ الحلول القانونية المُخصصة مهمة.

ما هو دليل الموظف؟
دليل الموظف - المعروف أيضًا بلوائح العمل، أو دليل شؤون الموظفين - هو وثيقة داخلية تُوحّد شروط التوظيف، وقواعد السلوك، والإجراءات، والسياسات المطبقة على جميع الموظفين. يُمثّل هذا الدليل ترجمةً شاملةً لجميع اتفاقيات قانون العمل الفردية، مُجمّعةً في وثيقة واحدة سهلة الوصول، تُجسّد ثقافة المؤسسة، وتوقعاتها، وقواعد العمل فيها. لا يُعدّ دليل الموظف الجيد مُبالغةً قانونيةً، بل أداةً عمليةً تُوفّر الوضوح للموظفين، وتضمن المساواة في ظروف العمل، وتحمي صاحب العمل من الإجراءات التأديبية والفصل. يقوم محامونا بصياغة دليل موظف لمؤسستكم يكون صحيحًا قانونيًا وكاملًا، ويُدمج العناصر التي تتطلب موافقة مجلس العمل، ويتوافق مع اتفاقية العمل الجماعية وعقود العمل.
ما هي المكونات التي يجب أن يتضمنها دليل الموظف؟
يتضمن دليل الموظف الشامل الأقسام التالية على الأقل: شروط التوظيف : ساعات العمل، وسياسة الإجازات، وأنواع الإجازات، وسياسة العمل الإضافي، وتعويض نفقات السفر، وسياسة العمل عن بُعد. قواعد السلوك : معايير السلوك المهني، والتعامل مع العملاء، وقواعد اللباس، واستخدام وسائل التواصل الاجتماعي، والتعامل مع المعلومات السرية. سياسة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات والخصوصية : استخدام موارد الشركة، ومراقبة استخدام تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، وحقوق الموظفين بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). الإجراءات التأديبية : الخطوات المتخذة في حالة انتهاك قواعد السلوك - من التوبيخ الشفهي إلى الإنذار الرسمي وصولاً إلى الفصل. إجراءات الشكاوى : كيف يتم التعامل مع الشكاوى المتعلقة بالسلوك غير المرغوب فيه، أو التمييز، أو الترهيب؟ المرض وإعادة الإدماج : إجراءات الإبلاغ عن المرض، والتزامات إعادة الإدماج، وعواقب عدم التعاون. يقوم محامونا بصياغة دليل الموظف الذي يتناول جميع المواضيع ذات الصلة بشكل صحيح وكامل.
ما هي أجزاء دليل الموظف التي تتطلب موافقة مجلس العمل؟
يتطلب عدد كبير من بنود دليل الموظف موافقة مجلس العمل بموجب قانون مجالس العمل. ومن أهمها: اللوائح المتعلقة بأوقات العمل والراحة، وأنظمة الأجور، وسياسة الإجازات المرضية، وتقييم الأداء، والتوظيف والاختيار، واللوائح المتعلقة بمعالجة البيانات الشخصية ومراقبة الموظفين. ويُعتبر إدخال أو تعديل أي لوائح تتطلب موافقة مجلس العمل دون موافقته باطلاً وفقاً للمادة 27، الفقرة 5 من قانون مجالس العمل. يجب أن يُحدد دليل الموظف الخاص بكم بدقة البنود التي تتطلب موافقة مجلس العمل، وأن يُوثّق عملية الحصول على هذه الموافقة. يُقدّم محامونا الإرشاد اللازم لعملية الحصول على موافقة مجلس العمل، ويضمنون تطبيق دليل الموظف الخاص بكم بطريقة ملزمة قانوناً.
كيف يعمل ذلك في MKBjuristen؟
بعد جلسة تعريفية موجزة بشأن مؤسستكم، ومدى توافق اتفاقية العمل الجماعية الخاصة بكم، وشروط التوظيف الحالية لديكم، سيقوم محامونا بصياغة دليل للموظفين يكون صحيحًا وكاملاً من الناحية القانونية، ويتضمن بشكل صحيح الأقسام التي تتطلب موافقة مجلس العمل، ويتوافق مع اتفاقية العمل الجماعية وعقود العمل الخاصة بكم.
هل أنت غير متأكد من صحة مستندك قانونياً؟ يسعدنا تقييم الإجراء الأمثل: الصياغة، أو المراجعة، أو التعديل.
اطلب عرض سعر

لماذا لا تستخدم مستندًا قياسيًا؟

قد تبدو الوثيقة النمطية حلاً سريعاً، لكنها عادةً لا تتوافق تماماً مع شركتك واتفاقياتك ومخاطرك وأسلوب عملك. يقوم خبراؤنا القانونيون بصياغة وثائق تناسب وضعك.

وثيقة قياسية
محامو الشركات الصغيرة والمتوسطة
غير مصمم خصيصاً لعملك
مصممة خصيصاً لشركتك وقطاعك وأساليب عملك
لا توجد سيطرة على ظروفك الخاصة
استشارة محامٍ وتقييم المخاطر التي تواجهها
قد تكون المعلومات قديمة أو غير مكتملة
التحقق من الأحكام الحالية والعملية
لا يوجد تفسير شخصي
شرح بشأن استخدام المستند

قد تبدو الوثيقة الجاهزة رخيصة، إلى أن تكتشف أنها لا تناسب وضعك تمامًا. لذا، نقدم حلولًا قانونية مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات عملك.

حلول مصممة خصيصاً لكل مؤسسة

لا يشترط أن تتناول جميع أدلة الموظفين نفس المواضيع بنفس القدر من التركيز. لذا، لا نُعدّ أدلة عامة للموظفين، بل نُصمّمها خصيصاً لتناسب بيئة العمل، والوظائف، واتفاقيات العمل الجماعية، ومخاطر الموارد البشرية.

صاحب عمل في الشركات الصغيرة والمتوسطة

الاهتمام بالقواعد الأساسية، والإجازات، والمرض، والسلوك، ومطالبات المصاريف، وأصول الشركة، والعقوبات.

التوسع

التركيز على النمو، والتأهيل، والعمل الهجين، وتكنولوجيا المعلومات، والثقافة، والخصوصية، والمرونة.

تنظيم المكتب

التركيز على العمل من المنزل، وإمكانية الوصول، والبريد الإلكتروني، والإنترنت، والذكاء الاصطناعي، والخصوصية، وأمن المعلومات.

قسم الإنتاج أو أرضية المصنع

الاهتمام بالجداول الزمنية والسلامة والملابس والاستراحات والسلوك والغياب.

الرعاية والخدمات

الاهتمام بالسرية، وبيانات المرضى أو العملاء، والسلوك، والتغيب، والخصوصية.

المبيعات والخدمة الميدانية

التركيز على مطالبات المصاريف، والسيارات، وبيانات العملاء، والتمثيل، ووسائل التواصل الاجتماعي، والأهداف.


يجب أن يضمن دليل الموظف تطبيق قواعد العمل عمليًا وقانونيًا. لذا، نتناول في هذا الدليل اتفاقيات العمل الجماعية، وعقود العمل، والإجازات، والإجازات المرضية، وقواعد السلوك، والعمل من المنزل، وتقنية المعلومات، والخصوصية، ومطالبات المصاريف، وأصول الشركة، والعقوبات.

أخطاء شائعة في كتيبات الموظفين

غالباً ما تسوء الأمور في كتيبات الموظفين لأن القواعد لا تتوافق مع الممارسة أو لم يتم تطبيقها بشكل صحيح من الناحية القانونية.

  • لا تُقدّم دليل الاستخدام أو تطلب تأكيد الاستلام
  • بما في ذلك القواعد التي تتعارض مع اتفاقية العمل الجماعية أو القانون
  • صياغة سياسات الغياب والإجازات والعمل من المنزل بشكل غامض للغاية
  • الخصوصية، والمراقبة، والمراقبة بالكاميرات، ونسيان بيانات الموظفين
  • الفشل في تنظيم تكنولوجيا المعلومات والذكاء الاصطناعي ووسائل التواصل الاجتماعي وأمن المعلومات
  • اتخاذ إجراءات تأديبية دون قواعد سلوك واضحة
  • لا تقم بمواءمة دليل الموظف مع عقود العمل
  • لم يتم تحديث الدليل منذ سنوات

صِغ دليل الموظفين بشكل سليم لتجنب المشاكل غير الضرورية في المستقبل. تمنع قواعد شؤون الموظفين الجيدة النزاعات المتعلقة بالإجازات، والمرض، والسلوك، والعمل من المنزل، وتقنية المعلومات، والخصوصية، ومطالبات المصاريف، والعقوبات.

ما هو دليل الموظف؟

وثيقة تتضمن قواعد وإجراءات وشروط التوظيف العامة التي تنطبق داخل المنظمة.

هل دليل الموظف إلزامي؟

ليس دائماً، ولكن يوصى بشدة لأصحاب العمل بتوثيق قواعد الموارد البشرية بشكل واضح وقابل للتحقق.

هل يتعين على الموظفين الموافقة على دليل الموظفين؟

على أي حال، اطلب من الموظفين تأكيد استلامهم للتغييرات ومدى انطباقها. قد تتطلب بعض التغييرات موافقة الموظفين أو تنفيذها بعناية.

هل يجب أن يتوافق دليل الموظف مع اتفاقية العمل الجماعية؟

نعم. يجب ألا يتعارض الدليل مع أحكام اتفاقية العمل الجماعية المعمول بها أو قانون العمل الإلزامي.

هل يمكن لشركة MKB Juristen مراجعة دليل الموظفين الحالي؟

نعم. نحن نتحقق، من بين أمور أخرى، من اتفاقيات العمل الجماعية، والإجازات، والمرض، والخصوصية، والعمل من المنزل، وتكنولوجيا المعلومات، والسلوك، والعقوبات، والتوافق مع عقود العمل.

اتصل بنا

أنيلور هندريكس

هل ترغب بمعرفة المزيد عن خدماتنا؟
تواصل مع متخصصينا.

نشرة إخبارية لرواد الأعمال

احصل على نصائح قانونية عملية في صندوق بريدك

سجل الآن

أدخل عنوان بريدك الإلكتروني واستلم نشرتنا الإخبارية.

ممنوع الإعلانات المزعجة. فقط نصائح قانونية.
بالتسجيل، فإنك توافق على بيان الخصوصية.
محامو الشركات الصغيرة والمتوسطة في غرفة التجارة المصدر: غرفة التجارة 2019
استشارة مجانية