يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
عند توظيف الموظفين، تبرز أربعة أسئلة قانونية بشكل متكرر: من يتحمل المسؤولية في حال وقوع حادث في مكان العمل؟ من المسؤول عن ضرائب الرواتب؟ هل يُسمح بتوظيف موظفين من خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية؟ وهل يُسمح بدفع أجور أقل للعاملين المسجلين في كشوف الرواتب؟ باختصار: واجب الرعاية ينطبق أيضًا على الموظفين المعينين، وقد تكون مسؤولاً عن ضرائب الرواتب بموجب مبدأ المسؤولية المتسلسلة، وعادةً ما يُشترط الحصول على تصريح عمل للموظفين القادمين من خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية، ويحق للعاملين المسجلين في كشوف الرواتب التمتع بنفس شروط العمل التي يتمتع بها موظفوك. فيما يلي شرح لكل سؤال.
1. من يتحمل المسؤولية في حالة تعرض الموظفين المعينين لحادث في مكان العمل؟
يتحمل صاحب العمل مسؤولية توفير بيئة عمل آمنة، ويمكن تحميله المسؤولية عن أي ضرر يلحق بالموظفين نتيجة حادث في العمل. يجب عليك توفير بيئة عمل آمنة، وتقديم التعليمات اللازمة، والإشراف على الموظفين. هام: ينطبق واجب الرعاية هذا أيضًا على الموظفين المعينين، مثل عمال وكالات التوظيف المؤقتة والموظفين المنتدبين. لذا، لا يُعفى صاحب العمل من المسؤولية لمجرد أن شخصًا ما موظف رسميًا لدى جهة أخرى، فمكان العمل الفعلي يقع ضمن مسؤوليته.
2. هل أنا مسؤول عن ضرائب الرواتب للموظفين المعينين؟
عند التوظيف عن طريق وكالة توظيف أو وكالة إعارة ، يتولى الوسيط دفع ضرائب الرواتب. مع ذلك، قد تتحمل أنت، بصفتك صاحب العمل، مسؤولية هذه الضرائب، وهو ما يُعرف بالمسؤولية المتسلسلة. في حال تخلف صاحب العمل عن دفع ضرائب الرواتب، ستصدر مصلحة الضرائب والجمارك قرارًا يُلزمك بالدفع، بما في ذلك التكاليف الإضافية وفوائد التحصيل.
يمكنك الحد من هذا الخطر عن طريق:
- لا تتعامل إلا مع وسطاء موثوق بهم، ويفضل أن يكونوا حاصلين على علامة الجودة SNA (مؤسسة معايير العمل)؛
- الجزء الصحيح في حساب الوسيط ، بحيث يتم "تخصيص" هذا المبلغ للضرائب؛
- للاحتفاظ بسجلات جيدة لمن عمل في أي مكان
3. هل يُسمح لي بتوظيف موظفين من خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية؟
نعم، ولكن بشروط. يجب عليك أولاً محاولة توظيف موظفين من هولندا أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية لحماية سوق العمل المحلي. علاوة على ذلك، بالنسبة للموظفين القادمين من خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية وسويسرا، تصريح عمل ، ويجب التقدم بطلب للحصول عليه قبل بدء العمل. غالبًا ما تتولى وكالة التوظيف ترتيب ذلك، ولكن يُنصح دائمًا بالتحقق بنفسك، ففي حال عدم وجود تصريح، قد تتعرض لغرامات باهظة.
تتغير القواعد المتعلقة بقبول وتوظيف العمال المهاجرين بشكل منتظم؛ لذا يُرجى مراجعة المتطلبات الحالية مع السلطات الرسمية.
4. هل يُسمح لي بدفع رواتب للعاملين في كشوف الرواتب أقل من رواتب موظفيّ؟
لا. يتمتع موظفو قسم الرواتب بنفس شروط التوظيف التي يتمتع بها موظفوك، سواءً الشروط الأساسية (كالراتب) أو الشروط الثانوية. يجب عليك إبلاغ شركة الرواتب بشروط التوظيف المطبقة في شركتك قبل بدء العمل. إذا لم يكن لديك أي موظفين لديك، فيجب عليك الاعتماد على شروط التوظيف المتعارف عليها في قطاعك.
الأسئلة الشائعة حول توظيف الموظفين
ما الفرق بين التوظيف المؤقت، والإعارة، وخدمات الرواتب؟
في حالة التوظيف المؤقت والإعارة، يقوم الوسيط بتوظيف العامل وإلحاقه بك. أما في حالة خدمات الرواتب، فأنت من يقوم بتوظيف الموظف واختياره بنفسك، ولكن شركة الرواتب تتولى صفة صاحب العمل القانوني. هذا التمييز له آثار على شروط العمل: فالعمال المسجلون في نظام الرواتب يتمتعون بنفس شروط العمل التي يتمتع بها موظفوك.
كيف يمكنني التحقق من موثوقية وكالة التوظيف؟
انتبه لعلامة الجودة الخاصة بـ SNA والتسجيل في السجل التجاري كمقرض عمالة. استخدم حساب G ووثّق الاتفاقيات كتابيًا. هذا يحدّ من مخاطر المسؤولية المتسلسلة.
هل ينطبق واجب الرعاية الخاص بي أيضاً على المهنيين العاملين لحسابهم الخاص الذين أقوم بتوظيفهم؟
في كثير من الحالات، نعم. يمتد واجب الرعاية ليشمل الأشخاص الذين يؤدون العمل تحت مسؤوليتك، حتى لو لم يكونوا موظفين لديك. لذا، احرص على توفير بيئة عمل آمنة للعاملين المستقلين المتعاقدين معك أيضاً.
المساعدة القانونية في توظيف الموظفين
ينطوي توظيف الموظفين على العديد من التعقيدات القانونية. يقدم الخبراء القانونيون في مكتب MKB Juristen الاستشارات لأصحاب العمل بشأن واجب الرعاية، والمسؤولية المتسلسلة، وتصاريح العمل، وخدمات الرواتب. اطلع على خبراتنا في قانون العمل أو حدد موعدًا لجلسة استشارية مجانية.
