يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
يتضمن إعداد اتفاقية إعارة توثيق عملية توفير الموظفين: من يوظف، ومن يُعير، وتحت إشراف وتوجيه من يُنفذ العمل، وبأي أجر، وكيفية تقسيم المسؤولية عن ضرائب الرواتب وشروط العمل. ويتمثل المبدأ الأساسي في أن المُعير يبقى صاحب العمل ويدفع الأجور، بينما يحتفظ المُستأجر بالسيطرة اليومية. وتغطي الاتفاقية الجيدة الالتزامات المنصوص عليها في القانون الهولندي للإشراف على شؤون الموظفين (Waadi)، ومسؤولية المُستأجر، والمسؤولية المتسلسلة عن الأجور، مما يضمن عدم مواجهة أي من الطرفين لأي مفاجآت لاحقة.
الإجابة المختصرة
- الأطراف والأدوار: حدد اسم المقترض، والمقرض، ومنصب العامل المنتدب.
- الإدارة والإشراف: ينص على أن هذه الأمور تقع على عاتق المستأجر.
- الأسعار والفواتير: السعر بالساعة، والرسوم الإضافية، والتعديل وفقًا لمؤشر التضخم، وشروط الدفع.
- الوادي والحساب الحكومي: بيان التسجيل ودفع ضرائب الرواتب.
- المسؤولية: توزيع المخاطر المتعلقة بضرائب الرواتب وشروط العمل والحوادث.
صياغة اتفاقية الإعارة: ما الذي يجب أن تتضمنه؟
يتألف أساس الاتفاقية القابلة للتطبيق من عدد من البنود الثابتة. لا تحاول ملء نصف صفحة من حجم A4: فتوزيع المخاطر، على وجه الخصوص، يستحق الاهتمام.
- وصف المهمة. المنصب، والموقع، وساعات العمل، ومدة الانتداب.
- الإدارة والإشراف. ينصّ العقد صراحةً على أن يُقدّم المستأجر تعليمات يومية. وهذا ما يُميّز التأجير عن عقد العمل، ويُحدّد النظام القانوني المُطبّق.
- هيكل الأجور والتكاليف. الأجر بالساعة، وأجر العمل الإضافي، ونفقات السفر، والتعديل وفقًا لمؤشر التضخم، وشروط الدفع.
- أجر المستأجر. اتفاق يقدم بموجبه المستأجر التصنيف الوظيفي الصحيح، بحيث يتمكن المُقرض من تطبيق الأجر وفقًا للمادة 8 من الوادي.
بنود المسؤولية
هنا تكمن القيمة الحقيقية للاتفاقية. يجب ألا تغيب ثلاث نقاط.
- مسؤولية المستأجر. وفقًا للمادة 34 من قانون التحصيل لعام 1990، يجوز لإدارة الضرائب والجمارك تحميل المستأجر مسؤولية ضرائب الرواتب وضريبة القيمة المضافة غير المدفوعة. يجب أن يتضمن ذلك أن يكون لدى المُقرض حساب مصرفي حكومي، وأن يتم إيداع جزء من الفاتورة فيه، وأن يكون المُقرض حاصلًا على شهادة من الهيئة الوطنية للضمان الاجتماعي أو يتمتع بمصداقية عالية.
- المسؤولية المتسلسلة عن الأجور. بموجب قانون ترتيبات التوظيف الصورية (المادة 7:616أ وما يليها من القانون المدني الهولندي)، يُمكن تحميل صاحب العمل المسؤولية إذا لم يتقاضَ العامل المُعار أجرًا كافيًا. وينص القانون على أن يقوم المُقرض بتطبيق الأجر الصحيح للعمال المُعارين، وأن يُعوّض العامل المُعار في حالة عدم دفع الأجر الكافي.
- شروط العمل. يتحمل المستأجر مسؤولية توفير بيئة عمل آمنة (المادة 7:658، الفقرة 4 من القانون المدني الهولندي). يجب تقسيم المسؤولية عن التدريب ومعدات الوقاية والتأمين.
تسجيل ومراقبة وادي
أدرج بيانًا يؤكد فيه المُقرض تسجيله كمُزوّد للعمالة في السجل التجاري (المادة 7أ من قانون العمل). هذا ليس مجرد إجراء شكلي، ففي حال توظيفك من جهة غير مسجلة، يُعرّض كلا الطرفين لغرامة من مفتشية العمل. أضف بندًا يُتيح لك التحقق دوريًا من التسجيل وشهادة SNA. إذا كنت تعمل مع موظفين مُعارين من دولة أخرى في الاتحاد الأوروبي، فأدرج بندًا يتعلق بالتزام الإخطار بموجب قانون WagwEU والحد الأدنى لشروط العمل المُطبقة.
مثال عملي
تستعين شركة لوجستية بعمال مستودعات من وكالة توظيف خلال فترات الذروة. ينص عقد التوظيف على أن وكالة التوظيف هي صاحب العمل وتدفع الأجور، وأن شركة اللوجستيات تتولى الإدارة والإشراف وتدفع أجرًا بالساعة، وأن 20% من قيمة كل فاتورة تُودع في حساب الضمان الخاص بوكالة التوظيف. تُقر وكالة التوظيف بأنها مسجلة بموجب قانون الوادي، وتُعفي شركة اللوجستيات من أي مسؤولية عن عدم دفع أجور العمال كاملة. وعندما أجرت مصلحة الضرائب والجمارك تدقيقًا لاحقًا، تمكنت شركة اللوجستيات من إثبات وجود ودائع في حساب الضمان، وبقيت مسؤولية صاحب العمل محدودة.
توصية صادقة
بالنسبة لتوظيف عامل واحد لفترة قصيرة باستخدام نموذج موحد من وكالة معتمدة، يمكنك صياغة الاتفاقية بنفسك بسهولة. تحقق من تسجيلك لدى "وادي"، واتفق على إيداع مبلغ في حساب "جي"، وحدد تصنيف الوظيفة؛ فهذا يغطي معظم المخاطر. مع ذلك، بمجرد توظيفك على أساس هيكلي أو بأجور مرتفعة، أو العمل مع عمال أجانب، أو رغبتك في استخدام اتفاقية إطارية بنفسك، يُنصح بالمراجعة القانونية. على وجه الخصوص، تأكد من مراجعة بنود المسؤولية والتعويض، لأن هذه البنود هي التي قد تُسبب مشاكل في حال وجود تقييم ضريبي أو مطالبة بالأجور. الاتفاقية الصحيحة أقل تكلفة من التقييم الضريبي اللاحق.
هل ترغب في قراءة المزيد؟ اطلع على اتفاقية الإعارة، وتعمق في ماهية اتفاقية الإعارة وكيفية صياغتها.
الأسئلة الشائعة
الأطراف والأدوار، ووظيفة ومدة الإعارة، وشرط أن تكون الإدارة والإشراف من مسؤولية المستأجر، والمعدل، وبيان تسجيل الوادي، واتفاقية حساب G، وتقسيم واضح للمسؤولية عن ضرائب الرواتب وشروط العمل والحوادث.
يُحدد هذا ما إذا كان الأمر يتعلق بإعارة أو عقد عمل. إذا كانت الإدارة اليومية تقع على عاتق المستأجر، فهي إعارة، وتسري عليها مسؤولية الوادي والمستأجر. يؤدي التصنيف غير الصحيح إلى تقييمات إضافية ومطالبات غير متوقعة.
يجب أن يتضمن ذلك أن يحتفظ المُقرض بحساب حكومي وأن يُودع جزء من الفاتورة فيه، وأن يكون المُقرض مسجلاً لدى نظام الودائع والحسابات العامة (Waadi) ويفضل أن يكون حاصلاً على شهادة من الهيئة الوطنية للحسابات العامة (SNA)، وأن يُعفيكم من أي ضرائب رواتب غير مدفوعة. هذا يحد من المخاطر بموجب المادة 34 من قانون التحصيل لعام 1990.
نعم. يجب اشتراط أن يُقدّم صاحب العمل التصنيف الوظيفي الصحيح للمقرض، حتى يتمكن المقرض من تطبيق الأجر وفقًا للمادة 8 من قانون الوادي. وهذا يمنع نقص الأجر وما يترتب عليه من مسؤولية متسلسلة.
اتفاقية تنص على إيداع نسبة مئوية من قيمة الفاتورة في حساب مجمد لدى المُقرض، مخصص لضرائب الرواتب. ويضمن هذا المبلغ تعويض المُقترض عن التزامات المُستأجر حتى تلك النسبة. ويُدرج حساب مجمد في جميع اتفاقيات التأجير تقريبًا.
قد يكون هذا كافيًا للتوظيف قصير الأجل من خلال وكالة معتمدة. مع ذلك، انتبه جيدًا لبنود المسؤولية والتعويض: غالبًا ما تُصاغ النماذج القياسية لصالح المُقرض. تأكد من مراجعة هذه النقاط قبل التوقيع.
ثم يدخل قانون WagwEU حيز التنفيذ. يجب تضمين بند يتعلق بالتزام الإخطار والحد الأدنى لشروط العمل المطبقة على الإعارة من دولة أخرى في الاتحاد الأوروبي، بالإضافة إلى أحكام Waadi والمسؤولية المعتادة.
