ما هي اتفاقية الإدارة؟ شرح واستخدام

ما هي اتفاقية الإدارة؟ هي عقد خدمات تُقدّم بموجبه شركة إدارة ذات مسؤولية محدودة أو شركة قابضة خدمات إدارية أو تنظيمية لشركة أخرى ذات مسؤولية محدودة، عادةً ما تكون الشركة المُشغّلة، مقابل أجر. وبالتالي، لا يعمل المدير المساهم الرئيسي كموظف لدى الشركة المُشغّلة، بل يُصدر فواتيره من خلال شركته القابضة. يُوفّر هذا النظام ضرائب الرواتب ويُقدّم مزايا هيكلية، ولكنه ينطوي أيضاً على مخاطرة: فإذا اعتبرت السلطات الضريبية أو المحكمة هذه العلاقة علاقة عمل مُقنّعة، فإن قواعد قانون العمل ستظل سارية.

الإجابة المختصرة

• الشكل: عقد خدمات (المادة 7:400 من القانون المدني الألماني)، وليس عقد عمل.
• الأطراف: شركة الإدارة ذات المسؤولية المحدودة/الشركة القابضة تقدم خدماتها للشركة المشغلة.
• الجوهر: يقوم المدير - المساهم الرئيسي - بأداء واجبات مجلس الإدارة والإدارة، وتقوم الشركة القابضة بإصدار الفواتير.
• الأجر: رسوم إدارية، غالباً ما تكون شهرية، باستثناء ضريبة القيمة المضافة.
• المخاطر: في حالة وجود علاقة هرمية بحكم الواقع، قد يتم تصنيفها على أنها عمل.

ما هي اتفاقية الإدارة تحديداً؟

ينص اتفاق الإدارة على أن كيانًا قانونيًا واحدًا (شركة الإدارة ذات المسؤولية المحدودة أو الشركة القابضة) يقدم خدمات إدارية وتنظيمية للآخر (الشركة المشغلة). ويتولى الشخص الطبيعي الذي يقف وراء الشركة القابضة - المدير المساهم الرئيسي - تنفيذ العمل فعليًا، ولكنه ليس موظفًا قانونيًا لدى الشركة المشغلة. وتنشأ العلاقة التعاقدية بين شركتين ذواتي مسؤولية محدودة.

هذا هو الهيكل القياسي في الشركات القابضة. يمتلك المدير المساهم الرئيسي أسهمه من خلال الشركة القابضة، التي بدورها تعيد إدارة الشركة التشغيلية. وبهذه الطريقة، تبقى الالتزامات ومستحقات المعاشات التقاعدية والأصول منفصلة عن النشاط التشغيلي.

الفرق مقارنةً بعقد العمل

يُعدّ التمييز القانوني جوهريًا. فعقد العمل له ثلاث خصائص: العمل، والأجر، وعلاقة التبعية (المادة 7:610 من القانون المدني الألماني). أما في اتفاقية الإدارة، فتغيب علاقة التبعية من حيث المبدأ، إذ تُقدّم الشركة القابضة الخدمة بصفتها متعاقدًا مستقلًا، لا بصفتها تابعة.

• الحماية من الفصل التعسفي. يتمتع الموظف بالحماية من الفصل التعسفي، بينما لا يتمتع بها المتعاقد. وينتهي الاتفاق وفقًا لقواعد الإنهاء المتفق عليها.
• ضريبة الرواتب. لا يتم اقتطاع ضريبة الرواتب من رسوم الإدارة؛ تقوم الشركة القابضة بإصدار فاتورة تتضمن ضريبة القيمة المضافة وتقوم بتحويلها بنفسها.
• استمرار الدفع أثناء المرض. لا يُلزم الشركة المشغلة بدفع الأجور أثناء مرض المدير المساهم الرئيسي؛ إذ تتولى الشركة القابضة هذه المهمة بنفسها.
• المسؤولية. الشركة القابضة هي الطرف المتعاقد، مما يحد من المسؤولية الشخصية لـ DGA (باستثناء مسؤولية المديرين).

العلاقة الهرمية ومخاطر VAR

ينصبّ التركيز الرئيسي على العلاقة الهرمية. أُلغي نظام إقرار علاقة العمل (VAR) في عام 2016؛ ومنذ ذلك الحين، تقوم إدارة الضرائب والجمارك بتقييم علاقة العمل الفعلية بنفسها، استنادًا جزئيًا إلى قانون إدارة الأعمال. إذا تمّ تحديد مهمة على الورق، ولكن المدير المساهم الرئيسي يعمل في الواقع كموظف تابع، فقد تفرض سلطات الضرائب ضريبة إضافية على الرواتب.

بالنسبة للمدير المساهم الرئيسي الذي يمتلك حصة كبيرة (عادةً 5% أو أكثر)، يُطبق نظام الرواتب المعتاد داخل شركته بدلاً من علاقة العمل. ينشأ الخطر بشكل أساسي عندما يقدم المدير المساهم الرئيسي خدمات إدارية لشركة عاملة لا يملك فيها أي حصة أو يملك حصة ضئيلة، أو عندما تشبه علاقة العمل الفعلية إلى حد كبير علاقة العمل براتب ثابت. لذلك، يجب تحديد الاستقلالية بوضوح: لا توجد ساعات عمل محددة، دور تقديري، إمكانية الاستبدال، ومخاطر ريادة الأعمال.

متى يتم استخدام اتفاقية الإدارة؟

• هيكل الشركة القابضة. يدير المدير المساهم الرئيسي الشركة التشغيلية من خلال شركته القابضة.
• مساهمون متعددون. يقدم كل مدير - مساهم رئيسي - إدارة للشركة التشغيلية المشتركة من خلال شركته القابضة الخاصة.
• الإدارة المؤقتة. يقدم مدير خارجي خدماته مؤقتاً من خلال شركته الخاصة ذات المسؤولية المحدودة.
• تحسين الضرائب. فصل الأصول والمعاشات التقاعدية والمخاطر التشغيلية.

مثال عملي

ساني هي المساهمة الوحيدة في شركتها القابضة، التي تمتلك 100% من أسهم شركة التشغيل Bouwtechniek BV. وبدلاً من أن تصبح موظفة لدى Bouwtechniek، أبرمت شركتها القابضة اتفاقية إدارة مع شركة التشغيل. تُصدر الشركة القابضة فاتورة بقيمة 8000 يورو شهرياً بالإضافة إلى ضريبة القيمة المضافة. وبهذه الطريقة، يبقى الربح داخل الشركة القابضة، وتستطيع ساني تحديد راتبها (الأجر المتعارف عليه)، وتُفصل أصولها الشخصية عن المخاطر التشغيلية.

توصية صادقة

تُعدّ اتفاقية الإدارة معيارًا أساسيًا في هيكل الشركات القابضة، ومن المؤكد أنها تستحق التوثيق الدقيق. في حالة بسيطة - مدير واحد هو المساهم الرئيسي، وشركة تشغيل واحدة، وحصة ملكية كاملة عبر الشركة القابضة - يمكنك غالبًا إدارة الأمور بنفسك باستخدام نموذج متين؛ ولا يُعدّ الاستعانة بمحامٍ ضروريًا في مثل هذه الحالات. مع ذلك، يُنصح بمراجعة الاتفاقية فور وجود أكثر من مساهم، أو عندما يكون للمدير المساهم الرئيسي مصلحة ضئيلة أو معدومة في شركة التشغيل، أو عندما تكون العلاقة الهرمية محل شك. في مثل هذه الحالات، تفوق مخاطر التوظيف المُقنّع ومسؤولية المدير تكلفة الاستشارة القانونية.

اقرأ المزيد: صياغة اتفاقية الإدارة ومخاطرها . يمكنك صياغتها فوراً من خلال اتفاقية الإدارة .

الأسئلة الشائعة