يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
تتراوح تكلفة صياغة اتفاقية قرض من قِبل محامٍ عادةً بين 350 و1250 يورو. وتندرج الوثيقة القياسية الخاصة بأصول الشركة المقدمة للموظفين ضمن الحد الأدنى من هذا النطاق، بينما تقع تكلفة إقراض المعدات أو المساحات القيّمة ضمن الحد الأعلى، نظرًا لضرورة معالجة مسائل التصنيف والمسؤولية والضمانات. يُتوقع أن تستغرق عملية الإنجاز من ثلاثة أيام عمل إلى أسبوعين. فيما يلي ملخص لما ستحصل عليه، والعملية، والعوامل التي تؤثر على السعر.
الإجابة المختصرة
- موارد الشركة للموظفين: من 350 إلى 650 يورو للوثيقة بالإضافة إلى نموذج الإصدار والإرجاع.
- المعدات لدى العملاء أو الشركاء: من 650 إلى 1000 يورو، مع المسؤولية والتأمين ونظام استرداد الأموال.
- إقراض مساحة أو عقار: من 900 إلى 1250 يورو، لأنه يجب التمييز بينه وبين الإيجار بعناية.
- مراجعة نموذج قائم: من 150 إلى 400 يورو مع مقترحات نصية محددة.
- مدة التنفيذ: من ثلاثة أيام عمل إلى أسبوعين، حسب درجة التعقيد.
قم بإعداد اتفاقية قرض: ما الذي يشمله السعر؟
عند طلب عرض سعر، اطلب باقة التوصيل بدلاً من سعر الساعة. يشمل المشروع الكامل ما يلي:
- معلومات موجزة حول القضية، ومدتها، والطرف الخصم، والمخاطر التي ترغب في تغطيتها.
- الاتفاقية نفسها، مع وصف المنتج، والاستخدام المسموح به، وتوزيع التكاليف والمخاطر، والمدة، والإرجاع.
- مرفق نموذج إصدار وإرجاع، مع مساحة للرقم التسلسلي، ويمكن العثور عليه ضمن قسم الإصدار والصور.
- بند يمنع تفسير الاتفاقية على أنها عقد إيجار، مصمم خصيصاً لما تتفق عليه فعلياً.
- تعليمات موجزة للاستخدام الداخلي: من يوقع، ومن يحتفظ بالسجل، وكيفية الحفاظ عليه.
ما يُستثنى عادةً: التشاور مع شركة التأمين، والتفاوض مع الطرف الآخر، واستعادة أي غرض لم يُعاد. تُسعّر هذه الخدمات بشكل منفصل.
شرح العملية خطوة بخطوة
- الاستلام. ثلاثة أسئلة تحدد باقي الأمور: ما الذي تقرضه، ولمن، وهل لا يوجد مقابل فعلي؟ هذا الأخير هو سؤال التأهيل. إذا كان هناك مقابل، نقداً أو عينياً، فهو عقد إيجار (المادة 7:201 من القانون المدني الألماني) وتحتاج إلى عقد مختلف.
- تحليل المخاطر. ما قيمة الأصل؟ هل يمكن أن يتسبب في إصابات شخصية؟ وماذا يحدث في حال إفلاس المقترض؟ في حالة المعدات القيّمة، يحدد هذا التحليل الضمانات والترتيبات التأمينية المطلوبة.
- مسودة. تتضمن الوثيقة وصف السلعة، وطريقة استخدامها، وتوزيع التكاليف والمخاطر، وترتيبات التأمين، ومدة القرض، وشروط إنهائه، وإعادته. بالنسبة للإقراض للموظفين، يتوافق النص مع المادة 7:661 من القانون المدني الهولندي، وحدود المقاصة المنصوص عليها في المادة 7:632 من القانون المدني الهولندي.
- المرفقات. نموذج الإصدار والإرجاع، تعليمات التشغيل، وشهادات الفحص عند الاقتضاء. هذا هو الجزء الذي يحدد الوضع الإثباتي عمليًا.
- التسليم. ملف قابل للتعديل مع حقول قابلة للتعبئة، بحيث يمكنك إعادة استخدام المستند في كل إصدار لاحق.
ما الذي يؤدي إلى ارتفاع السعر
أربعة عوامل تفسر الفرق بين 350 و 1250 يورو:
- الفرق بين التأجير والإيجار. في حالة إقراض مساحة أو عقار أو أصل تجاري كجزء من اتفاقية تجارية أوسع، يجب توثيق سبب عدم وجود مقابل بشكل دقيق. في مجال العقارات، تكون عواقب التصنيف الخاطئ أشدّ وطأة، نظرًا لأهمية حماية حقوق المستأجر.
- المسؤولية عن العيوب. في حالة الآلات والسقالات والمركبات والأدوات، يظل المُقرض مسؤولاً بصفته المالك عن الأضرار الناجمة عن عيب في السلعة (المادة 6:173 من القانون المدني الألماني). وهذا يستلزم وجود تعليمات واتفاقيات فحص وواجب فحص وترتيبات تأمين مدروسة جيداً.
- الوضع المالي للمقترض. إذا احتفظ طرف ثالث بمعدات قيّمة لفترة طويلة، فلا يقتصر الأمر على خطر الإفلاس فحسب، بل يشمل أيضًا خطر مصادرة مصلحة الضرائب للأصول الموجودة في مقر المدين الضريبي (المادة 22 من قانون التحصيل لعام 1990). في مثل هذه الحالات، يلزم تنظيم أكثر صرامة، بما في ذلك إثبات الملكية والتسجيل بشكل واضح.
- يتم تضمين ذلك في قانون العمل. في حالة القروض المقدمة للموظفين، يجب أن تتوافق الصياغة مع عقد العمل ودليل الموظفين، وأن تأخذ في الاعتبار المادتين 7:661 و7:632 من القانون المدني الهولندي. غالبًا ما يتم ترتيب رد القرض عند انتهاء الخدمة ضمن إجراءات إنهاء الخدمة.
مثال عملي: أبرمت شركة لتأجير معدات البناء اتفاقية قرض واحدة لآلات تجريبية لدى العملاء المحتملين بقيمة 800 يورو، بحد أقصى ستة أسابيع، وفترة إشعار مدتها سبعة أيام، وتأمين إلزامي للمقترض. على مدار عامين، تم استخدام 34 آلة بموجب هذا الترتيب، وتم استرداد اثنتين منها قبل الموعد المحدد استنادًا إلى بند الإنهاء.
قم بذلك بنفسك، أو اشترِ نموذجًا، أو اطلب تصميمًا خاصًا بك
يُعدّ النموذج المجاني مناسبًا للحالات البسيطة، ولكن تأكد من ثلاثة أمور غالبًا ما تكون غائبة. أولًا، نموذج الاستلام مع الرقم التسلسلي (المُدرج عند الاستلام) والصور. فبدون ذلك، يبقى أي نزاع بشأن الأضرار دون حل. ثانيًا، اتفاقية التأمين: غالبًا لا تُغطي وثائق التأمين القياسية العناصر المُعارة، أو تُغطيها فقط في موقع المُستعير. ثالثًا، اتفاقية الإرجاع مع فترة إشعار وإمكانية التنفيذ الفوري في حالة الإفلاس أو سوء الاستخدام.
تتراوح تكلفة نموذج مدفوع من متجر وثائق بين 30 و100 يورو، وهو مناسب لأجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف والأدوات البسيطة. أما بالنسبة للأجهزة التي تتجاوز قيمتها عدة آلاف من اليورو، أو الأشياء التي قد تُسبب إصابات، أو حتى الغرف، فإنّ الاستعانة بمصمم خاص هو الخيار الأمثل. وتُعدّ تكلفة هذا النوع من التصميم أقل بكثير من قيمة قطعة واحدة لن تُعاد.
توصية صادقة
ليس من الضروري دائمًا الاستعانة بمحامٍ في هذه الحالة. إذا زودت موظفًا بجهاز كمبيوتر محمول أو هاتف أو مجموعة أدوات، يكفي نموذج من صفحة واحدة: يتضمن اسم الجهاز ورقمه التسلسلي، وحالته عند الاستلام مع صور توضيحية، والاستخدام المسموح به، وواجب الإبلاغ عن أي تلف، وإعادته عند انتهاء الخدمة. يمكنك استخدام نموذج مجاني جيد مع نصف ساعة من العمل بنفسك للحصول على مستند قابل للاستخدام.
تأكد من إعداد عقد مناسب للمعدات ذات القيمة العالية، وللأشياء التي قد تُسبب إصابات شخصية، ولإعارة مساحة أو عقار، وللإيداع طويل الأمد لدى جهة مجهولة الوضع المالي. في هذه الحالات، يُحدد الفصل بين الاستخدام الشخصي والإيجار، والمسؤولية عن العيوب، وسياسة الإرجاع، ما إذا كان بإمكانك استعادة العنصر ومن يتحمل التعويضات. اطلب سعرًا ثابتًا يشمل نماذج الإصدار والإرجاع، فهذا هو جوهر الفائدة العملية.
اقرأ المزيد: ما هو عقد القرض وكيفية صياغته. يمكنك ترتيب ذلك فوراً عبر عقد القرض.
الأسئلة الشائعة
بالنسبة للأصول التجارية المقدمة للموظفين، تتراوح التكلفة عادةً بين 350 و650 يورو، شاملةً استمارات الإصدار والإرجاع. أما المعدات لدى العملاء أو الشركاء فتتراوح تكلفتها بين 650 و1000 يورو. ويتراوح إيجار المساحات أو المباني بين 900 و1250 يورو، مع ضرورة إدارة هذا الفرق بينه وبين الإيجار بعناية.
من ثلاثة أيام عمل إلى أسبوعين. بالنسبة للمستندات القياسية المتعلقة بأصول الشركة، تكفي جولة واحدة عادةً. أما إذا كان الأمر يتعلق بمعدات قيّمة أو مساحة، فتوقع جولة إضافية لتحليل المخاطر والتنسيق مع شركة التأمين.
لأن التصنيف حاسم. فإذا كان هناك مقابل، حتى لو كان عينيًا كالأمن أو الصيانة، فهو عقد إيجار (المادة 7:201 من القانون المدني الألماني)، وفي حالة العقارات السكنية أو التجارية، يُطبَّق قانون حماية الإيجار. لذا، يجب أن ينص النص بوضوح على أن الاستخدام مجاني تمامًا.
يتضمن ذلك وصفًا للسلعة، بما في ذلك قيمتها ورقمها التسلسلي، والمدة المقصودة، وهوية المستعير، وفاتورة الشراء، ووثيقة التأمين الحالية، وفي حالة الموظف، عقد العمل ودليل الموظف. وبذلك، يمكن صياغة الاتفاقية في جلسة واحدة.
في الحالات البسيطة، نعم. في هذه الحالة، تحقق مما إذا كان نموذج الإصدار يتضمن الرقم التسلسلي، ومعلومات وقت الإصدار، والصور، وما إذا كان التأمين مُرتبًا، وما إذا كانت سياسة الاسترداد تتضمن فترة إشعار وإمكانية الاتصال الفوري. هذه النقاط الثلاث مفقودة من جميع النماذج المجانية تقريبًا.
نعم، يكفي إصدار بضعة أعداد فقط في السنة. يكفي مستند واحد يحتوي على حقول إدخال وسجل مُحدّث للأرقام التسلسلية لجميع الإصدارات اللاحقة. هذا يُقلّل بسرعة التكاليف القانونية لكل عنصر مُعار إلى بضع عشرات من اليورو فقط.
تبقى أنت المالك، ويمكنك استعادة السلعة حتى في حال إفلاس المقترض. مع ذلك، يجب عليك إثبات ملكيتك للسلعة من خلال فاتورة الشراء، والرقم التسلسلي، واتفاقية موقعة. عادةً ما تكون الخطوة الأولى هي إرسال إشعار بالتخلف عن السداد مع مهلة قصيرة للإرجاع.
