ما هو تقييم أثر حماية البيانات (DPIA)؟ شرح واستخدام

ما هو تقييم أثر حماية البيانات (DPIA)؟ هو تقييم إلزامي للمخاطر، يتم من خلاله تحديد مخاطر الخصوصية التي قد تنجم عن معالجة البيانات، وكيفية التخفيف من هذه المخاطر. هذا الالتزام منصوص عليه في المادة 35 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). يُطلب منك إجراء تقييم أثر حماية البيانات عندما يُحتمل أن تُشكل المعالجة خطرًا كبيرًا على حقوق وحريات أصحاب البيانات. وتُحدد نتائج هذا التقييم ما إذا كان بإمكانك المضي قدمًا مباشرةً، أو اتخاذ تدابير إضافية، أو استشارة هيئة حماية البيانات الهولندية أولًا.

الإجابة المختصرة

• ما هو: تقييم منظم لمخاطر الخصوصية لعملية معالجة البيانات، يتم إجراؤه مسبقاً.
• الأساس القانوني: المادة 35 من اللائحة العامة لحماية البيانات (إلزامي في حالة المخاطر العالية).
• الهدف: تحديد المخاطر وإدارتها قبل البدء في المعالجة.
• من: المتحكم، بناءً على نصيحة مسؤول حماية البيانات (DPO)، إن وجد.
• متى يكون ذلك إلزاميًا: في حالة المخاطر العالية، أو البيانات الخاصة واسعة النطاق، أو المراقبة المنهجية، أو تحديد السمات الشخصية.
• الخطوات التالية: في حالة وجود مخاطر متبقية لا يمكن تغطيتها، يتم التشاور المسبق مع هيئة حماية البيانات (المادة 36 من اللائحة العامة لحماية البيانات).

ما هو تقييم أثر حماية البيانات (DPIA) تحديداً؟

لا يُعدّ تقييم أثر حماية البيانات (DPIA) نموذجًا يُملأ لاحقًا، بل هو تقييم يُجرى قبل بدء المعالجة. يُحدد هذا التقييم عملية المعالجة، ويُقيّم ضرورتها وتناسبها، ويُوازن المخاطر التي قد يتعرض لها الأشخاص الذين تُعالج بياناتهم. وبناءً على ذلك، تُتخذ تدابير للحدّ من هذه المخاطر. يُطلق على هذا التقييم في اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) اسم "تقييم أثر حماية البيانات". وفي الواقع، يُستخدم مصطلح "تقييم أثر حماية البيانات" في اللغة الإنجليزية بشكل شائع.

يُعدّ تقييم أثر حماية البيانات أداةً ضمن مبدأ المساءلة الأوسع. يجب على مراقب البيانات ليس فقط الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات، بل أيضاً إثبات امتثاله لها. ويُعتبر تقييم أثر حماية البيانات الموثّق أحد أهم الأدلة على ذلك.

متى يكون تقييم أثر حماية البيانات إلزاميًا؟

تنص المادة 35(1) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) على وجوب إجراء تقييم أثر حماية البيانات (DPIA) عندما يكون من المحتمل أن تؤدي المعالجة إلى مخاطر عالية. وتحدد المادة 35(3) ثلاث حالات ينطبق عليها هذا الأمر دائمًا:

• التقييم المنهجي والشامل للجوانب الشخصية بناءً على المعالجة الآلية، بما في ذلك التنميط، مع الآثار القانونية أو الآثار المماثلة على صاحب البيانات.
• المعالجة واسعة النطاق لفئات خاصة من البيانات (مثل البيانات الصحية، والعرقية، والدينية) أو البيانات الجنائية.
• المراقبة المنهجية والواسعة النطاق للأماكن العامة، على سبيل المثال باستخدام كاميرات المراقبة.

بالإضافة إلى ذلك، نشرت هيئة حماية البيانات الهولندية قائمة بأنشطة المعالجة التي يُشترط فيها إجراء تقييم أثر حماية البيانات (DPIA) في جميع الأحوال، مثل المعالجة واسعة النطاق لبيانات الموقع، ومعالجة البيانات المتعلقة بالأشخاص المستضعفين، أو المراقبة واسعة النطاق للموظفين. هل لديك شك؟ إذن، تنطبق قائمة معايير هيئات الإشراف الأوروبية على الخصوصية: فكلما زاد عدد المعايير المطبقة، زادت احتمالية اشتراط إجراء تقييم أثر حماية البيانات.

دور مسؤول حماية البيانات

إذا عيّنت مؤسستكم مسؤولاً لحماية البيانات، فإن المادة 35(2) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) تلزمكم بطلب المشورة من هذا المسؤول عند إجراء تقييم أثر حماية البيانات (DPIA). وتُحدد مهام مسؤول حماية البيانات في المادة 39 من اللائحة العامة لحماية البيانات، وتشمل: مراقبة الامتثال، وتقديم المشورة بشأن تقييم أثر حماية البيانات، والعمل كجهة اتصال لهيئة حماية البيانات. ولا يُجري مسؤول حماية البيانات تقييم أثر حماية البيانات بنفسه، بل يقوم بالتقييم وتقديم المشورة. وتبقى المسؤولية النهائية على عاتق المتحكم بالبيانات.

لا يُشترط على العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة تعيين مسؤول حماية البيانات. ينطبق هذا الالتزام بشكل أساسي على المعالجة واسعة النطاق لفئات البيانات الخاصة أو المراقبة المنهجية. حتى بدون وجود مسؤول حماية البيانات، يمكنك بل ويجب عليك إجراء تقييم أثر حماية البيانات عندما تنص المادة 35 على ذلك.

ماذا يحدث بعد تقييم أثر حماية البيانات؟

تُحدد نتائج تقييم أثر حماية البيانات الخطوات التالية. إذا تمكنت من خفض المخاطر إلى مستوى مقبول من خلال تدابير معقولة، يمكنك البدء في معالجة البيانات. أما إذا بقيت مخاطر عالية رغم تدابيرك، فإن المادة 36 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) تلزمك باستشارة هيئة حماية البيانات مسبقًا. من حيث المبدأ، سترد هذه الهيئة الرقابية في غضون ثمانية أسابيع (مع إمكانية تمديدها ستة أسابيع أخرى)، وقد تُقدم لك المشورة أو تتدخل.

لا يُعدّ تقييم أثر حماية البيانات وثيقةً تُعدّ لمرة واحدة. فإذا طرأت تغييرات جوهرية على عملية المعالجة، كظهور تقنية جديدة أو توسيع نطاق الأغراض، يجب مراجعة التقييم. وينصح المشرفون بمراجعة تقييم أثر حماية البيانات دوريًا.

مثال عملي: ترغب شركة صغيرة ومتوسطة في مجال الرعاية الصحية في نشر تطبيق لمعالجة وتحليل البيانات الصحية لعملائها. ولأن هذا يتضمن معالجة واسعة النطاق لفئات خاصة من البيانات، فإن إجراء تقييم لأثر حماية البيانات (DPIA) إلزامي. يُظهر التقييم أن التشفير وقيود الوصول الصارمة تحدّ من المخاطر بشكل كافٍ، مما يجعل التشاور المسبق مع الجهة الرقابية غير ضروري.

توصية صادقة

لستَ بحاجةٍ دائمًا إلى محامٍ. إذا كنتَ تُعالج بيانات العملاء والموظفين العادية فقط لأغراض العمليات التجارية الاعتيادية، دون استخدام التنميط أو فئات البيانات الخاصة أو المراقبة واسعة النطاق، فغالبًا ما يكون تقييم أثر حماية البيانات غير إلزامي، ويكفي سجل معالجة بيانات جيد. إذا كنتَ غير متأكدٍ مما إذا كنتَ مشمولًا بالمادة 35، أو إذا كان الأمر يتعلق بفئات البيانات الخاصة أو التنميط أو المراقبة بالكاميرات، يُنصح بالاستعانة بمراجعة قانونية. يُعدّ التقييم الخاطئ لالتزام تقييم أثر حماية البيانات أحد أكثر انتهاكات اللائحة العامة لحماية البيانات شيوعًا، وتصل الغرامات إلى مبالغ طائلة.

إذا كنت تريد أن تعرف على وجه اليقين ما إذا كنت بحاجة إلى إجراء تقييم أثر حماية البيانات (DPIA) وكيفية القيام بذلك، فتابع القراءة حول تقييم أثر حماية البيانات (DPIA)، وصياغة تقييم أثر حماية البيانات ، والاستعانة بمصادر خارجية لصياغة تقييم أثر حماية البيانات.

الأسئلة الشائعة