يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
تبدأ صياغة عقد العمل بالعناصر الأساسية الثابتة: أسماء الأطراف، والوظيفة، وتاريخ بدء العمل، والراتب، ومدة العمل، وما إذا كان العقد محدد المدة أو غير محدد. وتحيط بهذه العناصر البنود التي تُغطي وضعك، مثل فترة التجربة، وفترة الإشعار، وعند الاقتضاء، بند عدم المنافسة أو عدم استقطاب العملاء. علاوة على ذلك، وبموجب قانون شروط العمل الشفافة والقابلة للتنبؤ (2022)، يُلزمك القانون بتسجيل مجموعة شاملة من شروط العمل كتابيًا. يُجنّبك العقد الكامل والمُحدّث النزاعات في حال التجديد، أو المرض، أو الفصل.
الإجابة المختصرة
- البيانات الثابتة: الأطراف، المنصب، الموقع، تاريخ البدء، مدة العقد.
- الأجور وساعات العمل: إجمالي الأجور، بدل الإجازة، ساعات العمل وأوقات العمل.
- فترة الاختبار وفترة الإشعار: ضمن الحدود القانونية.
- العطلات، المرض، المعاش التقاعدي: أيام الإجازة، استمرار دفع الأجور أثناء المرض، نظام المعاش التقاعدي.
- البنود: بنود عدم المنافسة، وعدم التماس العملاء، والسرية، وبنود الجزاءات عند الضرورة.
- التوقيع: من كلا الطرفين، بنسختين أو رقمياً.
المحتوى الإلزامي
منذ عام 2022، أصبح لزاماً على أصحاب العمل تقديم عدد كبير من شروط العمل كتابياً. وأبسط طريقة للامتثال لهذا الشرط هي تضمينها جميعاً في عقد العمل نفسه
- اسم ومكان إقامة صاحب العمل والموظف.
- المسمى الوظيفي ووصف موجز للواجبات.
- تاريخ البدء، وفي حالة المدة المحددة، تاريخ الانتهاء أو المدة.
- الراتب، تاريخ الدفع، بدل الإجازة وأي مكملات أخرى.
- ساعات العمل الأسبوعية وأوقات العمل.
- عدد أيام الإجازة وفترة الإشعار.
- ما إذا كان نظام التقاعد ينطبق وما هي اتفاقية العمل الجماعية المطبقة.
- عرض التدريب وما إذا كان مجانيًا.
الأجور وساعات العمل والبدلات
حدد الراتب الإجمالي، وليس الصافي. وضح ما إذا كان يُدفع شهريًا أو كل أربعة أسابيع، وما إذا كان بدل الإجازة (بحد أدنى 8%) مُضمنًا أم يُدفع بشكل منفصل. كن دقيقًا بشأن ساعات العمل: تحديد عدد ساعات ثابت يمنع النزاعات المتعلقة بترتيبات المناوبة. إذا كنت تعمل ساعات متغيرة، تُطبق قواعد إضافية بشأن عقود المناوبة، ويجب عليك تقديم عرض لساعات عمل ثابتة بعد مرور عام.
يجب توضيح الإجراءات المتبعة في حالة العمل الإضافي، وما إذا كان الأجر شاملاً لجميع المصاريف، وما إذا كانت المصاريف قابلة للاسترداد. فعدم وضوح هذه الأمور غالباً ما يؤدي إلى فرض ضرائب إضافية أو حجز على الأجور.
فترة الاختبار وفترة الإشعار
بندان ذوا حدود قانونية صارمة:
- فترة تجريبية. ممنوعة للعقود التي تقل مدتها عن ستة أشهر. مدة أقصاها شهر واحد للعقود التي تتراوح مدتها بين ستة أشهر وسنتين، وشهران كحد أقصى للعقود التي تبلغ مدتها سنتين أو أكثر، وللعقود غير المحددة المدة. تُعتبر الفترة التجريبية الطويلة جدًا أو غير المكتوبة لاغية، وبالتالي لا تُطبق عليك أي فترة تجريبية.
- فترة الإشعار. بالنسبة للموظف، المدة القياسية شهر واحد. أما بالنسبة لصاحب العمل، فتعتمد على مدة الخدمة: من شهر واحد (أقل من خمس سنوات) إلى أربعة أشهر (خمس عشرة سنة أو أكثر). يجوز تمديد فترة إشعار الموظف، ولكن يجب أن تكون فترة إشعار صاحب العمل ضعف ذلك.
بنود عدم المنافسة، وعدم استقطاب العملاء، والسرية
تحمي هذه البنود الشركة، ولكنها تخضع لمتطلبات صارمة:
- بند عدم المنافسة. يمنع هذا البند الموظف من العمل لدى منافس أو تأسيس عمل تجاري منافس بعد انتهاء العقد. في العقود المؤقتة، لا يُعتدّ بهذا البند إلا بوجود مبرر كتابي لمصلحة تجارية ملحة.
- بند عدم التماس العملاء. يحظر التماس العملاء والعلاقات التجارية. غالباً ما يكون هذا البند أكثر قابلية للدفاع عنه من بند عدم المنافسة العام.
- بند السرية. يحمي المعلومات الحساسة المتعلقة بالعمل، حتى بعد انتهاء فترة التوظيف.
- بند الجزاء. يربط الغرامة بالمخالفة؛ وتسري قواعد حماية إضافية على الموظفين (المادة 7:650 من القانون المدني الألماني).
غالباً ما يتم تعديل أو إلغاء بند عدم المنافسة الواسع النطاق من قبل المحكمة. لذا، يجب حصره من حيث المدة والنطاق والوظيفة بما هو ضروري فعلاً.
سجّل واحفظ
يجب توقيع العقد من كلا الطرفين قبل أول يوم عمل. لا يُعتدّ بفترة التجربة أو شرط عدم المنافسة إلا إذا كان التوقيع موجودًا قبل بدء العمل. يُعتبر التوقيع الإلكتروني صحيحًا قانونيًا، شريطة أن يكون واضحًا من قام بالتوقيع وألا يكون بالإمكان تعديل الوثيقة. احتفظ بنسخة موقعة في ملف الموظف، وقدّم نسخة منه له.
مثال: تسمح شركة صغيرة أو متوسطة الحجم لمندوب مبيعات جديد بالبدء في عمله في يومه الأول، وترسل له العقد "لاحقًا". يغادر مندوب المبيعات بعد شهرين لينضم إلى شركة منافسة. يصبح بند عدم المنافسة غير قابل للتنفيذ في هذه الحالة لأنه لم يُوقع قبل بدء العمل.
توصية صادقة
بالنسبة لعقد عمل قياسي بشروط قياسية، يكفي نموذج مُحدّث يفي بمتطلبات عام ٢٠٢٢، ولا تحتاج إلى محامٍ لذلك. مع ذلك، يُنصح بصياغة عقد مُخصّص فور وجود مصلحة جوهرية على المحك، كبند صارم يمنع المنافسة أو استقطاب العملاء، أو نظام مكافآت، أو عقد عمل عند الطلب أو عقد إدارة، أو منصب يتطلب نقل معلومات تجارية حساسة. فهذه البنود تحديدًا هي التي غالبًا ما تُرفض في المحكمة إذا لم تكن مدعومة بأدلة كافية.
تعمّق أكثر في ماهية عقد العمل بالضبط، واستعرض الأحكام الرئيسية باستخدام مثال، أو اطلب صياغة عقد عمل.
الأسئلة الشائعة
أسماء الأطراف، والمنصب، وتاريخ بدء العمل، ومدة العقد، والراتب، وساعات العمل، وأوقات العمل. ومنذ عام ٢٠٢٢، يشمل العقد أيضًا فترة التجربة، وفترة الإشعار، وأيام الإجازة، والمعاش التقاعدي، واتفاقية العمل الجماعية السارية، وفرص التدريب. يجب على صاحب العمل تقديم هذه الشروط كتابيًا في جميع الأحوال؛ ويُعدّ تضمينها في العقد الطريقة الأنسب.
نعم. لا يُشترط وجود كاتب عدل أو خبير قانوني. مع ذلك، يُرجى استخدام نموذج حديث يتوافق مع متطلبات الإفصاح لعام ٢٠٢٢ والحدود القانونية لفترات الاختبار والإشعار. أما بالنسبة للبنود الخاصة، كبند عدم المنافسة أو نظام المكافآت، فيُنصح بالرجوع إلى محامٍ.
في العقود غير محددة المدة، يجوز الاتفاق على ذلك كتابةً. أما في العقود المؤقتة، فلا يُسمح بذلك إلا إذا قُدِّم تبرير كتابي يوضح المصلحة التجارية الملحة التي تُضفي الشرعية على هذا البند. وبدون هذا التبرير، يكون البند غير ساري المفعول في العقد المؤقت.
لا توجد فترة تجريبية للعقود التي تقل مدتها عن ستة أشهر. مدة أقصاها شهر واحد للعقود التي تتراوح مدتها بين ستة أشهر وسنتين، وشهران كحد أقصى للعقود التي تبلغ مدتها سنتين أو أكثر، وللعقود غير محددة المدة. أي فترة تجريبية أطول من ذلك، أو أي فترة غير موثقة كتابةً، تُعتبر لاغية.
يُنصح بشدة بذلك. لا تُصبح فترة التجربة وشرط عدم المنافسة ساريين إلا إذا تم الاتفاق عليهما كتابيًا قبل بدء الموظف العمل. إذا وقّعت لاحقًا، فقد لا تكون هذه الشروط قابلة للتنفيذ.
نعم، التوقيع الرقمي على عقد العمل صحيح قانونياً، شريطة أن يكون واضحاً من قام بالتوقيع وألا يتم تعديل الوثيقة لاحقاً. احتفظ بالنسخة الموقعة في ملف الموظف، وقدم نسخة منه له.
يعتمد ذلك على مدة الخدمة: شهر واحد لمن تقل مدة خدمته عن خمس سنوات، وشهران لمن تتراوح مدة خدمته بين خمس وعشر سنوات، وثلاثة أشهر لمن تتراوح مدة خدمته بين عشر وخمس عشرة سنة، وأربعة أشهر لمن تبلغ مدة خدمته خمس عشرة سنة أو أكثر. إذا قمت بتمديد فترة إشعار الموظف، فيجب أن تكون فترة إشعار صاحب العمل ضعفها على الأقل.
