يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
تتضمن صياغة اتفاقية مشروع مشترك أولاً اختيار الشكل القانوني، ثم تحديد بنودها، بنداً بنداً، من يساهم بماذا، ومن يتخذ القرارات، وكيفية توزيع الأرباح، وكيفية الانفصال. الترتيب مهم: فاختيار الشكل القانوني يحدد المستندات الأخرى المطلوبة وكيفية تنظيم المسؤولية.
الإجابة المختصرة
- اختر الشكل: تعاقدي (اتفاقية تعاون أو شراكة عامة) أو شركة ذات مسؤولية محدودة مشتركة.
- سجل المساهمة: رأس المال، والمعرفة، والعملاء، والموظفين، والموارد لكل طرف.
- تنظيم الحوكمة: صنع القرار، وتعزيز القرارات، وآلية الوصول إلى طريق مسدود.
- تحديد توزيع الأرباح والتمويل: سياسة توزيع الأرباح والتزامات المساهمة في رأس المال.
- صياغة اتفاقية الخروج: الالتزام بتقديم العرض، والخيارات، والتقييم، وبند عدم المنافسة.
تبدأ صياغة اتفاقية مشروع مشترك باختيار الشكل القانوني
قبل البدء في صياغة اتفاقية مشروع مشترك، حدد هيكلها. إذا كنت تتعاون دون كيان قانوني منفصل، تُسجل جميع التفاصيل في اتفاقية شراكة. أما إذا قدمتم أنفسكم معًا وتقاسمتم الأرباح، فيتم تأسيس شركة تضامن عامة (VOF) بسرعة، مع مسؤولية تضامنية وتكافلية للشركاء (المادة 18 من القانون التجاري). وإذا اخترتم شركة ذات مسؤولية محدودة مشتركة (BV)، فتقومون بتأسيسها لدى كاتب عدل (المادة 2:175 من القانون المدني الهولندي)، ويمتلك كل شريك أسهمًا، مع مسؤولية محدودة من حيث المبدأ.
عند تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة مشتركة، تحصل على وثيقتين يجب أن تتوافقا: النظام الأساسي واتفاقية المساهمين. يتضمن النظام الأساسي الهيكل الرسمي وشروط المنع (المادة 2:195 من القانون المدني الألماني). أما اتفاقية المساهمين فتتضمن الاتفاقات المتبادلة ولا تخضع لأي متطلبات شكلية (المادة 6:213 من القانون المدني الألماني). تأكد من عدم وجود تعارض بين الوثيقتين.
هيكل المساهمة والملكية
حدد لكل طرف نوع المساهمة وقيمتها. قد تشمل المساهمات المال، أو قاعدة عملاء، أو ملكية فكرية، أو آلات، أو جهدًا بشريًا. غالبًا ما تحدد نسبة المساهمات توزيع الحصص، وبالتالي السيطرة. كن دقيقًا في هذا الشأن: فالوصف المبهم مثل "يساهم كلا الطرفين بالمعرفة" سيؤدي لاحقًا إلى نزاعات حول مساهمة كل طرف.
كما يجب تنظيم الإجراءات في حال الحاجة إلى رأس مال إضافي. ويمنع الالتزام بالمساهمة أو الاتفاق على التمويل الإضافي أي طرف من الاضطرار فجأة إلى تقديم مساهمة إضافية في مواجهة صعوبات مالية دون وجود اتفاق مسبق على ذلك.
الحوكمة، وصنع القرار، والمأزق
جوهر الاتفاقية هو عملية صنع القرار. حدد من هو عضو مجلس الإدارة، وما هي القرارات التي يمكن للمجلس اتخاذها بشكل مستقل، وما هي القرارات التي تتطلب موافقة الطرفين. عادةً ما تتعلق هذه المسائل المحفوظة بالاستثمارات الكبرى، والقروض، وتعيين أو فصل الموظفين الرئيسيين، والتغييرات في الاستراتيجية.
في حالة تقسيم الحصص بالتساوي، يلوح في الأفق طريق مسدود لعدم امتلاك أي من الطرفين للسلطة الحاسمة. لذا، يُنصح بإدراج بندٍ خاص بالحالات الميؤوس منها. تشمل الحلول الشائعة اللجوء إلى المالكين النهائيين، أو الوساطة من قِبل طرف ثالث مستقل، أو آلية بيع وشراء تسمح لأحد الطرفين بشراء حصة الآخر. وبدون هذا الترتيب، غالبًا ما يكون الحل الوحيد للنزاع المستمر هو اللجوء إلى المحاكم، وهو إجراء بطيء ومكلف.
توزيع الأرباح والتمويل
حدد كيفية توزيع الأرباح وما إذا كان هناك حد أدنى للأرباح الموزعة. قد تختلف رغبات الأطراف أحيانًا: فإحداهما ترغب في توزيع أكبر قدر ممكن، بينما ترغب الأخرى في إعادة الاستثمار. لذا، وضح هذا الأمر. كذلك، حدد كيفية تحمل الخسائر وما إذا كانت هناك علاقة حساب جارٍ. يضمن الاتفاق الواضح بشأن التدفقات النقدية عدم اختلال التوازن المالي في التعاون.
الخروج والإنهاء والمنافسة
تحدد اتفاقية الخروج كيفية انفصال الطرفين. يجب أن تتضمن التزامًا بتقديم عرض عند المغادرة، وخيارات بيع وشراء، وبنودًا تتعلق بالبيع الإجباري أو البيع الضمني في حال رغب أحد الطرفين في البيع لطرف ثالث. يجب تحديد طريقة لتقييم الأسهم بحيث لا يكون سعرها عند الخروج محل نزاع. أضف بندًا يمنع المنافسة واستقطاب العملاء حتى لا يبدأ الطرف المغادر مشروعًا منافسًا فورًا مستفيدًا من المعرفة المكتسبة. إذا وصلت العملية إلى طريق مسدود ولم يتبق أي اتفاق، يبقى إجراء تسوية المنازعات القانوني (المواد 2:336-2:343 من القانون المدني الهولندي) ساريًا، وهو إجراء مرهق ترغب تحديدًا في تجنبه.
مثال عملي
أرادت شركتان متخصصتان في تركيب أنظمة التدفئة والتبريد إنشاء قسم خدمات مشترك لمضخات الحرارة. فأنشأتا شركة ذات مسؤولية محدودة مشتركة، حيث امتلكت كل منهما 60% و40% من أسهمها على التوالي. ونصّ اتفاق المساهمين على أن الاستثمارات التي تتجاوز 50,000 يورو تتطلب موافقة الطرفين، وأن الأرباح بعد خصم احتياطي النمو تُوزّع، وأنه في حال استمرار النزاع، يحق لأحد الطرفين شراء حصة الآخر مقابل متوسط الربح السنوي مضروبًا في عامل ثابت. ولأن التقييم كان محددًا مسبقًا، فقد تمت عملية شراء حصة الطرف الأصغر دون أي نقاش حول السعر.
توصية صادقة
للتعاون البسيط قصير الأجل ذي المخاطر المنخفضة، والذي يجمع بين طرفين يثقان ببعضهما، يمكنك بسهولة صياغة اتفاقية أساسية تغطي المساهمات والتوزيع والإنهاء بنفسك، دون الحاجة إلى محامٍ في البداية. أما عندما يصبح الأمر أكثر جدية، كأن يشمل شركة ذات مسؤولية محدودة مشتركة، أو موظفين، أو تمويلًا خارجيًا، فإن التخصيص يصبح ضروريًا. يُعد اختيار الشكل القانوني، والمسائل المحفوظة، وبند التعارض، والتقييم عند الخروج، من المجالات التي قد تسوء فيها الأمور لاحقًا إذا لم تكن صحيحة. لذا، احرص على صياغة هذه النقاط بعناية، وتأكد من توافق النظام الأساسي واتفاقية المساهمين.
هل تريد معرفة المزيد؟ اطلع على اتفاقية المشروع المشترك، واقرأ ما هي اتفاقية المشروع المشترك وما هي تكلفة صياغة اتفاقية المشروع المشترك .
الأسئلة الشائعة
يشمل ذلك اختيار الشكل القانوني، ومساهمة كل طرف، وتوزيع الأسهم وحقوق التصويت، واتخاذ القرارات عبر قرارات مُعززة، وبندًا خاصًا بحالات الجمود، وسياسة توزيع الأرباح والتمويل، واتفاقية خروج تتضمن التقييم وبندًا يمنع المنافسة. وفي حالة الشركات ذات المسؤولية المحدودة المشتركة، يشمل ذلك النظام الأساسي واتفاقية المساهمين.
فيما يتعلق باختيار الشكل القانوني، هل تفضلون شركة تضامن (ربما شركة عامة) أم شركة ذات مسؤولية محدودة مشتركة؟ يحدد هذا الاختيار المسؤولية والوثائق الأخرى المطلوبة. عندها فقط يتم تحديد المساهمات الرأسمالية، والحوكمة، وتوزيع الأرباح، وآلية الخروج.
هذه مواضيع لا يجوز لمجلس الإدارة البت فيها بشكل مستقل، بل تتطلب موافقة الطرفين. ومن أمثلتها الاستثمارات الكبرى، والقروض، وتعيين أو فصل الموظفين الرئيسيين، والتغييرات الاستراتيجية. وهي تحمي كلا الطرفين من القرارات بعيدة المدى التي تُتخذ دون تشاور.
في حالة تقسيم الأراضي بالتساوي، قد ينشأ طريق مسدود لعدم امتلاك أي طرف للقرار الحاسم. يحدد اتفاقٌ مسبقٌ كيفية حل هذا المأزق، على سبيل المثال من خلال التصعيد أو الوساطة أو آلية البيع والشراء. وبدون هذا الاتفاق، يبقى الخيار الوحيد هو اللجوء إلى المحكمة، وهو إجراء بطيء ومكلف.
نعم. ينظم النظام الأساسي للشركة الهيكل الرسمي وشرط المنع (المادة 2:195 من القانون المدني الألماني)، بينما ينظم اتفاق المساهمين الاتفاقات المتبادلة ولا يخضع لأي متطلبات شكلية (المادة 6:213 من القانون المدني الألماني). يؤدي التناقض بينهما إلى غموض بشأن ما ينطبق. لذا، يجب التوفيق بينهما.
من خلال شرط تقديم عرض عند الانسحاب، وخيارات البيع والشراء، وبنود المشاركة في البيع والإجبار على البيع، وطريقة تقييم ثابتة للأسهم. أضف بندًا يمنع المنافسة واستقطاب العملاء. هذا يجنبك اللجوء إلى إجراءات تسوية المنازعات القانونية (المواد 2:336-2:343 من القانون المدني الهولندي) عند الانسحاب.
في حالة التعاون البسيط قصير الأجل ذي المخاطر المنخفضة، قد يكفي اتفاق أساسي مُصاغ ذاتيًا. أما عند وجود شركة ذات مسؤولية محدودة مشتركة، أو موظفين، أو تمويل خارجي، فيُنصح باتباع نهج مُخصص. إذ يصعب تعديل الحوكمة، وبند التعارض، والتقييم عند الخروج بأثر رجعي.
