يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
يتضمن إعداد اتفاقية تطوعية توضيح أن العمل غير مدفوع الأجر، وتحديد المهام التي سيؤديها المتطوع، والتعويض المستحق (ضمن حدود الإعفاء الضريبي)، وكيفية ترتيب التأمين والمسؤولية. والهدف هو توضيح بنود الاتفاقية مع الحرص في الوقت نفسه على عدم اعتبار التعاون عقد عمل (المادة 7:610 من القانون المدني الهولندي) أو مهمة عمل حر. فيما يلي قائمة بالمكونات التي يجب مراعاتها في اتفاقية تطوعية جيدة.
الإجابة المختصرة
- الأطراف والطبيعة: التنظيم والتطوع، بدون أجر وبدون التزام.
- المهام والأوقات: الأنشطة المحددة، والتي يتم تحديدها بالتشاور.
- التعويض: المصاريف أو بدل التطوع في حدود الحد الأقصى.
- لا توجد صلاحية: لا توجد صلاحية من صاحب العمل، ويجوز للمتطوع إلغاء الإلغاء.
- التأمين والسرية والإنهاء: تسجيل المخاطر والإنهاء.
صياغة اتفاقية تطوعية: الأطراف والطبيعة التطوعية
ابدأ بالأساسيات: من هي المنظمة والمتطوع، وما طبيعة التعاون؟ وضح صراحةً أن هذا العمل تطوعي غير مدفوع الأجر، وأنه لا يُقصد به عقد عمل. قد تبدو هذه الجملة بديهية، لكنها مهمة قانونيًا: فهي تُبين أن الطرفين لا يرغبان في إقامة علاقة عمل، وأنه لا يوجد مقابل مادي للعمل. أشر أيضًا إلى أن العمل غير إلزامي، ليكون واضحًا أن للمتطوع حرية المشاركة أو الرفض.
أضف وصفًا موجزًا للمنظمة والقضية التي يلتزم بها المتطوع. هذا يضع العمل في سياقه ويؤكد أنه ينطوي على مساهمة في هدف اجتماعي أو جمعية، وليس وظيفة مدفوعة الأجر.
المهام، ساعات العمل، والتعويضات
صف المهام التي سيقوم بها المتطوع وكيفية تحديد مواعيدها. التزم بالاتفاقيات التي تم التوصل إليها بالتشاور، وتجنب إعطاء انطباع بوجود جدول زمني إلزامي مع عقوبات. بهذه الطريقة، تبقى طبيعة العمل التطوعي سليمة.
وثّق التعويض بعناية. هناك خياران معفيان من الضرائب: استرداد التكاليف الفعلية بناءً على الإيصالات، وبدل تطوعي ثابت ضمن الحدود المعفاة من الضرائب. في عام ٢٠٢٥، يبلغ البدل الثابت حوالي ٥.٥٠ يورو في الساعة، بحد أقصى ٢١٠ يورو شهريًا و٢١٠٠ يورو سنويًا، مع معدل ساعة أقل للمتطوعين دون سن ٢١ عامًا. تُعدّل هذه المبالغ سنويًا، لذا يُرجى الرجوع إلى الحدود الحالية بدلًا من تحديد مبالغ ثابتة في الاتفاقية. إذا التزمت بالحدود، فلن تُفرض عليك أي أجور خاضعة للضريبة.
الأحكام التي تمنع إقامة علاقة عمل
ولتجنب اعتبار اتفاقية التطوع بمثابة عقد عمل، يرجى تضمين النقاط التالية:
- لا أجور. تأكد من أن التعويض ليس مكافأة على العمل، بل هو بدل نفقات أو بدل تطوع.
- لا توجد علاقة هرمية. يجب التأكيد على عدم وجود سلطة صاحب العمل وأن المتطوع لا يخضع لسلطة إصدار التعليمات مثل الموظف.
- طبيعة غير ملزمة. يحق للمتطوع إلغاء مشاركته أو التوقف عنها دون أي تبعات مرتبطة بعقد العمل.
- يجب أن يكون التعويض ضمن الحدود القصوى. يجب إبقاء مبلغ التعويض الثابت أقل من الحدود المعفاة من الضرائب.
تُبيّن هذه الأحكام مجتمعةً غيابَ العناصر الأساسية لعقد العمل، ألا وهي الأجور والسلطة. ومن المهم أن يتوافق هذا مع الممارسة العملية: فإذا نصصتَ مع ذلك على خدمات ثابتة مع جزاءات ودفعتَ مبلغًا يُعادل سعر السوق، فلن يكون للنص أي قيمة قانونية.
التأمين والسرية وإنهاء الخدمة
رتّب أمور المسؤولية والتأمين. حدّد ما إذا كانت المنظمة لديها تأمين ضد المسؤولية والحوادث للمتطوعين، أو ما إذا كان المتطوع مشمولاً ببوليصة تأمين جماعية للمتطوعين تُقدّمها البلدية، وكيفية التعامل مع الأضرار. أضف بندًا للسرية عند الضرورة، على سبيل المثال إذا تعامل المتطوع مع بيانات شخصية أو معلومات حساسة، وأشر إلى أي مدونة سلوك سارية.
اختتم الاتفاق ببنود تتعلق بمدة الاتفاقية وإنهائها. حدد ما إذا كانت الاتفاقية سارية لفترة محددة أو غير محددة، وأن لكلا الطرفين الحق في إنهاء التعاون. ولأنها ليست عقد عمل، فلا تنطبق عليها قواعد الفصل القانونية، ولكن من الممارسات الجيدة تضمين بند إشعار قصير أو بند إنهاء.
مثال عملي: تقوم مؤسسة خيرية محلية بصياغة اتفاقية تطوعية للأشخاص الذين يوصلون وجبات الطعام لكبار السن. تنص الاتفاقية على أن العمل غير مدفوع الأجر، وأن المتطوعين يحصلون على تعويض عن نفقات السفر على أساس استرداد جزئي، وأنه لا توجد أي علاقة هرمية، وأن المؤسسة لديها تأمين للمتطوعين، وأن المتطوعين يتعاملون مع ما يرونه في منازل الناس بسرية تامة. وبهذه الطريقة، تُغطى أهم الأمور دون أن تتحول الاتفاقية إلى عقد عمل.
الأخطاء الشائعة
- الأجور مرتفعة للغاية. قد يؤدي دفع أجور أعلى من الحد الأقصى أو بأسعار السوق إلى دخل خاضع للضريبة.
- جداول عمل ثابتة مع عقوبات. هذا يخلق انطباعاً بسلطة صاحب العمل.
- لم يتم ترتيب التأمين. هناك غموض بشأن المسؤولية في حالة حدوث ضرر.
- لا توجد سرية. على الرغم من أن المتطوع يعمل مع معلومات حساسة.
توصية صادقة
بالنسبة للجمعيات والمؤسسات التي تتضمن مهام تطوعية بسيطة، يمكنك غالبًا صياغة اتفاقية التطوع بنفسك. يجب أن تتضمن الاتفاقية بندًا ينص على أن العمل التطوعي غير مدفوع الأجر، وطبيعة المهام، والتعويضات ضمن حدود معينة، وشرط عدم وجود أي علاقة هرمية، والتأمين، واتفاقية إنهاء موجزة. لا تحتاج إلى محامٍ في مثل هذه الحالات الاعتيادية.
احرص على استشارة محامٍ عند العمل مع عدد كبير من المتطوعين، أو عندما تشبه المهام إلى حد كبير العمل المدفوع الأجر، أو عند نيتك تقديم تعويضات تقترب من الحد الأقصى. في مثل هذه الحالات، يكون للبنود التي تمنع علاقة العمل أهمية أكبر، ويساعد اتباع نهج مُخصّص على تجنب مخاطر الضرائب وقوانين العمل.
هل تريد معرفة المزيد؟ اطلع على اتفاقية التطوع، واقرأ أولاً ما هي اتفاقية التطوع واكتشف تكلفة إعداد اتفاقية التطوع.
الأسئلة الشائعة
الأطراف، والتأكيد على أن العمل تطوعي غير مدفوع الأجر وغير إلزامي، والمهام والأوقات، والتعويض في حدود قصوى، والشرط بعدم وجود علاقة هرمية، والتأمين والمسؤولية، والسرية عند الضرورة، والاتفاقيات المتعلقة بالمدة والإنهاء.
اشترط عدم وجود أجر أو علاقة هرمية، وأن يكون العمل تطوعيًا. حافظ على التعويض ضمن الحدود المعفاة من الضرائب، وتجنب الجداول الزمنية الثابتة التي تتضمن غرامات. تأكد من أن الممارسة تؤكد هذه الصورة؛ وإلا فلن يكون النص صالحًا.
يُصرف بدلٌ للمتطوعين بقيمة التكاليف الفعلية بناءً على إقرار، أو بدلٌ ثابتٌ ضمن الحدود القصوى. في عام ٢٠٢٥، يُقدّر هذا البدل بحوالي ٥.٥٠ يورو في الساعة، بحد أقصى ٢١٠ يورو شهريًا، و٢١٠٠ يورو سنويًا. يُرجى الرجوع إلى المبالغ الحالية بدلًا من تحديد مبالغ ثابتة.
إذا كان المتطوع يتعامل مع بيانات شخصية أو معلومات حساسة، يُنصح بإدراج بند خاص بالسرية. يُفضل أيضًا الإشارة إلى مدونة قواعد السلوك. بهذه الطريقة، تحمي الأفراد والمنظمة التي يعمل بها المتطوع.
وثّق ما إذا كانت المنظمة لديها تأمين ضد المسؤولية والحوادث، أو ما إذا كان المتطوع مشمولاً بتأمين المتطوعين الجماعي التابع للبلدية، وكيفية التعامل مع الأضرار. هذا يوضح مسؤولية كل طرف.
لا. بما أنه ليس عقد عمل، فإن قواعد الفصل القانونية لا تنطبق. مع ذلك، من الممارسات الجيدة تضمين إشعار موجز بالإنهاء أو الإلغاء حتى يعرف الطرفان كيفية إنهاء التعاون.
يمكن أن يكون النموذج نقطة انطلاق ممتازة للحالات البسيطة. مع ذلك، تأكد من أن التعويض والتأمين وطبيعة العمل غير المدفوع تتناسب مع مؤسستك، وأن مسار الأحداث الفعلي يتطابق مع ما هو مذكور في النموذج.
