يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
يتضمن تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة (BV) في عام 2026 سبع خطوات: اختيار اسم ووصف الغرض، وتحديد الهيكل (شركة ذات مسؤولية محدودة واحدة أو شركة قابضة)، وتعيين المؤسسين وتوفير رأس المال، وطلب مسودة عقد من كاتب عدل، والتحقق من الهوية إلكترونيًا أو شخصيًا، وتوقيع العقد، وإتمام الخطوات اللاحقة (غرفة التجارة، وضريبة القيمة المضافة، والبنك). المدة: من أسبوع إلى أسبوعين للعملية الإلكترونية. التكاليف: من 400 إلى 1500 يورو للتأسيس التقليدي. فيما يلي مثال عملي، مع نصائح حول الأخطاء الشائعة.
خاضت أنوك هذه التجربة العام الماضي. أكثر ما فاجأها لم يكن كاتب العدل أو غرفة التجارة، بل الأسئلة التي لم تخطر ببالها من قبل، مثل "ما هو وصفك المستهدف؟" و"هل ترغبين في القيام بذلك من خلال شركة قابضة شخصية؟". تتم الإجابة على هذه الأسئلة في الخطوتين الأولى والثانية. أما الباقي فهو التنفيذ.
الإجابة المختصرة: 7 خطوات
- حدد الاسم ووصف الغرض.
- اختر هيكلاً (شركة ذات مسؤولية محدودة واحدة أو شركة قابضة وتشغيلية).
- حدد المؤسسين والمديرين والأسهم ورأس المال.
- قم بإعداد مسودة عقد من قبل كاتب عدل.
- قم بتحديد هوية الشخص (رقمياً أو فعلياً) وتوقيع التوكيل الرسمي.
- تنفيذ العقد الموثق لدى كاتب العدل.
- الخطوات التالية: غرفة التجارة، ضريبة القيمة المضافة، بنك الأعمال، قرارات الجمعية العمومية، العقود.
الخطوة الأولى: الاسم ووصف الهدف
قراران يبدوان بسيطين، لكنهما في الواقع خاطئان في أغلب الأحيان.
- الاسم فريدًا بما يكفي لتجنب الخلط مع الأسماء المسجلة مسبقًا. تحقق من قاعدة بيانات غرفة التجارة وسجل العلامات التجارية قبل التوقيع، فتكلفة تغيير الاسم لاحقًا أعلى بكثير من تكلفة التحقق منه مسبقًا. اقرأ أيضًا قسم "الاسم الجيد" (إن وجد) حول حماية .
- وصف الغرض في النظام الأساسي للشركة، وهو ما يُحدد صلاحيات شركتك ذات المسؤولية المحدودة. إذا كان الوصف ضيقًا جدًا، فسيتعين عليك تعديل النظام الأساسي لاحقًا. أما إذا كان واسعًا جدًا، فقد يُثير تساؤلات لدى البنوك أو السلطات الضريبية. يُنصح بصياغة وصف واسع بما يكفي دون غموض. للمزيد، راجع قسم وصف الغرض للموثق.
الخطوة الثانية: الهيكل - شركة ذات مسؤولية محدودة واحدة أم شركة قابضة؟
بالنسبة لمعظم رواد الأعمال في الشركات الصغيرة والمتوسطة، يُعدّ هيكل الشركة القابضة خيارًا أفضل من إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة واحدة. إذ يُمكنك إنشاء شركتين في آنٍ واحد: شركة قابضة شخصية (تُدار فيها أسهمك) وشركة تشغيلية (تُدار فيها العمليات). ومن مزايا هذا الهيكل: فصل الأصول والمخاطر، ومرونة ضريبية فيما يتعلق بتوزيع الأرباح، وسهولة بيع الشركة التشغيلية عند الحاجة.
يُعدّ نموذج الشركة ذات المسؤولية المحدودة (BV) الواحد مناسبًا للشركات الفردية التي يديرها شخص واحد على غرار العمل الحر، والتي لا تُراكم قيمة كبيرة. أما مع النمو أو وجود مساهمين متعددين، فغالبًا ما يكون نموذج الشركة القابضة أكثر منطقية. ناقش هذا الأمر مع محاسبك ومستشارك القانوني قبل اللجوء إلى كاتب العدل.
الخطوة الثالثة: المؤسسون، والمديرون، والأسهم، ورأس المال
أربعة أسئلة عملية يطرحها كاتب العدل:
- من هم المؤسسون؟ أشخاص طبيعيون أو كيانات قانونية (على سبيل المثال، شركتك القابضة الحالية).
- من يصبح المدير؟ غالباً ما يكون الشخص نفسه، ولكن قد يكون شخصاً مختلفاً أيضاً.
- كم عدد الأسهم، وما نوعها، وكيف يتم توزيعها؟ في حالة وجود مؤسسين متعددين: كن حذرًا بشأن تقسيم الأسهم بنسبة 50/50 بدون اتفاقيات - راجع اتفاقية المساهمين لتقسيم الأسهم بنسبة 50/50.
- أي مساهمة؟ منذ صدور قانون الشركات ذات رأس المال المرن (2012)، لم يعد هناك حد أدنى لرأس المال - وغالبًا ما يتم اختيار 0.01 يورو أو 100 يورو. يمكن تقديم المساهمات نقدًا أو عينيًا (انظر الأسهم المدفوعة بالكامل).
الخطوتان 4 و 5: مسودة الصك والهوية
سيرسل لك كاتب العدل مسودة عقد تأسيس الشركة متضمنة النظام الأساسي. راجعها بدقة: وصف الغرض، رأس المال، لوائح الحوكمة، بنود المنع، وأي متطلبات جودة. هل أنت موافق؟ حينها، وقّع على توكيل رسمي ليتمكن كاتب العدل من التوقيع نيابةً عنك، أو يمكنك الحضور شخصيًا.
يُشترط تقديم إثبات الهوية قانونيًا (Wwft). في حالة التأسيس عبر الإنترنت، يتم ذلك من خلال التحقق الرقمي باستخدام بطاقة هوية ومسح الوجه. أما في حالة التأسيس شخصيًا، فيجب تقديم جواز السفر في المكتب.
الخطوة السادسة: توقيع العقد
اللحظة الرسمية لتأسيس الشركة. يوقع كاتب العدل على عقد التأسيس، وتصبح الشركة ذات المسؤولية المحدودة قائمة قانونيًا من تلك اللحظة. في معظم المعاملات الإلكترونية، تتم هذه المعاملة رقميًا خلال يوم عمل واحد بعد استلام جميع المستندات.
الخطوة 7: الخطوات التالية - غرفة التجارة، ضريبة القيمة المضافة، البنك، العقود
لقد تم إنشاء BV - والآن يأتي دور التنفيذ العملي:
- التسجيل في غرفة التجارة. يتم ترتيب ذلك عادةً بواسطة كاتب عدل.
- رقم ضريبة القيمة المضافة. يتم تخصيصه من قبل إدارة الضرائب والجمارك، عادةً في غضون بضعة أسابيع.
- حساب مصرفي تجاري. تقوم البنوك بإجراء فحصها الخاص بمكافحة غسل الأموال - توقع فترة معالجة تتراوح من أسبوع إلى ثلاثة أسابيع.
- تسجيل المالك الحقيقي. إلزامي خلال ثمانية أيام من التسجيل.
- قرارات مجلس الإدارة والمساهمين الأولية. يوفر العديد من الموثقين مجموعة من النماذج الأساسية.
- العقود القانونية. اتفاقية المساهمين (في حالة وجود مؤسسين متعددين)، اتفاقية الإدارة بينك وبين الشركة ذات المسؤولية المحدودة، وعقود التوظيف أو الخدمة مع الموظفين (اختياري)، والشروط والأحكام العامة لعملائك.
للحصول على الصورة الكاملة بعد التوقيع: ماذا يحدث بعد أن يوقع كاتب العدل على الصك.
التكاليف في عام 2026
مؤشرات لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة قياسية:
- دورة تدريبية عبر الإنترنت مع كاتب عدل رقمي: € 400 – € 800.
- كاتب عدل حضوري بمواعيد تقليدية: € 800 – € 1.500.
- هيكل قابض (شركتان ذواتا مساهمة في آن واحد): € 750 – € 1.800.
- في الحالات المعقدة أو الدولية: تكون التكلفة أعلى عموماً؛ اطلب عرض سعر.
التفاصيل الكاملة مع جميع مكونات التكلفة في تكاليف إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة.
نصائح حول أكثر الأخطاء شيوعاً
خمسة مآزق واجهتها أنوك وزملاؤها:
- الوصف الموضوعي ضيق للغاية. من المتوقع تعديل النظام الأساسي خلال ثلاث سنوات، وهو أمر يمكن تجنبه بصياغته بشكل أوسع مسبقاً.
- قد تضطر إلى تغيير الاسم لاحقًا. تحقق من غرفة التجارة وسجل العلامات التجارية مسبقًا. استخدام اسم غير متاح بموجب قانون العلامات التجارية سيكلفك أكثر بكثير من التحقق المسبق.
- لم يتم تأسيس شركة قابضة، على الرغم من أن ذلك كان مناسباً. يُمكن إنشاء شركة قابضة بأثر رجعي من خلال المساهمة أو دمج الأسهم، لكن ذلك أكثر تكلفة من إنشائها مسبقاً.
- مسؤولية محدودة بنسبة 50/50 بدون اتفاقية بين المساهمين. تُعدّ شركة ذات مسؤولية محدودة بنسبة 50/50 بدون اتفاقية بمثابة قنبلة موقوتة. اقرأ المزيد عن اتفاقيات المساهمين للشركات ذات المسؤولية المحدودة بنسبة 50/50.
- نسيت تسجيل المالك المستفيد الحقيقي. يجب القيام بذلك خلال ثمانية أيام - والمخالفة تستوجب غرامة.
توصية صادقة
يُعدّ تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة (BV) أسهل بالنسبة لمعظم رواد الأعمال مما يتصورون في البداية، لا سيما عبر الإنترنت. لا تكمن الصعوبة في الخطوات بحد ذاتها، بل في الخيارات التي تسبقها: الهيكل، والاسم، ووصف الغرض، ورأس المال، وأي شركة قابضة. ناقش هذه الأمور مع محامٍ ومحاسب قبل التوجه إلى كاتب العدل. فالتفكير المسبق لمدة ساعة غالبًا ما يجنّبك تعديلًا لاحقًا في النظام الأساسي بتكلفة تصل إلى 750 يورو.
للأساسيات: ما هي شركة ذات مسؤولية محدودة (BV)؟ للبنية القانونية بعد التأسيس: اتفاقية المساهمين.
الأسئلة الشائعة
في سبع خطوات: تحديد الاسم والغرض، واختيار الهيكل (شركة ذات مسؤولية محدودة واحدة أو شركة قابضة)، وتحديد المؤسسين ورأس المال، وإعداد مسودة العقد، وتحديد وتوقيع التوكيل الرسمي، وتنفيذ العقد من قبل كاتب العدل، وترتيب خطوات المتابعة (غرفة التجارة، وضريبة القيمة المضافة، والبنك، والعقود، والمالك المستفيد الحقيقي).
تستغرق العملية الإلكترونية من أسبوع إلى أسبوعين، وذلك بحسب سرعة تقديم المستندات. أما العملية الحضورية فتستغرق عادةً وقتاً أطول قليلاً. وقد تمتد الحالات المعقدة (مثل المؤسسين الدوليين، وهيكل الشركة القابضة، ومتطلبات الجودة) إلى ثلاثة أو أربعة أسابيع.
تتراوح تكلفة العملية عبر الإنترنت بين 400 و800 يورو. أما لدى كاتب العدل، فتتراوح التكلفة بين 800 و1500 يورو. وتتراوح تكلفة هيكل الشركة القابضة (شركتان في آن واحد) عادةً بين 750 و1800 يورو. وتكون التكلفة أعلى في الحالات المعقدة؛ لذا يُرجى طلب عرض سعر. ويشمل السعر عادةً رسوم التسجيل في غرفة التجارة.
لا. منذ صدور قانون الشركات ذات المسؤولية المحدودة المرنة (2012)، لم يعد هناك حد أدنى لرأس المال. يمكن تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة برأس مال أسهم قدره 0.01 يورو. عمليًا، غالبًا ما يُختار مبلغ رمزي قدره 100 يورو أو 1000 يورو، تقوم أنت، بصفتك المؤسس، بإيداعه في حساب الشركة.
ليس إلزاميًا، ولكنه خيار ذكي للعديد من رواد الأعمال: إذ يفصل هيكل الشركة القابضة بين الأصول والمخاطر التشغيلية، ويوفر مرونة ضريبية، ويسهل عملية البيع لاحقًا. استشر محاسبًا لمعرفة ما إذا كان هيكل الشركة القابضة مناسبًا لخططك.
نعم. منذ عام ٢٠٢١، أصبح بإمكانك تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة (BV) إلكترونيًا في هولندا عن طريق كاتب عدل يقدم خدمة إلكترونية. يتم التحقق من الهوية إلكترونيًا باستخدام وثيقة هوية ومسح للوجه. إنها خدمة سريعة واقتصادية لمعظم الحالات الاعتيادية.
تسجيل غرفة التجارة (غالباً ما يتم ترتيبه مسبقاً من قبل كاتب العدل)، والتقدم بطلب للحصول على رقم ضريبة القيمة المضافة، وفتح حساب مصرفي تجاري، وتسجيل المالك المستفيد الحقيقي في غضون ثمانية أيام، وقرارات مجلس الإدارة والمساهمين الأولية، والعقود القانونية مثل اتفاقية المساهمين، واتفاقية الإدارة، والشروط والأحكام العامة.
